Hier sind zwei häufige Probleme im Zusammenhang mit Foliennummern in PowerPoint und wie sie behoben werden können.

Szenario A: Sie haben den Aufbau eines PowerPoint - Decks für das große^(Big) Meeting morgen abgeschlossen und erhalten eine E-Mail von Ihrem Chef, in der Sie gebeten werden, eine weitere Folie am Anfang des Decks hinzuzufügen. Sie erstellen die Folie, stellen dann aber fest, dass alle nachfolgenden Foliennummern um eins abweichen.

Da Sie manuell Foliennummern zu jeder Folie mithilfe von Textfeldern hinzugefügt haben, müssen Sie jetzt die gesamte Präsentation Folie für Folie durchgehen und die Foliennummer auf jeder Folie einzeln aktualisieren. Was für ein Schmerz. 

Szenario B: Sie waren versiert genug, um die integrierte Foliennummernfunktion von PowerPoint zu verwenden, aber obwohl Sie Foliennummern^{(Slide Numbers)} im Dialogfeld „Kopf- und Fußzeile“ aktiviert haben, werden die Foliennummern nirgendwo auf Ihren Folien^(Header) angezeigt . ^(Footer)Was ist los?

So fügen Sie PowerPoint Foliennummern hinzu^{(Slide Numbers)}

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Foliennummern richtig^{(right way)} zu PowerPoint hinzuzufügen, damit sie dort angezeigt werden, wo Sie sie haben möchten, und Sie Folien nie wieder neu nummerieren müssen.

1. Öffnen Sie den Folienmaster^{(Slide Master)} . Wählen Sie die Registerkarte Ansicht^(View) und dann das Symbol Folienmaster  aus .^{(Slide Master)}

1. Wählen Sie die übergeordnete Folie aus^{(Parent Slide)} . Die übergeordnete Folie^{(Parent Slide)} befindet sich ganz oben in der Liste der Folien auf der linken Seite und ist die größte Folie in der Liste. Möglicherweise müssen Sie zum Anfang der Liste scrollen.

1. Wählen Sie das Master-Layout -Symbol aus, um ein Dialogfeld zu öffnen.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Foliennummer^{(Slide Number)} .

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Folienmaster im Menüband auf das rote X-Symbol, um die Masteransicht zu ^{(Slide Master)}schließen^{(Close Master View)} . 

1. Wählen Sie Foliennummer aus^{(Slide Number)} . 

Hinweis^(Note) : Obwohl Sie in Schritt 5 oben die ^{(Step 5)}Foliennummer^{(Slide Number)} ausgewählt haben, haben Sie nur angegeben, dass Sie die Option zum Hinzufügen von Foliennummern zu Ihrem Deck wünschen. Aus diesem Grund steht im Dialogfeld in Schritt 5^{(Step 5)} „Platzhalter“. In diesem Schritt müssen Sie PowerPoint anweisen^(PowerPoint) , tatsächlich Foliennummern einzufügen^(insert) . Dann können Sie angeben, wo^(where) die Foliennummern erscheinen sollen und wie sie aussehen sollen. 

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen^(Insert) und klicken Sie dann auf das Symbol Foliennummer^{(Slide Number)} , um das Dialogfeld mit Optionen für Kopf-^(Header) und Fußzeilen zu öffnen.^(Footer)

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Foliennummer^{(Slide Number)} . Vergewissern Sie^(Make) sich, dass das Kästchen neben Foliennummer aktiviert^{(Slide Number)} ist . 

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Nicht auf der Titelseite anzeigen. ” Best Practices besagen, dass Ihre Titelfolie keine Foliennummer enthalten sollte. Aktivieren Sie das unten hervorgehobene Kontrollkästchen, um die Foliennummer auf der Titelfolie auszublenden. 

1. Wählen Sie Anwenden^{(Apply )} oder Auf alle anwenden aus^{( Apply to All)} , und Sie sind fertig!

Hinweis^(Note) : Denken^(Remember) Sie daran , dass das Unterdrücken der Foliennummer auf der Titelfolie nur dann richtig funktioniert, wenn Sie das Titelfolien-^{(Title Slide)} Layout für diese Folie ausgewählt haben. Sie können dies überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Titelfolie klicken, Layout auswählen und bestätigen, dass das Layout der Titelfolie ausgewählt ist.

1. Foliennummern formatieren^(Format) und neu positionieren. Wenn Sie das Aussehen und/oder die Position von Foliennummern^{(Slide Master)} ändern möchten, gehen Sie dazu zum Folienmaster . Befolgen Sie^(Follow) die obigen Schritte 1 und 2, um zur übergeordneten Folie^{(Parent Slide)} zu navigieren . Suchen Sie den Platzhalter für die Foliennummer. Es sieht so aus: (#). Wählen Sie diesen Text aus und formatieren Sie ihn wie gewünscht. Sie können auch den Begrenzungsrahmen um den Platzhalter auswählen und das Platzhalterelement für die Foliennummer beliebig auf der Folie verschieben.

