Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Tabellen aus PDF-Dokumenten extrahieren^{(extract tables from PDF documents)} . Möglicherweise haben Sie viele PDF -Dateien mit mehreren Tabellen, die Sie separat verwenden möchten. Das Kopieren und Einfügen dieser Tabellen ist keine gute Option, da es möglicherweise nicht die erwartete Ausgabe liefert. Daher benötigen Sie einige andere einfache Optionen, mit denen Sie Tabellen aus einer ^(Copying)PDF -Datei extrahieren und diese Tabellen als separate Dateien speichern können.

Die meisten dieser Tools zum Extrahieren von PDF-Tabellen^{(PDF table extractor tools)} können nicht helfen, wenn die PDF -Tabelle gescannt wird. In einem solchen Fall sollten Sie das PDF zunächst durchsuchbar machen^{(make the PDF searchable)}  und dann diese Optionen ausprobieren.

Extrahieren Sie Tabellen aus PDF-Dokumenten

In diesem Beitrag haben wir 2 kostenlose Online-Dienste und 3 kostenlose Software hinzugefügt, um Tabellen aus einer PDF -Datei zu extrahieren:

1. PDF zu XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Tabula
4. ByteScout PDF-Multitool
5. Sejda PDF-Desktop.

1] PDF zu XLS

PDF to XLS ist eine der besten Optionen zum Extrahieren von Tabellen aus PDF . Es hat zwei Funktionen, die es praktisch machen. Sie können Tabellen aus 20 PDF- Dokumenten zusammen abrufen. Außerdem erfolgt die Extraktion der PDF -Tabelle automatisch. Es generiert die Ausgabe als XLSX - Datei. Wenn eine PDF -Datei mehrere Tabellen enthält, wird jede Tabelle separat in verschiedenen Blättern der XLSX -Ausgabedatei gespeichert.

Öffnen Sie die Startseite^{(Open the homepage)} dieses Dienstes. Ziehen Sie danach PDF^(PDF) - Dateien per Drag & Drop oder verwenden Sie die Schaltfläche DATEIEN HOCHLADEN^{(UPLOAD FILES)} . Jedes hochgeladene PDF wird automatisch in eine Datei im XLSX-Format konvertiert. Wenn die Ausgabedateien fertig sind, können Sie sie einzeln herunterladen oder eine ZIP -Datei herunterladen, die alle Ausgabedateien enthält.

2] PDFtoExcel.com

Der PDFtoExcel.com^{(PDFtoExcel.com)} -Dienst kann Tabellen aus einer PDF -Datei auf einmal extrahieren, unterstützt jedoch mehrere Plattformen zum Hochladen von PDF -Dateien . Es unterstützt OneDrive- , Desktop- , Google Drive- und Dropbox- Plattformen zum Hochladen von PDF -Dateien . Außerdem ist der Konvertierungsprozess automatisch.

Diese Service-Homepage ist hier^(here) . Wählen Sie dort eine Upload-Option aus, um PDF hinzuzufügen . Danach werden automatisch PDF -Dateien in Excel -Dateien ( XLSX ) hochgeladen und konvertiert. Wenn die Ausgabe fertig ist, erhalten Sie den Download-Link zum Speichern der Ausgabedatei mit PDF -Tabelle(n).

Hinweis: Obwohl dieser Dienst erwähnt, dass er auch Tabellen aus gescannten ^{(Note: )}PDF -Dateien extrahieren kann , hat er bei mir nicht funktioniert. Sie können es immer noch für gescannte PDFs^(PDF) versuchen .

3] Tabelle

Tabula ist eine leistungsstarke Software, die in einer ^(Tabula)PDF -Datei vorhandene Tabellen automatisch erkennt und Sie diese Tabellen dann als TSV- , JSON- oder CSV -Datei speichern lässt. Sie können die Option auswählen, separate CSV - Dateien für jede PDF -Tabelle zu speichern oder alle Tabellen in einer einzigen CSV -Datei zu speichern.

Klicken Sie hier , um diesen ^{(click here)}Open-Source- PDF-Tabellenextraktor herunterzuladen . Es erfordert auch Java^{(requires Java)} , um es erfolgreich auszuführen und zu verwenden.

