Ich bin ein großer Benutzer von Excel und es erstaunt mich immer wieder, wie wenige Leute Kommentare zu ihren Excel-Tabellen hinzufügen^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Das Hinzufügen und Verwenden von Kommentaren in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Formeln, Zellen und andere Daten in der Tabelle selbst zu erklären, wodurch Sie die Zeit sparen, die Sie am Telefon mit Kollegen verbringen! Es ist wirklich einfach, in Excel^(Excel) Kommentare zu Zellen hinzuzufügen, und ich werde erklären, wie Sie dies in Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 und Excel 2013 tun können .

Kommentare sind im Grunde Notizen, die in jede Zelle in Excel^(Excel) eingefügt werden können . Es ist nützlich für Erinnerungen, Notizen für andere und für Querverweise auf andere Arbeitsmappen. Beachten Sie, dass neuere Versionen von Office eine Option namens Show Ink in der Kommentarsymbolleiste^(Comments) haben, die nur für Tablet-PCs nützlich ist. Mit dieser Funktion können Sie im Grunde genommen einen Kommentar von Hand schreiben, anstatt einen zu tippen. Auf Desktops und Laptops ist es jedoch nur nützlich, um handschriftliche Kommentare anzuzeigen, die auf einem Tablet-PC erstellt wurden.

Außerdem gibt es viele andere Dinge, die Sie mit Kommentaren tun können, nachdem Sie sie einem Arbeitsblatt hinzugefügt haben, z. B. Formatieren, Ändern der Form, Ändern der Größe und so weiter. Scrollen Sie^(Scroll) zum Ende des Beitrags, um diese Tipps zu erhalten.

Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel 2013-Zelle

Excel 2013 sieht ein bisschen anders aus als 2010, aber insgesamt ist es ziemlich gleich. Um einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte „ Überprüfen “ und dann auf „ ^(Review)Neuer Kommentar^{(New Comment)} “, nachdem Sie die gewünschte Zelle ausgewählt haben.

Geben Sie jetzt einfach Ihren Kommentar ein und wenn Sie von dieser Zelle weg navigieren, sehen Sie ein kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle, das anzeigt, dass die Zelle einen Kommentar enthält.

Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel 2010-Zelle

In Excel 2010 ist das Hinzufügen eines Kommentars sehr einfach und genauso wie in 2013. Klicken Sie einfach auf die Registerkarte „ ^(Just)Überprüfen^(Review) “ und Sie sehen alle Kommentarwerkzeuge. Klicken Sie^(Click) auf die Zelle, der Sie den Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Neuer Kommentar^{(New Comment)} .

Es erscheint ein kleines Dialogfenster, in dem Sie mit der Texteingabe beginnen können. Sie werden auch das kleine rote Dreieck oben rechts in der Zelle bemerken, das anzeigt, dass die Zelle einen Kommentar hat.

Sie können schnell alle Kommentare zu einem Arbeitsblatt anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Alle Kommentare^{(Show All Comments)} anzeigen klicken . Dies ist praktisch, wenn das Blatt viele Kommentare enthält. Sie können auch auf Zurück^(Previous) und Weiter^(Next) klicken , um alle Kommentare nacheinander durchzugehen.

Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel 2007-Zelle

Das Verfahren für Excel 2007 ist das gleiche wie oben. Als erstes müssen Sie auf die Zelle klicken, in die Sie den Kommentar einfügen möchten. Klicken Sie^(Click) in der Multifunktionsleiste auf die  Registerkarte Überprüfen^(Review) , um die Bearbeitungswerkzeuge für Kommentare anzuzeigen.

Klicken Sie in der Gruppe Kommentare auf ^(Comments)Neuer Kommentar^{(New Comment)} . In der Excel -Tabelle erscheint ein Kommentartextfeld, in das Sie Ihren neuen Kommentar eingeben können.

Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie außerhalb des Textfelds, wenn Sie fertig sind. Sie werden feststellen, dass sich oben rechts in der Zelle ein kleiner roter Pfeil befindet, der darauf hinweist, dass diese Zelle einen Kommentar enthält. Durch Klicken auf die Zelle wird automatisch der Kommentar angezeigt.

Hinzufügen von Kommentaren^{(Add Comments)} zu einer  Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 und XP haben Sie einige weitere Optionen zum Einfügen von Kommentaren in eine Zelle, da es keine Multifunktionsleiste gibt. Sie können die Menüs oben, das Mauskontextmenü oder die Überprüfungssymbolleiste verwenden.

Kommentare über die Menüleiste hinzufügen

Zuerst müssen Sie auf die Zelle klicken, in die Sie den Kommentar einfügen möchten. Klicken Sie dann auf die Menüoption Einfügen^(Insert) und wählen Sie Kommentar^(Comment) .

Wie im Jahr 2007 erscheint neben der Zelle ein Textfeld, in das Sie Ihren Kommentar eingeben können. Außerdem erscheint ein rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle.

Kommentare über das Kontextmenü der Maus hinzufügen^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Eine weitere einfache, aber raffinierte Möglichkeit, einen Kommentar in eine Excel -Zelle einzufügen, besteht darin, einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle zu klicken und Kommentar^{(Insert Comment)} einfügen auszuwählen . Dies funktioniert tatsächlich sowohl in Excel 2007 als auch in Excel 2003 .

