Kennen Sie die Geschichte über den Autor, der sagte, wenn er lange genug Yoga praktiziere, könne er mit den Zehen einen Bleistift aufheben? Er sagte: „Dann kann ich Fußnoten schreiben.“ ( Entschuldigung^(Sorry) .)

Im Ernst, es gibt viele Gründe, warum Sie einem Word-^(Word) Dokument Fußnoten hinzufügen möchten . In der Wissenschaft werden Fußnoten häufig zum Zitieren von Quellen verwendet. Bei anderen Arten des Schreibens sind Fußnoten eine Möglichkeit, Informationen hinzuzufügen, ohne vom Haupttext abzulenken oder abzulenken. Sogar beliebte Belletristikautoren wie Terry Pratchett und Junot Díaz setzen Fußnoten in ihren Romanen sinnvoll ein. 

Microsoft Word bietet seit Jahrzehnten eine integrierte Unterstützung für Fußnoten. Im Folgenden führen wir Sie durch das Hinzufügen von Fußnoten in Ihr Word- Dokument und fügen ein paar Tipps und Tricks zum Ausprobieren hinzu. Diese Anweisungen sollten auf jeder modernen Version von Word funktionieren .

So fügen Sie eine Fußnote in^{(Footnote Into)} ein Word-Dokument ein^{(Word Document)}

1. Öffnen^(Open) Sie Ihr Word -Dokument und positionieren Sie den blinkenden Cursor an der Stelle, an der Sie eine Fußnote einfügen möchten.

1. Wählen Sie als Nächstes auf der Registerkarte „ Referenzen^{(References )} “ im Menüband der Symbolleiste die Option „Fußnote einfügen“^{(Insert Footnote)} aus .

1. Word fügt eine hochgestellte Fußnotennummer im Haupttext und einen Fußnotenabschnitt am Ende der Seite hinzu, wo die eigentlichen Fußnoten platziert werden. Fußnoten werden im gesamten Dokument fortlaufend nummeriert.
   

1. Geben Sie Ihre Fußnote in den Fußnotenbereich unten auf der Seite ein. Puh^(Bang) , so einfach ist das.

Wiederholen Sie die obigen Schritte, um Ihrem Dokument mehrere Fußnoten hinzuzufügen. Fußnoten erscheinen immer am Ende der Seite, auf der sie verwendet werden. Jeder^(Anyone) , der alt genug ist, um eine Schreibmaschine benutzt zu haben, erinnert sich vielleicht daran, wie schwierig es war, vorherzusagen, wie viel Platz am Ende der Seite für Fußnoten gelassen werden muss. Glücklicherweise findet Word das alles für Sie heraus und passt sich automatisch an.

Wenn Sie in der Mitte Ihres Dokuments vor einer oder mehreren vorhandenen Fußnoten eine neue Fußnote hinzufügen, nummeriert  Word Ihre Fußnoten entsprechend neu.^(Word)

Anzeigen von Fußnoten im Text des Hauptdokuments^{(Main Document Text)}

Sobald Sie eine Fußnote in Word hinzugefügt haben , können Sie mit der Maus über die hochgestellte Fußnotenreferenznummer im Haupttext des Dokuments fahren, um schnell ein Popup dieser Fußnote anzuzeigen, sodass Sie die Fußnote einfach lesen können, ohne zum Ende der Seite scrollen zu müssen .

Um die nächste oder vorherige Fußnote im Text des Hauptdokuments zu finden, wählen Sie die Schaltfläche „Nächste Fußnote “ auf der Registerkarte „ ^{(Next Footnote)}Referenzen^(References) “ des Menübands aus. 

Wenn Sie den Dropdown-Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Nächste Fußnote“ auswählen, wird die Schaltfläche „ Vorherige ^{(Next Footnote)}Fußnote^{(Previous Footnote)} “ angezeigt.

Formatieren und Anpassen von Fußnoten in Microsoft Word

Um das Format und andere Aspekte von Fußnoten anzupassen, wählen Sie „ Referenzen^(References) “ und den Popup-Pfeil^{(popout arrow)} im Abschnitt „ Fußnoten^(Footnotes) “ der Symbolleiste.

Das Optionsfeld Fußnote^(Footnote) und Endnote wird angezeigt. Hier können Sie die folgenden Anpassungen vornehmen:

• Standort^(Location) . Wählen Sie aus, ob Fußnoten unten auf der Seite oder unter dem Text angezeigt werden sollen. Mit anderen Worten, möchten Sie, dass der Fußnotenabschnitt am Ende der Seite einrastet? Wählen Sie in diesem Fall Seitenende^{(Bottom of page)} . Soll der Fußnotenbereich hingegen direkt unter dem Dokumenttext erscheinen, wählen Sie Unter Text^{(Below text)} .

