Seit 1983, als es zum ersten Mal entwickelt wurde, hat sich Microsoft Word erheblich weiterentwickelt. Nicht nur in der Anzahl der Versionen, sondern auch darin, wie viel Sie damit machen können. Zugegeben, es gibt mehrere kostenlose Textverarbeitungsprogramme, die großartige Alternativen zu Word sind, aber es bleibt immer noch das beliebteste von allen.

Word bietet viele Funktionen, die Ihnen helfen, eine breite Palette verschiedener Dokumente zu präsentieren, und einige können verwirrend sein, wenn Sie damit nicht vertraut sind. Eines davon ist das Werkzeug PDF in Word^{(Insert PDF to Word)} einfügen, mit dem Sie eine PDF -Datei vollständig in ein Word - Dokument einfügen oder als anklickbares Objekt anhängen können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine PDF-Datei in Word importieren können , und wir werden Ihnen einige zeigen, damit Sie diejenige auswählen können, die für Ihre Situation am besten geeignet ist.

Hinweis:^{(Note: )} Die folgenden Schritte gelten für Word 2010 , 2013, 2016, 2019 und Word für Office 365 . Schauen Sie sich auch unbedingt unser kurzes YouTube-Video^{(short YouTube video)} an, falls Sie lieber zuschauen als lesen. Abonnieren Sie auch unseren Kanal^{(our channel)} !

^{(Insert PDF To Word)}Methoden zum Einfügen von PDF in Word

• Verwenden Sie das Werkzeug Objekt einfügen.
• PDF als statisches Bild einfügen.
• Verwenden Sie einen PDF -Konverter, um ^(PDF)PDF als Bild in Word einzufügen .
• ^(Insert)Text aus einer PDF -Datei in Word einfügen .
• PDF^{(Insert PDF)} als verknüpftes Objekt^(Object) in Word einfügen .
• Kopieren Sie die PDF-Datei in Word.
• Verwenden Sie die Vollversion von Adobe.
• PDF in Word mit einem Mac einfügen.
• Verwenden Sie Google Docs.

Verwenden Sie das Werkzeug Objekt einfügen^{(Use Insert Object Tool)}

Sie können Ihre PDF -Datei in ein Word -Dokument einfügen, indem Sie sie als Objekt einbetten. Auf diese Weise erscheint die erste Seite des PDFs^(PDF) im Dokument und wird nach dem Einfügen Teil davon.

Wenn Sie Änderungen am PDF - Dokument vornehmen, wirken sich diese nicht auf das Word - Dokument aus, da das PDF nicht mehr mit der Quelldatei verbunden ist. Sie können jedoch einen Rahmen neu positionieren, skalieren, neu einfärben oder anfügen und den Textfluss um das Objekt steuern.

• Öffnen Sie Word und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die PDF -Datei als Objekt eingefügt werden soll.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Einfügen .^(Insert)

• Klicken Sie in der Gruppe Text auf Objekt.^(Object.)

• Klicken Sie im Dialogfeld Objekt^(Object) auf die Registerkarte Aus Datei erstellen^{(Create from File )}

• Klicken Sie auf Durchsuchen^(Browse) , um die einzufügende PDF -Datei zu suchen.^(PDF)

• Klicken Sie auf OK , um das ^(OK)PDF in das Word- Dokument einzubetten . Das PDF wird auf der ausgewählten Seite angezeigt.

Hinweis: Sie können eine ^{(Note: )}passwortgeschützte ^{(password-protected)} PDF - Datei nicht in Word einbetten . Wenn Sie es versuchen, werden Sie von Word benachrichtigt, dass die Datei geschützt ist, und Sie müssen den Kennwortschutz entfernen, bevor Sie die Datei einbetten können.

PDF als statisches Bild einfügen^{(Insert PDF As a Static Image)}

Mit dieser Methode können Sie das PDF^(PDF) -Dokument in ein statisches Bild umwandeln und dann in Ihr Word - Dokument einfügen. Der Unterschied besteht darin, dass es nicht bearbeitet werden kann und alle Änderungen, die an der PDF -Quelldatei vorgenommen werden, sich danach nicht im Word - Dokument widerspiegeln.

Sie benötigen ein Tool, das Ihre PDF -Datei in das JPG -Format konvertieren kann. Wenn es sich jedoch um eine Seite handelt, können Sie den Inhalt mit dem integrierten Windows-Snipping - Tool oder einer Alternative wie SnagIt erfassen^(SnagIt) und dann als JPG -Datei an einem Ort speichern, den Sie leicht finden und in Word einfügen können.^(Word)

• Öffnen Sie Word und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Bild eingefügt werden soll.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Einfügen .^(Insert)
• Klicken Sie auf Bild^(Picture) , um das Dialogfeld Bild^{(Insert Picture)} einfügen zu öffnen .

