Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, ist es hilfreich zu wissen, wie man in Google Tabellen^{(Google Sheets)} filtert .

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten. Sie können Filteransichten im Google Tabellen-Menü^{(Google Sheets menu)} verwenden , mit denen Sie bestimmte Methoden zum Filtern der Daten in der Tabelle anpassen können, die Sie wiederverwenden können. Eine dynamischere Methode zum Filtern von Daten in Google Sheets ist die Verwendung der FILTER- Funktion.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie beide Methoden verwenden.

Erstellen Sie eine Filteransicht^{(Filter View)} in Google Sheets

Bei dieser Methode lernen Sie, wie Sie einen Filter anwenden, der Ihnen nur Daten aus einem großen Datensatz anzeigt, den Sie sehen möchten. Diese Filteransicht blendet alle anderen Daten aus. Sie können auch Filterparameter für erweiterte Filteransichten kombinieren.

So erstellen Sie eine Filteransicht^{(How to Create a Filter View)}

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie haben einen Datensatz, der Produktkäufe von Kunden enthält. Die Daten umfassen Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und mehr.

Nehmen wir für dieses Beispiel an, Sie möchten nur Kunden aus Playa Vista , CA, und nur Kunden mit einer „.gov“-E-Mail-Adresse sehen. 

1. Um diesen Filter zu erstellen, wählen Sie im Menü das Symbol Filter erstellen . ^{(Create a Filter)}Dieses Symbol sieht aus wie ein Trichter. 

2. Auf der rechten Seite jeder Spaltenüberschrift erscheinen kleine Filtersymbole. Wählen Sie dieses Trichtersymbol oben im Feld Kundenadresse^{(Customer Address)} aus, um den Filter für dieses Feld anzupassen. 

3. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Filteroptionen anpassen können. Wählen Sie den Pfeil links neben Nach Werten filtern aus^{(Filter by values)} . Wählen Sie Löschen^(Clear) , um alle Einträge in diesem Feld abzuwählen. 

Hinweis^(Note) : Dies ist ein wichtiger Schritt, da er die Ansicht von der Anzeige aller Datensätze auf die Anzeige von keinen zurücksetzt. Dadurch wird Excel^(Excel) darauf vorbereitet , den Filter anzuwenden, den Sie in den nächsten Schritten erstellen werden.

4. Geben Sie den Text in das Feld darunter ein, nach dem Sie das Feld filtern möchten. In diesem Beispiel verwenden wir „Playa Vista“ und wählen das Suchsymbol aus, um nur die Datensätze anzuzeigen, die diesen Text enthalten. Wählen Sie^(Select) alle Datensätze aus, die in der Ergebnisliste angezeigt werden. Dadurch wird Ihr Filter angepasst, sodass nur die von Ihnen ausgewählten Elemente in der Tabelle angezeigt werden.

4. Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, sehen Sie die Daten in Ihrem Blatt gefiltert, sodass nur Kunden aus Playa Vista angezeigt werden.

5. Um nach einem zweiten Feld zu filtern, wählen Sie das Filtersymbol oben in diesem Feld aus. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um den Filter zu erstellen. Löschen Sie alle Einträge, geben Sie den Text „gov“ ein, um alle E-Mail-Adressen herauszufiltern, die „gov“ nicht enthalten, wählen Sie diese Einträge aus und wählen Sie OK .

Jetzt haben Sie Ihren Filter so angepasst, dass nur die Datensätze im Datensatz angezeigt werden, die Sie interessieren. Damit Sie diesen Vorgang nicht jedes Mal wiederholen müssen, wenn Sie die Tabelle öffnen, ist es an der Zeit, den Filter zu speichern.

Speichern und Anzeigen von Filteransichten^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Wenn Sie Ihren Filter fertig eingerichtet haben, können Sie ihn als Filteransicht speichern, die Sie jederzeit aktivieren können.

Um eine Filteransicht zu speichern, wählen Sie einfach den Dropdown-Pfeil neben dem Filtersymbol und dann Als Filteransicht speichern aus^{(Save as filter view)} . 

Oben in der Tabelle wird ein dunkelgraues Feld geöffnet. Dies zeigt Ihnen den ausgewählten Bereich, auf den der Filter angewendet wird, und den Namen des Felds. Wählen Sie einfach^(Just) das Feld neben Name aus und geben Sie den Namen ein, den Sie diesem Filter zuweisen möchten. 

Geben Sie einfach den Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

Auf der rechten Seite des grauen Balkens sehen Sie ein Zahnradsymbol. Wählen Sie dieses Symbol aus, um Filteroptionen anzuzeigen. 

