Ihr Kunde oder Kollege hat Ihnen gerade eine PDF -Datei gesendet , und Sie müssen deren Inhalt zu einer PowerPoint - Präsentation hinzufügen. Was noch schlimmer ist, Sie haben möglicherweise Zeitdruck und können die Präsentation nicht noch einmal neu zeichnen. 

Wie fügen Sie die PDF -Datei für ein umfassenderes Präsentationserlebnis in PowerPoint ein?^(PowerPoint)

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen verschiedene Methoden zum Einfügen einer Datei im PDF-Format^{(inserting a file in PDF format)} in Ihre Präsentation, je nachdem, wie Sie den Inhalt verwenden möchten.

PDF in PowerPoint einfügen

Es gibt mehrere Optionen, je nachdem, wie Sie den Inhalt in der PDF^(PDF) -Datei verwenden möchten , aber die wichtigsten sind:

• Einfügen des gesamten PDF als Objekt
• Hängen Sie eine Aktion an
• PDF mit Bildschirmausschnitt einfügen
• PDF^{(Split PDF)} aufteilen und als einzelne Seiten einfügen
• Fügen Sie^(Add) Text hinzu und kopieren Sie Grafiken aus der PDF -Datei
• PDF in PowerPoint für Mac einfügen

PDF als Objekt in PowerPoint einfügen^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, möchten Sie wahrscheinlich die PDF -Datei als unterstützendes Dokument für Ihre PowerPoint - Präsentation behalten. In diesem Fall fügen Sie die gesamte PDF -Datei als Objekt auf einer PowerPoint - Folie in die Präsentation ein, die Sie während der Präsentation öffnen und anzeigen können, indem Sie das PDF - Objekt auf der Folie auswählen.

Hinweis : Sie können ^(Note)PDF-Inhalte^{(edit PDF content)} nicht einfügen oder bearbeiten, wenn Sie eine Präsentation in PowerPoint online (oder für das Web) bearbeiten.

• Um die PDF^(PDF) -Datei als Objekt in PowerPoint einzufügen , vergewissern Sie sich, dass die PDF -Datei nicht auf Ihrem Computer geöffnet ist, und wechseln Sie dann zu der PowerPoint -Folie, auf der Sie die ^(PowerPoint)PDF -Datei als Objekt platzieren möchten .
• Klicken Sie in der Menüleiste auf  Einfügen .^(Insert)

• Objekt^(Object) auswählen .

• Klicken Sie im Dialogfeld Objekt einfügen auf ^{(Insert Object)}Aus Datei erstellen^{(Create from File)} . 
• Klicken Sie auf Durchsuchen^(Browse) , um den Ordner mit der gewünschten PDF -Datei zu öffnen. 
• Klicken Sie auf die Datei und dann auf OK , um sie als Objekt einzufügen.

• Bei Erfolg wird das PDF -Symbol auf der Folie angezeigt und die Datei ist nicht Teil Ihrer PowerPoint - Präsentation. Wenn Sie bereit sind, es in der Normalansicht^(Normal) zu öffnen , doppelklicken Sie auf das Bild und es zeigt den Inhalt der PDF -Datei.^(PDF)

Hängen Sie eine Aktion an^{(Attach An Action)}

Mit dieser Option können Sie die PDF -Datei während einer Präsentation öffnen, indem Sie ihr eine Aktion hinzufügen.

• Öffnen Sie dazu PowerPoint und vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der Normalansicht^(Normal) befinden . 
• Klicken Sie auf der Folie mit der PDF -Datei auf das Bild oder Symbol der Datei. 
• Klicken Sie als Nächstes unter der Gruppe „ Links “ auf die Registerkarte „ Einfügen^{(Insert )} “ und wählen Sie „Aktion“^(Action) aus .

• Wählen Sie die Registerkarte^{(Mouse Click)} „Mausklick“ im Feld „ Aktionseinstellungen “, um die ^{(Action Settings)}PDF -Datei mit einem Klick zu öffnen. Wenn Sie es jedoch lieber öffnen möchten, wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol der PDF -Datei bewegen, wählen Sie die Registerkarte Mouse Over .

• Wählen Sie Objektaktion aus,^{(Object Action, )} klicken Sie in der Liste auf Öffnen^(Open) und dann auf OK .

