Hier ist ein häufiges Szenario: Sie haben ein Word - Dokument per E-Mail erhalten, das Sie unterschreiben und zurücksenden müssen. Sie könnten das Dokument ausdrucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden, aber es gibt eine einfachere, bessere und schnellere Möglichkeit, eine Unterschrift in Word einzufügen . 

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihre Unterschrift schnell in jedes Microsoft Word -Dokument einfügen können, unabhängig davon, welches Gerät oder welche Plattform Sie verwenden. 

So fügen Sie eine Signatur in Word ein^{(How to Insert a Signature in Word)}

Sie können einem Word-^(Word) Dokument Ihre handschriftliche Unterschrift hinzufügen , um ihm eine persönliche Note zu verleihen. 

Angenommen, Sie müssen eine digitale Kopie des Dokuments per E-Mail oder auf andere elektronische Weise senden. In diesem Fall können Sie Ihre Unterschrift scannen, als Bild speichern und dann die Unterschrift in das Dokument einfügen. Hier ist wie.  

1. Wenn Ihre Unterschrift als Bild auf Ihrem Computer gespeichert ist, öffnen Sie das Word - Dokument, das Sie unterschreiben müssen, und wählen Sie Einfügen^(Insert) aus . 

1. Wählen Sie als Nächstes Bilder^(Pictures) > Bild aus Datei^{(Picture from File )} (oder Von diesem Gerät^{(From this device)} ). 

1. Gehen Sie zum Speicherort des gescannten Bildes Ihrer Unterschrift, klicken Sie auf die Datei und wählen Sie Einfügen^(Insert) . 

1. Gehen Sie zur Registerkarte ^(tab)Bildformat^{(Picture Format)} und wählen Sie Zuschneiden^{(Crop )} und passen Sie das Bild an Ihre gewünschten Spezifikationen an. Klicken Sie erneut auf ^(Click)Zuschneiden^(Crop) , um den Zuschneidemodus zu beenden.  

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Als Bild speichern aus^{(Save as Picture)} . Sie können dasselbe Signaturbild in anderen Word - Dokumenten verwenden oder die Signatur in ein PDF-Dokument^{(insert the signature in a PDF document)} oder Google Docs einfügen .

Verwenden Sie Quick Parts und AutoText, um eine Signatur in Word einzufügen ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word bietet integrierte Tools wie Quick Parts und AutoText , mit denen Sie eine vollständige Signatur erstellen können, die Ihre handschriftliche Signatur, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Telefonnummer usw. enthalten kann. 

So verwenden Sie diese Tools zum Einfügen einer Signatur in Word . 

1. Fügen^(Insert) Sie Ihr gescanntes Unterschriftsbild in ein Word - Dokument ein und geben Sie dann den Text ein, den Sie unter der Unterschrift verwenden möchten. 

1. Verwenden Sie Ihre Maus, um die Signatur und den Text auszuwählen und hervorzuheben, und wählen Sie dann Einfügen^(Insert) > Quick Parts .

1. Wählen Sie Auswahl in Quick Part Gallery speichern aus^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen einen Namen für den Signaturblock ein.^{(Create New Building Block)}

1. Wählen Sie AutoText^{(AutoText )} im Galeriefeld und klicken Sie auf OK .

1. Ihr Signaturblock wird gespeichert und Sie können ihn in andere Word - Dokumente einfügen, indem Sie Einfügen^(Insert) > Schnellbausteine ​​> AutoText ^{(Quick Parts)}auswählen^(AutoText) und den Namen des Signaturblocks auswählen.

Fügen Sie eine digitale Signatur in Word ein^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Es gibt einen Unterschied zwischen einer elektronischen und einer digitalen Signatur: 

• Eine elektronische Signatur^{(electronic signature)} ist ein Bild Ihrer Signatur, das über ein Word - Dokument gelegt wird, das Sie im vorherigen Abschnitt eingefügt haben. 

• Eine digitale Signatur^{(digital signature)} ist eine elektronische, aber verschlüsselte^{(electronic but encrypted)} Form der Authentifizierung eines Dokuments, die bestätigt, dass Sie das Dokument gesehen und autorisiert haben. 

