An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint^(PowerPoint) -Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen , um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten.

Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.

Bevor Sie Aktionsschaltflächen zu einer PowerPoint - Präsentation hinzufügen, überlegen Sie sorgfältig, wie Ihre Zuschauer Ihre Präsentation verwenden werden. Sollen die Aktionsschaltflächen ein prominenter Teil der Folien sein oder einfach einen kleinen Teil unten oder an der Seite einnehmen?

Wie wird der Betrachter die Schaltflächen verwenden und wird die Navigation durch Aktionsschaltflächen die Botschaft, die Ihre Präsentation darzustellen versucht, nur verwirren? Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie Ihrer Präsentation Aktionsschaltflächen hinzufügen, in dem Wissen, dass sie den Betrachter eher unterstützen als verwirren.

Hinzufügen von Aktionsschaltflächen^{(Action Buttons)} zu einer PowerPoint- Folie

Öffnen Sie eine neue PowerPoint- Folienpräsentation und entscheiden Sie, wo sich Ihre Aktionsschaltflächen befinden sollen.

Unten ist eine logische Auswahl, aber vielleicht ziehen Sie es vor, dass sich die Schaltflächen „ Weiter^(Next) “ und „ Zurück “ links und rechts von der Folie befinden. ^(Previous)Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie an diesen Stellen genügend Platz für die Aktionsschaltflächen reservieren.

Angenommen, Sie möchten Ihrer Präsentation einfach die Aktionsschaltflächen Start ,^(Home) Vorherige Folie^(Previous) und Nächste Folie hinzufügen. ^(Next)Beginnen Sie, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen klicken und^(Ribbon) einen Abschnitt^(Insert) der Multifunktionsleiste^(Ribbon) mit dem Titel Illustrationen suchen^{(Illustrations)} .

Suchen^(Locate) und klicken Sie auf die Schaltfläche in diesem Abschnitt mit dem Titel Shapes .

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie feststellen, dass PowerPoint ein langes Menü mit vielen verschiedenen Arten von Formen öffnet, die Sie Ihren Präsentationen hinzufügen können.

Suchen Sie ganz unten in der Liste den Abschnitt mit dem Titel Aktionsschaltflächen^{(Action Buttons)} und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Bild eines Hauses^(House) darauf.

Nachdem Sie nun auf die Schaltfläche „ Haus^(House) “ geklickt haben , müssen Sie sie auf Ihrer Folie platzieren. Positionieren^(Position) Sie Ihren Mauszeiger ungefähr an der Stelle, an der sich die Schaltfläche befinden soll, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt.

Ziehen^(Drag) Sie Ihre Maus, bis die Schaltfläche ungefähr die gewünschte Größe hat, und lassen Sie die linke Maustaste los.

PowerPoint öffnet sofort das Fenster „ Aktionseinstellungen^{(Actions Settings)} “ . Wie sich herausstellt, sind die Standardeinstellungen genau das, was Sie hier wollen.

Beachten Sie, dass auf der Registerkarte „Mausklick“ die Option^{(Mouse Click)} „ Hyperlink zu “ bereits aktiviert ist und der Link „ ^{(Hyperlink To)}Erste Folie^{(First Slide)} “ bereits im Dropdown-Menü ausgewählt ist.

Beachten Sie^(Notice) , dass es auch Optionen gibt, die eingestellt werden können, wenn der Benutzer die Maus über die Schaltfläche bewegt, und Sie können die Schaltfläche sogar so einstellen, dass sie ein Programm startet, ein Makro ausführt, einen Sound abspielt und andere Ereignisse auslöst. Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche OK , wenn Sie mit der Erkundung dieses Fensters fertig sind.

Gehen Sie zurück zur Schaltfläche Formen im Menü ^(Shapes)Einfügen^(Insert) und suchen Sie erneut den Abschnitt Aktionsschaltflächen^{(Action Buttons)} am unteren Rand des Menüs. Wählen Sie diesmal die Schaltfläche mit dem Pfeil nach links.

Platzieren Sie wie zuvor die Schaltfläche auf Ihrer Folie, und PowerPoint öffnet das Fenster mit den Aktionseinstellungen^{(Actions Settings)} . Beachten Sie^(Notice) , dass Sie für die Schaltfläche „ Zurück^(Previous) “ wieder die Standardeinstellungen benötigen . Klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Platzieren Sie mit den gleichen Verfahren wie oben eine Schaltfläche „ Nächste^(Next) Aktion“ in Ihrer Folie.

