Haben Sie schon einmal an einem Microsoft Word- Dokument gearbeitet und wollten einen Kommentar oder eine Anmerkung machen? Oder vielleicht haben Sie einige Arbeiten an Ihrem Dokument abgeschlossen und müssen nun einen vorhandenen Kommentar bearbeiten oder löschen? Wenn ja, machen Sie sich keine Sorgen, in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kommentare in Ihre Microsoft Word - Dokumente einfügen und bestehende bearbeiten oder löschen können.

Wo sind die Kommentarwerkzeuge^{(Comment Tools)} in Word ?

Sobald Sie Microsoft Word öffnen^{(open Microsoft Word)} , finden Sie die Kommentarwerkzeuge auf der Registerkarte „ Überprüfen “. ^(Review)Es gibt zwei verschiedene Gruppen von Tools zum Kommentieren. Die erste ist die Gruppe „ Kommentare^(Comments) “, in der Sie einen neuen Kommentar hinzufügen, einen löschen, zum nächsten oder vorherigen Kommentar navigieren und alle Kommentare auf einmal anzeigen können. Die zweite ist die Nachverfolgungsgruppe^(Tracking) , die sich der Nachverfolgung von Änderungen an Text und Kommentaren widmet. Es enthält aber auch Werkzeuge zum Ändern der Anzeige der Kommentare im Dokument.

So fügen Sie einen Kommentar ein

In neueren Versionen von Microsoft Word^{(Microsoft Word)} gibt es drei Möglichkeiten, einen Kommentar zu hinterlassen . Sie können das Werkzeug „Neuer Kommentar“ auf der Registerkarte „ Überprüfen “, das Werkzeug „Kommentar“ auf der Registerkarte „ ^(Review)Einfügen^(Insert) “ oder eine Tastenkombination verwenden^{(use a keyboard shortcut)} . Beginnen wir also mit der ersten Methode:

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten. Der ausgewählte Text wird als Kommentarbereich markiert. Es ist ein Teil des Textes, auf den sich der Kommentar bezieht.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung.
3. Wählen Sie Neuer Kommentar aus.

Das ist alles, was dazu gehört. Sie haben erfolgreich einen neuen Kommentar eingefügt. Am Rand des Dokuments wird nun ein Dialogfeld angezeigt, das auch als Markup-Bereich bezeichnet wird. Dieser Rand wird als Überprüfungsbereich^{(Reviewing Pane)} bezeichnet . Fahren Sie fort und geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie mit dem Kommentar fertig sind, drücken Sie die Esc - Taste, um zum Text des Dokuments zurückzukehren. Sie können auch einfach irgendwo im Text des Dokuments mit der Maus klicken.

Hier ist nun die alternative Möglichkeit, einen neuen Kommentar einzufügen:

1. Wählen Sie den Text aus.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
3. Wählen Sie Kommentar aus.

Hinterlasse jetzt deinen Kommentar.

Und schließlich können Sie einen Kommentar einfügen, indem Sie die Alt + Ctrl + M für den ausgewählten Text verwenden.

So antworten Sie auf einen Kommentar

Das Hinzufügen einer Antwort zu einem bereits vorhandenen Kommentar ist ziemlich einfach.

1. Wählen Sie das Kommentarfeld des bereits vorhandenen Kommentars aus.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Antworten^(Reply) unter dem Kommentartext aus.

1. Geben Sie Ihre Antwort ein und drücken Sie nach Abschluss die Esc -Taste oder klicken Sie mit der linken Maustaste irgendwo in den Textbereich des Dokuments.

Antworten auf einen Kommentar werden unter dem ursprünglichen Kommentar angezeigt.

Sie können beliebig viele Antworten hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass alle Kommentare der zweiten Ebene auf derselben Ebene angezeigt werden. Es sieht so aus, als ob es sich um Antworten auf den ursprünglichen Kommentar handelt, selbst wenn Sie unter dem bereits vorhandenen Antwortkommentar auf die Schaltfläche Antworten klicken.^(Reply)

So bearbeiten Sie einen Kommentar in Word

Das Bearbeiten eines Kommentars ist einfach. Klicken Sie einfach^(Just) irgendwo in den Markup-Bereich des Kommentars, den Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Sie können mehr Text hinzufügen, überzählige Elemente löschen oder auf andere Weise ändern.

Einen Kommentar auflösen

In Microsoft Word können Sie einen Kommentar als gelöst markieren. Word ändert die Schriftfarbe des Kommentars, um allen Benutzern des Dokuments mitzuteilen, dass es gelöst wurde. Wenn Sie Kommentare auf diese Weise markieren, können Sie Ihre Änderungen nachverfolgen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Word -Kommentar als gelöst zu markieren:^(Word)

1. Wählen Sie den Kommentar aus, den Sie als gelöst markieren möchten, und klicken Sie irgendwo auf seinen Text.
2. Wählen Sie die Schaltfläche „ Auflösen^(Resolve) “ aus, die unter dem Kommentartext angezeigt wird.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Kommentar klicken und stattdessen Kommentar auflösen^(Resolve) aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Beachten Sie, dass die Schaltfläche Lösen^(Resolve) möglicherweise ausgegraut ist. In diesem Fall können Sie den Kommentar nicht auflösen. In diesem Fall kann es bedeuten, dass das Dokument in Word 2010 oder einer früheren Version erstellt wurde. „ Kommentar auflösen“ ist eine Funktion, die in Word ^(Resolve)2013^{(Word 2013)} eingeführt wurde . Um dieses Problem zu lösen, können Sie das Dokument konvertieren, um die neuen Funktionen zu aktivieren.

1. Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Datei.

1. Wählen Sie^{(Choose Info)} im seitlichen Menü „Info“ und dann „ Konvertieren“^(Convert) .

1. Speichern Sie das neu konvertierte Dokument.

Denken Sie daran^(Remember) , dass das Konvertieren eines Dokuments zu unerwarteten Änderungen in seiner Formatierung führen kann. Die häufigste Änderung ist die Breite von Tabellen aufgrund der unterschiedlichen Behandlung der Zellränder zwischen verschiedenen Microsoft Word - Versionen.

So löschen Sie einen Kommentar in Word

Sie können jeweils einen Kommentar löschen oder alle auf einmal aus demselben Dokument löschen. Wenn Sie einen Kommentar löschen, auf den geantwortet wurde, werden alle Antworten ebenfalls gelöscht. Wenn Sie jedoch nur die Antwort löschen, bleibt der Hauptkommentar erhalten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen einzelnen Kommentar zu löschen:

1. Klicken Sie^(Click) irgendwo in den Kommentartext.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ und wählen Sie „ Löschen^(Delete) “ aus .

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar klicken, den Sie löschen möchten, und im Menü Kommentar löschen auswählen.^{(Delete Comment)}

Sie können diesen Schritt wiederholen, um beliebig viele Kommentare zu löschen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle Kommentare in einem einzelnen Dokument auf einmal zu löschen:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung^(Review) , ohne einen Kommentar auszuwählen.
2. Klicken Sie^(Click) auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Löschen .^(Delete)

1. Wählen Sie^{(Select Delete All Comments)} im Dropdown-Menü Alle Kommentare im Dokument löschen aus.^(Document)

Beachten Sie, dass keine Version von Microsoft Word über ein Tool verfügt, um nur die aufgelösten Kommentare zu löschen. Dazu müssen Sie einzelne als gelöst markierte Kommentare manuell löschen.

So verbergen Sie Kommentare

Wenn Sie die Kommentare vorübergehend ausblenden müssen, anstatt sie zu löschen, sollten Sie sich dafür entscheiden, sie auszublenden. Dazu gibt es zwei Methoden. Der erste blendet Kommentare aus, zeigt aber weiterhin Änderungen an, die als Änderungen nachverfolgen markiert sind. Die zweite Methode blendet sowohl Kommentare als auch nachverfolgte Änderungen aus.

Methode 1:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung.
2. Gehen Sie zur Tracking-Gruppe und wählen Sie Markup anzeigen aus^{(Show Markup)} .

1. Wählen Sie Kommentare^(Comments) . Wenn Sie jetzt zum selben Menü zurückkehren, sehen Sie „ Kommentare^(Comments) “ ohne Häkchen, was bedeutet, dass sie jetzt ausgeblendet sind.

Methode 2:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung.
2. Gehen Sie zur Nachverfolgungsgruppe und wählen Sie im Abschnitt Zur Überprüfung ^(Review)anzeigen die Option ^(Display)Kein Markup^{(No Markup)} aus .

Was ist, wenn Sie keine Kommentare sehen können?

Wenn Sie wissen, dass Ihr Word- Dokument Kommentare enthält, Sie diese aber nicht sehen können, sind sie wahrscheinlich ausgeblendet. Dies gilt auch für die Überarbeitungen, die mit Spuränderungen vorgenommen wurden. Die folgenden Schritte legen die anzuzeigenden Kommentare fest:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung.
2. Gehen Sie zur Tracking-Gruppe und wählen Sie All Markup oder Simple Markup .

1. Wählen Sie dann Markup anzeigen^{(Show Markup)} und vergewissern Sie sich, dass Kommentare aktiviert sind.

Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie die Kommentare in Ihrem Microsoft Word- Dokument sehen können. Aber wenn sie immer noch nicht angezeigt werden, gehen Sie zur Gruppe Kommentare^(Comments) auf der Registerkarte Überprüfen und prüfen Sie, ob die Funktion ^(Review)Kommentare^{(Show Comments)} anzeigen ausgegraut ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie es nicht verwenden. Dies passiert manchmal, wenn der Abschnitt Zur Überprüfung ^(Review)anzeigen^(Display) auf All Markup eingestellt ist .

Um dies zu beheben, stellen Sie es auf Einfaches Markup^{(Simple Markup)} ein .

Da Sie nun wissen, wie Sie einen Kommentar in Microsoft Word einfügen, löschen oder bearbeiten , können Sie problemlos Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen. Wenn Sie weitere Fragen zur Verwendung von Microsoft Word haben, hinterlassen Sie uns unten einen Kommentar und wir werden versuchen, Ihnen zu helfen.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Have yoυ ever been working on a Microsoft Word document and wantеd to make a comment or аnnotation? Or perhaps уou’ve completed some work on your document, and now need to edit or delеte an existing cоmment? If so, don’t worry, in this article, we’ll ѕhow you hоw to insert comments into yoυr Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

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