Textbasierte Datendateien sind heute eine der gängigsten Methoden zum Speichern von Daten in der Welt. Dies liegt daran, dass Textdateien im Allgemeinen den letzten Speicherplatz verbrauchen und am einfachsten zu speichern sind. Glücklicherweise ist es sehr einfach, entweder CSV- (Comma Separated Values) oder TSV - Dateien (Tabulator Separated Values) in Microsoft Excel einzufügen .

Wenn Sie CSV^(CSV) oder TSV in ein Excel -Arbeitsblatt einfügen möchten , müssen Sie nur genau wissen, wie die Daten in der Datei getrennt sind. Sie müssen die Details der Daten nicht unbedingt kennen, es sei denn, Sie möchten diese Werte in Zeichenfolgen, Zahlen, Prozentsätze und mehr umformatieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine CSV-^(CSV) oder TSV -Datei in Ihr Excel -Arbeitsblatt einfügen und diese Daten beim Importieren neu formatieren, um Zeit zu sparen.

So fügen Sie eine CSV-Datei in^{(A CSV File Into)} ein Excel-Arbeitsblatt ein^{(Excel Worksheet)}

Bevor Sie eine CSV -Datei in Ihr Excel - Arbeitsblatt einfügen können, müssen Sie bestätigen, dass die Datendatei tatsächlich durch Kommas getrennt ist (auch bekannt als „kommagetrennt“).

Stellen Sie sicher, dass es sich um eine kommagetrennte Datei handelt

Öffnen Sie dazu den Windows Explorer^{(Window Explorer)} und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem die Datei gespeichert ist. Wählen Sie das Menü Ansicht und vergewissern Sie sich, dass das ^(View)Vorschaufenster^{(Preview pane)} ausgewählt ist.

Wählen Sie dann die Datei aus, von der Sie glauben, dass sie kommagetrennte Daten enthält. Sie sollten ein Komma zwischen jedem Datenelement in der Textdatei sehen.

Das folgende Beispiel stammt aus einem staatlichen Datensatz, der die Ergebnisse der Schüler des SAT College Board aus dem Jahr 2010 enthält.^{(SAT College Board)}

Wie Sie sehen können, ist die erste Zeile die Kopfzeile. Jedes Feld wird durch ein Komma getrennt. Jede zweite Zeile danach ist eine Datenzeile, wobei jeder Datenpunkt durch ein Komma getrennt ist.

Dies ist ein Beispiel dafür, wie eine Datei mit kommagetrennten Werten aussieht. Nachdem Sie nun die Formatierung Ihrer Quelldaten bestätigt haben, können Sie sie in Ihr Excel - Arbeitsblatt einfügen.

Fügen Sie eine CSV-Datei in Ihr Arbeitsblatt ein^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Um die Quell - CSV -Datendatei in Ihr Excel - Arbeitsblatt einzufügen, öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. 

1. Wählen Sie Daten^(Data) aus dem Menü
2. Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Daten ^{(Get Data)}abrufen^(Get) und transformieren^{(Transform Data)} die Option Daten abrufen aus
3. Wählen Sie Aus Datei^{(From File)}
4. Wählen From Text/CSV

Hinweis: Alternativ können Sie auch direkt im Menüband From Text/CSV

Dies öffnet den Dateibrowser. Navigieren^(Browse) Sie zum Speicherort der CSV -Datei, wählen Sie sie aus und wählen Sie Importieren^(Import) aus .

Dadurch wird der Datenimport-Assistent geöffnet. Excel analysiert die eingehenden Daten und legt alle Dropdown-Felder gemäß dem Format der Eingabedatendatei basierend auf den ersten 200 Zeilen fest. 

Sie können diese Analyse anpassen, indem Sie eine der folgenden Einstellungen ändern:

• Dateiherkunft^{(File Origin)} : Wenn die Datei einen anderen Datentyp wie ASCII oder UNICODE hat, können Sie dies hier ändern.
• Trennzeichen^(Delimiter) : Wenn Semikolons oder Leerzeichen als alternatives Trennzeichen verwendet werden, können Sie dies hier auswählen.
• Datentyperkennung^{(Data Type Detection)} : Sie können Excel dazu zwingen , basierend auf dem gesamten Datensatz statt nur auf den ersten 200 Zeilen zu analysieren.

Wenn Sie bereit sind, die Daten zu importieren, wählen Sie unten in diesem Fenster Laden aus. ^(Load)Dadurch wird der gesamte Datensatz in Ihr leeres Excel -Arbeitsblatt übernommen.

Sobald Sie diese Daten in einem Excel - Arbeitsblatt haben, können Sie diese Daten neu organisieren, Zeilen und Spalten gruppieren oder ^{(group rows and columns)}Excel-Funktionen^{(Excel functions)} für die Daten ausführen .

CSV -Datei in^{(CSV File Into)} andere Excel- Elemente importieren

Ein Arbeitsblatt ist nicht alles, in das Sie CSV -Daten importieren können. Wenn Sie im letzten Fenster „ Laden nach^{(Load To)} “ anstelle von „ Laden^(Load) “ auswählen , sehen Sie eine Liste mit anderen Optionen.

