PowerPoint ist eine App, mit der Sie eine ansprechende Präsentation^{(an engaging presentation)} für ein Publikum erstellen und präsentieren können. Aber was ist, wenn sich das Publikum nicht im selben Raum befindet oder Sie es als Link oder Anhang senden?

Aus diesem Grund ist das Hinzufügen von Audiokommentaren zu PowerPoint - Folien-Timings hilfreich und nützlich. Sie können den Kommentar aus Ihrer Präsentation heraus aufzeichnen, sodass er abgespielt wird, während die Zuschauer zuschauen. Wenn Sie Ihrer Powerpoint-Präsentation oder Ihrem Video^{(Powerpoint presentation or video)} einen Voice-Over-Kommentar hinzufügen, wird es zu einem immergrünen, eigenständigen Inhalt.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einer Powerpoint^(Powerpoint) - Präsentation für Windows 10 einen Audiokommentar hinzufügen .

Testen Sie Ihr Standardmikrofon^{(Test Your Default Microphone)}

Das erste, was Sie brauchen, ist ein funktionierendes Mikrofon. Die meisten Computer sind heute mit einem eingebauten Mikrofon ausgestattet. Wenn Sie das Standardmikrofon Ihres Computers verwenden möchten, müssen Sie keine zusätzlichen Schritte unternehmen, um ein Mikrofon hinzuzufügen.

Sie möchten jedoch sicherstellen, dass es funktioniert und laut genug ist, um es zu hören. Um Ihr Standardmikrofon festzulegen, testen Sie es, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Eigenschaften anzupassen.

• Geben Sie zunächst Einstellungen^(Settings) in die Suchleiste ein.
• Klicken Sie auf System > Ton^(Sound) .

• Suchen Sie unter Eingang^(Input) nach Optionen zum Konfigurieren Ihres Mikrofons. Klicken Sie^(Click) auf das Dropdown-Menü unter Eingabegerät^{(Choose your input device)} auswählen , um Ihr Standardmikrofon zuzuweisen.
• Wenn Sie nur ein Mikrofon haben, können Sie nichts auswählen. Um zusätzliche Mikrofoneinstellungen zu öffnen, klicken Sie auf Geräteeigenschaften^{(Device properties)} > Zusätzliche Geräteeinstellungen^{(Additional device settings)} .

• Aktivieren oder deaktivieren Sie den Lautsprecher und greifen Sie auf Audiotreiberinformationen auf der Registerkarte „ Allgemein^(General) “ zu .
• Auf der Registerkarte Zuhören^(Listen) können Sie Ihrem Mikrofon erlauben oder verweigern, die Lautsprecher zu hören.
• Passen Sie die Mikrofonlautstärke und die Balance-Einstellungen unter Levels an^(Levels) .
• Ändern Sie die standardmäßige Abtastrate und Bittiefe auf der Registerkarte „ Erweitert “.^(Advanced)
• Wenn auf Ihrem Computer aktiviert, kann Spatial Sound das Audioerlebnis verbessern. 

Um Ihr Mikrofon zu testen, gehen Sie zurück zum Abschnitt Eingabe^(Input) . Wenn es nicht funktioniert, können Sie versuchen, das Problem mit der Schaltfläche^{(Troubleshoot)} Problembehandlung zu beheben.

Installieren Sie ein USB-Mikrofon^{(Install a USB Microphone)}

• Um Ihr Mikrofon^{(enable your microphone)} zu aktivieren , schließen Sie zuerst das USB - Mikrofon an Ihren Computer an. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Lautstärkesymbol in der Taskleiste. 
• Klicken Sie auf Töne^(Sounds) .

• Wählen Sie auf der Registerkarte Aufnahme^(Recording) das Mikrofon aus, das Sie einrichten möchten, und klicken Sie auf Konfigurieren^(Configure) . 
• Klicken Sie unter Spracherkennung konfigurieren ^{(Configure your Speech Recognition experience)}auf Mikrofon einrichten^{(Set up microphone)} .

• Wenn der Setup-Assistent startet, wählen Sie den zu installierenden Mikrofontyp aus und klicken Sie auf Weiter.^(Next.)

• Der nächste Bildschirm, den Sie sehen, enthält Tipps zur Verwendung Ihres Mikrofons und Text zum Testen Ihrer Einstellungen. 
• Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten und testen Sie das Mikrofon, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.  

Legen Sie das USB-Mikrofon als zu verwendendes Eingabegerät fest^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Wenn Sie das soeben eingerichtete externe USB^(USB) -Mikrofon zum Aufnehmen Ihres Kommentars verwenden möchten , müssen Sie es als Eingabegerät festlegen.

