In Microsoft Access können Sie Datensätze zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen, die bereits Daten sind, und die Größe der Spalten ändern, die die Felder und Daten enthalten, insbesondere wenn in den Spalten nicht genügend Platz vorhanden ist, um alle Daten und Feldnamen anzuzeigen.

Hinzufügen^(Add) , Löschen von Datensätzen und Ändern der Spaltengröße im Access -Datenblatt

In diesem Tutorial erklären wir, wie Sie Datensätze in einer Datenbank hinzufügen, Datensätze in einer Datenbank löschen und die Größe von Spalten in einer Datenbank ändern. In Microsoft Access ist eine Datenbank ein Werkzeug zum Sammeln und Organisieren von Informationen.

1] So fügen Sie Datensätze in einer Datenbank hinzu

Wenn Sie Daten in eine Zeile eines der Felder eingeben, wird standardmäßig automatisch ein Datensatz unter dem vorherigen Datensatz angezeigt.

Selbst wenn der Benutzer in Microsoft Office 365 mit der rechten Maustaste auf den vorherigen Datensatz klickt, um einen neuen Datensatz aus dem Kontextmenü hinzuzufügen, oder auf die Schaltfläche „ Neu “ in der Gruppe „ ^{(New )}Datensatz^(Record) “ auf der Registerkarte „ Startseite^(Home) “ klickt , werden keine weiteren Datensätze hinzugefügt; Der neue Datensatz wird unten hervorgehoben.

2] So^(How) löschen Sie Datensätze in einem Datenblatt

Es gibt zwei Methoden, um einen Datensatz in der Datenbanktabelle zu löschen.

Methode eins^{(Method one)} besteht darin, mit der rechten Maustaste auf das linke Ende des Datensatzes zu klicken, der Daten enthält.

Klicken Sie im Kontextmenü auf Datensatz löschen^{(Delete Record)} .

Ein Nachrichtenfeld wird eingeblendet; klicken Sie auf Ja^(Yes) .

Methode zwei^{(Method two)} besteht darin, auf die Zeile oder das Feld zu klicken.

Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche „ Löschen^(Delete) “ auf der Registerkarte „ Startseite “ in der Gruppe „ ^(Home)Datensätze^{(Records )} “.

Im Kontextmenü der Schaltfläche „ Löschen “ kann der Benutzer „ ^(Delete)Löschen^(Delete) “ , „ Datensatz ^(Record)löschen“^(Delete) oder „Spalte löschen^{(Delete Column)} “ auswählen

Wählen Sie Ihre Wahl.

Ein Nachrichtenfeld wird eingeblendet; klicken Sie auf Ja^(Yes) .

Der Datensatz wird gelöscht.

Lesen Sie^(Read) : So erstellen Sie berechnete Felder in Abfragen in Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] So^(How) ändern Sie die Spaltengröße in einem Access

Um die Größe einer Spalte zu ändern, zeigen Sie auf die rechte Begrenzung der Feldauswahl; Sie werden sehen, dass der Punkt zu einem zweiköpfigen Pfeil wird.

Doppeltippen Sie dann auf die Feldauswahl oder ziehen Sie sie auf die gewünschte Entfernung.

Die Größe der Spalte in der Datenbank wird geändert.

Sie können die gleiche Technik verwenden, um die Größe aller anderen Spalten in der Datenbank zu ändern.

Ich hoffe das hilft; Wenn Sie Fragen haben, kommentieren Sie bitte unten.

Verwandte^(Related) : Kostenlose Microsoft Access-Alternativen für Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

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