Wie wir alle wissen, wird Microsoft Excel verwendet, um Daten in Zeilen und Spalten zu sammeln. Manchmal möchten wir nur bestimmte Daten im Blatt einschränken. Wir wollen einen Fehler werfen, wenn jemand versucht, Daten gegen die Validierung einzugeben. Wenn Sie beispielsweise die Einschränkung so festlegen möchten, dass eine bestimmte Zelle in Excel nur Text mit einer Länge von 10 Zeichen akzeptieren soll, können Sie die Validierung für diese Zelle in Excel einfach festlegen.

Fehlermeldungen in Excel hinzufügen

Immer wenn jemand Text über die Beschränkung hinaus eingibt, können Sie die Fehlermeldung anzeigen, die die Überprüfung erklärt. In diesem Artikel werde ich Sie darüber informieren, wie Sie Fehlermeldungen in Excel erstellen oder hinzufügen .

Wählen Sie zunächst die Zelle ( in unserem Beispiel E6 ) aus, für die Sie die Einschränkung festlegen möchten. Klicken Sie^(Click) auf die Registerkarte Daten^(Data) und im Abschnitt Datentools auf ^{(Data Tools)}Datenvalidierung.^{(Data Validation.)}

Klicken^{(Data Validation)} Sie im Dialogfeld Datenvalidierung auf die Registerkarte Einstellungen . ^{(Settings )}In der Dropdown^{(Allow )} -Liste Zulassen können Sie angeben, welche Daten in der Zelle zulässig sind. Es kann eine ganze Zahl, ein Datum^(Date) , eine Dezimalzahl^(Decimal) oder sogar eine benutzerdefinierte Formel hinzugefügt werden.

Da wir in unserem Fall die Beschränkung auf mehr als 10 Zeichen setzen müssen, wählen Sie Textlänge. ^{(Text Length. )}Wenn Sie keinen Fehler für eine leere Zelle ausgeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere ignorieren^{(Ignore blank )} .

Wählen Sie nun in der Dropdown-Liste Daten den Operator aus. ^(Data)In unserem Fall habe ich zwischen ausgewählt.^(between.)

Da wir „zwischen“ gewählt haben, müssen wir den Mindest-^(Minimum) und den Höchstbereich^(Maximum) angeben . Wir können entweder den Zellbereich auswählen oder die Werte direkt eingeben. Geben Sie für unseren Fall '1' in Minimum und '10' in Maximum ein .

Klicken Sie nun auf die Registerkarte Eingabenachricht . ^{(Input Message)}Diese Registerkarte wird verwendet, um die Nachricht festzulegen, die angezeigt werden soll, wenn die Zelle ausgewählt wird, und für diese Option Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist. ^{(Show input message when cell is selected.)}Geben Sie den Titel^{(Title )} und die Nachricht^{(Message )} an, die angezeigt werden sollen, wenn die Zelle ausgewählt wird. Der Titel^(Title) wird fett dargestellt und die Nachricht wird als normaler Text unter dem Titel angezeigt.

Jetzt ist es an der Zeit, die Fehlermeldung^{(Error Message)} in Excel zu erstellen . Klicken Sie^(Click) auf die Registerkarte Fehlerwarnung . ^{(Error Alert)}Aktivieren Sie die Option „Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden“, um zu vermeiden, dass eine Fehlermeldung für alle in die Zelle eingegebenen Daten angezeigt wird.

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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stil^(Style) den anzuzeigenden Fehlertyp aus. Dies kann Stopp^(Stop) , Warnung^(Warning) oder Information sein . Geben Sie^(Enter) den Titel^(Title) und die Fehlermeldung^{(Error Message)} ein, die im Fehler-Popup angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf „OK“ und Ihre Validierung wurde für die ausgewählte Zelle in Excel festgelegt .

Wenn Sie einen Text eingeben, der weniger als 10 Zeichen hat, wird keine Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie den Text jedoch mit mehr als 10 Zeichen außerhalb unserer Beschränkung eingeben, wird die Fehlermeldung wie unten angezeigt.

Sie könnten sehen, dass der Titel und die Nachricht, die Sie festgelegt haben, in der Fehlermeldung angezeigt werden. Es wird empfohlen, einen aussagekräftigen Titel und eine aussagekräftige Nachricht zu haben, die die Validierung und Einschränkung erklärt.

Dies ist die einfachste Möglichkeit, Fehlermeldungen in Excel zu erstellen.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used to collect data in rowѕ and columns. Sometimes, wе want to restrict to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data against the validation. For example, if you want tо set the restriction in such way that, a particular сell in Excel should only accept text of 10 characters in length, then you can sрecify the validation for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

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In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

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