Zu den Optionen in diesem Fenster gehören:

• Tabelle^(Table) : Dies ist die Standardeinstellung, die die Daten in ein leeres oder vorhandenes Arbeitsblatt importiert
• PivotTable-Bericht^{(PivotTable Report)} : Bringen Sie Daten in einen PivotTable- Bericht^{(Pivot Table report)} , mit dem Sie den eingehenden Datensatz zusammenfassen können
• PivotChart : Zeigen Sie die Daten in einem zusammengefassten Diagramm an, z. B. einem Balkendiagramm oder einem Kreisdiagramm
• Nur Verbindung erstellen^{(Only Create Connection)} : Erstellt eine Verbindung zur externen Datendatei, die Sie später verwenden können, um Tabellen oder Berichte auf mehreren Arbeitsblättern zu erstellen

Die PivotChart- Option ist sehr leistungsfähig. Damit können Sie die Schritte zum Speichern der Daten in einer Tabelle und zum anschließenden Auswählen von Feldern zum Erstellen von Diagrammen oder Grafiken überspringen. 

Als Teil des Datenimportprozesses können Sie die Felder, Filter, Legenden und Achsendaten auswählen, um diese Grafiken in einem einzigen Schritt zu erstellen.

Wie Sie sehen können, gibt es viel Flexibilität beim Einfügen von CSV in ein Excel - Arbeitsblatt.

So fügen Sie eine TSV-Datei in^{(A TSV File Into)} ein Excel-Arbeitsblatt ein^{(Excel Worksheet)}

Was ist, wenn Ihre eingehende Datei tabulatorgetrennt statt kommagetrennt ist? 

Der Prozess ist größtenteils derselbe wie im vorherigen Abschnitt, aber Sie sollten das Dropdown-Feld Trennzeichen verwenden, um ^(Delimiter)Tabulator^(Tab) auszuwählen .

Denken Sie auch daran, dass Excel^(Excel) automatisch davon ausgeht, dass Sie nach einer *.csv-Datei suchen , wenn Sie nach der Datendatei suchen. Denken Sie also daran, im Dateibrowserfenster den Dateityp in All Files (*.*) zu ändern, um die Datei vom Typ *.tsv anzuzeigen.

Sobald Sie das richtige Trennzeichen ausgewählt haben, funktioniert das Importieren von Daten in ein beliebiges Excel - Arbeitsblatt, PivotChart oder Pivot-Bericht^{(Pivot Report)} genauso.

Wie Daten transformieren funktioniert

Wenn Sie im Fenster „ Daten importieren“ statt „ Laden^(Load) “ die Option „Daten ^{(Import Data)}transformieren^{(Transform Data)} “ auswählen , wird das Fenster „ Power Query-Editor “ geöffnet.

Dieses Fenster gibt Ihnen einen Einblick, wie Excel die importierten Daten automatisch konvertiert. Hier können Sie auch optimieren, wie diese Daten während des Imports konvertiert werden.

Wenn Sie in diesem Editor eine Spalte auswählen, sehen Sie den angenommenen Datentyp unter dem Abschnitt „ Transformieren^(Transform) “ im Menüband. 

Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass Excel davon ausgegangen ist, dass Sie die Daten in dieser Spalte in ein ^(Excel)Ganzzahlformat^(Number) konvertieren möchten .

Sie können dies ändern, indem Sie neben dem Datentyp auf den Abwärtspfeil klicken und den gewünschten Datentyp auswählen.

Sie können Spalten in diesem Editor auch neu anordnen, indem Sie eine Spalte auswählen und sie an die gewünschte Position in Ihrem Arbeitsblatt ziehen.

Wenn Ihre eingehende Datendatei keine Kopfzeile hat, können Sie Erste Zeile als^{(Use First Row as Headers)} Kopfzeile verwenden in Kopfzeilen als erste Zeile^{(Use Headers as First Row)} verwenden ändern .

Normalerweise sollten Sie den Power Query Editor nie verwenden müssen , da Excel eingehende Datendateien ziemlich gut analysiert. 

Wenn diese Datendateien jedoch hinsichtlich der Formatierung der Daten inkonsistent sind oder Sie die Darstellung der Daten in Ihrem Arbeitsblatt neu organisieren möchten, können Sie dies mit dem Power Query-Editor tun.

Befinden sich Ihre Daten in einer MySQL - Datenbank? Erfahren Sie^(Learn) , wie Sie Excel mit MySQL verbinden^{(connect Excel to MySQL)} , um diese Daten einzufügen. Wenn sich Ihre Daten bereits in einer anderen Excel -Datei befinden, gibt es auch Möglichkeiten, Daten in mehreren Excel-Dateien^{(merge data in multiple Excel files)} in einer Datei zusammenzuführen.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data fileѕ are one of the most common methods of storing data in the world tоday. Τhis iѕ because tеxt files, in general, consume the last spacе and they’re easiest to store. Τhankfully, it’s very easy to іnsеrt еither CSV (comma separated valuеs) or TSV (tab seрarated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

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