Extrahieren Sie die heruntergeladene ZIP -Datei und führen Sie die Datei tabula.exe aus^(tabula.exe) . Es öffnet sich eine Seite in Ihrem Standardbrowser. Wenn die Seite nicht geöffnet wird, fügen Sie http://localhost:8080 in Ihrem Browser hinzu und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

Jetzt sehen Sie die Benutzeroberfläche, in der Sie die Option Durchsuchen verwenden können, um eine ^(Browse)PDF -Datei hinzuzufügen . Drücken Sie danach die Schaltfläche Importieren . ^(Import)Wenn das PDF hinzugefügt wird, können Sie PDF -Seiten auf seiner Oberfläche sehen.

Verwenden Sie die Schaltfläche „ Tabellen automatisch erkennen“, um alle in dieser ^{(Autodetect Tables)}PDF -Datei vorhandenen Tabellen automatisch hervorzuheben . Sie können eine Tabelle auch manuell hervorheben, indem Sie eine bestimmte Tabelle auswählen. Wenn Sie möchten, können Sie auch ausgewählte Tabellen^{(remove selected tables)} Ihrer Wahl entfernen.

Dadurch können Sie nur die gewünschten Tabellen speichern. Wenn PDF - Tabellen hervorgehoben sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorschau und Export der extrahierten Daten “.^{(Preview & Export Extracted Data)}

Verwenden Sie schließlich das Dropdown-Menü im oberen Teil, um ein Ausgabeformat auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren . ^(Export)Dadurch werden PDF -Tabellen in der von Ihnen ausgewählten Ausgabeformatdatei gespeichert.

4] ByteScout PDF-Multitool

Wie der Name schon sagt, enthält diese Software mehrere Tools. Es verfügt über Tools wie PDF in mehrseitiges TIFF konvertieren^{(convert PDF to multipage TIFF)} , PDF- Dokument drehen^{(rotate PDF document)} , PDF nicht durchsuchbar machen, PDF ^{(make PDF unsearchable)}optimieren^{(optimize PDF)} , ein Bild zu PDF hinzufügen^{(add an image to PDF)} und mehr. Die PDF^(PDF) -Tabellenerkennungsfunktion ist ebenfalls vorhanden, was ziemlich großartig ist. Der Vorteil dieses Tools ist, dass Sie auch Tabellen aus gescannten PDFs extrahieren^{(extract tables from scanned PDF)} können . Sie können Tabellen auf mehreren Seiten erkennen und diese Tabellen dann als Datei im CSV- , XLS- , XML- , TXT- oder JSON -Format extrahieren. Vor der Extraktion können Sie auch einen Seitenbereich festlegen^{(page range)}um Tabellen nur von bestimmten Seiten zu extrahieren.

Sie können diese Software hier^(here) herunterladen . Es ist nur für die nicht-kommerzielle Nutzung kostenlos^{(free for non-commercial use)} . Führen Sie nach der Installation diese Software aus und verwenden Sie die Option „ Dokument öffnen “, um ein ^{(Open Document)}PDF hinzuzufügen . Klicken Sie danach auf das Werkzeug Tabellen erkennen^{(Detect tables)} , wie im Bild oben hervorgehoben. Dieses Tool ist in der Kategorie Datenextraktion vorhanden.^{(Data Extraction)}

Es öffnet sich ein Feld, in dem Sie Bedingungen zum Erkennen von Tabellen festlegen können. Sie können beispielsweise eine Mindestanzahl von Spalten, Zeilen, Mindestzeilenumbrüche zwischen Tabellen festlegen, den Tabellenerkennungsmodus auf gerahmte oder randlose Tabelle einstellen usw. Verwenden Sie Optionen oder behalten Sie die Standardeinstellungen bei.

Drücken Sie danach die Schaltfläche Nächste Tabelle erkennen^{(Detect next table)} in diesem Feld. Es wird eine Tabelle auf der aktuellen Seite identifizieren und auswählen. Auf diese Weise können Sie zu einer anderen Seite wechseln und weitere Tabellen erkennen.

