Microsoft Word bietet viele Funktionen^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , einschließlich Tools, die die Formatierung^(formatting) und Seiteneinrichtung vereinfachen. Lange Word-^{(Long Word)} Dokumente können schwer lesbar sein, wenn sie nicht korrekt formatiert sind. Eine Möglichkeit, sie zu formatieren und den Text lesbarer zu machen, sind Abschnittsumbrüche.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Abschnittsumbrüche verwenden, um Ihre Word-Seiten neu anzuordnen^{(rearrange your Word pages)} und die Lesbarkeit Ihres Dokuments zu verbessern. Wir werden auch verschiedene Arten von Abschnittsumbrüchen durchgehen und Ihnen zeigen, wie Sie sie entfernen können.

Was ist ein Abschnittsumbruch?

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei den Abschnittsumbrüchen um Formatierungselemente, die ein Dokument in Abschnitte unterteilen.

Es gibt verschiedene Arten von Abschnittsumbrüchen; jedes gibt Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihr Dokument, macht es leichter lesbar und attraktiver. Sie können Ihnen beispielsweise dabei helfen, Ihr Dokument zu strukturieren, Platz zu lassen oder eine Seite in Spalten zu unterteilen.

Unterschied zwischen Abschnitt^{(Between Section)} und Seitenumbruch^{(Page Break)}

Wenn Sie in Ihrem Word^(Word) -Dokument einen Seitenumbruch einfügen , beginnt der nachfolgende Text immer auf der nächsten Seite. Der Seitenumbruch^{(Page Break)} ist ein fantastisches Werkzeug, um neue Kapitel in einem Buch oder einen neuen Abschnitt in einem Artikel zu beginnen.

Abschnittsumbrüche unterscheiden sich von Seitenumbrüchen. Der nachfolgende Text beginnt nicht unbedingt auf der neuen Seite. Stattdessen kann der Text auf derselben Seite fortgesetzt werden, wodurch er ordentlich und gut organisiert aussieht.

Arten von Abschnittsumbrüchen

In Microsoft Word^{(Microsoft Word)} gibt es vier Arten von Abschnittsumbrüchen .

1. Nächste Seite Abschnittsumbruch

Der gesamte Text rechts vom Cursor (den Sie an beliebiger Stelle positionieren) wird auf der nächsten Seite in einen neuen Abschnitt gezwungen. Alle Formatierungen, die Sie am übertragenen Text vorgenommen haben, werden in den neuen Abschnitt übernommen.

2. Kontinuierlicher Abschnittswechsel

Ein fortlaufender Abschnittsumbruch erstellt^(Break) einen neuen Abschnitt auf derselben Seite. Das bedeutet, dass Sie auf derselben Seite zwei verschiedene Texte mit unterschiedlicher Formatierung haben können.

3. Abschnittsumbruch für ungerade Seiten

Ähnlich wie bei der nächsten Seite verschiebt die ungerade Seite^{(Odd Page)} den Text rechts vom Cursor, diesmal jedoch auf die nächste ungeradzahlige Seite. Wenn Sie also an einem Text auf Seite 5 arbeiten und den Abschnittsumbruch für ungerade^{(Odd Page Section Break)} Seiten einfügen , wird Ihr Text an den Anfang von Seite 7 verschoben, sodass Seite 6 leer bleibt. Dies ist sehr praktisch, um neue Buchkapitel zu erstellen, da diese normalerweise auf ungeraden Seiten^{(odd-numbered pages)} beginnen .

4. Abschnittsumbruch für gerade Seite

Der Abschnittsumbruch für gerade Seiten funktioniert genauso wie der vorherige Abschnittsumbruch, jedoch mit geradzahligen Seiten . ^{(Even Page Section Break)}Wenn Sie auf Seite 6 arbeiten, können Sie das Dokument automatisch auf Seite 8 fortsetzen und Seite 7 leer lassen.

Arten von Seitenumbrüchen

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Abschnitts- und Seitenumbrüchen zu verstehen und wann sie verwendet werden. In Microsoft Word^{(Microsoft Word)} gibt es nur zwei Arten von Seitenumbrüchen^{(Page Break)} , die Ihnen jedoch sehr unterschiedliche Formatierungsergebnisse liefern.

1. Einfacher Seitenumbruch

Ein einfacher Seitenumbruch verschiebt den gesamten Text rechts vom Cursor auf die unmittelbar nächste Seite. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine ungerade oder gerade Seitenzahl handelt.

2. Spaltenumbruch

Ein Spaltenumbruch unterteilt Ihr Dokument in Spalten. Word verschiebt den gesamten Text rechts vom Cursor an den Anfang der nächsten Spalte. Sie können eine beliebige Anzahl von Spalten haben, aber vielleicht möchten Sie, dass Ihr Dokument schön und ordentlich aussieht. Mehr als drei Spalten können sehr umständlich zu lesen sein.

So fügen Sie Abschnittsumbrüche^{(Insert Section Breaks)} in ein Word-Dokument ein^{(Word Document)}

Sobald Sie wissen, welche Art von Abschnittsumbruch Sie benötigen, ist das Einfügen in ein MS Word - Dokument sehr einfach. Platzieren Sie Ihren Cursor genau dort, wo Sie das Dokument teilen möchten, gehen Sie dann zu Layout , klicken Sie auf Umbrüche^(Breaks) und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, welche Art von Abschnitt oder Seitenumbruch Sie möchten.

Es gibt auch eine Tastenkombination zum schnellen Einfügen eines Seitenumbruchs in Ihr Dokument. Sobald sich Ihr Cursor an der Position befindet, an der Sie einen Seitenumbruch hinzufügen möchten, drücken Sie einfach Ctrl + Enter .

So zeigen Sie vorhandene Abschnittsumbrüche an^{(Existing Section Breaks)}

Die Abschnitts- und Seitenumbrüche sind in Word - Dokumenten unsichtbar. Sie können ihre Wirkung sehen, aber Sie können sie standardmäßig nicht als Symbole sehen. Dies liegt daran, dass die Standardansicht nur das anzeigt, was gedruckt wird.

Wenn Sie Ihr Dokument schreiben, bearbeiten und formatieren, sollten Sie die verschiedenen Elemente wie Absatzmarken, Leerzeichen, Abschnitte und Seitenumbrüche sehen. Um alle diese Elemente anzuzeigen, gehen Sie zur Registerkarte^(Home) Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Absatz^(Paragraph) , um alle Absatzmarken anzuzeigen.

So löschen Sie Abschnitts-^{(Delete Section)} und Seitenumbrüche^{(Page Breaks)}

Das Anzeigen aller Abschnitts- und Seitenumbrüche ist auch ein Schritt, um sie zu entfernen. Um sie jedoch zu löschen, müssen Sie sie sehen.

Das Entfernen von Abschnittsumbrüchen ist so einfach wie das Auswählen und Drücken der Rücktaste oder der Löschtaste auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie zur Auswahl dreimal direkt auf den Seiten- oder Abschnittsumbruch oder positionieren Sie den Cursor jetzt dahinter.

Beachten Sie, dass nach dem Löschen eines Abschnitts oder eines Seitenumbruchs auch der Text dieses Abschnitts seine Formatierung verliert und die Formatierung des nächsten Abschnitts übernimmt.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

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