Wenn Sie unterschiedliche Auto-Reply-Regeln für verschiedene E-Mail-Absender festlegen möchten, hilft Ihnen dieser Artikel. Sie können eine benutzerdefinierte automatische Antwortvorlage in Outlook^(Outlook) einrichten und verwenden, indem Sie diesem Tutorial folgen. Dazu müssen Sie den Outlook -Desktop-Client auf Ihrem Computer verwenden.

Senden Sie^(Send) unterschiedliche Antworten an unterschiedliche Personen

Es ist einfach,  automatische Antworten in Outlook einzurichten . Das Problem beginnt jedoch, wenn Sie verschiedene Antworten gleichzeitig an verschiedene Personen senden möchten. Mit der oben genannten Anleitung können Sie dieselbe Nachricht an alle senden, die in den Filter fallen. Wenn Sie jedoch eine benutzerdefinierte Vorlage für automatische Antworten^{(Automatic Reply)} verwenden möchten , müssen Sie dieser Anleitung folgen.

So erstellen Sie eine automatische Antwortvorlage^{(Auto Reply)} in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorlage für automatische Antworten in ^{(Automatic Reply)}Outlook zu erstellen , die verschiedene Antworten an verschiedene Personen sendet:

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail .^{(New Email)}
3. Verfassen Sie eine neue E-Mail, ohne die E-Mail-Adresse des Empfängers einzugeben.
4. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
5. Wählen Sie Outlook Template (*.oft)Dateityp^{(Save as type)} aus .
6. Geben Sie einen Namen ein.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .^(Save)

Sie müssen eine Vorlage erstellen, die Sie senden möchten. Öffnen Sie dazu die Outlook - App auf Ihrem Computer und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail ^{(New Email )} , die in der oberen linken Ecke sichtbar ist. Beginnen Sie anschließend mit dem Verfassen einer neuen E-Mail, die Sie senden möchten. Sie können die Betreffzeile und den Text der E-Mail aufschreiben. Klicken Sie nun auf die  Option  Datei ^(File ) und wählen Sie  auf der nächsten Seite Speichern unter.^{(Save As)}

Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Erweitern  Sie die ^{(Save as type )} Dropdown-Liste Dateityp und wählen Sie  Outlook Template (*.oft) aus, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf die  Schaltfläche Speichern  .^(Save )

Die Vorlage wird gespeichert. Jetzt können Sie das   Fenster „ Neue E-Mail “ schließen oder verwerfen.^{(New Email)}

So verwenden Sie eine benutzerdefinierte automatische Antwortvorlage^{(Automatic Reply)} in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Vorlage für automatische Antworten in ^{(Automatic Reply)}Outlook zu verwenden:^(Outlook)

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie^(Click) auf File > Manage Rules und Benachrichtigungen verwalten^(Alerts) .
3. Klicken Sie auf Neue Regel^{(New Rule)} .
4. Wählen Apply rule on messages | receive und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .^(Next)
5. Wählen Sie die E-Mail-Bedingung aus und klicken Sie auf Weiter^(Next) .
6. Antwort mit einer bestimmten Vorlage^{(reply using a specific template)} im Aktionsfenster auswählen .
7. Klicken Sie auf einen bestimmten Vorlagenlink^{(a specific template)} und wählen Sie Ihre Vorlage aus.
8. Klicken Sie auf Weiter^(Next) und wählen Sie Ausnahmen aus.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.^(Finish)

Wenn Sie mehr über diese Schritte erfahren möchten, lesen Sie weiter.

Öffnen Sie zunächst Outlook auf Ihrem Computer und gehen Sie zu  File > Manage Rules & Alerts .

Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Klicken Sie^(Click) auf der   Registerkarte E- Mail-Regeln^{(Email Rules)} auf die Option  Neue Regel  .^{(New Rule )}

Wählen Sie im nächsten Fenster  Apply rule on messages | receive  und klicken Sie auf die  Schaltfläche Weiter  .^(Next )

Danach müssen Sie eine Bedingung auswählen. Nehmen wir an, Sie möchten bestimmten Personen eine automatische Antwort senden. Aktivieren Sie in diesem Fall das  Kontrollkästchen Von Personen oder öffentlicher Gruppe^{(from people or public group)}  .

Klicken Sie dann im Feld Schritt 2 auf  Personen  oder ^{(Step 2)}öffentliche Gruppe ^{(people or public group )}  und wählen Sie die Kontaktliste aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die  Schaltfläche Weiter  . ^(Next )Im nächsten Fenster müssen Sie die  Antwort mit einer bestimmten Vorlagenoption^{(reply using a specific template)} auswählen  . 

Als nächstes müssen Sie die zuvor erstellte Vorlage auswählen. Wählen Sie dazu  einen bestimmten Vorlagenlink ^{(a specific template )} und wählen Sie die Vorlage entsprechend aus. Klicken Sie dann auf die  Schaltfläche Weiter  .^(Next )

Jetzt können Sie einige Ausnahmen auswählen, wenn Sie möchten. Zum Beispiel, wenn Sie die automatische Antwort nur dann an bestimmte Personen senden möchten, wenn eine Reihe ausgewählter Wörter im E-Mail-Text enthalten sind oder ähnliches. Klicken Sie zuletzt auf die  Schaltfläche Fertig  stellen.^(Finish )

Danach ist Ihre automatische Antwortvorlage^(Reply) einsatzbereit. Falls Sie diese Vorlage löschen möchten, gehen Sie zum gleichen  Fenster „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ ^{(Manage Rules & Alerts )} und entfernen Sie die Regel.

Ich hoffe es hilft.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you wаnt to set different auto-reply rules for different email senders, this article wіll help yоu. You can ѕet up and use a сustom automatic reply template in Outlook by following this tutorial. For this, you must use the Outlook desktoр client on your cоmputer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

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