Wenn Sie fertig sind, verwenden Sie die Schaltfläche Weiter zum Extrahieren^{(Proceed to extraction)} und wählen Sie das Ausgabeformat aus. Schließlich können Sie Optionen verwenden, um die Tabellen der aktuellen Seite zu speichern oder einen Seitenbereich zu definieren und die Ausgabe zu speichern.

Das Tool liefert eine zufriedenstellende Ausgabe. Aber manchmal erkennt es möglicherweise andere Inhalte in PDF und ist möglicherweise nicht in der Lage, Tabellen aus mehreren Seiten zu extrahieren. In diesem Fall sollten Sie es verwenden, um Tabellen einzeln abzurufen und zu speichern.

5] Sejda PDF-Desktop

Sejda PDF Desktop ist auch eine Mehrzwecksoftware. Es kann PDF optimieren oder komprimieren^{(compress PDF)} , Wasserzeichen zu PDF hinzufügen, Einschränkungen aus PDF entfernen , ^{(remove restrictions from PDF)}PDF -Dokument bearbeiten usw. Der kostenlose Plan hat jedoch Einschränkungen. Im kostenlosen Plan können nur 3 Aufgaben pro Tag erledigt werden. Außerdem beträgt die PDF- Größenbeschränkung 50 MB oder 10 Seiten^{(10 pages)} .

Sie können das PDF-zu-Excel -Konvertierungstool verwenden, um ^{(PDF to Excel)}PDF - Tabellen zu extrahieren . Es erkennt automatisch die Tabellen in PDF - Seiten und lässt Sie diese Tabellen als XLSX oder CSV speichern .

Der Download-Link ist hier^(here) . Verwenden Sie nach der Installation das PDF - zu - Excel -Tool von der Hauptschnittstelle aus. Nachdem Sie dieses Werkzeug ausgewählt haben, verwenden Sie die Schaltfläche PDF-Dateien auswählen. ^{(Choose PDF files)}Dem kostenlosen Plan kann nur ein PDF hinzugefügt werden.

Wenn die PDF -Datei hinzugefügt wird, werden die Schaltflächen „ PDF in CSV^{(Convert PDF to CSV)} konvertieren“ und „PDF in Excel konvertieren^{(Convert PDF to Excel)} “ angezeigt. Verwenden Sie eine Schaltfläche und dann können Sie die Ausgabe an der gewünschten Stelle auf Ihrem PC speichern.

Das Tool zur Erkennung von PDF -Tabellen ist gut. Sie müssen Tabellen nicht manuell erkennen. Manchmal kann es jedoch anderen Textinhalt als PDF -Tabelle enthalten und in der Ausgabe speichern. Aber die Gesamtergebnisse sind gut.

Das ist alles.

Dies sind einige gute Tools, um Tabellen aus PDF zu extrahieren . Tabula -Software ist effektiver als andere Tools. Trotzdem können Sie alle Tools ausprobieren und prüfen, welche helfen.

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How to extract Tables from PDF documents

This аrticle will ѕhow уou how to extract tables from PDF documents. You might have many PDF files that contain multiple tables that you want to use separately. Copying and pasting those tables is not a good option as it may not give the expected output, therefore you need some other simple options that can extract tables from a PDF file and save those tables as separate files.

Most of these PDF table extractor tools can’t help if the PDF table is scanned. In such a case, you should first make the PDF searchable and then try these options.

Extract Tables from PDF documents

In this post, we have added 2 free online services and 3 free software to extract tables from a PDF file:

1. PDF to XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Tabula
4. ByteScout PDF Multitool
5. Sejda PDF Desktop.

1] PDF to XLS

PDF to XLS is one of the best options for extracting tables from PDF. It has two features that make it handy. You can fetch tables from 20 PDF documents together. Also, the PDF table extraction is automatic. It generates the output as an XLSX file. If a PDF has multiple tables, then each table is stored separately in different sheets of output XLSX file.

