Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word schreiben , möchten Sie möglicherweise Datum und Uhrzeit angeben. Zum Beispiel erfordert das Schreiben eines Briefes^{(writing a letter)} (konventionell) normalerweise die Angabe des Datums. Möglicherweise möchten Sie es für Ihre Anforderungen hinzufügen und anzeigen, wann das Dokument erstellt wurde, ohne dass Word dies für Sie erledigen muss^{(relying on Word to do it for you)} .

Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, Datumsangaben in Ihre Word-^(Word) Dokumente einzufügen . Sie können das aktuelle Datum als Klartext, als automatisch aktualisiertes Feld oder als Dropdown-Liste einfügen. Sie können Datum und Uhrzeit auch schnell über eine Tastenkombination eingeben.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit diesen vier Methoden Datumsangaben in Microsoft Word-^{(Microsoft Word)} Dokumente einfügen .

So fügen Sie das aktuelle Datum^{(Current Date)} als Klartext^{(Plain Text)} in Microsoft Word ein^{(Microsoft Word)}

Eine der einfachsten Möglichkeiten, das aktuelle Datum in Ihr Word-^(Word) Dokument einzufügen, ist die Verwendung der Schaltfläche „Datum^(Date) und Uhrzeit“^(Time) . Dadurch wird das Datum als Klartext eingefügt, was bedeutet, dass es sich nicht ändert oder aktualisiert, es sei denn, Sie bearbeiten es manuell.

Um diese Methode zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte.

1. Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie das Datum in Ihrem Word-^(Word) Dokument einfügen möchten .
2. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte „Einfügen“^(Insert) aus und klicken Sie dann in der Gruppe „Text“ auf die Schaltfläche ^(Text)„Datum^(Date) und Uhrzeit“^(Time) .

1. Das Feld „Datum^(Date) und Uhrzeit“^(Time) wird mit einer Liste der Datums- und Uhrzeitformate angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Format und klicken Sie auf OK.

1. Das aktuelle Datum wird als Klartext an Ihrer Cursorposition eingefügt.

So fügen Sie das aktuelle Datum^{(Current Date)} als Datenfeld^{(Data Field)} ein , das automatisch in Word aktualisiert wird^(Word)

Wenn Sie das aktuelle Datum als Feld einfügen möchten, das beim Öffnen oder Drucken Ihres Dokuments automatisch aktualisiert wird, können Sie denselben Befehl „Datum^(Date) und Uhrzeit“ verwenden. ^(Time)Sie müssen jedoch die Funktionsweise ändern.

1. Öffnen Sie dazu Ihr Word- Dokument und platzieren Sie den blinkenden Cursor an der Stelle, an der Sie den Datums- oder Uhrzeitwert einfügen möchten.
2. Select Insert > DateWählen Sie in der Multifunktionsleiste „Einfügen“ > „Datum und Uhrzeit“ aus.^(Time)

1. Das Feld „Datum^(Date) und Uhrzeit“^(Time) wird mit einer Liste von Datums- und Uhrzeitformaten geöffnet. Wählen Sie aus der Liste „Verfügbare Formate“ das Format aus, das Sie verwenden möchten.

1. Klicken Sie^(Press) unten auf das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren . ^(Update)Dadurch wird sichergestellt, dass der Datumswert immer aktualisiert wird.
2. Drücken Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

1. Das aktuelle Datum wird als benutzerdefiniertes Datenfeld an Ihrer Cursorposition mit grauem Hintergrund eingefügt, wenn Sie es auswählen. Wählen Sie das Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“^(Update) , um das Feld manuell zu aktualisieren.

Formatieren und Anpassen von Datumsfeldern^(Date) in Word

Nachdem Sie die Daten in Ihr Word- Dokument eingefügt haben, können Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen formatieren und anpassen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise das Datumsformat, die Sprache oder den Stil ändern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Datumsangaben in Word^(Word) zu formatieren und anzupassen .

1. Wählen Sie das Datum aus, das Sie formatieren oder anpassen möchten. Wenn es sich um ein Feld handelt, wird beim Auswählen ein grauer Hintergrund angezeigt.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und klicken Sie im Menü auf Feld bearbeiten .^{(Edit Field)}

1. Bearbeiten Sie im Feld „ Datumsformate^(Date) “ im Menü „ Feld “ das ^(Field)ISO-Datumsformat^{(ISO date format)} in ein von Ihnen bevorzugtes Format.

1. Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche „Feldcodes“^{(Field Codes)} in der unteren linken Ecke klicken. Auf der rechten Seite sehen Sie den Feldcode für das Datum, der etwa so aussieht: { DATE @ „MMMM d, yyyy“ }.

