Das Berechnen von Beträgen in einer Tabellenkalkulation ist einer der wichtigsten Gründe für die Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms wie Excel oder einer Tabellenkalkulationswebsite wie Google Sheets . Es ist nützlich, wenn Sie mit großen Datensätzen umgehen, die Kostenverfolgung automatisieren^{(automating expense tracking)} und vieles mehr.

Eine Formel, die automatisch Zellen hinzufügt, ist viel einfacher, als einen Taschenrechner herauszuziehen, um die Berechnung manuell durchzuführen. Dasselbe gilt für andere mathematische Berechnungen. Alles, was Sie brauchen, sind die Werte, mit denen Sie arbeiten werden, und die Formeln, die wir uns unten ansehen, erledigen die ganze schwere Arbeit für Sie.

Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme funktionieren beim Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren genau gleich, daher sollten diese Schritte unabhängig vom verwendeten Tabellenkalkulationstool funktionieren.

Automatisches Addieren und Subtrahieren in einer Tabelle^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Stellen Sie sich eine einfache Tabelle vor, die Ausgaben, Einzahlungen und den aktuellen Kontostand enthält. Sie beginnen mit einem Kontostand, der zeigt, wie viel Geld Sie zur Verfügung haben, und es müssen Ausgaben abgezogen und Einzahlungen hinzugefügt werden, um auf dem Laufenden zu bleiben. Formeln werden verwendet, um den Saldo einfach zu berechnen.

Hier ist ein einfaches Beispiel, wie man eine große Ausgabe von einem Saldo abzieht:

Wir möchten, dass der aktuelle Kontostand unter dem bestehenden von 10.000 $ angezeigt wird. Dazu haben wir die Zelle ausgewählt, in der die Berechnung angezeigt werden soll, und dann ein = -Zeichen gefolgt von der Berechnung gesetzt. 

Das = -Zeichen ist immer notwendig, um eine Formel in einer Tabelle zu beginnen. Der Rest ist ziemlich einfach: Nehmen Sie den aktuellen Saldo (C2) abzüglich der Ausgaben (A3), genau wie Sie es tun würden, wenn Sie diese Werte auf dem Papier subtrahieren würden. Wenn Sie die Eingabetaste^(Enter) drücken, wenn Sie mit der Formel fertig sind, wird automatisch der Wert von 9.484,20 $ berechnet.

Wenn wir dem Saldo eine Einzahlung hinzufügen wollten, würden wir die Zelle auswählen, in der die Daten angezeigt werden sollen, ein = -Zeichen einfügen und dann mit einfacher Mathematik für das, was wir hinzufügen müssen, fortfahren: C3+B4 . 

Bisher haben wir gezeigt, wie man einfache Additionen und Subtraktionen in einer Tabelle durchführt, aber es gibt einige fortgeschrittene Formeln, die wir verwenden könnten, um diese Ergebnisse direkt nach Eingabe der Ausgaben oder Einzahlungen zu berechnen. Wenn Sie sie verwenden, können Sie Zahlen in diese Spalten eingeben, damit der Endsaldo automatisch angezeigt wird.

Dazu müssen wir Wenn/Dann-Formeln erstellen. Es kann ein wenig verwirrend sein, wenn Sie zum ersten Mal eine lange Formel sehen, aber wir werden sie in kleine Stücke zerlegen, um zu sehen, was sie alle bedeuten.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Der ifs- Teil sagt einfach, dass wir mehr als ein „if“ abgleichen wollen, weil wir nicht wissen, ob die Ausgabe oder die Anzahlung ausgefüllt wird. Wir möchten, dass eine Formel ausgeführt wird, wenn die Ausgaben ausgefüllt sind (dies wäre eine Subtraktion wie oben gezeigt) und eine andere (Addition), wenn die Anzahlung eingegeben wird.

• A5>0 : Dies ist die erste if-Anweisung, die besagt, wenn A5 größer als 0 ist (dh wenn dort überhaupt ein Wert vorhanden ist), dann tun Sie Folgendes ...
• C4-A5 : Das passiert, wenn in A5 ein Wert steht; wir nehmen den Saldo minus den Wert in A5.
• B5>0 : Dies ist die andere 'if'-Anweisung, die fragt, ob das Einzahlungsfeld ausgefüllt ist.
• C4+B5 : Wenn eine Einzahlung vorhanden ist, fügen Sie diese dem Guthaben hinzu, um das neue Guthaben zu berechnen.
• TRUE”” : Dies ist ein Platzhalter, der die Zelle mit nichts markiert, es sei denn, es gibt etwas zu berechnen. Wenn Sie dies weglassen, zeigt jede Zelle, die die Formel verwendet, aber nichts zu berechnen hat, #N/A an, was nicht sehr schön aussieht.

Jetzt, da wir eine Formel haben, die diese Beträge automatisch berechnet, können wir die Formel in der Tabelle nach unten ziehen, um uns auf alle Einträge vorzubereiten, die wir in der Ausgaben- oder Einzahlungsspalte vornehmen.

Wenn Sie diese Werte eingeben, berechnet die Saldospalte die Beträge sofort.

Tabellenkalkulationsprogramme können mit mehr als zwei Zellen gleichzeitig umgehen. Wenn Sie also mehrere Zellen gleichzeitig addieren oder subtrahieren müssen, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Wie man dividiert, multipliziert und mehr^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Dividieren und Multiplizieren ist genauso einfach wie Addieren und Subtrahieren. Verwenden Sie * zum Multiplizieren und / zum Dividieren. Was jedoch etwas verwirrend werden kann, ist, wenn Sie all diese verschiedenen Berechnungen in einer Zelle zusammenführen müssen.

Wenn beispielsweise Division und Addition zusammen verwendet werden, kann dies als =sum(B8:B9)/60 formatiert werden . Dies nimmt die Summe von B8 und B9 und nimmt dann diese^(that) Antwort dividiert durch 60. Da wir die Addition zuerst ausführen müssen, schreiben wir sie zuerst in die Formel.

Hier ist ein weiteres Beispiel, bei dem alle Multiplikationen in ihren eigenen Abschnitten verschachtelt sind, sodass sie zusammen ausgeführt werden, und dann werden die Antworten der einzelnen Personen addiert: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

In diesem Beispiel =40-(sum(J3:P3)) bestimmen wir, wie viele Stunden von 40 übrig bleiben, wenn die Summe von J3 bis P3 berechnet wird. Da wir die Summe von 40 subtrahieren, setzen wir 40 wie bei einer normalen mathematischen Aufgabe an die erste Stelle und ziehen dann die Gesamtsumme davon ab.

Denken Sie beim Verschachteln von Berechnungen an die Reihenfolge der Operationen, um zu wissen, wie alles berechnet wird:

• Klammerberechnungen werden zuerst durchgeführt.
• Exponenten sind die nächsten.
• Dann Multiplikation und Division.
• Addieren und Subtrahieren sind zuletzt.

Hier ist ein Beispiel für die richtige und falsche Verwendung der Reihenfolge von Operationen in einer einfachen mathematischen Aufgabe:

30 geteilt durch 5 mal 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Der korrekte Weg, dies zu berechnen, besteht darin, 30/5 (das ist 6) zu nehmen und es mit 3 zu multiplizieren (um 18 zu erhalten). Wenn Sie aus der Reihe gehen und zuerst 5*3 nehmen (um 15 zu erhalten) und dann 30/15 nehmen, erhalten Sie die falsche Antwort von 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amоunts in a spreadsheet is one of the most basic reasons to use a spreadsheet program like Excel or a spreadsheet website like Google Sheets. It’s υseful when dealing with large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

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