Zu den verfügbaren Optionen gehören:

• Benennen Sie den Filter um
• Aktualisieren Sie den Bereich, auf den der Filter angewendet wird
• Duplizieren Sie den Filter, um ihn zu aktualisieren, ohne den ursprünglichen Filter zu beeinflussen
• Löschen Sie den Filter 

Sie können den von Ihnen aktivierten Filter jederzeit deaktivieren, indem Sie einfach erneut auf das Filtersymbol klicken.

Beachten Sie, dass das Filtersymbol grün wird, wenn ein Filter aktiviert ist. Wenn Sie die Filter deaktivieren, wird dieses Symbol wieder schwarz. Auf diese Weise können Sie schnell den gesamten Datensatz anzeigen oder feststellen, ob ein Filter Daten aus der aktuellen Ansicht entfernt hat.

Wenn Sie später einen der von Ihnen erstellten Filter wieder aktivieren möchten, wählen Sie einfach den Dropdown-Pfeil neben dem Filtersymbol aus. Die von Ihnen gespeicherten Filter werden im Menü angezeigt. Wählen Sie einfach^(Just) diesen Filter aus, um ihn zu aktivieren, wann immer Sie möchten.

Dadurch wird die Ansicht erneut mit den von Ihnen konfigurierten Filtereinstellungen gefiltert.

Verwendung der FILTER-Funktion

Eine weitere Möglichkeit, in Google Sheets zu filtern, ist die Verwendung der FILTER- Funktion.

Mit der FILTER- Funktion können Sie einen Datensatz basierend auf einer beliebigen Anzahl von Bedingungen filtern, die Sie auswählen. 

Werfen wir einen Blick auf die Verwendung der FILTER- Funktion anhand des gleichen Beispiels für Kundenkäufe^{(Customer Purchases)} wie im letzten Abschnitt.

Die Syntax der FILTER- Funktion lautet wie folgt:

FILTER(Bereich, Bedingung1, [Bedingung2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Nur der Bereich und eine Bedingung zum Filtern sind erforderlich. Sie können beliebig viele zusätzliche Bedingungen hinzufügen, dies ist jedoch nicht erforderlich.

Die Parameter der FILTER- Funktion sind wie folgt:

• range : Der Zellbereich,^{(range of cells)} den Sie filtern möchten
• Bedingung1^(condition1) : Die Spalte oder Zeilen, die Sie zum Filtern von Ergebnissen verwenden möchten 
• conditionX : Andere Spalten oder Zeilen, die Sie ebenfalls zum Filtern von Ergebnissen verwenden möchten

Denken Sie daran, dass der Bereich, den Sie für Ihre Bedingungen verwenden, die gleiche Anzahl von Zeilen wie der gesamte Bereich haben muss.

Wenn Sie beispielsweise denselben Filter wie im ersten Teil dieses Artikels erstellen möchten, verwenden Sie die folgende FILTER-Funktion^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Dies greift die Zeilen und Spalten aus der ursprünglichen Datentabelle (F1: J20 ) und verwendet dann eine eingebettete SEARCH - Funktion, um die Adress- und E-Mail-Spalten nach den Textsegmenten zu durchsuchen, an denen wir interessiert sind.

Die SEARCH- Funktion wird nur benötigt, wenn Sie nach einem Textsegment suchen möchten. Wenn Sie mehr an einer genauen Übereinstimmung interessiert sind, können Sie stattdessen einfach dies als Bedingungsanweisung verwenden:

I1:I20=”[email protected] “

Sie können auch andere bedingte Operatoren wie > oder < verwenden, wenn Sie Werte filtern möchten, die größer oder kleiner als ein fester Grenzwert sind.

Sobald Sie die Eingabetaste^(Enter) drücken , sehen Sie die Ergebnisse der FILTER- Funktion als Ergebnistabelle.

Wie Sie sehen können, werden nur die Spalten in dem Bereich zurückgegeben, den Sie im ersten Parameter der Funktion ausgewählt haben. Daher ist es wichtig, die FILTER- Funktion in einer Zelle zu platzieren, in der Platz (genügend Spalten) vorhanden ist, damit alle Ergebnisse angezeigt werden.

Verwenden von Filtern in Google Sheets

Filter in Google Sheets sind eine sehr leistungsfähige Methode, um sehr große Datensätze^{(very large sets of data)} in Google Sheets zu durchsuchen . Die FILTER- Funktion gibt Ihnen die Flexibilität, den Originaldatensatz an Ort und Stelle zu lassen, aber die Ergebnisse an anderer Stelle auszugeben.

Mit der integrierten Filterfunktion in Google Sheets können Sie die aktive Datensatzansicht jederzeit so ändern, wie Sie es möchten. Sie können Filter nach Belieben speichern, aktivieren, deaktivieren oder löschen.

Haben Sie interessante Tipps für die Verwendung von Filtern in Google Sheets ? Teilen Sie^(Share) diese im Kommentarbereich unten.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s usеful to knоw how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

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