• Klicken Sie^{(Right-click)} mit der rechten Maustaste auf das Lautstärkesymbol auf der rechten Seite der Taskleiste und klicken Sie auf Soundeinstellungen öffnen^{(Open Sound)} .  

• Scrollen Sie im Fenster „ Toneinstellungen^{(Sound Settings)} “ nach unten zu „ Eingabe^(Input) “ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter „ Wählen Sie Ihr Eingabegerät^{(Choose your input device)} “ . 
• Wählen Sie Ihr USB -Mikrofon als Eingabegerät aus.

Proben & Notizen machen^{(Rehearse & Take Notes)}

Nachdem Ihr Mikrofon eingerichtet und getestet wurde, nehmen Sie sich die Zeit, um zu üben, was Sie sagen werden, anstatt direkt loszulegen und mit der Aufnahme zu beginnen.

Machen Sie sich Notizen, schreiben Sie ein Skript und proben Sie die Timings, um Zeit zu sparen, Fehler zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihr Audio flüssig und natürlich klingt.

Jetzt können Sie mit der Aufnahme beginnen.

Aktivieren Sie die Registerkarte „Aufzeichnung“ (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Um die Registerkarte Aufzeichnung^(Recording) zu aktivieren, navigieren Sie zu Datei^(File) , klicken Sie auf Optionen^(Options) > Menüband anpassen^{(Customize Ribbon)} > Aufzeichnung^(Recording) > OK .

So nehmen Sie einen Audiokommentar für eine Folie auf^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Die einfachste Möglichkeit, Audio zu Ihrer PowerPoint -Präsentation hinzuzufügen, besteht darin, jeweils eine Folie aufzuzeichnen. 

• Wählen Sie zunächst die Folie aus, auf der Sie das Audio hinzufügen möchten.
• Navigieren Sie zu Einfügen^(Insert) > Audio > Audio aufnehmen^{(Record Audio)} .

• Wählen Sie einen Namen für Ihr Voiceover und ersetzen Sie Recorded Sound durch den Namen.  

• Um Ihre Aufnahme zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem roten Punkt. Lesen Sie aus Ihrem Skript und klicken Sie auf die Stopp-Schaltfläche, wenn Sie fertig sind. 
• Die Stopp-Schaltfläche ist das mittlere Quadrat und wird während der Aufnahme rot hervorgehoben.

• Um Ihre Aufnahme anzuhören, drücken Sie die Wiedergabetaste. Wenn Ihnen der Klang gefällt und Sie ihn behalten möchten, klicken Sie auf OK .

• Sie können den Ton auch hören, indem Sie auf das eingebettete Audiosymbol^{(audio icon)} auf Ihrer Folie klicken. Darunter wird eine Leiste geöffnet, in der Sie Ihr Audio abspielen können.

• Sie haben jetzt ein sichtbares Audiosymbol auf Ihrer Folie. Um dieses Symbol für Ihre Abschlusspräsentation auszublenden, klicken Sie darauf. 
• Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf „ Wiedergabe “ und aktivieren Sie ^{(Playback )}„Während der Show ausblenden“^{(Hide During Show)} .

Aufzeichnen eines Audiokommentars für eine ganze Diashow (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Aufzeichnung^(Recording) und dann auf Diashow aufzeichnen^{(Record Slide Show)} . 

• Wählen Sie entweder Von aktueller Folie aufzeichnen^{(Record from Current Slide)} oder Von Anfang an aufzeichnen^{(Record from Beginning)} . Die Diashow wird im Aufnahmefenster^(Recording) geöffnet.

• Oben links befinden sich Schaltflächen zum Aufnehmen, Pausieren, Stoppen und Abspielen. Klicken Sie^(Click) auf die rote, runde Schaltfläche, um die Aufnahme zu starten. Es gibt einen Countdown von drei Sekunden, damit Sie sich fertig machen können.
• Die Folie, die Sie gerade aufzeichnen, wird im Hauptbereich des Fensters angezeigt. Um zur nächsten Folie zu gelangen, verwenden Sie den Pfeil auf der rechten Seite des Fensters. Um zu einer vorherigen Folie zu wechseln, verwenden Sie den Pfeil auf der linken Seite. PowerPoint mit Office 365 zeichnet automatisch die Zeit auf, die Sie auf jeder Folie sprechen. Dazu gehören alle Animationen, die Sie eingerichtet haben.
• Verwenden Sie die Schaltflächen unten rechts auf dem Bildschirm, um Ihr Mikrofon, Ihre Kamera und die Kameravorschau ein- oder auszuschalten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Teil oder Ihren gesamten Kommentar neu aufzunehmen, löscht Powerpoint die alte Version, damit Sie erneut aufnehmen können.
• Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die quadratische Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Aufnahmefensters.

