Sie haben gerade ein neues G Suite -Konto – jetzt Google Workspace genannt – von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Universität erhalten? Beim Zugriff über Ihre normalen E-Mail-Clients können einige Probleme auftreten. Diese Anleitung ist eine vollständige Anleitung zum Konfigurieren Ihres Google Workspace -Kontos, damit es mit Ihren normalen E-Mail-Clients funktioniert. In diesem Lernprogramm behandeln wir die Einrichtung der Konfiguration in Microsoft Outlook . Die Schritte sind für andere E-Mail-Clients fast identisch.

Google Workspace

Fügen Sie Google Workspace zu Outlook hinzu

Teil 1: Konfigurieren Ihres Kontos zum Aktivieren des POP/IMAP Zugriffs

POP und IMAP sind Kommunikationsprotokolle zwischen dem E-Mail-Client und dem E-Mail-Anbieter. Diese Protokolle erleichtern den Datenfluss von E-Mail-Servern zu E-Mail-Clients. POP war das erste, das kam, und IMAP wurde später entwickelt.

Beide Protokolle sind völlig unterschiedlich. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die POP -Konfiguration ( Post Office Protocol ) Ihre E-Mails lokal herunterlädt und speichert und Änderungen daran den ursprünglichen Inhalt auf dem Server nicht beeinflussen. Mit der Einrichtung von IMAP^(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) können Sie Ihre E-Mails über alle Clients und den Server herunterladen und synchronisieren. IMAP wird heutzutage aufgrund seiner Synchronisierungsfunktionen bevorzugt.

Sehen Sie sich jetzt an, wie Sie den IMAP- Zugriff in einem G Suite- Konto aktivieren. Sie können auf die Bilder klicken, um ihre größeren Versionen zu sehen.

Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang für das G Suite-Konto^{(Gmail inbox for the G Suite account)} , das Sie konfigurieren möchten.
Klicken Sie auf das Einstellungssymbol^(Settings) in der oberen rechten Ecke, direkt unter Ihrem Profilbild. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen“ aus.
Gehen Sie zur Registerkarte „ Forwarding and POP/IMAPKlicken Sie^(Click) auf „IMAP aktivieren“ und dann auf „Änderungen speichern“, wobei Sie alle anderen Einstellungen auf den Standardeinstellungen belassen.

Jetzt sind Sie mit der Konfiguration von Gmail fertig , jetzt müssen wir Outlook konfigurieren , um Ihre E-Mails zu empfangen. Sie können jetzt jeden anderen E-Mail-Client konfigurieren oder diese E-Mail-Adresse zu Ihrem Mobiltelefon hinzufügen, indem Sie die ähnlichen Konfigurationsschritte ausführen.

Teil 2: Outlook-Konfiguration

Wenn Sie Outlook zum ersten Mal öffnen, wird Add Account Setup automatisch angezeigt. Oder Sie können manuell auswählen, ein neues Konto hinzuzufügen.
Wählen Sie^(Choose) den manuellen Einrichtungsmodus und klicken Sie auf „ Weiter^(Next) “. Wählen Sie im nächsten Schritt die Option „ POP oder IMAP “.^{(POP or IMAP)}
Geben Sie nun alle relevanten Details wie Ihren Namen und die E-Mail-Adresse ein. Geben Sie außerdem Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Ändern Sie nun unter Serverkonfiguration den Kontotyp in IMAP .
Geben Sie in den Einstellungen des „Servers für eingehende E-Mails“ „ imap.gmail.com^{(imap.gmail.com)} “ und unter^{(Incoming Mail Server)} „ Server^{(Outgoing Mail Server)} für ausgehende E-Mails“ „ smtp.gmail.com “ ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Weitere ^{(‘Outgoing Server)}Einstellungen^{(More Settings)} “ und gehen Sie zur Registerkarte „Ausgangsserver“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie " Gleiche Einstellungen wie mein Posteingangsserver verwenden^{(Use same settings as my incoming mail server)} ".
Gehen Sie nun auf die Registerkarte „ Erweitert“^{(Advanced’ tab)} und geben Sie die Details genau wie folgt ein:

Posteingangsserver (IMAP): 993
Eingehender Verschlüsselungstyp: SSL
Postausgangsserver (SMTP): 587
Ausgehender Verschlüsselungstyp: TLS
Server-Timeout : 5 Minuten^(Minutes) (empfohlen)

Speichern Sie abschließend die Einstellungen und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Outlook testet Ihre Servereinstellungen und benachrichtigt Sie, wenn etwas schief geht.

