Microsoft Office bietet eine ^{(Microsoft Office)}Ribbon-Menüleiste^{(Ribbon Menu)} mit mehreren Funktionen . Sie können das Menüband von Office anpassen , um Registerkarten und Befehle anzuordnen. Es handelt sich um eine Reihe von Symbolleisten, die oben im Fenster in der Office - Anwendung verfügbar sind. Sie können das Menü ein- oder ausblenden und die Befehle nach Belieben ersetzen. Ein weiterer positiver Aspekt ist, dass es für zukünftige Referenz gespeichert und mit der Peer-Gruppe geteilt werden kann.

Eine solche Personalisierung kann entsprechend den Benutzeranforderungen exportiert und importiert werden. Sie können alle im Menüband vorgenommenen Anpassungen mit Hilfe der Exportoption^(Export) sichern. Diese Option ermöglicht es Benutzern, die Personalisierungseinstellungen zur späteren Bezugnahme sowohl in internen Ordnern als auch auf USB zu speichern . Microsoft Office hat eine weitere Option bereitgestellt, die es dem Benutzer ermöglicht, die exportierte Datei mit einem anderen Benutzer zu teilen, indem er den Importbefehl der Anwendung verwendet. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie die Menübandeinstellungen exportieren und importieren.

So exportieren Sie die Menüeinstellungen des Office-Ribbons^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}

Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um das Menüband auf denselben oder auf andere Computer zu exportieren:

1. Öffnen Sie die Microsoft-App.
2. Gehen Sie zu Datei > Optionen.
3. Wählen Sie die Option Menüband anpassen .^{(Customize Ribbon)}
4. Klicken Sie dann auf das Dropdown- Menü Import/ExportAlle Anpassungen exportieren^{(Export all customizations)} aus .
5. Benennen Sie die Datei und speichern Sie sie an Ihrem bevorzugten Ort.

Sehen wir sie uns nun im Detail an:

Öffnen Sie zunächst die Microsoft Office^{(Microsoft Office)} -App , um loszulegen . Gehen Sie im App-Bereich auf die Registerkarte Datei^(File) und wählen Sie dann unten Optionen aus.^(Options)

Klicken Sie auf der linken Seite auf Menüband anpassen^{(Customize Ribbon)} . Gehen Sie im rechten Bereich in die untere rechte Ecke des Fensters und klicken Sie auf die Option „ Import/ExportMenüband anpassen^{(Customize Ribbon)} “ ), wie im Bild oben gezeigt. Wählen Sie dann die Option Alle Anpassungen exportieren.^{(Export all customizations)}

Daraufhin öffnet sich ein Dateispeicherfenster. Geben Sie hier den Dateinamen ein, wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Anpassungsdatei des Menübands speichern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern, um sie zu speichern .^(Save)

Sobald Sie die obigen Anweisungen ordnungsgemäß ausgeführt haben, wird die Anpassungsdatei erstellt und jetzt gespeichert. Sie können diese Datei verwenden, um die Einstellungen auf jedem anderen Computer zu importieren.

Lesen^(Read) : Wie kann man die Ribbon-Anpassungen in Office auf die Standardeinstellung zurücksetzen^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ?

So importieren Sie Office-Ribbon-Menüeinstellungen^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}

Nachdem Sie die Menübandeinstellungen für die Microsoft Office -App exportiert haben, können Sie die Anpassungseinstellungen des Menübands auf dem anderen benötigten Computer importieren. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Menübandeinstellungen auf Ihr anderes Gerät zu importieren:

1. Öffnen Sie die Microsoft-App.
2. Gehen Sie zu Datei > Optionen.
3. Wählen Sie die Option Menüband anpassen .^{(Customize Ribbon)}
4. Klicken Sie dann auf das Dropdown- Menü Import/ExportAnpassungsdatei importieren^{(Import customization file)} aus .
5. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei „.exportedUI“ gespeichert haben.
6. Klicken Sie auf Öffnen^(Open) und dann auf die Schaltfläche Ja .^(Yes)

Öffnen Sie zunächst eine beliebige Microsoft Office -App und gehen Sie dann zu Datei^(File) > Optionen^{( Options)} . Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die links verfügbare Option Menüband ^(Customize) anpassen . ^(Ribbon)Gehen Sie dann auf die rechte Seite und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Import/Export

Wählen Sie die Option Anpassungsdatei importieren. ^{(Import customization file)}Navigieren Sie dann zu dem Ort, an dem Sie die Datei „.exportedUI“ gespeichert haben. Sobald Sie es gefunden haben, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen .^(Open)

Zu diesem Zeitpunkt wird ein Popup-Menü angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, alle vorhandenen Anpassungen der Multifunktionsleiste^(Ribbon) und der Symbolleiste^{(Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff für dieses Programm zu ersetzen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ja^(Yes) , um es zu genehmigen.

Sobald der gesamte Vorgang abgeschlossen ist, ersetzt die exportierte Datei die Menübänder der MS Office-Anwendung. Die Änderungen werden nur für eine einzelne Anwendung vorgenommen und können nicht auf die anderen Anwendungen von MS Office übertragen werden. Der gleiche Prozess muss für das Importieren von Änderungen in verschiedenen Anwendungen befolgt werden.

Lesen Sie jetzt^{(Now read)} :  So ändern Sie die Designfarben von Dokumenten in Microsoft Office-Programmen^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} .

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Office offers a multiple functionality Ribbon Mеnu bar. Yоu can cυstomize the Office ribbon menu tо аrrange tabs and commands. It is a set of toolbars, available at the top of the window in the Office appliсatiоn. Yoυ can hide or unhide the menu and can replace the commands at your convenience. Another positive aspect is that it can be ѕaved for future reference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

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