• Suchen Sie die JPG -Datei dort, wo Sie sie zuletzt gespeichert haben, und klicken Sie auf Einfügen^(Insert) , um das Bild in Ihr Word - Dokument einzufügen.

Dies funktioniert am besten mit älteren Versionen von Word , die möglicherweise nicht über die Funktion PDF einfügen^{(Insert PDF)} verfügen.

Verwenden Sie einen PDF-Konverter, um eine PDF-Datei als Bild in Word einzufügen^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

Es gibt mehrere gute und kostenlose Online- PDF - Konverter, mit denen Sie Ihre Datei in Bilder konvertieren und in Ihr Word - Dokument einfügen können. Wählen Sie eine aus, die Ihr bevorzugtes Bilddateiformat wie JPG oder PNG unterstützt . Dafür verwenden wir SmallPDF , aber Sie können eines auswählen, das Ihnen gefällt.

• Öffnen Sie das PDF -Konvertierungsprogramm online und wählen Sie PDF to JPG .

• Klicken Sie auf Datei auswählen , um Ihre ^{(Choose File)}PDF -Datei von ihrem aktuellen Speicherort hochzuladen .

• Das Programm konvertiert Ihre Datei in Bilder. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Einzelne Bilder^{(Extract Single Images)} extrahieren oder Ganze Seiten konvertieren^{(Convert entire pages)} (in diesem Fall habe ich letzteres ausgewählt) und klicken Sie dann auf Option ^(Choose) auswählen.^(option.)

• Ihre Datei wird in das JPG -Format konvertiert und kann heruntergeladen werden. Klicken Sie auf Download File ( ZIP ) Ordner (Sie können auch jedes Bild einzeln herunterladen, aber für ein mehrseitiges PDF^{(multiple-page PDF)} kann es mühsam und zeitaufwändig sein).

• Gehen Sie auf Ihrem Computer zu Downloads . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gerade heruntergeladene Datei und wählen Sie Alle extrahieren^{(Extract All)} aus .

• Gehen Sie als Nächstes zu Ihrem Word - Dokument und klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Einfügen .^(Insert)
• Wählen Sie Bild^(Picture) aus, um das Dialogfeld Bild^{(Insert Picture)} einfügen zu öffnen , und suchen Sie dann die aus dem heruntergeladenen ZIP - Ordner extrahierten JPG -Dateien.^(JPG)

• Klicken Sie auf Einfügen^(Insert) , um die Bilder in das Word - Dokument einzufügen. Bearbeiten Sie sie so, dass sie zum Fluss Ihres Textes passen.

Text aus einer PDF-Datei in Word einfügen^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

Sie können auch einen Teil des Textes aus der PDF -Datei mit dem Werkzeug „ Objekt einfügen “ importieren und im ^{(Insert Object)}Word - Dokument ablegen. Dadurch wird jedoch nur der Text ohne die ursprüngliche Formatierung^{(without the original formatting)} oder Grafiken (falls vorhanden) aus der PDF -Datei eingefügt, sodass er nicht genau gleich aussieht.

• Öffnen Sie Word und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Text platzieren möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Einfügen .^{(Insert )}
• Klicken Sie unter der Textgruppe auf den Abwärtspfeil^(Text) neben Objekt.^(Object.)
• Wählen Sie Text aus Datei.^{(Text From File.)}

• Gehen Sie im Dialogfeld Datei einfügen zu der PDF ^{(Insert File )}-^(PDF) Datei, aus der Sie Text einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen.^(Insert.)

• Sobald das PDF in Text umgewandelt wurde, erscheint es in Ihrem Word - Dokument.

Sie können Ihre PDF -Datei auch mit Word 2013 oder 2016 öffnen, wodurch sie in bearbeitbaren Text konvertiert wird, den Sie dann kopieren und in Ihr Word - Dokument einfügen können. 

Die PDF-Reflow -Funktion in Word 2013 und 2016 zieht Inhalte aus der PDF -Datei und fügt sie in eine .docx-Datei ein, wobei die Layoutinformationen so weit wie möglich erhalten bleiben. Für eine bessere Konvertierung können Sie das PDF jedoch in Acrobat öffnen und in ein ^(Acrobat)Word- Dokument exportieren .

