Ansichten^(Views) in Microsoft Outlook bieten Ihnen verschiedene Layouts in Bezug auf die Art und Weise, wie die Elemente in den Ordnern aussehen. In diesem Beitrag sehen wir, wie Sie die Ansichten des Posteingangsordners^(Inbox) in Microsoft Outlook erstellen und ändern können .

Posteingangsansicht in Outlook ändern

In jedem Ordner können Sie Schriftart, Schriftgröße, Lesebereich und andere darin enthaltene Elemente ändern und anpassen. Sie können die Posteingangsansicht^{(Inbox View)} ändern , um die Elemente im Ordner gemäß Ihren Anforderungen zu organisieren. Sie können die aktuelle Ansicht auch mithilfe der erweiterten Ansichtseinstellungen anpassen. Zu den erweiterten Ansichtseinstellungen^{(Advanced View Settings)} gehören das Entfernen und Hinzufügen von Feldern, Gruppieren, Sortieren, Filtern, Spaltenformatierung und andere Einstellungen.

Sie können die aktuelle Ansicht des Posteingangsordners^(Inbox) oder eines anderen Ordners je nach Bedarf in eine andere Ansicht ändern.

Öffnen Sie dazu Microsoft Outlook , gehen Sie zur Registerkarte Ansicht ; ^(View)und klicken Sie unter Aktuelle Ansicht^{(Current View)} auf das Dropdown-Menü Ansicht ändern. ^{( Change View)}Sie werden drei Arten von Ansichten sehen:

1. Kompakt,
2. Single und
3. Vorschau.

Die Kompaktansicht ist die Standardansicht. Klicken Sie auf Ansichten verwalten, um Ansichten^{(Manage Views)} zu erstellen, zu ändern und auf den Posteingangsordner^(Inbox) anzuwenden . Sie können eine neue Ansicht erstellen, eine Ansicht ändern und kopieren und auch zurücksetzen. Dieses Fenster zeigt alle verfügbaren Ansichten des aktuellen Ordners und die zugehörigen Einstellungen an.

Geben Sie im Fenster Neue Ansicht erstellen^{( Create a New View)} den Namen der neuen Ansicht ein, wählen Sie den gewünschten Ansichtstyp und die Sichtbarkeit des Ordners aus. Klicken Sie auf ^(Click) OK , um fortzufahren.

Bei den Ansichtstypen haben Sie verschiedene Optionen, wie z. B. 'Tabelle'^{(‘Table’)} , die die Elemente in Spalten und Zeilen anzeigt; 'People' , das eine Liste von Personen anzeigt; 'Timeline' , die Elemente anzeigt, auf die über einen bestimmten Zeitraum zugegriffen wurde; 'Karte'^(‘Card’) , die Elemente in einer Kartenansicht anordnet; 'Visitenkarte'^{( ‘Business Card’)} , die Artikel in einer alternativen Ansicht anzeigt; ‘Day/Week/Month’ , das Elemente in einem Tag/Woche/Monat-Stil anzeigt; 'Symbol'^(‘Icon’) , das Symbole für die Elemente anzeigt.

Erweiterte Ansichtseinstellungen

Um die aktuelle Ansicht mit Erweiterte Ansichtseinstellungen anzupassen , ^{(View Settings)}klicken^{(Advanced View Settings)} Sie auf die Option Ansichtseinstellungen in der Gruppe Aktuelle Ansicht^{(Current View)} . Das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen wird geöffnet. ^{(Advanced View Settings)}Klicken Sie^(Click) auf Andere Einstellungen^{(Other Settings)} . Hier können Sie die Schriftdarstellung der Artikel in Ihrer Ansicht anpassen. Um die Schriftgröße der Nachrichtenvorschau, des Absendernamens und des Betreffs in der Standardansicht des Posteingangs^(Inbox) zu ändern , wählen Sie Zeilenschrift^{(Row Font)} . Wählen Sie die gewünschte Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße aus und klicken Sie dann auf OK , um Ihre Einstellungen zu speichern und Ihre Änderungen zu übernehmen.

Wenn Sie die Schriftart, den Schriftstil und die Größe für die Nachrichtenvorschau ändern möchten (die Zeile des Nachrichtentexts, die Sie unter dem Betreff und dem Absender sehen), wählen Sie Schriftart^(Font) unter Nachrichtenvorschau^{(Message Preview)} .