Sie können eine digitale Signatur in Word einfügen, ^(Word)um Ihre Identität^{(authenticate your identity)} zu authentifizieren . Wenn das Dokument bereits eine Unterschriftszeile hat^{(signature line)} , müssen Sie keine hinzufügen, aber wenn keine Unterschriftszeile vorhanden ist, können Sie mithilfe dieser Schritte schnell eine hinzufügen.

1. Erstellen Sie eine Signaturzeile im Word - Dokument, indem Sie Einfügen^(Insert) > Signaturzeile^{(Signature Line)} > Microsoft Office-Signaturzeile^{(Microsoft Office Signature Line)} auswählen .

1. Geben Sie die Details ein, die unter der Signaturzeile angezeigt werden sollen.

1. Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen: 
   • Erlauben Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Dialogfeld „Signieren“ hinzuzufügen^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Signierdatum in Signaturzeile anzeigen ^{(Show sign date in signature line )}

Auf diese Weise können Sie einen Zweck für die Signatur angeben und das Datum hinzufügen, an dem das Dokument signiert wurde.

1. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und wählen Sie Signieren^(Sign) aus dem Menü.

Hinweis^(Note) : Wählen Sie „ Ja^(Yes) “, um die Datei in einem unterstützten Format zu speichern, und wählen Sie „ Trotzdem bearbeiten^{(Edit Anyway)} “, wenn die Datei in der geschützten^(Protected) Ansicht geöffnet wird. Wenn Sie eine empfangene Datei öffnen, vergewissern Sie sich, dass das Dokument aus einer zuverlässigen Quelle stammt.

1. Holen Sie sich eine digitale ID^{(digital ID)} , mit der Sie eine Text- oder Bildversion Ihrer Unterschrift in das Feld einfügen können. 

Entfernen Sie eine digitale Signatur aus Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Wenn Sie versehentlich die falsche Signatur hinzugefügt haben und diese entfernen möchten, öffnen Sie das Dokument, das die Signatur enthält, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile.

Wählen Sie Signatur entfernen^{(Remove Signature)} > Ja^(Yes) aus . Wählen Sie alternativ den Pfeil neben der Signatur im Signaturbereich^{(Signature Pane)} und dann Signatur entfernen^{(Remove Signature)} aus .

Hinweis^(Note) : Ein signiertes Word - Dokument hat die Schaltfläche „ Signaturen^(Signatures) “ am Ende des Dokuments, und die Datei wird schreibgeschützt, um weitere Änderungen zu verhindern. 

Fügen Sie eine unsichtbare digitale Signatur in Word ein^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Eine unsichtbare digitale Signatur funktioniert genauso wie eine sichtbare digitale Signatur und schützt die Authentizität des Inhalts Ihres Dokuments. Mit den folgenden Schritten können Sie eine unsichtbare digitale Signatur hinzufügen.

1. Wählen Sie Datei^(File) > Informationen aus^(Info) .

1. Wählen Sie Dokument schützen^{(Protect Document)} > Digitale Signatur hinzufügen aus^{(Add a Digital Signature)} .

1. Wenn Sie nach einer digitalen ID gefragt werden, wählen Sie OK aus . Sie können sich an einen Microsoft - Partner wie GlobalSign wenden, wenn Sie kein Sicherheitszertifikat für Ihre Signatur haben, oder das Selfcert- Tool verwenden, um Ihr eigenes digitales Zertifikat zu erstellen.

1. Um das Selfcert- Tool zu verwenden, gehen Sie zum Microsoft-Installationsordner^{(Microsoft Installation)} auf Ihrem PC, indem Sie Datei-Explorer^{(File Explorer)} > Dieser PC^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > Programme^{(Program Files)} > Microsoft Office > root > Office 16 auswählen und nach unten zur SELFCERT -Datei scrollen.

1. Doppelklicken Sie auf^{(Double-click)} die SELFCERT - Datei, um sie zu öffnen, und geben Sie einen Namen in das Feld Name Ihres Zertifikats ein^{(Your certificate’s name)} .

1. Doppelklicken Sie nach der Installation des Zertifikats auf die Signaturzeile in Ihrem Word - Dokument. Geben^{(Sign )} Sie im Dialogfeld „Signieren“ Ihren Namen als Signatur ein oder klicken Sie auf „ Bild auswählen^{(Select Image)} “ , um Ihre Signatur als Bild einzufügen.

