Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch in Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} oder anderen Office -Apps hinzufügen möchten, müssen Sie Folgendes tun. Es ist möglich, Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch ohne Add-In zu erstellen und in diese Apps aufzunehmen.

Nehmen wir an, dass Ihr Unternehmen einige Begriffe verwendet, die immer von Office - Apps gekennzeichnet werden. Wenn ja, können Sie Ihrem Wörterbuch ein Wort hinzufügen. Danach finden diese Apps diese Wörter nicht falsch. Wenn Sie jedoch beispielsweise fünfzig oder hundert Wörter in das Wörterbuch aufnehmen möchten, ist es besser, ein benutzerdefiniertes Wörterbuch zu erstellen. Dieses Lernprogramm enthält die genauen Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen und in eine beliebige Microsoft Office^{(Microsoft Office)} -App einbinden möchten .

Zu Ihrer Information enthält dieser Artikel den Screenshot von Outlook. Sie können dies jedoch auch in anderen Apps tun.

Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch^{(Custom Dictionary)} in Word , Excel und Outlook hinzu^(Outlook)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein benutzerdefiniertes Wörterbuch in Word , Excel und Outlook hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie Notepad auf Ihrem Computer.
2. Schreiben Sie ein Wort pro Zeile.
3. Speichern Sie die Datei mit der Erweiterung .dic .
4. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC.
5. Klicken Sie auf File > Options .
6. Wechseln Sie zur Registerkarte E- Mail .
7. Klicken Sie Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Wählen Sie die Sprache aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .^(Add)
9. Wählen Sie die .dic-Datei aus.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie weiter.

Zuerst müssen Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen. Öffnen Sie dazu Notepad oder einen anderen  Texteditor auf Ihrem Computer. Schreiben Sie dann alle Wörter einzeln pro Zeile auf. Klicken Sie^(Click) auf File > Save As unter und wählen Sie einen Ort, an dem Sie es speichern möchten. Geben Sie ihm einen Namen mit der Erweiterung .dic (z. B. mycustomdictionary.dic), wählen Sie  Alle  ^{(Save as type )}Dateien^{(All Files)}  aus der  Dropdown-Liste Dateityp und klicken Sie auf die  Schaltfläche Speichern  .^(Save )

Öffnen Sie danach Outlook auf Ihrem PC, gehen Sie zu  File > Options,  und wechseln Sie zur  Registerkarte E- Mail  .

Wenn Sie das Wörterbuch in Word^(Word) oder Excel importieren möchten , müssen Sie die  Registerkarte Korrektur ^(Proofing ) aufrufen.

Klicken Sie auf der   Registerkarte  E- Mail auf  die Schaltfläche  Rechtschreibung und Autokorrektur , die im Abschnitt ^{(Spelling and Autocorrect)}Nachrichten verfassen angezeigt^{(Compose messages)}  wird.

Klicken Sie im nächsten Fenster auf die  Schaltfläche  Benutzerdefinierte Wörterbücher , die im Abschnitt ^{(Custom Dictionaries)}Bei der Rechtschreibkorrektur in Microsoft Office-Programmen^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)} sichtbar  ist.

Danach werden alle Sprachen angezeigt (z. B. Englisch-Indien^{(English-India)} , Englisch-Vereinigte ^{(English- United)} Staaten^(States) usw.). Es ist besser, die Bezeichnung CUSTOM.DIC^(CUSTOM.DIC) in  All Languages ​​auszuwählen  und auf die  Schaltfläche Add  zu klicken .

Wählen Sie nun die .dic-Datei aus, die Sie zuvor erstellt haben. Klicken Sie nun auf die  Schaltfläche OK  , um die Änderung zu speichern.^(OK )

Bei der Auswahl des benutzerdefinierten Wörterbuchs wird möglicherweise eine Fehlermeldung wie die folgende angezeigt:

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Wenn Sie diesen Fehler sehen, gehen Sie wie folgt vor.

Erstellen Sie zunächst das benutzerdefinierte Wörterbuch wie hier erwähnt. Zeigen Sie dann  alle versteckten Dateien und Ordner  auf Ihrem PC an. Navigieren Sie danach zum folgenden Pfad:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Hier sehen Sie eine Datei namens  CUSTOM.DIC . Verschieben Sie diese Datei an einen sicheren Ort. Fügen Sie danach Ihre benutzerdefinierte Wörterbuchdatei in den UProof- Ordner ein und benennen Sie sie in  CUSTOM.DIC um .

Führen Sie nun dieselben Schritte wie oben beschrieben aus, um ein benutzerdefiniertes Wörterbuch zu importieren.

Das ist alles! Ich hoffe es hilft.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

Іf yoυ want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

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