Fügen Sie Kommentare^{(Add Comments)} mit der Überprüfungssymbolleiste^(Reviewing) hinzu

Schließlich können Sie die Überarbeitungssymbolleiste^(Reviewing) in Excel verwenden , um Kommentare zu Zellen hinzuzufügen. Um die Überarbeitungs-Symbolleiste zu öffnen ,^(Reviewing) gehen Sie zu Ansicht^(View) , Symbolleisten^(Toolbars) und wählen Sie Überarbeitung^(Reviewing) .

Das erste Symbol ganz links ist die Schaltfläche Neuer Kommentar . ^{(New Comment)}Klicken^(Click) Sie darauf und ein neues Kommentarfeld erscheint in der aktuell ausgewählten Zelle.

Größe eines Kommentars ändern

Lassen Sie uns nun über ein paar Dinge sprechen, die Sie mit den Kommentaren machen können, nachdem sie hinzugefügt wurden. Lassen Sie uns zunächst einfach die Größe des Kommentars ändern. Klicken Sie dazu auf einen der Griffe an den Ecken oder Seiten des Kommentarfelds und ziehen Sie ihn.

Formatieren Sie einen Kommentar

Standardmäßig ist ein Kommentar nicht formatiert, aber was ist, wenn Sie die Schriftart ändern oder den Text vergrößern möchten? Um einen Kommentar zu formatieren, klicken Sie zuerst auf die Zelle und dann auf Kommentar bearbeiten^{(Edit Comment)} . Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste irgendwo in den Kommentar und wählen Sie Kommentar formatieren^{(Format Comment)} .

Sie können jetzt die Schriftfamilie, den Schriftstil, die Schriftgröße, die Schriftfarbe und die Schrifteffekte ändern. Es steht Ihnen jetzt frei, Ihre Kommentare so hässlich oder schön aussehen zu lassen, wie Sie möchten.

Form des Kommentars ändern

Standardmäßig ist das Kommentarfeld ein Rechteck, aber Sie können die Form des Kommentars tatsächlich ändern. Es wäre schön gewesen, wenn sie diese Option zum Abschnitt „ Kommentare^(Comments) “ auf der Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ hinzugefügt hätten , aber aus irgendeinem Grund ist sie nicht vorhanden. Stattdessen müssen Sie die Formschaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und dann auf ^(File)Optionen^(Options) .

Jetzt müssen Sie zuerst auf der linken Seite auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken. ^{(Quick Access Toolbar)}Oben sehen Sie ein Dropdown - Menü Befehle auswählen; ^{(Choose commands from)}Fahren Sie fort und wählen Sie Alle Befehle aus^{(All Commands from)} der Liste aus. Scrollen^(Scroll) Sie nach unten, bis Sie Form bearbeiten^{(Edit Shape)} sehen , klicken Sie darauf und dann auf die Schaltfläche Add>>

Um die Form des Kommentars zu ändern, klicken Sie auf die Zelle und dann zuerst auf Kommentar bearbeiten^{(Edit Comment)} . Klicken Sie dann auf die neue Schaltfläche Form bearbeiten^{(Edit Shape)} in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, und Ihnen wird eine ganze Reihe von Formen angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

Kommentare in verschiedene Zellen kopieren

Wenn Sie einen Kommentar von einer Zelle in eine andere kopieren möchten, ist es auch ziemlich einfach. Wählen Sie einfach^(Just) die Zelle aus und drücken Sie dann CTRL + C , um den Inhalt zu kopieren. Gehen Sie als Nächstes^(Next) zur anderen Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen^{(Paste Special)} .

Wählen Sie Kommentare aus der Liste und nur die Kommentare werden in die neue Zelle eingefügt. Alles andere, was sich derzeit in der Zelle befindet, bleibt gleich.

Ändern Sie den Windows-Benutzer^{(Windows User)} in Ihren eigenen^(Own) Namen

Möglicherweise haben Sie in den obigen Screenshots bemerkt, dass einige der Kommentare mit „Windows-Benutzer“ beginnen, und das liegt daran, dass die Kopie von Office standardmäßig auf diesen Namen registriert ist. Sie können dies ändern, indem Sie zu Datei^(File) gehen , auf Optionen^(Options) klicken und dann auf Allgemein^(General) klicken .

Sie können es leer lassen, wenn im Kommentar nichts erscheinen soll, oder es in einen beliebigen Text ändern. Dies wird standardmäßig oben in allen Kommentaren angezeigt.

Kommentaranzeige aus Zellen entfernen

Was ist schließlich, wenn Sie diese kleinen roten Dreiecke oben in den Zellenblöcken ausblenden möchten, selbst wenn ein Kommentar vorhanden ist? Nun^(Well) , das ist auch einfach. Gehen Sie zu Datei^(File) , Optionen^(Options) und dann Erweitert^(Advanced) .

Scrollen Sie nach unten zu Anzeige^(Display) und dann sehen Sie einen Abschnitt namens Für Zellen mit Kommentaren anzeigen:^{(For cells with comments, show:)} und hier können Sie aus drei Optionen wählen: Kein Kommentar oder Indikatoren^{(No comment or indicators)} , Nur Indikatoren und Kommentare beim Hover^{(Indicators only, and comments on hover)} oder Kommentare und Indikatoren^{(Comments and indicators)} .

Das ist ungefähr alles, was Sie mit Kommentaren in Excel tun können. Hoffentlich werden Sie dadurch in Ihrem Büro wie ein Excel - Profi aussehen. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always аmazes me how few pеople add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

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