Wenn Sie fertig sind, sollten Sie eine Start-^(Home) , Zurück-^(Previous) und Weiter -Aktionsschaltfläche^{(Action Button)} auf Ihrer Folie haben. Wenn Sie mit den Farben, der Platzierung oder der Größe Ihrer Schaltflächen nicht zufrieden sind, können Sie sie wie jedes andere Objekt in einer PowerPoint- Präsentation ändern.

Aktionsschaltflächen^{(Action Buttons)} werden von vielen Moderatoren zu wenig genutzt und können Ihnen während einer Präsentation oder für einen Zuschauer, der eine Kopie Ihrer Präsentation hat, die Navigation in Ihrer Präsentation erleichtern. Mit den Aktionsschaltflächen können Sie sofort zu einer anderen Folie navigieren oder sogar eine Anwendung oder ein Makro starten.

Um einer Präsentation etwas Spaß zu verleihen, können Sie sogar einen Sound abspielen lassen, wenn Sie oder der Betrachter auf die Schaltfläche klicken. Spielen Sie mit einigen Einstellungen der Aktionsschaltflächen herum ,^{(Action Buttons)} um ein interaktiveres Erlebnis für Ihre Präsentation zu schaffen.

How to Add Action Buttons to a PowerPoint Presentation

Found in a ѕtrange place in the application, уou can add action buttons to a PowerPoіnt slide to mаke your presentation more interactive and easier to use for the viewer.

These action buttons can make a presentation simpler to navigate and make the slides in your presentation behave like web pages.

Before you add action buttons to a PowerPoint presentation, consider carefully how your viewers will use your presentation. Should the action buttons be a prominent part of the slides or simply occupy a small portion at the bottom or off to the side?

How will the viewer use the buttons and will navigation by action buttons only confuse the message your presentation is trying to portray? When you have answered these questions, you can add action buttons to your presentation knowing that they will aid rather than confuse the viewer.

Adding Action Buttons to a PowerPoint Slide

Open up a new PowerPoint slide presentation and decide where you want your actions buttons to reside.

At the bottom is a logical choice but you may prefer that Next and Previous buttons reside to the left and right of the slide. In that case, be sure you allocate enough space in those places for the actions buttons.

Suppose you simply want to add Home, Previous slide, and Next slide action buttons to your presentation. Begin by clicking on the Insert tab on the Ribbon and locating a section of the Ribbon titled Illustrations.

Locate and click on the button in this section titled Shapes.

When you click on this button, you will notice that PowerPoint opens up a long menu with many different types of shapes you can add to your presentations.

At the very bottom of the list, locate the section titled Action Buttons and click on the button with a picture of a House on it.

Now that you’ve clicked on the House button, you need to place it on your slide. Position your mouse pointer approximately in the location where you want the button to be and hold down the left mouse button.

Drag your mouse until the button is approximately the size you want it and let go of the left mouse button.

PowerPoint will immediately open up the Actions Settings window. As it turns out, the default settings are exactly what you want here.

Notice that on the Mouse Click tab, the Hyperlink To option is already checked and the First Slide link is already chosen in the drop down menu.

Notice that there are also options to set for when the user hovers the mouse over the button and you can even set the button to launch a program, run a macro, play a sound, and other events. Click the OK button when you are done exploring this window.

Go back to the Shapes button on the Insert menu and once again locate the Action Buttons section at the bottom of the menu. This time, select the button with the arrow pointing to the left.

Just as before, place the button on your slide and PowerPoint will open the Actions Settings window. Notice that once again, the default settings are what you need for the Previous button. Click the OK button. Using the same procedures as above, place a Next Action Button into your slide.

When finished, you should have a Home, Previous, and Next Action Button on your slide. If you are not satisfied with the colors, placement, or size of your buttons, you can change them just as you can any other object in a PowerPoint presentation.

Underutilized by many presenters, Action Buttons can make your presentation easier to navigate for you during a presentation or for a viewer who has a copy of your presentation. Actions buttons allow you to navigate instantly to another slide or even launch an application or macro.

To add some fun to a presentation, you can even have a sound play when you or the viewer clicks the button. Play around with some of the settings of the Action Buttons to create a more interactive experience for your presentation.

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