1. Um das Datumsformat zu ändern, bearbeiten Sie den Text innerhalb der Anführungszeichen. Sie können verschiedene Symbole und Buchstaben verwenden, um verschiedene Teile des Datums darzustellen. Sie können beispielsweise „d“ für Tag, „M“ für Monat, „y“ für Jahr usw. verwenden, was typische ISO- Datums-/Uhrzeitformate widerspiegelt.

1. Nachdem Sie das Datumsfeld bearbeitet haben, drücken Sie OK, um das Dialogfeld zu schließen.

1. Wählen Sie das Feld erneut aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“^(Update) . Das Datum wird entsprechend den von Ihnen vorgenommenen Änderungen aktualisiert.

So fügen Sie mithilfe eines Dropdown-Menüs zur Datumsauswahl ein ^{(Date Picker Drop-Down)}Datum^(Date) in Word ein^(Word)

Eine andere Möglichkeit, ein Datum in Ihr Word-^(Word) Dokument einzufügen, besteht darin, ein Dropdown-Feld zur Datumsauswahl zu verwenden. Dies ist ein Feldtyp, der es Ihnen ermöglicht, ein Datum aus einem Kalender auszuwählen, ohne auf komplexe Feldcodes angewiesen zu sein.

Dies ist nützlich, wenn Sie Formulare oder Vorlagen erstellen^{(create forms)} möchten , die beispielsweise die Eingabe von Datumsangaben erfordern.

1. Platzieren Sie dazu Ihren blinkenden Cursor auf dem Dokument, an dem Sie Ihr Datum einfügen möchten.
2. Überprüfen Sie, ob die Registerkarte „Entwickler“^(Developer) in der Multifunktionsleiste sichtbar ist. Ist dies nicht der Fall, können Sie es aktivieren, indem Sie auf „Datei“^(File) > Options > Customize Ribbon klicken und das Kontrollkästchen „ Entwickler“ aktivieren, bevor Sie die Änderungen speichern.^(Developer)

1. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Entwickler^(Developer) “ und wählen Sie in der Gruppe „Steuerelemente“ die Option ^(Controls)„Datumsauswahl-Inhaltssteuerung“^{(Date Picker Content Control)} aus .

1. An Ihrer Cursorposition wird ein Dropdown-Feld zur Datumsauswahl eingefügt. Sie können darauf klicken, um ein Datum aus einem Kalender auszuwählen.

1. Der Termin wird sofort übernommen. Um es erneut zu ändern, wählen Sie den Abwärtspfeil neben dem Feld aus, um den Kalender erneut anzuzeigen, und wählen Sie dann ein neues Datum aus.

1. Um das Format oder die Farbe des Felds zu ändern, wählen Sie zunächst das Feld aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Eigenschaften“^(Properties) in der Gruppe „Steuerelemente^(Controls) “, um Ihre Änderungen vorzunehmen.

So fügen Sie Datum^(Date) und Uhrzeit^(Time) mithilfe einer Tastenkombination^{(Keyboard Shortcut)} in Word ein^(Word)

Sie können in Word^(Word) auch Tastaturkürzel verwenden , um das Datum oder die Uhrzeit schnell in Ihr Word- Dokument einzufügen . Die Informationen werden direkt an der Position Ihres blinkenden Cursors eingefügt – es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich.

1. Öffnen Sie dazu Ihr Word- Dokument und platzieren Sie den blinkenden Cursor an der Stelle, an der Datum und Uhrzeit angezeigt werden sollen.
2. Drücken Sie anschließend Alt + Shift + D auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird das aktuelle Datum im Format Monat^(Month) , Tag^(Day) , Jahr^(Year) eingefügt (z. B. 12. Januar^{(January 12)} 2023).
3. Alternativ können Sie auch Alt + Shift + T auf Ihrer Tastatur drücken. Dadurch wird die aktuelle Uhrzeit im Format Stunde^(Hour) :Minute AM/PM eingefügt (z. B. 15:26 Uhr).

Sie können diese Tastenkombinationen kombinieren, um Datum und Uhrzeit gleichzeitig einzugeben. Achten Sie jedoch darauf, einen Abstand zwischen ihnen zu lassen.

Verwenden von Datum^(Date) und Uhrzeit^(Time) in Word-Dokumenten^{(Word Documents)}

Dank der oben genannten Schritte können Sie schnell Datumsangaben in Microsoft Word- Dokumente einfügen. Abhängig von Ihren Vorlieben können die Informationen statisch sein oder sich jederzeit ändern, wenn Sie Ihr Dokument öffnen.

Bedenken Sie^(Remember) jedoch, dass Funktionen wie die Datumsauswahl^{(Date Picker)} nicht funktionieren, wenn Sie Ihr Word-Dokument außerhalb von Word^{(open your Word document outside of Word)} in einem Tool wie Google Docs öffnen . Wenn Sie Ihr Word-Dokument konvertieren^{(convert your Word document)} möchten , müssen Sie Datum und Uhrzeit als Klartext eingeben, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß konvertiert wird.