Im Dialogfeld "Erweiterte Ansichtseinstellungen" gibt es verschiedene andere Einstellungen in Bezug auf Sortierung, Filterung, Spaltenformatierung usw. Sie können eine Spalte hinzufügen oder entfernen, die Reihenfolge der Spalten auswählen, Elemente sortieren und filtern, Regeln für die bedingte Formatierung einrichten sowie die Einstellungen der aktuellen Ansicht auf die ursprünglichen Standardeinstellungen des Ordners zurücksetzen. Wenn Sie die Posteingangsansicht^(Inbox) in Outlook ändern möchten, indem Sie das Aussehen der Elemente in der Ansicht ändern, je nachdem, ob die Elemente den angegebenen Kriterien entsprechen oder nicht, klicken Sie auf Bedingte Formatierung^{(Conditional Formatting)} .

Das Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie Regeln erstellen können, die eine bedingte Formatierung auf Elemente anwenden, die einem bestimmten Kriterium entsprechen. Um der Liste eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie rechts im Dialogfeld auf die Schaltfläche Hinzufügen .^(Add)

Ändern Sie die Schriftgröße für Nachrichten beim Verfassen, Antworten und Weiterleiten^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Klicken Sie dazu auf File > Options > Mail > Stationery und Schriftarten^(Fonts) .

Sie können Briefpapier^(Stationery) verwenden , um Standardschriftarten und -stile, Farben und Hintergründe zu ändern. Klicken Sie auf der Registerkarte „ Persönliches Briefpapier “ auf „ ^{(Personal Stationery)}Schriftart^(Font) für neue E-Mail-Nachrichten^{(New Mail Messages)} “ oder „Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten“^{(Replying or Forwarding Messages)} , um die Standardschriftart, -größe und -farbe zu ändern. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und wählen Sie dann OK .

So vergrößern oder verkleinern Sie beim Lesen^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Sie können die Schriftart oder Schriftgröße im Lesebereich^{(Reading Pane)} nicht ändern , aber Sie können einfach hinein- oder herauszoomen. Dazu sehen Sie unten rechts im Lesebereich den Zoom-Schieberegler.

Klicken Sie auf den Percentage (usually 100%) , um das Dialogfeld Zoom beim Lesen^{(Zoom While Reading)} zu öffnen . Sie können den gewünschten Prozentsatz auswählen und dann auf OK klicken . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Einstellung speichern, um für alle Nachrichten dieselbe Zoomstufe^{(Remember my preference)} festzulegen.

Wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihnen dabei geholfen hat, Ansichten in Outlook zu erstellen, zu ändern und zu verwalten, indem Sie die Schriftart, den Schriftstil und die Größe eines Ordners mithilfe der erweiterten Ansichtseinstellungen anpassen.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• So leiten Sie E-Mails in Microsoft Outlook automatisch weiter

• So senden Sie E-Mails, die im Postausgang des Microsoft Outlook-Clients hängen bleiben

• Unbekannter Fehler 0x80040600 in Microsoft Outlook behoben

• So verschlüsseln Sie E-Mails in der Microsoft Outlook-App und Outlook.com

• Beheben Sie die Fehlermeldung PASSWORT BENÖTIGEN in Microsoft Outlook

• Ändern Sie die Standardordneransicht der Suchergebnisse unter Windows 10

• So beheben Sie Datenbeschädigungsprobleme in Microsoft Outlook

• So erstellen, hinzufügen, löschen und verwenden Sie Outlook-E-Mail-Alias ​​oder Microsoft-Konten

• So aktivieren Sie den Dunkelmodus von Microsoft Outlook

• So können Sie Kreditkartendetails in Chrome oder Firefox anzeigen und verwalten

• Microsoft Outlook reagiert nicht? 8 Korrekturen zum Ausprobieren

• So ändern Sie die Sprache für Ihr Microsoft-Konto, Outlook, Office Online usw

• Sichern Sie den Posteingang mit UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Beheben Sie den Microsoft Outlook-Fehler 0x80040115 in Windows 10

• So reparieren Sie beschädigte Outlook .ost- und .pst-Datendateien

• Die Microsoft Outlook-Suche ist ausgegraut oder funktioniert nicht

• Fix Microsoft Outlook hat einen Problemfehler festgestellt

• So deaktivieren oder löschen Sie Microsoft Outlook unter Windows 11/10

• Fräulein Hotmail? Erläuterung der E-Mail-Dienste von Microsoft Outlook

• Entsperren, Wiederherstellen eines blockierten oder gesperrten Outlook- oder Microsoft-Kontos