Das Bereitstellen einer Referenz für Ihre Leser oder das Hinzufügen einer Referenz für sich selbst ist eine bequeme Möglichkeit, verwandte Dokumente miteinander zu verknüpfen. Glücklicherweise können Sie ein Microsoft Word -Dokument auf verschiedene Arten in ein anderes Word -Dokument einfügen.^(Word)

Je nachdem, wie Sie Ihr referenziertes Dokument anzeigen möchten, können Sie mit einem Objekt oder einem Symbol darauf verlinken oder einfach den Inhalt aus dem anderen Word - Dokument einbetten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die einzelnen Schritte ausführen, damit Sie die für Sie am besten geeignete Methode verwenden können.

Hinweis: Denken Sie daran, dass, wenn Sie das Dokument für andere^{(share the document with others)} freigeben , diese auch Zugriff auf das Dokument benötigen, auf das verwiesen wird.

Fügen Sie^(Insert) ein Word-Dokument^{(Word Document)} als verknüpftes Objekt ein

Eine Möglichkeit zum Einfügen des Dokuments^{(insert the document)} besteht darin, ein verknüpftes Objekt zu verwenden. Dadurch wird der Inhalt des anderen Dokuments als Objekt, ein Textfeld, dem aktuellen hinzugefügt.

1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument an der Stelle, an der Sie das Objekt haben möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen .^(Insert)
2. Wählen Sie das Dropdown-Menü Objekt im Abschnitt ^(Object)Text der Multifunktionsleiste und wählen Sie Objekt^(Object) .

1. Wechseln Sie im Popup-Fenster Objekt^(Object) zur Registerkarte Aus Datei ^(File)erstellen .^(Create)
2. Geben Sie^(Enter) den Pfad zum Dokument in das Feld Dateiname ein oder verwenden Sie die Schaltfläche ^(File)Durchsuchen^(Browse) , um das Dokument zu suchen, auszuwählen und zu öffnen.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link to File.
2. Wählen Sie OK^{(Pick OK)} und Sie sehen den in Ihr Dokument eingebetteten Inhalt.

Führen Sie auf einem Mac die gleichen Schritte aus, um das Objektfeld^(Object) zu öffnen , und wählen Sie Aus Datei aus^{(From File)} . Suchen^(Find) und wählen Sie die Datei, wählen Sie Einfügen^(Insert) und dann OK.

Wenn Sie den eingebetteten Text auswählen, sehen Sie einen Rahmen um ihn herum. Dies liegt daran, dass es sich um ein Textfeld handelt, mit dem Sie es nach Bedarf verschieben oder in der Größe ändern können.

Mit dieser Methode können Sie auf das Objekt doppelklicken, um das Quelldokument zu öffnen. Nehmen Sie dort Ihre Änderungen vor, speichern Sie das Dokument, und Sie sehen diese Änderungen in Ihrem aktuellen Dokument.

Wenn Sie das Objekt später entfernen möchten, wählen Sie es aus und verwenden Sie die Entf-^(Delete) Taste.

Fügen Sie^(Insert) ein Word-Dokument^{(Word Document)} als verknüpftes Symbol ein

Wenn Sie mit einem Symbol auf das Word-Dokument verlinken^{(link to the Word document)} möchten , ist dies eine weitere Option. Sie wählen dann einfach das Symbol aus, um das Dokument zu öffnen.

1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument an der Stelle, an der Sie das Symbol haben möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen .^(Insert)
2. Wählen Sie den Abwärtspfeil^(Object) im Menü Objekt und wählen Sie Objekt^(Object) .

1. Wechseln Sie im Feld Objekt^(Object) zur Registerkarte Aus Datei ^(File)erstellen .^(Create)
2. Geben Sie^(Enter) den Pfad zum Dokument in das Feld Dateiname ein oder verwenden Sie die Schaltfläche ^(File)Durchsuchen^(Browse) , um das Dokument auszuwählen.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Als Symbol ^(Icon)anzeigen^(Display) .

1. Optional können Sie die Schaltfläche Symbol ändern^(Change) verwenden , um ein anderes auszuwählen. Wählen Sie im Feld „Symbol ändern^{(Change Icon)} “ das Symbol aus, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie „OK“.

1. Wählen Sie OK^{(Pick OK)} und Sie sollten das Symbol in Ihrem Dokument sehen. Wählen Sie das Symbol aus, um das verbundene Word- Dokument zu öffnen.