How to Insert Dates into Microsoft Word Documents

If yоu’re writing a document in Microsoft Word, you might want tо inclυdе the date and time. For instance, writing a letter (by convention) usually requires inserting the date. You might want to add it for your requirements, showing when the document was created without relying on Word to do it for you.

Thankfully, there are several ways to insert dates into your Word documents. You can insert the current date as plain text, as a field that updates automatically, or as a drop-down list. You can also use a keyboard shortcut to insert the date and time quickly.

We’ll show you how to use these four methods to insert dates into Microsoft Word documents below.

How to Insert the Current Date as Plain Text in Microsoft Word

One of the simplest ways to insert the current date into your Word document is to use the Date & Time button. This will insert the date as plain text, which means it won’t change or update unless you manually edit it.

To use this method, follow these steps.

1. Place your cursor where you want to insert the date in your Word document.
2. Select the Insert tab on the ribbon bar, then press the Date & Time button in the Text group.

1. The Date and Time box will appear with a list of date and time formats. Choose the format you want and click OK.

1. The current date will be inserted as plain text at your cursor position.

How to Insert the Current Date as a Data Field that Updates Automatically in Word

If you want to insert the current date as a field that updates automatically whenever you open or print your document, you can use the same Date & Time command. You’ll need to change how it works, however.

1. To do this, open your Word document and place your blinking cursor where you want to insert the date or time value.
2. Select Insert > Date & Time on the ribbon bar.

1. The Date and Time box will open with a list of date and time formats—choose the format you want to use from the Available formats list.

1. Press the Update automatically checkbox at the bottom. This will ensure that the date value always updates.
2. Press OK to save the changes.

1. The current date will be inserted as a custom data field at your cursor position with a gray background when you select it. Select the field and press the Update button to update the field manually.

Formatting and Customizing Date Fields in Word

After you insert the dates into your Word document, you can format and customize them according to your needs. For example, you might want to change the date format, language, or style.

To format and customize the dates in Word, follow these steps.

1. Select the date that you want to format or customize. If it’s a field, you’ll see a gray background when you select it.
2. Right-click the field and press Edit Field from the menu.

1. In the Date formats box in the Field menu, edit the ISO date format to a format that you prefer.

1. Alternatively, press the Field Codes button at the bottom left corner. You’ll see the field code for the date on the right, which looks something like this: { DATE @ “MMMM d, yyyy” }.

1. To change the date format, edit the text inside the quotation marks. You can use different symbols and letters to represent different parts of the date. For example, you can use “d” for day, “M” for month, “y” for year, etc., which reflects typical ISO date time formats.

1. After editing the date field, press OK to close the dialog box.

1. Select the field again and select the Update button. The date will update according to the changes you’ve made.

How to Insert a Date in Word Using a Date Picker Drop-Down

Another way to insert a date into your Word document is to use a date picker drop-down field. This is a field type that allows you to choose a date from a calendar without relying on complex field codes.

This is useful if you want to create forms or templates that require inputting dates, for instance.

1. To do this, place your blinking cursor on the document where you want to insert your date.
2. Check that the Developer tab is visible on the ribbon bar. If it isn’t, you can enable it by pressing File > Options > Customize Ribbon and enabling the Developer checkbox before saving the changes.

1. Next, press the Developer tab and select Date Picker Content Control in the Controls group.

1. A date picker drop-down field will be inserted at your cursor position. You can click on it to choose a date from a calendar.

1. The date will be applied immediately. To change it again, select the downwards arrow next to the field to show the calendar again, then choose a new date.

1. To change the format or color of the field, select the field first, then press the Properties button in the Controls group to make your changes.

How to Insert the Date and Time Using a Keyboard Shortcut in Word

You can also use keyboard shortcuts in Word to help you quickly insert the date or time into your Word document. The information will be inserted directly where your blinking cursor is positioned—no extra steps are required.

1. To do this, open your Word document and place your blinking cursor where you want the date and time to appear.
2. Next, press Alt + Shift + D on your keyboard. This will insert the current date in the format of Month, Day, Year (for example, January 12, 2023).
3. Alternatively, press Alt + Shift + T on your keyboard. This will insert the current time in the format of Hour:Minute AM/PM (for example, 3:26 PM).

You can combine these shortcuts to insert the date and time simultaneously. Make sure to leave a gap between them, however.

Using the Date and Time in Word Documents

Thanks to the steps above, you can quickly insert dates into Microsoft Word documents. Depending on your preferences, the information can be static or ready to change whenever you open your document.

Remember, however, that features like the Date Picker won’t work if you open your Word document outside of Word in a tool like Google Docs. If you want to convert your Word document, you’ll need to insert your date and time as plain text to ensure that it converts properly.

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