Planen^(Are) Sie, Ihren Job zu kündigen, und möchten sicherstellen, dass Sie eine Kopie all Ihrer E-Mails erhalten, falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt darauf zurückgreifen müssen? Oder vielleicht möchten Sie sie nur zu Sicherungszwecken exportieren, falls Ihre Outlook-PST-Datei beschädigt wird , was ziemlich oft vorkommt.

In jedem Fall ist es immer eine gute Idee, Ihre E-Mails zu sichern. Selbst wenn Sie einen Webdienst wie Outlook.com oder Gmail verwenden, ist es dennoch keine schlechte Idee, einen Desktop-Client wie Outlook zu verwenden, um alle Ihre E-Mails herunterzuladen, damit Sie sie lokal speichern können. Webdienste^(Web) und Giganten wie Microsoft und Google scheinen gegen Ausfälle immun zu sein, aber man weiß nie, wann etwas Katastrophales passieren kann.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Outlook -E- Mails in Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013 und 2016 exportieren. Ich werde auch das Verfahren erwähnen, wenn Sie Outlook für Mac verwenden . Es ist erwähnenswert, dass der eigentliche Import- und Export-Assistent^{(Export Wizard)} in allen Versionen ziemlich genau gleich ist, aber der Prozess, um zum Assistenten zu gelangen, hat sich geändert.

E-Mails aus Outlook exportieren

Wenn Sie Outlook 2003 , 2007, 2010 oder 2013 ausführen, lesen Sie meinen Beitrag zum Exportieren von Outlook-Kontakten^{(how to export Outlook contacts)} , um zu sehen, wie Sie zum Import/Export-Assistenten gelangen. Wenn Sie Outlook 2016 ausführen^{(Outlook 2016)} , klicken Sie auf Datei^(File) und Öffnen & Exportieren^{( Open & Export)} .

Klicken Sie im rechten Menü auf die Schaltfläche Import/Export

Dadurch wird nun der Import/Export WizardOffice -Versionen gleich aussieht . Wählen Sie zunächst In eine Datei exportieren aus^{(Export to a file)} .

Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie den Dateityp auswählen: entweder eine CSV -Datei ( Comma Separated Values ) oder eine Outlook-Datendatei^{(Outlook Data File)} ( PST ). Normalerweise verwende ich immer PST , damit es einfacher ist, sie wieder in Outlook zu importieren , aber Sie können CSV wählen, wenn Sie die E-Mails in einen anderen E-Mail-Client oder sogar in ein Programm wie ^(CSV)Excel oder Word importieren möchten .

Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie auswählen, was Sie exportieren möchten. Wenn Sie alle Ihre E-Mails erhalten möchten, wählen Sie normalerweise Posteingang^(Inbox) und stellen Sie sicher, dass Unterordner einbeziehen aktiviert^{(Include subfolders)} ist. Wenn Sie nur eine kleine Teilmenge von E-Mails möchten, können Sie auf die Schaltfläche Filter klicken und dann verschiedene Kriterien eingeben, um die Anzahl der zu exportierenden E-Mails zu reduzieren.

Klicken Sie auf Weiter^(Next) und Sie müssen nun einen Speicherort für Ihre CSV- oder PST -Datei auswählen. Es gibt mehrere Optionen, aus denen Sie auswählen können, wie mit Duplikaten umgegangen wird.

Klicken Sie abschließend auf Fertig stellen und Sie werden in einem Fenster gefragt, ob Sie Ihre ^(Finish)PST -Datei mit einem optionalen Passwort schützen möchten . Wenn Sie hier ein Passwort verwenden, beachten Sie, dass es länger als 16 Zeichen sein sollte. Beachten Sie auch, dass es nicht sehr sicher ist und mit der richtigen Software leicht gehackt werden kann.

Das ist alles. Sie sollten jetzt eine CSV- oder PST -Datei mit all Ihren darin gespeicherten E-Mails haben. Sie können diese Datei jetzt zur Sicherung an einen sicheren Ort kopieren.

Exportieren Sie E-Mails aus Outlook für Mac

Wenn Sie die Mac - Version von Office ausführen, ist das Verfahren zum Exportieren von E-Mails anders. Tatsächlich ist auch der Dateityp unterschiedlich. Auf Macs haben Sie nur eine Option: Outlook für Mac-Archivdatei^{(Mac Archive File)} ( .OLM ).

Klicken Sie auf Datei^(File) und dann auf Exportieren^(Export) .

Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Elemente Sie in die Archivdatei exportieren möchten. Sie können zwischen Mail , Kalender^(Calendar) , Kontakten^(Contacts) , Aufgaben^(Tasks) und Notizen^(Notes) oder aus Elementen einer bestimmten Kategorie wählen.

Klicken Sie auf Weiter^(Continue) und Sie werden gefragt, wo Sie die Datei speichern möchten. Das ist alles. Beim Exportieren aus Outlook^(Outlook) auf einem Mac gibt es keine anderen Optionen .

Sobald Sie Ihre E-Mails exportiert haben, können Sie meinen Beitrag darüber lesen, wie Sie sie in einen anderen E-Mail-Dienst wie Gmail importieren können^{(import them to another email service)} , wenn Sie einen Wechsel planen.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are you planning on leaving a job аnd want to make sure you get a copy of all your emails in case уou need to refer to thеm at a later point? Or maybe you just want to export them for backup purposes in case your Оutlook PST file becomes corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

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