Google Sheets ist eines der leistungsstärksten Produkte von Google und eine der führenden Lösungen für die Tabellenkalkulation und Datenverwaltung im Web. Allerdings hat es seine Schwachstellen, die wir in diesem Artikel besprechen werden.

Glücklicherweise unterstützt Sheets benutzerdefinierte Funktionen und Formeln, die helfen, einige dieser Mängel auszugleichen. Wenn Benutzer sich mit Formeln auskennen oder ein wenig Skripting^(scripting) ausführen können, kann Sheets so leistungsfähig sein, wie sie es machen.

Eine bestimmte Funktion, die Sheets nicht nativ unterstützt, ist die Möglichkeit, Duplikate in Google Sheets zu finden – unabhängig davon, ob es sich um doppelte Daten in Zellen oder Zeilen handelt. Es gibt zwar eine Möglichkeit, doppelte Einträge schnell zu entfernen, indem Sie die Option Duplikate entfernen im Menü ^{(Remove duplicates)}Daten^(Data) verwenden , aber es gibt keine Möglichkeit, nur diese Duplikate zu isolieren. Die gute Nachricht ist, dass es einen Weg gibt, dies zu erreichen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Duplikate in Google Sheets finden, indem Sie die bedingte Formatierung nutzen.

Was ist bedingte Formatierung in Google Sheets?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

Die bedingte Formatierung ist eine Funktion, die in vielen Tabellenkalkulationsprogrammen vorhanden ist und es dem Benutzer ermöglicht, eine textbasierte und andere visuelle Formatierung basierend auf bestimmten Bedingungen auf eine Zelle anzuwenden.

Beispielsweise zeichnet ein Benutzer möglicherweise seine monatliche Budgetierung mithilfe einer Tabelle auf und möchte auf einen Blick wissen, ob er eine Ausgabengrenze von 500 USD überschreitet. In der Tabellenspalte, in der die Summe für den Monat gezählt wird, kann eine bedingte Formatierungsregel auf fettgedruckte Zeilen mit einem Wert über 500 $ gesetzt werden, sodass leicht zu erkennen ist, wo dies aufgetreten ist.

In Google Sheets ermöglicht die bedingte Formatierung Benutzern, die Formatierung basierend auf einer langen Liste voreingestellter Regeln oder durch Eingabe einer benutzerdefinierten Formel anzuwenden. Zu den verfügbaren Formatierungsstiländerungen gehören Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Textfarbe und Zellenfarbe.

Darüber hinaus können Benutzer anstelle einer einzelnen Farbe eine Farbskala verwenden und einen Mindest- und Höchstwert sowie die entsprechenden Farben für die automatische Farbskalierung definieren.

So verwenden Sie die bedingte Formatierung, um doppelte Zeilen in Google Sheets zu finden^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

Für jeden, der an einem langen Datenblatt arbeitet, können doppelte Einträge zu einem Problem werden, das manchmal den Fluss der Dinge unterbricht. Benutzer möchten diese Daten möglicherweise nicht einfach löschen, was Sheets nativ unterstützt, und sie stattdessen analysieren und damit arbeiten.

Mit einer benutzerdefinierten Formel mit bedingter Formatierung ist dies möglich. Der erste Schritt, um dies zu erreichen, besteht darin, die gesamte Spalte zu markieren, die nach Duplikaten durchsucht werden soll, indem Sie auf die Spaltenbeschriftung darüber klicken.

Klicken Sie nach der Markierung mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Bedingte Formatierung^{(Conditional formatting)} aus . Dadurch wird auf der rechten Seite des Fensters ein Bereich angezeigt, in dem die Regeln für die bedingte Formatierung angezeigt werden. Der ausgewählte Spaltenbereich wird im Feld Anwenden auf Bereich^{(Apply to range)} vorab ausgefüllt , sodass Sie ihn nicht berühren müssen.

Als Nächstes möchten Sie auf das Dropdown-Menü unter Formatregeln klicken , um diese Bedingung in ^{(Format rules)}Benutzerdefinierte Formel ist^{(Custom formula is)} zu ändern . Danach erscheint ein Textfeld unterhalb des Dropdown-Menüs, und die folgende Formel sollte eingegeben werden:

=countif(A:A,A1)>1

Es muss jedoch geändert werden, um alle Instanzen von „A“ durch den Spaltenbuchstaben zu ersetzen, der in Google Tabellen^{(Google Sheets)} nach Duplikaten durchsucht wird, die im Feld Anwenden auf Bereich^{(Apply to range)} angezeigt werden.

Der letzte Schritt besteht darin, die Formatierung so festzulegen, dass sie auf alle Zellen in dieser Zeile angewendet wird, die mehr als einmal gefundene Daten enthalten. Wenn Sie mit einem großen Datensatz arbeiten, ist die beste Formatierung möglicherweise eine Füllfarbe. Wenn Sie es verwenden, wird eine helle und auffällige Farbe wie Gelb, Pink oder Limettengrün wirklich auffallen und es ermöglichen, Duplikate beim Scrollen auf einen Blick zu erkennen.

Jetzt werden alle Zeilen, die Daten enthalten, die in mindestens einer anderen Zeile gefunden werden, hervorgehoben oder auf die gewählte Weise formatiert. Wenn doppelte Zeilen gelöscht werden, wird die bedingte Formatierung der verbleibenden einzelnen Zeile automatisch entfernt.

Man könnte fragen: „Warum sich diese Mühe machen, wenn Google das Entfernen von Duplikaten mit zwei einfachen Klicks unterstützt?“ Nun, dieses System ist unflexibel und unvollkommen. Beispielsweise gibt es keine Möglichkeit zu ändern, welches Duplikat gelöscht wird. Einige Benutzer möchten vielleicht, dass die erste Instanz gelöscht wird und andere die letzte – Google gibt keine Option und entfernt alle Duplikate außer der allerersten.

Mit dieser einfachen bedingten Formatierungsregel hat der Benutzer die vollständige Kontrolle über die Verwaltung von Duplikaten auf eine Weise, bei der nicht riskiert wird, dass ihr Blatt beschädigt wird. Das Beste ist, dass die bedingte Formatierung vollständig dynamisch ist, sodass Sie die Formatierung nie entfernen müssen, wenn Sie alle Duplikate auf irgendeine Weise entfernen möchten.

Sollte die Regel zur bedingten Formatierung jedoch jemals gelöscht werden müssen, klicken Sie einfach auf das Menü Format und dann auf Bedingte Formatierung^{(Conditional formatting)} , wodurch das gleiche Menü auf der rechten Seite wie zuvor angezeigt wird. Benutzer können ihren Mauszeiger über die Zeile bewegen, die die benutzerdefinierte Formel zeigt, die wir gerade erstellt haben, und auf das angezeigte Papierkorbsymbol klicken, um sie zu entfernen.

Wenn die native Option von Google Sheets, Duplikate zu finden, um sie zu entfernen, einfach nicht leistungsfähig genug ist oder Daten auf eine unerschwingliche Weise durcheinanderwirbelt, ermöglicht die einfache benutzerdefinierte Formel, die in diesem Artikel hervorgehoben wird, den Benutzern, die Angelegenheit selbst in die Hand zu nehmen.

Haben Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verwendung dieser Regel zur bedingten Formatierung? Wenn ja, hinterlassen Sie uns bitte unten einen Kommentar.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

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