PDF mit Bildschirmausschnitt einfügen^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Möglicherweise möchten Sie nur eine Seite aus der PDF -Datei anzeigen, anstatt die gesamte Datei einzufügen, nur um zu einer bestimmten Seite zu gelangen. In diesem Fall müssen Sie das PDF nicht als Objekt einfügen oder als Aktion anhängen; Sie können den gewünschten Inhalt dieser Seite als Bildschirmausschnitt^{(screen clipping)} hinzufügen und als Bild oder Bild in die PowerPoint -Folie einfügen .

• Öffnen Sie dazu die PDF -Datei und gehen Sie auf die Seite, deren Inhalt Sie in die PowerPoint - Präsentation einfügen möchten. 
• Klicken Sie auf Einfügen^{(Insert )} und wählen Sie Screenshot aus .

• Die geöffnete PDF -Datei wird in der Galerie „ Verfügbare Fenster “ angezeigt. ^{(Available Windows)}Klicken Sie^(Click) auf das Miniaturbild der PDF -Datei, um sie als Bild in Ihre PowerPoint -Folie einzufügen.^(PowerPoint)

Hinweis^(Note) : Wenn Sie stattdessen einen ausgewählten Teil der PDF -Datei möchten, klicken Sie im ersten Fenster, das in der Galerie „ Verfügbare Fenster“ angezeigt wird, auf ^{(Available Windows)}Bildschirmausschnitt . ^(Screen)Der Bildschirm wird weiß^{(screen will turn white)} und der Zeiger wird zu einem Kreuz. Sie können jetzt die linke Taste des Touchpads Ihres Computers oder Ihrer Maus gedrückt halten und ziehen, um den Teil des Bildschirms auszuwählen, den Sie erfassen möchten.

PDF aufteilen und als einzelne Seiten in PowerPoint einfügen^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Wenn die PDF -Datei, die Sie mit Ihrer Präsentation verwenden möchten, alles enthält, was Sie benötigen, können Sie diese Methode verwenden, um die Datei aufzuteilen und als einzelne Seiten einzufügen oder sie insgesamt in eine PowerPoint - Präsentation umzuwandeln.

Das Konvertieren der PDF -Datei in eine PowerPoint - Präsentation erfordert entweder Adobe Acrobat DC oder ein Tool eines Drittanbieters. Auf diese Weise können Sie es in eine bearbeitbare PowerPoint-Datei (.ppt oder .pptx) umwandeln und ^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)}PDF - Seiten in Ihre Präsentation einfügen oder es als Hauptpräsentation verwenden.

Wenn Sie über Adobe Acrobat DC verfügen, ist es einfach, Ihre ^{(Adobe Acrobat DC)}PDF -Datei mit wenigen Klicks in eine formatierte PowerPoint -Präsentation umzuwandeln . Auf diese Weise können Sie die Präsentation von überall über Ihr mobiles Gerät oder Ihren Webbrowser aktualisieren, ohne Zeit mit der Formatierung zu verschwenden oder sich Gedanken über Konvertierungsfehler zu machen. Es macht es auch einfacher und schneller, nur das auszuwählen und zu exportieren, was Sie brauchen.

• Um eine PDF -Datei in Adobe Acrobat DC in PowerPoint zu konvertieren , öffnen Sie die PDF -Datei.

• Klicken Sie auf PDF exportieren^{(Export PDF)} .

• Wählen Sie als Exportformat Microsoft PowerPoint . 
• Klicken Sie auf Exportieren^(Export) .

• Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die blaue Schaltfläche Exportieren .^{(Export )}
• Speichern Sie die Datei als neue Datei, geben Sie ihr einen Namen und klicken Sie auf Speichern^(Save) . Die Datei wird für den Export vorverarbeitet.

Hinweis^(Note) : Acrobat führt die Texterkennung automatisch aus, wenn Ihre PDF -Datei gescannten Text enthält.

Die Verwendung eines Drittanbieter-Tools zum Konvertieren von PDF - Dateien in einzelne Seiten ist genauso einfach. Sie können ein kostenloses Online-Tool wie Smallpdf verwenden^(Smallpdf) , das jede PDF -Datei, einschließlich eines gescannten Dokuments, in einzelne Seiten umwandelt, oder ein bearbeitbares Format wie PowerPoint verwenden .

• Klicken Sie dazu in Smallpdf auf die Option PDF to PPT .

