E- Mail- Signaturen sind vor allem in Geschäftsumgebungen weit verbreitet. Diese Signaturen geben Ihnen normalerweise Informationen über den Absender der E-Mail, und sie enthalten oft seine Details wie seinen Namen, seine Position im Unternehmen, seine E-Mail-Adresse und einige andere Informationen. Sie können Ihre Signatur auch in Ihre Outlook -E- Mails einfügen, wenn Sie möchten.

Obwohl wir bereits eine Anleitung zum Hinzufügen von Signaturen zu Ihren E-Mails^{(adding signatures to your emails)} haben, haben sich die Schnittstellen, mit denen Sie dies tun können, seitdem geändert. Dieses Handbuch behandelt die neuesten Versionen von Outlook für verschiedene Plattformen, damit Sie in ^(Outlook)Outlook für Ihren Computer eine Signatur hinzufügen können.

Hinzufügen einer Signatur in Outlook für Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Wenn Sie ein Windows - Benutzer sind, ist Outlook wahrscheinlich^(Outlook) Ihr primärer E-Mail-Client. Es funktioniert auf dieser Plattform sehr gut und ermöglicht es Ihnen , mehrere Ihrer E-Mail-Konten^{(manage multiple of your email accounts)} von einer einzigen App aus zu verwalten.

Das Hinzufügen einer Signatur zu Outlook für Windows ist ziemlich einfach. Sie können auch separate Signaturen für jedes Ihrer E-Mail-Konten erstellen.

• Starten Sie die Outlook- App auf Ihrem PC.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei^(File) in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms, um ein Menü zu öffnen.

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Ihrem Bildschirm auf Optionen .^(Options)

• Klicken Sie im folgenden Bildschirm in der linken Seitenleiste auf Mail , um auf Ihre E-Mail-Einstellungen zuzugreifen.^(Mail)
• Suchen Sie im rechten Seitenbereich nach dem Abschnitt Nachrichten verfassen^{(Compose messages)} . Innerhalb dieses Abschnitts finden Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Signaturen^(Signatures) . Klicken Sie darauf, um es zu öffnen.

• Klicken Sie im folgenden Bildschirm auf Neu , um eine neue Signatur in der App zu erstellen.^(New)

• Sie werden aufgefordert, einen Namen für Ihre Signatur einzugeben. Tun Sie dies und klicken Sie auf OK .

• Wählen Sie Ihre Signatur in der Liste aus und Sie können sie sofort im Feld unten bearbeiten.
  
  Hier können Sie Ihre Unterschrift im Klartext eingeben und dann die verfügbaren Formatierungsoptionen verwenden, um sie zu stilisieren. Sie können Ihrer Signatur auch Bilder hinzufügen, wenn Sie möchten. Wählen Sie im Abschnitt Standardsignatur^{(Choose default signature)}
  
  auswählen das E-Mail-Konto aus, für das Sie Ihre neue Signatur verwenden möchten. Wählen Sie Ihre Signatur aus dem Menü Neue Nachrichten aus, wenn Sie möchten, dass jede Ihrer neuen E-Mails mit der Signatur versehen wird. ^{(New messages)}Sie können auch eine Signatur auswählen, die für Ihre E-Mail-Antworten und -Weiterleitungen verwendet wird. Klicken Sie abschließend auf OK , wenn Sie mit dem Erstellen Ihrer Signatur fertig sind.
  
  

Fügen Sie eine Signatur in Outlook für Mac hinzu^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Sie können eine Signatur auch in Outlook für Mac^{(Outlook for Mac)} hinzufügen , aber die Option dazu befindet sich in einem anderen Menü als in Windows . Abgesehen davon bietet es Ihnen so ziemlich die gleiche Anzahl von Optionen und Funktionen zum Hinzufügen und Formatieren Ihrer Signatur in der App.

• Klicken Sie im Dock auf Launchpad , suchen Sie nach Outlook und öffnen Sie es.

• Klicken Sie oben auf das Outlook -Menü und wählen Sie Einstellungen^{(Preferences)} .

• Klicken Sie auf dem folgenden Bildschirm im Abschnitt E -Mail auf ^(Email)Signaturen^(Signatures) . Damit können Sie Ihre E-Mail-Signaturen verwalten.