G Suite-E-Mail-Konto zu Outlook hinzufügen

Wenn alles richtig läuft, sehen Sie eine Erfolgsmeldung und die E-Mails werden heruntergeladen.

Fehlerbehebung

Wenn Sie sich nicht anmelden können und Outlook immer wieder nach einem Passwort fragt^{(Outlook is demanding password again)} , haben Sie möglicherweise die Anmeldung in zwei Schritten^{(2-step login)} für Ihr Konto aktiviert. Sie können die Anmeldung in zwei Schritten deaktivieren oder ein App-Passwort generieren^{(generate an app password)} . App- Passwörter ersetzen Ihre normalen Passwörter, mit denen Sie sich bei Apps und anderen Geräten anmelden können. Sie müssen sich keine App-Passwörter merken und sie können einfach generiert werden. Gehen^(Head) Sie zu diesem Link^{(this link)} , um Ihr App-Passwort zu generieren.

Wählen Sie den benutzerdefinierten Namen^{(Select the custom name)} aus der Dropdown-Liste aus und benennen Sie die Konfiguration wie gewünscht. Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren^(Generate) und kopieren Sie das generierte Passwort. Ersetzen Sie nun Ihr ursprüngliches Passwort durch dieses Passwort, während Sie sich über Outlook anmelden. Sie können dieses Kennwort für einen einfachen Zugriff in Outlook speichern .

Wie füge ich einen Google Workspace zu Outlook hinzu?

Es gibt zwei grundlegende Dinge, die Sie beachten müssen, wenn Sie Outlook einen ^(Outlook)Google Workspace hinzufügen möchten . Zuerst^(First) müssen Sie den POP/IMAP Zugriff in Ihrem Google Workspace- Konto aktivieren. Zweitens^(Second) müssen Sie Outlook für Google Workspace konfigurieren . Die gesamte Anleitung wird in diesem Artikel erwähnt, und Sie können jedem Schritt folgen, um sie hinzuzufügen.

Ist Google Workspace mit ^{(Google Workspace)}Outlook kompatibel ?

Ja, Google Workspace ist in jeder Hinsicht mit Outlook kompatibel . Obwohl Sie aus offensichtlichen Gründen möglicherweise nicht dieselbe Benutzeroberfläche erhalten, können Sie ein Google Workspace - Konto mit Outlook verwenden , wenn Sie der oben genannten Anleitung folgen.

Wie funktioniert Google Workspace mit Outlook ?

Google Workspace funktioniert problemlos mit Outlook , wenn Sie die Dinge richtig einrichten. ^(Outlook)Sie müssen zunächst den IMAP/POP Zugriff in Ihrem Google Workspace- Konto aktivieren. Anschließend können Sie das Konto zu Ihrem Outlook -Client hinzufügen, indem Sie die Option POP oder IMAP auswählen. ^(IMAP)Sie müssen die richtigen eingehenden und ausgehenden Server, Ports, Verschlüsselungstypen usw. hinzufügen.

Hier ging es also darum, Ihr G Suite- Konto einzurichten und zu Outlook hinzuzufügen . Der Prozess beinhaltet viele, viele Schritte, aber sie sind ziemlich einfach zu überwinden.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Google Workspace

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.
Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.
Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.
Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.
Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

Incoming Server (IMAP) Port: 993
Incoming encryption type: SSL
Outgoing Server (SMTP) Port: 587
Outgoing Encryption type: TLS
Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

add G Suite Email Account to Outlook

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Max Richter

About the author

Ich habe einen Hintergrund in Computertechnik und Informationstechnologie, der mir eine einzigartige Perspektive auf die Plattformen Windows 10 und 11 verschafft hat. Insbesondere bin ich sowohl mit der Windows 10 „Desktop Experience“ als auch mit dem Microsoft Edge-Browser erfahren. Meine Erfahrung mit diesen beiden Plattformen gibt mir ein tiefes Verständnis dafür, wie sie funktionieren, und mein Fachwissen in diesen Bereichen ermöglicht es mir, zuverlässige Ratschläge zu geben, wie sie verbessert werden können.

So fügen Sie ein Google Workspace (G Suite)-E-Mail-Konto zu Outlook hinzu