Open the homepage of this service. After that, drag n drop PDF files or use UPLOAD FILES button. Each uploaded PDF is converted to XLSX format file automatically. When the output files are ready, you can download them one by one or download a ZIP file that will contain all the output files.

2] PDFtoExcel.com

PDFtoExcel.com service can extract tables from one PDF at once but it supports multiple platforms to upload PDF. It supports OneDrive, desktop, Google Drive, and Dropbox platforms to upload a PDF. Also, the conversion process is automatic.

This service homepage is here. There, select an upload option to add PDF. After that, it automatically uploads and converts PDF to Excel (XLSX) file. When the output is ready, you will get the download link to save the output file containing PDF table(s).

Note: Though this service mentions that it can extract tables from scanned PDF files also, it didn’t work for me. You can still try it for scanned PDF.

3] Tabula

Tabula is a powerful software that can automatically detect tables present in a PDF and then lets you save those tables as TSV, JSON, or CSV file. You can select the option to save separate CSV files for each PDF table or save all the tables in a single CSV file.

To download this open-source PDF table extractor, click here. It also requires Java to run and use it successfully.

Extract the ZIP file that you downloaded, and run tabula.exe file. It will open a page in your default browser. If the page is not opened, then add http://localhost:8080 in your browser and press Enter.

Now you will see its interface where you can use the Browse option to add a PDF. After that, press Import button. When the PDF is added, you can see PDF pages on its interface.

Use Autodetect Tables button and it will highlight all the tables present in that PDF automatically. You can also manually highlight a table by selecting a particular table. If you want, you can also remove selected tables of your choice.

This will help you save only those tables that you want. When PDF tables are highlighted, click on the Preview & Export Extracted Data button.

Finally, use the drop-down menu available on the top part to select an output format, and press Export button. This will save PDF tables in the output format file selected by you.

4] ByteScout PDF Multitool

As the name suggests, this software comes with multiple tools. It has tools such as convert PDF to multipage TIFF, rotate PDF document, make PDF unsearchable, optimize PDF, add an image to PDF, and more. PDF table detector feature is also there which is pretty awesome. The advantage of this tool is you can extract tables from scanned PDF too. You can detect tables in multiple pages and then extract those tables as CSV, XLS, XML, TXT, or JSON format file. Before extraction, it also lets you set a page range to extract tables from specified pages only.

You can grab this software here. It is free for non-commercial use only. After installation, run this software and use Open Document option to add a PDF. After that, click on the Detect tables tool as highlighted in the image above. This tool is present under Data Extraction category.

It will open a box where you can set conditions to detect tables. For example, you can set a minimum number of columns, rows, minimum line breaks between tables, set table detection mode to bordered or borderless table, etc. Use options or keep the default settings.

After that, press Detect next table button in that box. It will identify and select a table on the current page. In that way, you can move to another page and detect more tables.

When you’re done, use Proceed to extraction button, and select the output format. Finally, you can use options to save the tables from the current page or define a page range, and save the output.

The tool gives a satisfactory output. But sometimes, it might detect other content in PDF, and might not be able to extract tables from multiple pages. In that case, you should use it to fetch and save tables one by one.

5] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop is also a multipurpose software. It can optimize or compress PDF, add watermark to PDF, remove restrictions from PDF, edit PDF document, etc. However, its free plan has limitations. In the free plan, only 3 tasks per day can be done. Also, the PDF size limit is 50 MB or 10 pages.

You can use its PDF to Excel conversion tool to extract PDF tables. It automatically detects the tables in PDF pages and lets you save those tables as XLSX or CSV.

Its download link is here. After installation, use PDF to Excel tool from its main interface. After selecting that tool, use Choose PDF files button. Only one PDF can be added to the free plan.

When the PDF is added, it will provide Convert PDF to CSV and Convert PDF to Excel buttons. Use a button and then you can save the output to the desired location on your PC.

Its PDF table detection tool is good. You don’t have to manually detect tables. Still, sometimes it might include other text content as a PDF table and store it in the output. But overall results are good.

That’s all.

These are some good tools to extract tables from PDF. Tabula software is more effective than other tools. Still, you can try all the tools and check which helps.

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