PDF als verknüpftes Objekt in Word einfügen^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

Ein verknüpftes Objekt bedeutet in diesem Fall, dass die vollständige PDF -Datei eingefügt wird, aber nur als erste Seite des Dokuments erscheint und mit der Quelldatei verknüpft ist.

Sie können wählen, ob es als Symbol anstelle der Dateivorschau angezeigt werden soll. In beiden Fällen können Sie die Datei öffnen, wenn Sie das Symbol oder die Vorschau auswählen. Alle Änderungen, die Sie an der ursprünglichen PDF -Datei vornehmen, werden im Word - Dokument wiedergegeben.

• Öffnen Sie Word und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das PDF als verknüpftes Objekt einfügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Einfügen .^(Insert)
• Klicken Sie unter Textgruppe auf Objekt ^{(Text )}.^(Object.)
• Wählen Sie im Dialogfeld „ Objekt^(Object) “ die Registerkarte „ Aus Datei erstellen “.^{(Create From File )}
• Klicken Sie auf Durchsuchen^(Browse) und wählen Sie die einzufügende PDF -Datei aus.^(PDF)
• Klicken Sie auf Mit Datei verknüpfen^{(Link to File )} , um die Verknüpfung einzufügen.

Klicken Sie auf Als Symbol anzeigen,^{(Display as Icon )} wenn die Datei als Symbol anstelle einer Vorschau (erste Seite) eingefügt werden soll. Sie können es auch mit einem anderen Symbol anzeigen, indem Sie auf Symbol Change Icon > Browse klicken, um ein Symbol auszuwählen, und dann auf OK klicken oder die Eingabetaste drücken.

Klicken Sie auf OK , um die PDF -Dateiverknüpfung (Symbol oder Vorschau) zum Word - Dokument hinzuzufügen.

Kopieren Sie die PDF-Datei in Word^{(Copy The PDF File Into Word)}

Dies ist eine einfachere Methode zum Einfügen von Text aus der PDF -Datei in Ihr Word - Dokument. Es werden jedoch keine Grafiken oder Textformatierungen aus der Originaldatei kopiert, sodass sie nicht gleich aussehen.

Wir werden die Schritte beschreiben, die Sie unternehmen müssen, wenn Sie Adobe Acrobat Reader verwenden, aber Sie können auch Ihre standardmäßige PDF-Reader-App verwenden , obwohl die Schritte etwas anders sein können.

• Öffnen Sie Ihre PDF-Datei.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf eine beliebige Stelle im Dokument und klicken Sie auf Auswahlwerkzeug.^{(Select Tool.)}

• Wählen Sie den Text aus, den Sie kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie auf Kopieren.^(Copy.)
• Öffnen Sie Word und fügen Sie den Text an der gewünschten Stelle im Dokument ein.

Sie können Ihre PDF -Datei mit Adobe Acrobat DC in Word konvertieren, wenn Sie den Inhalt in einem separaten ^(Word)Word- Dokument platzieren möchten, anstatt die PDF -Datei in Word einzufügen^(Word) .

Verwenden Sie die Vollversion von Adobe^{(Use The Full Version Of Adobe)}

Sie können eine PDF^(PDF) -Datei in Word importieren und alle anderen oben genannten Schritte umgehen, wenn Sie über die Vollversion von Adobe verfügen . Das Programm verfügt über einen integrierten Konverter, mit dem Sie Ihre PDF^(PDF) -Datei importieren und in Word konvertieren können . 

Das konvertierte Dokument ist von höherer Qualität und hat eine bessere Formatierung als die übliche PDF - zu -Word- Konvertierung von Word 2013 und 2016.

• Öffnen Sie Adobe Acrobat und klicken Sie auf PDF exportieren.^{(Export PDF.)}

• Wählen Sie das Format aus, in das Sie die Datei konvertieren möchten – in diesem Fall Word – und klicken Sie auf Exportieren^(Export) .

• Fügen^(Insert) Sie die konvertierte Datei in Ihr Word - Dokument ein, indem Sie auf Insert > Object > Create from File > Browse klicken , und suchen Sie das aus Acrobat konvertierte ^(Acrobat)Word - Dokument .
• Wenn Sie die Datei lieber als Bild einfügen möchten, können Sie sie in Adobe Acrobat öffnen und auf ^{(Adobe Acrobat)}Speichern^{(Save As)} unter oder Als andere^{(Save As Other)} speichern klicken und Ihr bevorzugtes Bildformat ( JPG , PNG , TIFF usw.) auswählen. Acrobat konvertiert jede Seite in eine Bilddatei, die Sie in das Word - Dokument einfügen können.