• Die Zeiten für jede Folie werden in der Foliensortieransicht angezeigt^{(Slide Sorter)} . Um Ihre Zeiten anzuzeigen, klicken Sie auf View > Slide Sorter .

• Sehen Sie sich die Zeiten unter den Folien aus der Foliensortierungsansicht^{(Slide Sorter )} im Bild unten an.

Vorschau Ihrer Diashow^{(Preview Your Slide Show)}

• Um eine Vorschau Ihrer Diashow mit Ihrem Kommentar, Ihren Animationen und Timings (vor Beginn der Aufzeichnung eingerichtet) anzuzeigen, klicken Sie in der^{(Slide Show)} oberen Navigationsleiste auf Diashow. Stellen^(Make) Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Startseite befinden.^(Home)
• Wählen Sie „ Vom Anfang^{(From Beginning)} “ oder „ Von der aktuellen Folie“ aus^{(From Current Slide)} .

• Um den Ton für eine einzelne Folie zu hören, gehen Sie zur Normalansicht^(Norma) , klicken Sie auf das Tonsymbol und dann auf Wiedergabe^(Play) . Beachten Sie, dass aufgezeichnete Animationen bei der Vorschau einer einzelnen Folie nicht angezeigt werden.

Slide-Timings manuell einstellen^{(Manually Set Slide Timings)}

• Sie können Ihre Folienzeiten auch manuell so einstellen, dass sie mit Ihren Kommentaren synchronisiert werden. Wählen Sie dazu die Folie in der Normalansicht^{(Normal View)} aus und klicken Sie dann auf Übergänge^{(Transitions)} . 
• Aktivieren Sie in der Gruppe Timing^{(Timing group)} das Kontrollkästchen After unter ^(After)Advance Slide .

• Geben Sie^(Enter) ein, wie lange die Folie auf dem Bildschirm bleiben soll, bevor Sie mit der nächsten fortfahren. Tun Sie dies für jede Folie, für die Sie manuelle Timings verwenden möchten.

Veröffentlichen Sie Ihre Präsentation zum Teilen^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Sie können Ihre Präsentation als Powerpoint-Show ( .ppsx ) oder als Video speichern, um sie mit anderen zu teilen. Wenn ein Betrachter eine Diashow-Datei öffnet, wird sie sofort im Diashow-Modus geöffnet.

Um Ihre Präsentation zu speichern, gehen Sie zu Datei^(File) , Speichern^{(Save As)} unter und wählen Sie das Format aus dem Dropdown-Menü aus.

Wenn Ihre Präsentation sehr umfangreich ist und Sie sie als E-Mail-Anhang versenden möchten, müssen Sie die Datei möglicherweise komprimieren. Eine bessere Option ist es, es auf Dropbox , OneDrive oder Google Drive hochzuladen und den Link an die gewünschten Empfänger zu senden.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enableѕ you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint-Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihrer Präsentationen

• So fügen Sie Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint hinzu

• So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation Aktionsschaltflächen hinzu

• So fügen Sie ein PDF in PowerPoint ein

• So meistern Sie den Folienmaster in Microsoft PowerPoint

• Verschieben Sie E-Mails mithilfe von Regeln automatisch in Ordner in Outlook

• So erstellen und verwenden Sie AutoText in Microsoft Word

• Verwenden Sie das Excel-Überwachungsfenster, um wichtige Zellen in einer Arbeitsmappe zu überwachen

• So erstellen Sie eine Grußkarte mit MS Word

• Diagramme Ihrer Excel-Daten

• Verknüpfen Sie Zellen zwischen Blättern und Arbeitsmappen in Excel

• So leiten Sie Outlook-E-Mails an Gmail weiter

• 10 großartige Websites für kostenlose PowerPoint-Vorlagen

• So öffnen Sie MDI-Dateien

• So verfolgen Sie Änderungen in Word (Online, Mobil und Desktop)

• So erstellen Sie eine Checkliste in Excel

• 13 OneNote-Tipps und Tricks zur besseren Organisation Ihrer Notizen

• Was ist Microsoft MyAnalytics und wie wird es verwendet?

• So schützen Sie eine Excel-Datei sicher mit einem Kennwort

• Fügen Sie schnell ein Inhaltsverzeichnis zu einem Word-Dokument hinzu