Eine Dropdown-Liste ist die praktischste Möglichkeit, Benutzern die Auswahl aus bestimmten Elementen für ein Feld in einem Microsoft Word - Dokument zu ermöglichen. Die Option zum Hinzufügen einer Dropdown-Liste ist in Microsoft Word etwas versteckt , aber dieses Tutorial macht es einfach.

So aktivieren Sie die Registerkarte " Entwickler"^{(Developer Tab)} in Microsoft Word

Die Dropdown-Listenfunktion ist auf der versteckten Registerkarte „ Entwickler^(Developer) “ in Microsoft Word verfügbar . Sie können zu den Word -Optionen in Windows und macOS gehen, um dieses Menü zu aktivieren, indem Sie die Multifunktionsleiste anpassen^{(customizing the Ribbon)} .

Unter Windows können Sie die Registerkarte „ Entwickler “ in ^(Developer)Microsoft Word aktivieren, indem Sie zu „ Datei^(File) “ > „ Optionen^(Options) “ gehen . Wählen Sie im Dialogfeld „ Optionen^(Options) “ in der Seitenleiste „ Menüband anpassen“. ^{(Customize Ribbon )}Aktivieren Sie auf der rechten Seite unter dem Abschnitt Menüband anpassen das Entwicklermenü ^{(Customize the Ribbon)}und^(Developer) klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Gehen Sie auf einem Mac zum Word-Menü^{(Word menu)} > Einstellungen^{(Preferences)} > Multifunktionsleiste und Symbolleiste^{(Ribbon and Toolbar)} . Hier können Sie die Entwickleroption^(Developer) aktivieren und auf Speichern klicken^(Save) .

Sie befinden sich jetzt wieder in Ihrem Microsoft Word -Dokument und sehen oben die Registerkarte Entwickler^(Developer) zwischen den Registerkarten Ansicht^(View) und Hilfe^(Help) .

Hinweis:^{(Note: )} Sie können die Registerkarte „ Entwickler “ auch zu ^(Developer)Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint hinzufügen , indem Sie die gleichen Schritte ausführen.

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Word

Um Ihrem Microsoft Word^{(Microsoft Word)} -Dokument eine Dropdown-Liste hinzuzufügen , klicken Sie oben auf die Registerkarte Entwickler und wählen Sie dann ^(Developer)Inhaltssteuerung für Dropdown-Liste^{(Drop-Down List Content Control)} aus . Diese Dropdown-Liste ist standardmäßig leer und Sie müssen sie anpassen, um dem Textfeld nützliche Optionen hinzuzufügen.

Um das Dropdown-Feld anzupassen, klicken Sie einmal in das Feld. Wählen Sie die Schaltfläche Eigenschaften^(Properties) aus, die sich im Abschnitt „ Steuerelemente “ der Registerkarte „ ^(Controls)Entwickler^(Developer) “ in Microsoft Word befindet.

Im Eigenschaftenfenster der Inhaltssteuerung^{(Content Control Properties)} sehen Sie mehrere Optionen, mit denen Sie die Dropdown-Liste anpassen können.

Sie können einen Titel und ein Tag hinzufügen und zuerst das Design und die Farbe der Box auswählen. Eine dezente Farbe funktioniert für die meisten Menschen am besten, da das Dropdown-Menü die Aufmerksamkeit nicht von anderen Teilen des Word - Dokuments ablenken sollte. Die Option „ Inhaltskontrolle entfernen, wenn Inhalte bearbeitet werden^{(Remove content control when contents are edited)} “ ist ein wichtiges Kontrollkästchen im Eigenschaftenfenster^{(Content Control Properties)} der Inhaltskontrolle . Wenn Sie dies aktivieren, ändert sich die Dropdown-Liste automatisch in normalen Text, wenn eine Option ausgewählt wird.

Im Abschnitt Sperren^(Locking) können Sie auswählen, ob Sie die Dropdown-Liste bearbeiten oder löschen möchten. Schließlich ist der Abschnitt Eigenschaften der Dropdown-Liste^{(Drop-Down List Properties)} der wichtigste. Sie können auf die Schaltfläche Hinzufügen^(Add) klicken , um jede Option in die Dropdown-Liste einzugeben. Ihre Ergänzungen werden unter der Unterüberschrift Anzeigename angezeigt^{(Display Name)} . Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie auf Ändern klicken ,^(Modify) um den Text in einer Ihrer Optionen zu ändern.

Mit der Schaltfläche Entfernen^(Remove) können Sie einige Optionen aus dem Dropdown-Menü entfernen, und Sie können die Schaltflächen Nach oben^{(Move Up)} oder Nach unten^{(Move Down)} verwenden , um die Reihenfolge verschiedener Optionen zu ändern. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld zu schließen.