• Hier können Sie auch Fußnoten in Endnoten umwandeln und umgekehrt. Endnoten können so eingestellt werden, dass sie am Ende des Dokuments oder am Ende des Abschnitts erscheinen.
• Fußnotenlayout^{(Footnote layout)} . Wenn Sie möchten, dass Ihre Fußnoten in mehreren Spalten angezeigt werden, wählen Sie hier aus, wie viele Spalten Sie möchten.

• Format. Wer sagt, dass Fußnoten nummeriert werden müssen? In diesem Abschnitt können Sie das Zahlenformat in eine Vielzahl anderer Optionen ändern, einschließlich eines benutzerdefinierten Zeichens oder Symbols.

• Sie können auch zwischen fortlaufender Nummerierung und neu beginnender Nummerierung in jedem Abschnitt oder jeder Seite wählen.

• Unten im Fußnoten-^(Footnote) und Endnotenbereich^(Endnote) können Sie Word anweisen, die gerade vorgenommenen Änderungen auf das gesamte Dokument oder auf den Abschnitt anzuwenden, in dem Sie sich befinden (falls Sie Abschnitte erstellt haben).

Wenn Sie mit dem Anpassen dieser Optionen fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Übernehmen aus.^(Apply)

Auswählen und Formatieren aller Fußnoten

Eine gute Möglichkeit, Fußnoten in Word zu formatieren, besteht darin, sie alle auszuwählen und ihnen einen Stil zuzuweisen. Besser^(Better) noch, passen Sie den integrierten Stil von Microsoft für Fußnoten^(Footnotes) an . Hier ist wie.

1. Klicken Sie^(Click) in den Fußnotenbereich einer beliebigen Seite Ihres Dokuments.
2. Drücken Sie ctrl+a , um alle Fußnoten im Dokument auszuwählen – nicht nur die Fußnoten auf dieser Seite.
3. Wählen Sie im Menüband der Symbolleiste Start und im Abschnitt ^{(Home )}Stile^{(Styles )} den Popout-Pfeil aus .

1. Fußnotentext^(Footnote) ist ein Stil, der standardmäßig ausgeblendet ist. Um es zu finden und zu bearbeiten, wählen Sie das Symbol Stil-Inspektor aus.^{(Style inspector )}

1. Das Stil-Inspektor^{(Style Inspector)} -Bedienfeld wird angezeigt.

1. Wählen^(Modify) Sie in der Dropdown-Liste unter Absatzformatierung^{(Paragraph formatting)} (klicken Sie in das Feld, um die Dropdown-Liste zu aktivieren) die Option Ändern aus .

1. Passen Sie im angezeigten Popup -Fenster „ Stil ändern“ die Formatierung Ihrer Fußnoten nach Ihren Wünschen an.^{(Modify Style)}

1. Wählen Sie OK aus, und der Stil all Ihrer Fußnoten wird entsprechend aktualisiert.

Anpassen des Fußnotentrennzeichens

Wenn Sie eine Desktop-Version von Word verwenden, können Sie die Linie anpassen, die den Fußnotenabschnitt jeder Seite trennt, die Fußnoten enthält.

1. Wählen Sie Ansicht^(View) in der Symbolleiste und drücken Sie dann die Schaltfläche Entwurf .^(Draft)

1. Wählen Sie in der Symbolleiste Referenzen^(References) und dann Notizen anzeigen aus^{(Show Notes)} . 
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Fußnoten^(Footnotes) unter Ihrem Hauptdokument die Option Fußnotentrennzeichen^{(Footnote Separator)} aus .

1. Jetzt können Sie die Fußnotentrennlinie bearbeiten oder löschen. Sie können die Dicke der Linie ändern (einfach die Schriftgröße anpassen) oder einen anderen Text eingeben, der anstelle einer Linie verwendet werden soll. 
2. Kehren Sie zu View>Print Layout zurück , um zu sehen, wie Ihr Dokument gedruckt aussehen wird.

Holen Sie das Beste^(Most) aus Microsoft Word heraus^{(Microsoft Word)}

Microsoft Word gibt es schon so lange, dass selbst Leute, die es seit Jahrzehnten verwenden, nicht alle seine Geheimnisse kennen. Erweitern Sie Ihre Word -Kenntnisse, indem Sie lernen , wie Sie einen Seriendruck erstellen^{(how to create a mail merge)} , die besten Add-Ins^{(best add-ins)} finden oder neue Schriftarten hinzufügen^{(adding new fonts)} .

How to Add Footnotes in Word

Have yoυ heard the one about the author who said if he practicеd yoga long enough hе’d be able to pick up a pencil with hіs toeѕ? He said, “Then І’ll be able to write footnotes.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

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