Wenn Sie schon immer Daten aus einer Excel^(Excel) - Datei in ein Word -Dokument einfügen wollten, haben Sie die Daten wahrscheinlich einfach aus Excel kopiert und in ^(Excel)Word eingefügt .

Obwohl dies funktioniert, gibt es eine Reihe von Einschränkungen. Einer der wichtigsten ist, dass Ihr Word - Dokument diese Änderungen niemals widerspiegelt, wenn sich die ursprüngliche Datendatei jemals ändert.

Wenn Ihnen eines dieser Probleme wichtig ist, gibt es bessere Möglichkeiten, ein Excel - Arbeitsblatt in ein Word -Dokument einzufügen . In diesem Artikel lernen Sie alle Möglichkeiten, dies zu tun, sowie die Vor- und Nachteile kennen.

Schauen Sie sich auch unbedingt unser YouTube-Video^{(check out our YouTube video)} unten an, in dem wir Ihnen die gleichen Schritte wie im Artikel zeigen.

^(Insert)Ein Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Pasteeinfügen

Der schnellste und einfachste Weg, Daten aus einem Excel^(Excel) - Arbeitsblatt in ein Word - Dokument zu übertragen, ist natürlich die Verwendung der Windows-Funktion zum Kopieren und Einfügen^{(Window’s copy and paste feature)} .

Öffnen Sie dazu die Excel -Datei mit Ihren Daten, markieren Sie die Zellen, die die Daten enthalten, die Sie in Ihr Dokument einfügen möchten, und drücken Sie Strg-C^(Ctrl-C) auf der Tastatur.

Wenn Sie Ihren Cursor in Ihr Word - Dokument platzieren und Strg-V^(Ctrl-V) auf der Tastatur drücken, werden Sie feststellen, dass die von Ihnen ausgewählten Zellen perfekt im Word - Dokument erscheinen. 

Hier gibt es ein paar Vorbehalte. 

Die importierten Excel - Zellen werden zu einer Microsoft Word -Tabelle. Wenn Sie also diese Tabelle formatieren möchten, nachdem die Daten importiert wurden, können Sie beispielsweise keine Excel - Formeln oder andere Excel - Formatierungsfunktionen verwenden.

Das zweite Problem ist, dass es nur für kleinere Datentabellen gut funktioniert. Wenn Sie Daten weiter unten in der Excel^(Excel) -Tabelle kopieren und einfügen möchten, gehen die Kopfzeilen verloren.

Das ist nicht wirklich sehr nützlich. In diesem Fall sollten Sie eine der folgenden Optionen ausprobieren, um stattdessen ein Excel - Arbeitsblatt in ein Word -Dokument einzufügen.^(Word)

• Vorteile^(Pros) : Schnell und bequem, gut für kleine Tische. 
• Nachteile^(Cons) : Wird nicht mit Quelldaten aktualisiert und verliert Kopfzeilen bei großen Tabellen, behält die ursprüngliche Formatierung nicht vollständig bei.

Fügen Sie^(Insert) ein Excel-Arbeitsblatt^{(Excel Worksheet)} als eingebettetes^(Embedded) Objekt ein

Wenn Sie später Excel^(Excel) - Funktionen und andere Excel -Formatierungsfeatures verwenden möchten, um die Tabelle zu aktualisieren, fügen Sie die Excel -Daten besser als eingebettetes Objekt ein.

Um dies zu tun:

1. Wählen Sie den Abschnitt des Excel - Arbeitsblatts aus, den Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg-C^(Ctrl-C) .
2. Platzieren Sie in Microsoft Word den Cursor an der Stelle, an der Sie die Datentabelle einfügen möchten.
3. Wählen Sie im Startmenü den Abwärtspfeil^(Home) unter Einfügen^(Paste) und wählen Sie Inhalte einfügen^{(Paste Special)} .

1. Es erscheint ein Dialogfeld zum Einfügen von Inhalten. ^{(Paste Special)}Wählen Sie Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} und dann OK aus .

Dadurch werden die kopierten Zellen in Ihr Word- Dokument eingefügt. Das neue Objekt verhält sich überhaupt nicht wie eine Microsoft Word -Tabelle, und Sie können die Daten in der Tabelle nicht von Microsoft Word aus bearbeiten .