1. Füllen Sie das Feld Zweck der Unterzeichnung dieses Dokuments^{(Purpose for signing this document)} aus und wählen Sie dann Unterzeichnen aus , um die Unterschrift einzufügen .^(Sign)

1. Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, in der Sie gefragt werden, ob Sie das Zertifikat verwenden möchten, wählen Sie Ja^(Yes) aus .

1. Word bestätigt, dass Ihre Signatur erfolgreich gespeichert wurde. Wählen Sie OK aus^(OK) .

Verwenden Sie eine Drittanbieter-App, um eine Signatur in Word einzufügen^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Wenn die Funktionen in Word nicht genügend Optionen zum Einfügen einer Signatur bieten, können Sie eine Drittanbieter-App wie DocuSign verwenden^(DocuSign) , um Ihre Dokumente schnell zu signieren und zu senden. So verwenden Sie DocuSign^(DocuSign) zum Signieren eines Word - Dokuments.

1. Installieren Sie das DocuSign-Add-In^{(DocuSign add-in)} in Word. Wählen Sie DocuSign^(DocuSign) > Dokument^(document) signieren aus .^(Sign)

1. Wenn Sie ein DocuSign- Konto haben, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an. Wenn nicht, können Sie ein kostenloses DocuSign- Konto erstellen und sich anmelden.

1. Ziehen Sie das Signaturfeld^{(signature field)} per Drag-and-Drop , um die Signatur in das Dokument einzufügen.

1. Wählen Sie Signatur^(Signature) und fügen Sie Ihre Unterschrift in die relevanten Felder ein und wählen Sie dann Übernehmen und unterschreiben^{(Adopt and Sign)} .

1. Wählen Sie Fertig stellen^(Finish) aus, um das Word-Dokument zu signieren.

1. Geben Sie im Fenster Sign and Return den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, die Ihre Signatur angefordert hat, damit sie eine Kopie erhalten kann, und wählen Sie dann Send and Close .

Signieren Sie Word-Dokumente schneller^{(Sign Word Documents Faster)}

Elektronische Signaturen haben es bequem gemacht, Dokumente wie Verträge oder Kaufverträge zu unterzeichnen. Dies spart Zeit und Ressourcen, die sonst für das Drucken, Scannen und Zurücksenden der unterschriebenen Unterlagen aufgewendet worden wären.

Wenn Sie einen Mac verwenden , sehen Sie sich unsere Anleitung zum ^(how)Signieren einer PDF-Datei auf dem Mac an^{( to sign a PDF on Mac)} .

Hinterlassen Sie einen Kommentar und teilen Sie uns mit, ob Ihnen diese Anleitung beim Einfügen einer Signatur in Microsoft Word geholfen hat .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenariо: You’ve rесeived a Word document via email that you’rе required to sign and send back. You could print, sign, scan, and return the document, but there’s an easier, better and faster way to insert a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• So sichern Sie ein Word-Dokument automatisch auf OneDrive

• So erstellen und verwenden Sie AutoText in Microsoft Word

• So erhalten Sie Microsoft Word kostenlos

• 12 nützliche Tipps und Tricks zu Microsoft Word

• Microsoft Word reagiert nicht? 8 Möglichkeiten, es zu beheben

• So verstehen Sie die Was-wäre-wenn-Analyse in Microsoft Excel

• Ultimativer Leitfaden zum Reparieren einer beschädigten oder beschädigten Word-Datei

• So erstellen Sie Etiketten in Word aus einer Excel-Tabelle

• So sortieren Sie Text in Word

• Verwenden Sie Format Painter in Word, um Formatierungen zu kopieren und einzufügen

• Stellen Sie den Caps-Lock-Text in MS Word wieder auf Normal um

• 13 OneNote-Tipps und Tricks zur besseren Organisation Ihrer Notizen

• So erstellen Sie ausfüllbare Formulare in Word

• Fügen Sie schnell ein Inhaltsverzeichnis zu einem Word-Dokument hinzu

• Fix Microsoft Outlook hat einen Problemfehler festgestellt

• So verwenden Sie den Seriendruck in Word zum Erstellen von Briefen, Etiketten und Umschlägen

• So erstellen Sie eine Broschüre in Word

• So erstellen und verwenden Sie Formeln in Tabellen in Word

• So teilen Sie ein Word-Dokument oder arbeiten mit anderen daran zusammen

• Was ist die neueste Version von Microsoft Office?