Diese Methode ist auch sicherer für Ihre Dokumente im Vergleich zur Verwendung eines Online- PDF - Konverters, insbesondere wenn sie sensibler Natur sind. Der Nachteil dieser Methode ist der Preis von Adobe Acrobat , der möglicherweise nicht für jeden Benutzer geeignet ist.

PDF in Word mit einem Mac einfügen^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

Wenn Sie einen Mac verwenden , sind die Schritte zum Einfügen einer PDF -Datei in Word relativ ähnlich, es gibt jedoch einige geringfügige Unterschiede.

• Öffnen Sie Ihr Word- Dokument in der Mac- Version von Office .
• Klicken Sie auf Einfügen^(Insert) und wählen Sie Objekt aus.^(Object.)
• Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf Aus Datei^{(From File)} und wählen Sie die PDF-Datei aus.

• Klicken Sie auf Öffnen^(Open) , um die Datei in Word einzufügen.

Unterschiede zwischen Windows und Mac beim Einfügen von PDF in Word^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• Mac ermöglicht Ihnen eine Vorschau und Auswahl der Seiten aus der PDF -Datei, die Sie in das ^(PDF)Word - Dokument einfügen möchten , Windows fügt nur die erste Seite der PDF -Datei ein.
• Um eine PDF^(PDF) -Datei mit Mac in Word einzufügen , müssen Sie nicht wie in Windows „ Aus Datei erstellen ^(Create)File>Browse “ wählen ; Klicken Sie einfach auf Insert Object>From File
• Wenn Sie nur Text aus der PDF^(PDF) -Datei benötigen , verfügt der Mac über ein integriertes Vorschau^(Preview) - Tool, das Ihnen dabei hilft. Öffnen Sie die PDF -Datei in der Vorschau^(Preview) , klicken Sie auf das Textwerkzeug^{(Text Tool)} , markieren Sie Ihren Text und kopieren Sie ihn dann und fügen Sie ihn in Word ein .

Verwendung von Google Docs^{(Using Google Docs)}

Sie können eine PDF -Datei auch mit Google Docs in ^{(Google Docs)}Word einfügen . 

• Öffnen Sie Google Docs und klicken Sie auf New>File Upload und dann auf die PDF-Datei.

• Klicken Sie nach dem Hochladen auf Ihr Laufwerk mit der rechten Maustaste auf die PDF - Datei und wählen Sie Open with > Google Docs.

• Das PDF wird nun in ^(PDF)Google Docs eingefügt . Sie können das Word^(Word) - Dokument, das Sie damit kombinieren möchten, kopieren und in Docs einfügen , bearbeiten und dann als Microsoft Word -Datei herunterladen. Klicken Sie auf ^(Click) File > Download > Microsoft Word.

Der Nachteil dieser Methode ist, dass sie nicht die gleiche Formatierung wie in der ursprünglichen PDF -Datei anwendet. Außerdem ist es beim Einfügen des Dokuments etwas langsam, hat Dateigrößenbeschränkungen und Sie müssen Ihr Word - Dokument kombinieren, nachdem Sie das PDF in Docs geöffnet haben . 

Kann ich Word Online verwenden, um eine PDF-Datei in ein Word-Dokument einzufügen?^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

Es ist nicht möglich, eine PDF -Datei in Word Online einzufügen . Sie können die PDF-Datei jedoch in Word Online bearbeiten^{(edit the PDF)} , ihren Inhalt aktualisieren oder aus einer PDF -Datei kopieren und offline in ein Word -Dokument einfügen.^(Word)

Hinweis:^{(Note: )} Wenn Sie eine PDF -Datei in Word Online öffnen , wird sie in ein Word- Dokument ohne einige Elemente der ursprünglichen Formatierung konvertiert. Beispielsweise können Zeilen- und Seitenumbrüche an verschiedenen Stellen erscheinen. Diese Konvertierung eignet sich am besten für PDFs , die hauptsächlich Text enthalten.

Wir hoffen, Sie wissen jetzt, wie Sie eine PDF -Datei in Ihr Word - Dokument einfügen. Sie können jede dieser Methoden ausprobieren und sehen, welche für Ihre Situation am besten geeignet ist. 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Ѕince 1983 when it was first developed, Microsoft Word has evolved significantly. Not just in the number of versions but also in how muсh you can do with it. Granted, there are several free word processors that are great alternatives to Wоrd, but іt still remains the most popular of them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

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