• Laden Sie Ihre PDF -Datei hoch, indem Sie sie online auf die Smallpdf- Oberfläche ziehen und dort ablegen, oder klicken Sie auf Dateien^{(Choose Files)} auswählen und wählen Sie die PDF -Datei aus, die Sie hochladen möchten.

• Warten Sie^(Wait) , bis die Datei hochgeladen ist, und klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf Herunterladen^{(Download )} und speichern Sie Ihre konvertierte Datei an Ihrem bevorzugten Ort. Auf diese Weise können Sie die Seiten der konvertierten PDF -Datei öffnen und die Folien auswählen, die Sie Ihrer Präsentation hinzufügen möchten.

Fügen Sie Text hinzu und kopieren Sie Grafiken aus der PDF-Datei^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Mit dieser Option können Sie einen Textabschnitt aus der PDF-Datei kopieren^{(copy a portion of text from the PDF file)} und mit Adobe Acrobat Reader zu ^{(Adobe Acrobat Reader)}PowerPoint hinzufügen .

• Um den gewünschten Text einzufügen, öffnen Sie das PDF in Adobe Reader und markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten. 
• Gehen Sie zu Bearbeiten^(Edit) und klicken Sie auf Kopieren^(Copy,) oder drücken Sie die Tasten STRG^(CTRL) und C auf Ihrer Tastatur, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den markierten Text klicken und Kopieren^(Copy) auswählen .

• Öffnen Sie Ihre PowerPoint -Präsentation und gehen Sie zu der Folie, auf der Sie den PDF-Text einfügen möchten. Klicken Sie auf Startseite^(Home) und dann auf Einfügen^(Paste) .

Wenn Sie ein bestimmtes Bild oder eine bestimmte Grafik aus der PDF -Datei einfügen möchten, müssen Sie nicht das gesamte Dokument in PowerPoint einfügen . Öffnen Sie die PDF -Datei in Adobe Reader , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF und wählen Sie die Grafik aus, die Sie in ^(PDF)PowerPoint einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Bild kopieren^{(Copy Image)} .

Gehen Sie zu Ihrer PowerPoint- Präsentation und wählen Sie die Folie aus, in die Sie die Grafik einfügen möchten. Klicken Sie auf Start^(Home) und wählen Sie Einfügen^(Paste) , um die PDF-Grafik einzufügen.

PDF in PowerPoint für Mac einfügen^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

Im Gegensatz zu Windows , wo Sie ^(Windows)PDFs^(PDF) als Objekt in PowerPoint einfügen können , können Sie in Mac versuchen, die gleichen Schritte zu verwenden, aber Sie erhalten eine Fehlermeldung,^{(error message )} die Sie darüber informiert, dass die Datei nicht verfügbar ist oder der Dateityp nicht unterstützt wird. Dies liegt daran, dass Mac Office- Anwendungen nicht über dieselben Funktionen zum Verknüpfen und Einbetten von Objekten verfügen, die Sie in Microsoft Office finden würden .

Sie können jedoch Grafiken und Text aus Ihrer PDF -Datei in PowerPoint für Ihren Mac einfügen, indem Sie dieselben Schritte verwenden, die oben für Windows beschrieben wurden . Alternativ können Sie mit Insert>HyperlinkPDF -Datei verlinken und dann ^(PDF)Webseite oder Datei^{(Web Page or File)} auswählen .

Öffnen Sie während Ihrer Präsentation den Hyperlink, um die gewünschten Inhalte aus der PDF -Datei anzuzeigen.

Probieren Sie Ihre nächste Präsentation aus^{(Ace Your Next Presentation)}

Ob für eine Webinar-Demo, eine Büroschulung oder eine Unterrichtsstunde, PowerPoint ist das erste Tool, an das sich die meisten Menschen wenden. Wann immer Sie jetzt Ihre Präsentationen präsentieren und auf Inhalte in einer PDF -Datei verweisen müssen, können Sie dies reibungslos tun, ohne zwischen PowerPoint und einem PDF - Viewer hin und her wechseln zu müssen. 

Wenn Sie andere Tricks haben, die Sie zuvor zum Einfügen von PDF in PowerPoint verwendet haben, würden wir gerne Ihre Empfehlungen in einem Kommentar unten hören.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent you a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint presentation. What’s worse, you may be pressed for tіme аnd can’t re-draw the presentation all ovеr again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

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