Wenn Sie möchten, dass die Foliennummer je nach angewendetem Folienlayout an unterschiedlichen Positionen angezeigt wird, können Sie die Position des Platzhalters für die Foliennummer in einzelnen Layouts innerhalb des Folienmasters^{(Slide Master)} anpassen . 

Navigieren Sie dazu zum Folienmaster^{(Slide Master)} , wählen Sie in der Liste auf der linken Seite das Folienlayout aus, das Sie ändern möchten, und positionieren oder formatieren Sie den Platzhalter für die Foliennummer für dieses bestimmte Layout neu.

Hinzufügen von Foliennummern zu PowerPoint

Inzwischen haben Sie erkannt, dass der Folienmaster für so viel mehr nützlich ist, als nur Foliennummern zu Ihrer PowerPoint ^{(Slide Master)}-^(PowerPoint) Präsentation hinzuzufügen. So^(Just) wie sich das Hinzufügen und Positionieren von Foliennummern auf dem Folienmaster auf alle Folien im Stapel auswirkt, können Sie verschiedene Layouts im Folienmaster^{(Slide Master)} verwenden , um verschiedene Elemente und Formatierungen auf Folien in der gesamten Präsentation anzuwenden. 

Wenn Sie ein Element in einer Layoutmasterfolie ändern, wirkt sich diese Änderung auf alle abhängigen Folien aus. Erfahren Sie mehr über Masterfolienlayouts^{(Learn more about master slide layouts)} und werden Sie ein Folienmastermaster! 

How to Add Slide Numbers to a PowerPoint Presentation

Here are two сommon problems related to slide numbers in PowerPoint аnd how to fix them.

Scenario A: You’ve finished building a PowerPoint deck for the Big Meeting tomorrow, and you get an email from your boss asking you to add one more slide to the beginning of the deck. You create the slide but then notice that all the subsequent slide numbers are off by one.

Since you manually added slide numbers to every slide using text boxes, now you have to go through the entire presentation, slide by slide, and update the slide number on each slide individually. What a pain. 

Scenario B: You were savvy enough to use PowerPoint’s built-in slide number functionality, but despite having checked Slide Numbers in the Header and Footer dialog box, the slide numbers don’t appear anywhere on your slides. What’s happening?

How to Add Slide Numbers to PowerPoint

Here are the steps to follow to add slide numbers to PowerPoint the right way so they appear where you want them to, and you never have to renumber slides again.

1. Open the Slide Master. Select the View tab, and then select the Slide Master icon. 

1. Select the Parent Slide. The Parent Slide will be at the very top of the list of slides on the left, and it will be the biggest slide on the list. You may have to scroll to the top of the list.

1. Select the Master Layout icon to open a dialog box.

1. Check the box next to Slide Number.

1. On the Slide Master tab in the ribbon, click on the red X icon to Close Master View. 

1. Select Slide Number. 

Note: Even though you selected Slide Number in Step 5 above, you’ve only indicated that you want the option to add slide numbers to your deck. That’s why the dialog box in Step 5 says “Placeholders.” In this step you have to tell PowerPoint to actually insert slide numbers. Then you can specify where you want the slide numbers to appear and how you want them to look. 

1. Select the Insert tab, and then click on the Slide Number icon to open the dialog box with Header and Footer options.

1. Check the box next to Slide Number. Make sure there’s a checkmark in the box next to Slide Number. 

1. Check the box next to “Don’t show on title page.” Best practices say that your title slide should not have a slide number on it. Check the box highlighted below to hide the slide number on the title slide. 

1. Select Apply or Apply to All, and you’re done!

Note: Remember, suppressing the slide number on the title slide will only work correctly if you’ve chosen the Title Slide layout for that slide. You can double-check this by right-clicking on your title slide, choosing Layout and confirming that the title slide layout is selected.

1. Format and reposition slide numbers. If you would like to change the appearance and/or position of slide numbers, go to the Slide Master to do that. Follow steps 1 and 2 above to navigate to the Parent Slide. Find the slide number placeholder. It will look like this: (#). Select that text and format it however you wish. You can also select the bounding box around the placeholder and move the slide number placeholder element wherever on the slide you like.

Similarly, if you want the slide number to appear in different positions depending on which slide layout you’ve applied, you can adjust the position of the slide number placeholder on individual layouts within the Slide Master. 

To do this, navigate to the Slide Master, choose the slide layout you want to modify in the list on the left, and reposition or reformat the slide number placeholder for that specific layout.

Adding Slide Numbers to PowerPoint

By now, you have realised that the Slide Master is useful for so much more than just adding slide numbers to your PowerPoint presentation. Just as adding and positioning slide numbers on the slide master affects all slides in the deck, you can use different layouts in the Slide Master to apply different elements and formatting to slides throughout the presentation. 

If you change one element in a layout master slide, that change will cascade throughout all the dependent slides. Learn more about master slide layouts and become a Slide Master master! 

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