Führen Sie auf einem Mac dieselben Schritte aus, um das Objektfeld^(Object) zu öffnen , und wählen Sie optional den Dateityp aus. Wählen Sie Aus Datei^(File) , suchen und wählen Sie die Datei aus und wählen Sie Einfügen^(Insert) . Markieren^(Mark) Sie das Kontrollkästchen Als Symbol ^(Icon)anzeigen^(Display) und wählen Sie OK.

Wenn Sie das Symbol später entfernen möchten, wählen Sie es aus und verwenden Sie die Entf-^(Delete) Taste.

Betten Sie den Text aus einem Word-Dokument ein^{(Word Document)}

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Word -Dokument einzufügen, besteht darin, den Text selbst einzufügen. Dadurch werden die Dokumente nicht miteinander verknüpft, sondern Sie erhalten den gesamten Inhalt ohne Kopieren und Einfügen^{(copying and pasting)} von einem zum nächsten. Die Schritte sind für Windows und Mac gleich .

1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument an der Stelle, an der Sie den Text haben möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen .^(Insert)
2. Wählen Sie das Dropdown-Menü Objekt und wählen Sie Text aus ^(Object)Datei^(File) .

1. Wenn das Dialogfeld Datei einfügen geöffnet wird, suchen Sie die ^{(Insert File)}Word -Datei und wählen Sie sie aus. Wählen Sie dann Einfügen^(Insert) aus .

Sie sehen dann den Inhalt des Dokuments, das in das aktuelle eingefügt wurde.

Anders als bei der ersten Methode oben werden Änderungen an der Quelldatei nicht im aktuellen Dokument angezeigt. Wenn Sie diese Option verwenden, können Sie den Text einfach bearbeiten, formatieren und löschen, als ob Sie ihn direkt in das Dokument eingegeben hätten.

Das Einfügen eines Word - Dokuments in ein anderes ist eine praktische Möglichkeit, auf verwandte Inhalte zu verweisen. Weitere Microsoft Office -Tutorials finden Sie unter Verwenden der Funktionen zum Vergleichen und Kombinieren von Dokumenten in Word^{(use the Compare and Combine Document features in Word)} .

How to Insert a Word Document into Another Word Document

Providing a reference for your readers or adding one for yourself is a convenіent way to link related documents together. Luckily, you can insert a Microsoft Word document into another Word document in a few different ways.

Depending on how you want to display your referenced document, you can link to it using an object or an icon, or simply embed the content from the other Word document. We’ll show you how to do each one, so you can use whichever works best for you.

Note: Keep in mind that if you share the document with others, they’ll also need access to the referenced document.

Insert a Word Document as a Linked Object

One way to insert the document is to use a linked object. This adds the content from the other document to the current one as an object, a text box.

1. Place your cursor in your document where you want the object and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu in the Text section of the ribbon and pick Object.

1. In the Object pop-up box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to locate, select, and open the document.

1. Check the box for Link to File.
2. Pick OK and you’ll see the content embedded in your document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and select From File. Find and choose the file, pick Insert, and select OK.

If you select the embedded text, you’ll notice a border around it. This is because it’s a text box which allows you to move or resize it as needed.

Using this method, you can double-click the object to open the source document. Make your changes there, save the document, and you’ll see those edits in your current document.

If you want to remove the object later, select it and use your Delete key.

Insert a Word Document as a Linked Icon

If you want to link to the Word document using an icon, this is another option. You then simply select the icon to open the document.

1. Place your cursor in your document where you want the icon and go to the Insert tab.
2. Select the Object menu down arrow and pick Object.

1. In the Object box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to choose the document.

1. Check the box for Display as Icon.

1. Optionally, you can use the Change icon button to pick a different one. Choose the one you want to use in the Change Icon box and select OK.

1. Pick OK and you should then see the icon appear in your document. Select the icon to open the connected Word document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and optionally choose the file type. Select From File, find and choose the file, and pick Insert. Mark the Display as Icon checkbox and select OK.

If you want to remove the icon later, select it and use your Delete key.

Embed the Text From a Word Document

One more way to insert your Word document is to pull in the text itself. This doesn’t link the documents together but gives you all of the content without copying and pasting from one to the next. The steps are the same for both Windows and Mac.

1. Place your cursor in your document where you want the text and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu and pick Text from File.

1. When the Insert File dialog box opens, locate and select the Word file. Then, pick Insert.

You’ll then see the content from the document inserted in the current one.

Different from the first method above, if you make changes to the source file, you won’t see them reflected in the current document. If you use this option, you can simply edit, format, and delete the text as if you typed it directly into the document.

Inserting one Word document into another is a handy way to reference related content. For more Microsoft Office tutorials, look at how to use the Compare and Combine Document features in Word.

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