Sie können jedoch die Größe des gesamten Objekts so ändern, dass es in die Ränder Ihres Dokuments passt.

Wenn Sie die Daten bearbeiten möchten, doppelklicken Sie einfach auf das Objekt und es öffnet sich die gesamte ursprüngliche Tabelle in Microsoft Excel .

Denken Sie daran, dass dies eine völlig neue Excel -Datei ist (nicht das Original). Aber alle Änderungen, die Sie in dieser Excel -Datei vornehmen und speichern, werden in Ihrem Word - Dokument aktualisiert.

Wie das funktioniert:

• Wenn Sie ein eingebettetes Objekt verwenden, um Excel -Daten einzufügen, erstellt Word eine Kopie der ursprünglichen Excel -Datei.
• Wenn Sie auf das Objekt doppelklicken, öffnet Word die kopierte Datei zum Bearbeiten.
• Sie können alle Funktionen und Formatierungsfunktionen von Excel verwenden, um Änderungen vorzunehmen.

Das Schöne an diesem Ansatz ist, dass bei der Konvertierung in eine Microsoft Word -Tabelle keine der ursprünglichen Formatierungen geändert wird. Es gibt Ihnen auch eine „angehängte“ Excel -Datendatei der ursprünglichen Datendatei, falls Sie jemals die Daten ändern oder zusätzliche Daten zu Ihrem eingefügten Excel - Objekt in Word hinzufügen möchten .

• Vorteile^(Pros) : Schnell und bequem, gut für große Tabellen und bewahrt die ursprüngliche Formatierung 
• Nachteile^(Cons) : Wird nicht mit Quelldaten aktualisiert und kann Tabellen nicht direkt in Word bearbeiten^(Word)

Fügen Sie^(Insert) ein Excel-Arbeitsblatt^{(Excel Worksheet)} als verknüpftes Objekt ein^{(A Linked Object)}

Am besten fügen Sie ein Excel - Arbeitsblatt in ein Word - Dokument ein, indem Sie es als verknüpftes eingebettetes Objekt^{(a linked embedded object)} einfügen .

Das Verfahren dazu ist identisch mit dem obigen, außer dass Sie im Fenster^{(Paste Special window)} „Inhalte einfügen “ sicherstellen möchten, dass das Kontrollkästchen „ Link^{(Paste Link)} einfügen“ aktiviert ist.

Sie werden sehen, dass die eingefügten Excel -Daten genauso aussehen wie im vorherigen Abschnitt, aber es gibt einen signifikanten Unterschied.

Wenn Sie zu Ihrer ursprünglichen Excel -Datei zurückkehren und Änderungen an den Daten in einer der eingefügten Zellen vornehmen, werden diese Änderungen sofort in Ihrem Microsoft Word - Dokument aktualisiert.

Die Änderungen werden in Word^(Word) wirksam, auch wenn Sie die Änderungen nicht in der Excel -Datei gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie im Wesentlichen eine Live-Ansicht von Word in Änderungen erstellen, die jemand aktiv in einer beliebigen Excel -Datei vornimmt. 

Wenn Sie möchten, können Sie diese Funktion verwenden, um ein Echtzeit-Dashboard in Word zu erstellen, um alle wichtigen Datenpunkte anzuzeigen, die jemand in einer Excel - Datei ändern könnte. 

• Vorteile^(Pros) : Schnell und bequem, gut für große Tabellen, behält die ursprüngliche Formatierung bei und wird sofort mit Quelldatenaktualisierungen aktualisiert.
• Nachteile^(Cons) : Tabelle kann nicht direkt in Word bearbeitet werden .

Wie Sie sehen, gibt es mehrere Möglichkeiten, ein Excel - Arbeitsblatt in ein Word -Dokument einzufügen . Die Option, die Sie wählen, hängt wirklich nur davon ab, wie Sie diese Daten verwenden möchten und ob Sie Datenänderungen in der ursprünglichen Excel -Datei sehen oder verwenden möchten.

Wie haben Sie zuvor Excel -Daten in Word importiert ? Hatten Sie Probleme, als Sie dies versuchten? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include data that you have in an Excel file into a Word documеnt, you’ve probably just copied the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

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