Das Erstellen eines Gantt^{(Google Docs Gantt)} -Diagramms für Google Docs kann ein nützliches Projektmanagement-Tool sein. Gantt -Diagramme können Ihnen dabei helfen, einen visuellen Kontext für die Zeitachse und den Fortschritt Ihres Projekts herzustellen. Sie können auch andere Programme zum Erstellen von Gantt- Diagrammen verwenden, aber sie können komplex sein, insbesondere für so etwas wie eine Kundenbewertung.

Sie können auch ein Gantt -Diagramm in Excel erstellen , aber ein Google Docs-Gantt -Diagramm ist über die Cloud leicht zugänglich. Sie können autorisierten Mitgliedern Bearbeitungszugriff gewähren, damit sie an einem Google-Dokument mitarbeiten^{(collaborate on a Google Doc)} können , ohne die Tabelle per E-Mail hin und her senden zu müssen. 

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm für Google Docs

Bevor Sie mit der Erstellung eines Gantt -Diagramms für Google Docs beginnen, müssen Sie das ^{(Google Docs Gantt)}Google -Arbeitsblatt mit einigen Daten füllen. 

1. Richten^(Set) Sie Ihre Aufgaben in einem Google -Sheet ein, damit Sie den Zeitplan Ihres Projekts in Tabellenform haben. Listen Sie die Aufgaben des Projekts auf und weisen Sie jeder Aufgabe ein Start- und Enddatum zu. 

1. Ihr nächster Schritt besteht darin, eine weitere Tabelle einzurichten, in der Sie den Tag auflisten, an dem eine bestimmte Aufgabe beginnt, und die Anzahl der Tage, die für die Fertigstellung benötigt werden. Beispielsweise beginnt die erste Aufgabe „Quellenmaterialien“ am Tag 0 und dauert 13 Tage. 

So können Sie jede Spalte vorbereiten:

1. Aufgaben^(Tasks) : Kopieren Sie einfach diese Spalte aus der vorherigen Tabelle.
2. Start Task on Day # : Hier möchten Sie den n-ten Tag in der Zeitachse Ihres Projekts, an dem eine bestimmte Aufgabe beginnen soll. Sie müssen also im Wesentlichen Folgendes berechnen:

[Das Startdatum einer Aufgabe – Das ^{(Start Date)}Startdatum^{(Start Date)} der ersten Aufgabe ]

In diesem Beispiel sollte die folgende Formel in die entsprechende Zelle eingegeben werden:

=int(D5)-int($D$5)

Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, können Sie die Formel auf die verbleibenden Zellen anwenden, indem Sie die Rahmenauswahl ziehen. Das Dollarzeichen in der Formel hilft Ihnen , einen Zellbezug beizubehalten^{(preserve a cell reference)} , wenn Sie die Formel auf andere Zellen anwenden. 

Die Formel berechnet die Differenz zwischen zwei Daten^{(difference between two dates)} als Ganzzahl (das macht die INT - Funktion). Ohne die INT -Funktion erhalten Sie möglicherweise eine Ausgabe mit einem Dezimalwert.

Wenn Sie nach der Eingabe dieser Formel ein Datum in den 1900er Jahren sehen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Zelle als Zahl und nicht als Datum formatiert haben.

1. # of Days on Task : Hier berechnen Sie die Anzahl der Tage, die Sie gemäß Ihrer Projektzeitachse für jede Aufgabe aufwenden müssen. Sie können dies wie folgt berechnen:

[Enddatum einer Aufgabe – Startdatum^(Date) der ersten Aufgabe ] – [Startdatum der Aufgabe – Startdatum ^{(Start Date)}der^{(Start Date)} ersten Aufgabe^{(Start Date)} ]

In diesem Beispiel lautet die Formel zur Berechnung der Anzahl der für eine Aufgabe aufgewendeten Tage:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Achten Sie darauf, die beiden Subtraktionsoperationen in Klammern einzuschließen. Andernfalls könnten Sie eine falsche Ausgabe erhalten.

Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie die Rahmenauswahl, um Formeln auf die restlichen Zellen anzuwenden, genau wie Sie es für die vorherige Spalte getan haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Zellen so formatiert sind, dass sie eine Zahl und kein Datum anzeigen.

1. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, die Sie gerade erstellt haben, und wählen Sie im oberen Menüband  Einfügen^(Insert) > Diagramm aus.^(Chart)

1. Sie sehen jetzt ein Diagramm auf Ihrem Bildschirm und einen Diagrammeditor^(Chart) auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Wählen Sie im Diagrammeditor^{(Chart type)} auf der Registerkarte Setup den Diagrammtyp aus.^{(Setup )}

1. Im Diagrammeditor wird eine Liste mit Diagrammtypen angezeigt^(Chart) . Scrollen Sie^(Scroll) durch und suchen Sie nach dem Abschnitt Bar . Wählen Sie in diesem Abschnitt ein gestapeltes Balkendiagramm^{(Stacked Bar Chart)} aus . 

