Hier ist ein Tutorial zum Extrahieren aller E-Mail-Adressen aus Word-Dokumenten^{(extract all email addresses from Word documents)} in Windows 11/10 . Wenn Sie Word - Dokumente ( DOC , DOCX ) mit mehreren E-Mail-Adressen haben und diese E-Mail-Adressen für beliebige Zwecke verwenden möchten, ist es wirklich ermüdend, manuell danach zu suchen. Eine einfachere Lösung für Sie besteht darin, alle E-Mail-Adressen aus dem Dokument zu extrahieren und sie dann nach Belieben zu verwenden. Um jetzt E-Mail-Adressen aus Word^(Word) -Dokumenten zu extrahieren , benötigen Sie keine Drittanbieterlösung. In diesem Artikel werde ich zwei einfache Tricks zeigen, um E-Mail-Adressen aus Word - Dokumenten zu extrahieren. Sie können dies in Microsoft Word tun^{(Microsoft Word)}Anwendung. Lassen Sie uns jetzt die Methoden überprüfen!

So extrahieren Sie E- Mail-Adressen^{(Email Addresses)} aus einem Word - Dokument

Hier sind die beiden Methoden zum Extrahieren aller E-Mail-Adressen aus einem Word - Dokument in Windows 11/10 :

1. Extrahieren^(Extract) Sie E-Mail-Adressen mit der Option „ Erweiterte Suche “ in ^{(Advanced Find)}MS Word .
2. Verwenden Sie VBA -Code, um alle E-Mail-Adressen aus einem ^{(Use VBA)}Word - Dokument zu extrahieren .

Lassen Sie uns ausführlich über diese Methoden sprechen!

1] Extrahieren^(Extract) Sie E-Mail-Adressen mit der Option „ Erweiterte Suche “ in ^{(Advanced Find)}MS Word

Sie können die Option Advanced Find/ Find und Ersetzen in Microsoft Word verwenden, um alle E-Mail-Adressen aus ^{(Microsoft Word)}Word - Dokumenten zu extrahieren . Hier sind die wichtigsten Schritte dazu:

1. Starten Sie Microsoft Word.
2. Öffnen Sie ein Word -Dokument mit E-Mail-Adressen.
3. Gehen Sie zur Option Find > Advanced Find
4. Geben Sie eine Zeichenfolge in das Feld Suchen nach ein.^(Find)
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden.
6. Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche Suchen^(Find) in > Main Document
7. Kehren Sie zum Hauptdokument zurück und verwenden Sie die Option Kopieren .^(Copy)
8. Erstellen Sie ein neues leeres Dokument und fügen Sie kopierte E-Mail-Adressen ein.

Lassen Sie uns diese Schritte jetzt näher erläutern!

Führen Sie zunächst die Microsoft Word - Anwendung auf Ihrem PC aus und importieren Sie dann ein Word -Dokument, das die E-Mail-Adressen enthält, die Sie extrahieren möchten.

Gehen Sie nun auf der Registerkarte Startseite zum Abschnitt ^(Home)Bearbeiten^(Editing) und klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Suchen . ^{( Find)}Tippen Sie dann auf die Option Erweiterte Suche . ^{(Advanced Find)}Dadurch wird ein Dialogfeld zum Suchen und Ersetzen geöffnet.^{(Find and Replace)}

Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf der Registerkarte Suchen ^(Find)die^{(Find and Replace)} Zeichenfolge [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} in das Feld Suchen nach ein.^{(Find what)}

Drücken Sie danach die Schaltfläche Mehr , die verschiedene Optionen öffnet.^(More)

Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden^{(Use wildcards)} .

Klicken Sie dann auf die Dropdown-Schaltfläche Suchen in^{(Find In)} und wählen Sie die Option Hauptdokument .^{(Main Document)}

Dabei werden alle E-Mail-Adressen im Word^(Word) -Quelldokument hervorgehoben und ausgewählt , wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Jetzt müssen Sie auf die Schaltfläche Kopieren ^(Copy)klicken^(Home) , die sich auf der Registerkarte Start befindet. Alternativ können Sie auch den Kopier-Hotkey verwenden, dh die Tastenkombination Ctrl +CEs kopiert alle im Word - Dokument vorhandenen E-Mail-Adressen in die Zwischenablage.

Erstellen Sie als Nächstes ein leeres Word - Dokument oder öffnen Sie die Notepad -App und fügen Sie einfach die kopierten E-Mail-Adressen mit der entsprechenden Option oder dem Hotkey Ctrl + V

Sie können nun das Dokument mit extrahierten E-Mail-Adressen aus dem Word - Dokument speichern und die E-Mail-Adressen beliebig verwenden.

Lesen Sie^(Read) : So deaktivieren Sie den Splash Screen in Office-Programmen .

2] Verwenden Sie VBA -Code, um alle E-Mail-Adressen aus einem ^{(Use VBA)}Word - Dokument zu extrahieren

Sie können auch einen einfachen VBA -Code ( Visual Basic for Applications ) verwenden, um alle E-Mail-Adressen aus ^{(Applications)}Word - Dokumenten zu extrahieren . Hier sind die wichtigsten Schritte dazu:

1. Öffnen Sie die Word -App und importieren Sie dann das Quelldokument.
2. Starten Sie den VBA-Editor.
3. Fügen Sie ein neues Modul ein.
4. Geben Sie^(Enter) den VBA -Code zum Extrahieren von E-Mail-Adressen ein.
5. Führen Sie den VBA -Code aus, um alle E-Mail-Adressen zu extrahieren.

Öffnen Sie zuerst die Word -App und importieren Sie dann das eingegebene Word - Dokument, aus dem Sie alle E-Mail-Adressen extrahieren möchten.

Starten Sie nun den VBA-Editor mit der Alt + F11 . Wenn Sie die Registerkarte „ Entwickler^(Developers) “ im Hauptband aktiviert haben, können Sie zur Registerkarte „ Entwickler “ wechseln und auf die Option „ ^(Developer)Visual Basic “ klicken , um den VBA-Editor zu öffnen.

Gehen Sie als Nächstes im Fenster des VBA-Editors zum Menü ^{(VBA Editor)}Einfügen^{( Insert)} und klicken Sie auf die Option Modul .^(Module)

Geben Sie danach im rechten Abschnitt den folgenden VBA -Code in das Editorfenster ein:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Gehen Sie dann zum Menü Ausführen^(Run) und klicken Sie auf die Option Makros^{(Run Macros)} ausführen oder einfach auf die Taste F5. Ein Makros-^(Macros) Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie das erstellte Makro auswählen und dann auf die Schaltfläche Ausführen^(Run) klicken müssen .

Wenn Sie auf die Schaltfläche Ausführen^(Run) klicken , wird ein neues Word -Dokument mit allen extrahierten E-Mail-Adressen aus dem Word - Dokument geöffnet.

Sie können das Dokument mit extrahierten E-Mail-Adressen einfach speichern und bei Bedarf verwenden.

Da Microsoft Word eine Vielzahl von Dokumentformaten unterstützt, können diese Extraktionsmethoden für E-Mail-Adressen auch für Nicht-Word-Dokumente wie XML , ODT usw. verwendet werden.

Jetzt lesen: ^{(Now read:)} E-Mail-Adressen mit Easy Email Extractor extrahieren.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

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