Outlook ist ein von ^(Outlook)Microsoft entwickelter E-Mail-Client-Server . Es bietet verschiedene Funktionen wie^{(several functions like)} Kontakt- und Aufgabenverwaltung, Journalprotokollierung, Kalenderplanung für Besprechungen und konzentriert sich hauptsächlich auf den Austausch von Informationen per E-Mail. Es wird häufig von Unternehmen für die offizielle Kommunikation und den Datenaustausch verwendet. Es besteht daher manchmal die Notwendigkeit, den Nachrichten ein Ablaufdatum hinzuzufügen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie E-Mails in Outlook^(Outlook) ein Ablaufdatum hinzufügen .

Sobald das Ablaufdatum einer E-Mail abgelaufen ist, kann weiterhin auf die E-Mail zugegriffen werden, indem angezeigt wird, dass das Ablaufdatum abgelaufen ist und die E-Mail nicht mehr sichtbar ist. Der Benutzer kann auch nach Ablauf des Ablaufdatums E-Mails senden oder empfangen. Diese Methode synchronisiert die wichtigen E-Mails von Benutzern, um Verwirrung bei der Verwaltung von Massen-E-Mails zu vermeiden.

Ablaufdatum^{(Add Expiration Date)} zu E-Mails in Outlook hinzufügen^(Outlook)

Das Ablaufdatum in den E-Mails hilft dem Benutzer, die wichtigen E-Mails von denen zu trennen, die jetzt keinen Nutzen mehr haben. Es kann sowohl zu empfangenen als auch zu verfassten E-Mails hinzugefügt werden. Sobald die E-Mail das Ablaufdatum überschritten hat, ändern sich das Format und die Darstellung der E-Mail, sodass der Benutzer selbst zwischen abgelaufenen und nützlichen E-Mails unterscheiden kann.

Gehen^(Date) Sie wie folgt vor, um E-Mails in Outlook ein Ablaufdatum hinzuzufügen :

1. Öffnen Sie die Outlook- Anwendung und melden Sie sich dann mit Ihren Anmeldeinformationen an.
2. Gehen Sie zu New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Aktivieren^(Mark) Sie das Kontrollkästchen „Läuft ab nach“ im Eigenschaftenfenster^(Properties) .
4. Geben Sie dann das Ablaufdatum an.

Um es zu starten, öffnen Sie die Outlook- Anwendung und geben Sie die Anmeldeinformationen ein.

Öffnen Sie ein Fenster Neue E-Mail^{(New Email)} , um das Ablaufdatum in der erstellten E-Mail hinzuzufügen.

Wechseln Sie im Fenster Neue E-Mail zum Menüband ^{(New Email)}Nachricht^(Message) und klicken Sie dann auf den Erweiterungspfeil , der innerhalb der ^{(Extension Arrow)}Tags verfügbar ist, wie in der Abbildung gezeigt.

Sobald Sie auf den Erweiterungspfeil^{(Extension Arrow)} klicken , wird das Eigenschaftenfenster^(Properties) geöffnet. Überprüfen Sie in den Eigenschaften ^(Properties)Expires After und geben Sie das Ablaufdatum^{(Expiration Date)} gemäß der Auswahl an.

Abgelaufene^(Expired) E-Mails können weiterhin vom Benutzer gelesen und gesendet werden, nur die Darstellung der abgelaufenen E-Mail wird geändert.

Das Ablaufdatum kann in der empfangenen E-Mail hinzugefügt werden, um nützliche und nicht nützliche E-Mails zu sortieren. Öffnen^(Open) Sie die empfangene E-Mail, in der Sie das Ablaufdatum hinzufügen möchten.

Unter der Nachricht^(Message) klickt die Multifunktionsleiste auf den Erweiterungspfeil^{(Extension Arrow)} in den Tags , um das Eigenschaftenfenster zu ^(Properties) öffnen^(Window) .

Aktivieren Sie auf der folgenden Seite das Kontrollkästchen neben der Option Läuft ab nach^{(Expires After)} und geben Sie dann Datum und Uhrzeit^{(Date and Time)} des Ablaufs an.

Ebenso können Sie E-Mails in Gmail ein Ablaufdatum hinzufügen^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an email сlient-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

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