1. Wechseln Sie als Nächstes auf die Registerkarte Anpassen . ^(Customize)Erweitern Sie den Abschnitt Serie^(Series) und wählen Sie die Serie Start Task on Day # . Legen Sie Fülldeckkraft^{(Fill Opacity)} und Liniendeckkraft auf^{(Line Opacity)} 0 % fest, um sie im Diagramm auszublenden.

Das ist alles, was Sie brauchen, um ein Gantt -Diagramm für Google Docs zu erstellen. ^{(Google Docs Gantt)}Wenn Sie möchten, können Sie es weiter anpassen. Sie können das Diagramm umbenennen, die horizontale und vertikale Achse benennen und andere Anpassungsoptionen auf der Registerkarte „ Anpassen “ erkunden.^(Customize)

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm für Google Docs^{(Google Docs Gantt Chart)} mit einem Add-On

Wenn Sie keine Zeit damit verbringen möchten, manuell ein Google Docs-Gantt -Diagramm zu erstellen, können Sie jederzeit eines der verschiedenen Gantt - Diagramm -Add-ons verwenden, die für Google Docs verfügbar sind^{(add-ons available for Google Docs)} . 

Um ein Add-on herunterzuladen, wählen Sie^(Add-ons) im oberen Menüband Add-ons und dann Add-ons abrufen^{(Get add-ons)} aus . Suchen Sie nach Gantt-Diagramm^{(Gantt chart)} . Wählen Sie Slick Gantt > Installieren aus^(Install) . Sie könnten genauso gut ein anderes auswählen, aber Slick Gantt ist ein unkompliziertes, einfach zu verwendendes Tool.

Nachdem Sie das Add-on installiert haben, gehen Sie zurück zu Ihrem Google - Blatt. Es gibt zwei Einschränkungen, die Sie beachten müssen, bevor Sie Slick Gantt verwenden . 

Zuerst müssen Sie Ihre Daten neu positionieren. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, platzieren Sie die Daten so, dass sie bei Zelle A1 beginnen, da Slick Gantt sonst Probleme haben wird, die Daten in Ihrem Blatt zu finden.

Außerdem müssen Sie Ihren Daten eine Task-ID -Spalte hinzufügen, da das Add-on mindestens vier Felder benötigt ( Task-ID , Task-Name , Startdatum^{(Start Date)} und Enddatum^{(End Date)} ).

Nachdem Sie die Daten richtig platziert und eine Task-ID - Spalte hinzugefügt haben:

1. Wählen Sie im oberen Menüband Add-Ons und dann ^(Add-ons)Slick Gantt > Gantt-Diagramm^{(Gantt chart)} aus . 

1. Das Add-On lädt nun ein Gantt -Diagramm für Sie. 

1. Wenn Sie das Gantt^(Gantt) -Diagramm per E- Mail an Ihr Team senden möchten , können Sie es auch als Bild herunterladen, indem Sie oben auf das Bildsymbol klicken.

Es gibt mehrere andere Add-Ons, die Sie anstelle von Slick Gantt verwenden können :

1. Das Gantt-Diagramm von AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} ist ein großartiges Tool, wenn Sie ein Add-On mit allem Schnickschnack benötigen. Viele Funktionen sind jedoch auf die kostenpflichtige Version beschränkt.
2. Gantt Chart Generator von Takuya Tokiwa ist ein weiteres sauberes und einfaches Add-on und bietet die meisten Funktionen, die Sie sich in einem ^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )}Gantt -Diagramm-Tool wünschen .
3. Awesome Table von Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} kann eine Reihe von Dingen tun, und das Erstellen von Gantt - Diagrammen ist eines davon. Wenn Sie ein Tool benötigen, das viel mehr kann als nur Diagramme zu erstellen, ist dies ein großartiges Tool. 

Ihr Google Docs-Gantt-Diagramm^{(Google Docs Gantt Chart)} ist fertig

Sobald Sie das Diagramm eingerichtet haben, können Sie es in Echtzeit aktualisieren, indem Sie die Daten im Blatt aktualisieren. Wie einfach war das? Sie können auch versuchen , ein Streudiagramm in Google Tabellen zu erstellen^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , wenn dies für Ihre Arbeit relevanter ist.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Crеatіng a Google Dоcs Gantt chart can be a useful project management tool. Gantt charts сan help you establish visual cоntext for уour project’s timeline and progress. Yоu can use other progrаms for crеating Gаntt charts as well, but they can bе complex, especially for something like a cliеnt review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

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