• Klicken Sie auf das Pluszeichen ( +Signatur bearbeiten , um ^{(Edit signature)}Outlook für Mac eine neue Signatur hinzuzufügen .

• Es öffnet sich sofort ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Signatur eingeben und formatieren können. Wie Sie sehen können, gibt es Optionen, um Ihre Signatur nach Ihren Wünschen zu gestalten.

• Im Abschnitt Standardsignatur auswählen^{(Choose default signature)} können Sie Optionen angeben, z. B. in welchem ​​E-Mail-Konto die Signatur verwendet werden soll, ob Sie sie für Ihre neuen E-Mails verwenden möchten und ob sie in Ihren Antworten und Weiterleitungen enthalten sein soll.

Hinzufügen einer Signatur in Outlook für Web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Im Gegensatz zu den Desktop-Versionen ist Outlook für Web hier und da nicht mit Optionen überladen, und es ist ziemlich einfach, die Option zum Hinzufügen Ihrer Signatur in der App zu finden. Alles, was Sie im Grunde tun müssen, ist die App im Web zu starten, auf eine Option zu klicken, und schon sind Sie fertig.

• Wechseln Sie zu Outlook für Web^{(Outlook for Web)} und melden Sie sich bei Ihrem Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
• Klicken Sie^(Click) auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Option Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.^{(View all Outlook settings)}

• Klicken Sie auf dem folgenden Bildschirm in den auf Ihrem Bildschirm verfügbaren Optionen auf Verfassen und antworten .^{(Compose and reply)}

• Sobald Sie das tun, finden Sie ein großes weißes Feld auf der rechten Seite. Dort können Sie Ihre Signatur hinzufügen.
  
  Geben Sie Ihre Signatur ein, verwenden Sie die verfügbaren Tools, um sie zu formatieren, wählen Sie geeignete Optionen aus, z. B. wann sie in Ihre E-Mails aufgenommen werden soll, und klicken Sie schließlich unten auf Speichern .^(Save)

Verwenden Ihrer Signatur in Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

Sofern Sie sich nicht dafür entschieden haben, Ihre Signatur in alle Ihre ausgehenden E-Mails aufzunehmen, müssen Sie sie manuell zu jeder Ihrer neuen E-Mails hinzufügen. Es ist jedoch ziemlich einfach, da die Option dazu im neuen E-Mail-Fenster leicht zugänglich ist.

• Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail^{(New Email)} , um eine neue E-Mail zu verfassen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Nachricht befinden. ^(Message)Suchen Sie den Abschnitt mit dem Titel Include auf der Registerkarte und klicken Sie auf Signature .

• Die zuvor erstellte Signatur sollte in der Liste erscheinen. Klicken^(Click) Sie darauf und es wird sofort zu Ihrer aktuellen E-Mail hinzugefügt.

• Wenn Sie eine andere Signatur verwenden möchten, können Sie dazu auf die Option Signaturen klicken.^(Signatures)

Ändern Ihrer Signatur in Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Wenn sich in Ihrer Signatur enthaltene Details ändern, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Signatur dies widerspiegelt. Das Ändern einer Signatur in Outlook für jede Plattform ist absolut möglich, und Sie können dies wie folgt tun.

• Klicken Sie in Outlook für Windows auf Neue E-Mail^{(New Email)} , wählen Sie Signatur^(Signature) aus und klicken Sie auf Signaturen^(Signatures) . Anschließend können Sie Ihre Signatur auswählen und bearbeiten.

• Klicken Sie in Outlook für Mac auf Outlook > Preferences > Signatures , wählen Sie Ihre Signatur aus und klicken Sie auf Bearbeiten^(Edit) .

• Klicken Sie in der Outlook für Web- Version auf das Einstellungssymbol, wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen^{(View all Outlook settings)} aus , wählen Sie Verfassen und antworten^{(Compose and reply)} aus, und Sie können Ihre Signatur bearbeiten.

Es ist eine gute Idee, eine Signatur in Ihre Outlook -E- Mails einzufügen und uns in den Kommentaren unten mitzuteilen, was Sie darüber denken.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatυres are cоmmon espеcially in businеss envіrоnments. These signatures usually give you information about the sender of the email, and it often contains their details ѕuch as their name, their position in the company, email addrеss, and some other information. Yоu can add your signature in your Outlook еmails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

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