Sobald dem Dokument eine Dropdown-Liste hinzugefügt wurde, können Sie auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite des Menüs klicken, um die Auswahl anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Option aus und sie wird als Ihre Antwort in der Dropdown-Liste aufgezeichnet.

Kombinationsfeld^{(Combo Box)} vs. Dropdown-Liste^{(Drop-Down List)} in Microsoft Word

Auf der Registerkarte „ Entwickler “ in ^(Developer)Microsoft Word sehen Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Kombinationsfeld- Inhaltskontrolle“^{(Combo Box Content Control)} direkt neben der Dropdown-Listen-Inhaltskontrolle^{(Drop-Down List Content Control)} . Diese beiden Optionen sind ähnlich, da Sie mit beiden Optionen eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten präsentieren können, aber sie sind nicht gleich.

Das Kombinationsfeld^{(Combo Box)} ermöglicht es Benutzern, ihre eigenen benutzerdefinierten Einträge zusätzlich zu denen in der Dropdown-Liste hinzuzufügen. Sie können ein Kombinationsfeld wie ein ausfüllbares ^{(Combo Box)}Formular^{(fillable form)} behandeln und eingeben, was Sie wollen. Anders als das Kombinationsfeld^{(Combo Box)} kann eine Dropdown-Liste nicht als Formularfeld in Microsoft Word verwendet werden .

Um Ihrem Word- Dokument ein Kombinationsfeld hinzuzufügen, sollten Sie zuerst die Registerkarte „ ^{(Combo Box)}Entwickler^(Developer) “ hinzufügen, wie wir zuvor beschrieben haben. Klicken Sie dann in Ihrem Word - Dokument in der Gruppe „ Steuerelemente^(Controls) “ des Menübands^{(Ribbon Menu)} auf die Schaltfläche „Kombinationsfeld- Inhaltssteuerung“ .^{(Combo Box Content Control)}

Dadurch wird das Kombinationsfeld^{(Combo Box)} zum Dokument hinzugefügt. Um es anzupassen, können Sie den Cursor in das Kombinationsfeld bewegen ,^{(Combo Box)} einmal klicken und dann die Schaltfläche Eigenschaften im Menüband auswählen.^(Properties)

Sobald das Kombinationsfeld^{(Combo Box)} in Ihr Dokument eingefügt wurde, können Sie entweder eine der darin enthaltenen Optionen auswählen oder in das Feld doppelklicken, um stattdessen eine benutzerdefinierte Antwort einzugeben.

Falls Sie an anderen Microsoft Office -Apps arbeiten, ist die Combo Box- Option auch in PowerPoint und Access verfügbar .

Entfernen Sie die Dropdown-Liste^{(Drop-Down List)} oder das Kombinationsfeld^{(Combo Box)} in Microsoft Word

Wenn Sie eine Dropdown-Liste oder ein Kombinationsfeld aus Ihrem Word -Dokument entfernen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf das zu entfernende Element klicken und Inhaltssteuerung^{(Remove Content Control)} entfernen auswählen . Alternativ können Sie den Cursor auch auf die linke Seite des Kombinationsfelds^{(Combo Box)} oder der Dropdown-Liste bewegen .

Wenn der Cursor invertiert wird, klicken Sie einmal, um die Dropdown-Liste oder das Kombinationsfeld auszuwählen, und drücken Sie die Rücktaste^(Backspace) oder die Entf^(Delete) -Taste auf Ihrer Tastatur, um sie zu entfernen.

Passen Sie Ihre Dokumente noch individueller an

Eine Dropdown-Liste ist nur eine der vielen Möglichkeiten, Ihrem Dokument ein wenig Interaktivität hinzuzufügen. Da Sie begonnen haben, Ihre Word- Dokumente anzupassen, sind Sie vielleicht auch daran interessiert , benutzerdefinierte Verknüpfungen in Microsoft Office zu ^{(custom shortcuts in Microsoft Office)}erstellen^{(creating )} .

Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Word erstellen , sollten Sie versuchen, auch eine in ^{(try creating one in )}Excel zu erstellen. Wenn Sie die Suite von Google gegenüber Microsoft Office - Apps bevorzugen, können Sie stattdessen versuchen , eine Dropdown-Liste in Google Sheets^{(using a drop-down list in Google Sheets)} zu verwenden.

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handіest way to let people choose from specific itemѕ for a field in a Microsoft Word documеnt. The option to add a drop-down list is а bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial mаkes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

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