macOS verfügt über ein effizientes System, mit dem Sie nach Dateien und Ordnern in Ihrem Speicher suchen können. Sie können Suchen ausführen, die bestimmte Wörter oder andere Kriterien enthalten, um die gesuchten Elemente zu finden. Was das Auffinden noch einfacher macht, ist die Funktion „Intelligente Ordner“^{(Smart Folders)} , die in den Finder integriert ist .

Intelligente Ordner^{(Smart Folder)} s sind, wie der Name schon sagt, ein Ordnertyp, mit dem Sie die gesuchten Elemente schnell finden können. Aber ein Smart Folder ist eigentlich^(actually) kein Ordner. Es ist eher eine Suche mit bestimmten Kriterien, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben.

Obwohl es so nützlich ist, ist es nicht weit verbreitet und Sie verpassen etwas, wenn Sie diese Funktion nicht nutzen.

Erstellen eines intelligenten Ordners unter MacOS

Das Erstellen eines neuen Smart Folders^{(Smart Folder)} auf einem Mac ist ein Kinderspiel. Alles, was Sie tun müssen, ist auf eine Option im Finder zu klicken und das Fenster wird geöffnet, um Ihren neuen Smart Folder zu erstellen und zu speichern .

• Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich in einem Finder- Fenster befinden. Klicken Sie dann oben auf das Menü Datei^(File) und wählen Sie die Option Neuer intelligenter Ordner^{(New Smart Folder)} .

Anstelle der üblichen Eingabeaufforderung für den Ordnernamen erhalten Sie einen Bildschirm, in dem Sie aufgefordert werden, die Kriterien für Ihren Smart Folder zu definieren . Hier können Sie die anzuwendenden Kriterien angeben, und nur die Dateien, die die Kriterien erfüllen, werden hier in diesem Ordner angezeigt.

• Klicken Sie auf das Pluszeichen ( +

• Wenn Sie Ihre Optionen festgelegt haben, müssen Sie den Ordner speichern. Klicken^(Click) Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Speichern^(Save) , geben Sie einen Namen für Ihren Smart Folder ein , wählen Sie aus, wo Sie ihn speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern^(Save) .

• Sie können die Option Zur Seitenleiste hinzufügen^{(Add To Sidebar )} markieren , wenn Sie möchten, dass der Ordner in der Seitenleiste Ihrer Finder - Fenster angezeigt wird.
• Sobald der Ordner gespeichert ist, können Sie ihn wie jeden anderen Ordner öffnen und es werden alle Dateien angezeigt, die Ihren Smart Folder- Kriterien entsprechen.

Wenn diese Art von Ordner für Sie völlig neu ist und Sie einige Vorschläge wünschen, finden Sie hier einige nützliche Smart Folder - Anwendungen, die Sie vielleicht ausprobieren möchten.

Finden Sie kürzlich^{(Find Recently)} erstellte Dateien mit intelligenten^(Smart) Ordnern

Wenn Sie häufig auf die letzten Dateien auf Ihrem Mac zugreifen müssen , können Sie einen intelligenten Ordner^{(Smart Folder)} erstellen , der automatisch alle Ihre letzten Dateien mit einem einzigen Klick abruft.

• Erstellen Sie wie gewohnt einen neuen Smart Folder . Wenn der Bildschirm zum Abfragen der Ordnerkriterien angezeigt wird, geben Sie Folgendes ein und klicken Sie auf Speichern^(Save) .

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

Sie können „2“ in eine beliebige Anzahl von Tagen ändern.

• Speichern Sie den Ordner und wenn Sie ihn starten, werden die Dateien angezeigt, die in den letzten 2 Tagen auf Ihrem gesamten Mac erstellt wurden .

Finden Sie große Dateien mit intelligenten Ordnern

Wenn Ihnen der Speicherplatz auf Ihrem Mac ausgeht , können Sie Smart Folder - Kriterien verwenden, die alle großen Dateien auflisten, die sich auf Ihrem Mac befinden .

Auf diese Weise können Sie die großen Dateien finden, die einen erheblichen Teil Ihres Speicherplatzes belegen, sich aber tief in verschachtelten Ordnern auf Ihrem Computer befinden.

• Erstellen Sie einen neuen Smart Folder und verwenden Sie die folgenden Kriterien dafür.

File Size > is greater than > 1 > GB

• Es listet alle Dateien auf, die auf Ihrem Mac^(Mac) größer als 1 Gigabyte sind . Sie können dann alle diese großen Dateien loswerden, die Sie nicht mehr auf Ihrem Computer verwenden.

Heruntergeladene App-Dateien anzeigen

Die meisten Apps, die Sie von verschiedenen Websites für Ihren Mac herunterladen , werden als DMG -Paket geliefert. Sobald Sie eine solche App installiert haben und sie im Launchpad auf Ihrem Mac angezeigt wird, benötigen Sie diese DMG -Paketdateien nicht mehr.

Sie können einen intelligenten Ordner^{(Smart Folder)} erstellen , um solche Dateien zu finden, und sie dann von Ihrem Mac löschen .

• Wählen Sie für die Smart Folder- Kriterien Folgendes aus:

File extension > is > dmg

• Es findet und listet alle dmg-Dateien auf, die auf Ihrem Mac vorhanden sind . Sie können diese Dateien dann löschen, indem Sie sie in den Papierkorb^(Trash) verschieben .

Finden Sie doppelte Dateien auf Ihrem Mac

Doppelte Dateien schaffen nicht nur unnötige Unordnung, sondern nehmen auch wertvollen Speicherplatz auf Ihrem Mac in Anspruch .

Daher ist es wichtig, dass Sie solche Dateien finden und dauerhaft von Ihrem Mac löschen .

Da die meisten doppelten Dateien Nummern wie (1), (2) usw. am Ende ihrer Dateinamen haben, können Sie die folgenden Kriterien verwenden, um doppelte Dateien auf Ihrem Mac zu finden .

• Halten Sie die Wahltaste^(Option) gedrückt und klicken Sie auf das + (Plus)-Zeichen, um ein Kriterium hinzuzufügen. Wählen Sie dann die anderen Optionen wie folgt aus:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

Sie können mit diesen Nummern fortfahren, um so viele doppelte Dateien wie möglich auf Ihrem Mac zu finden .

Finden Sie ungenutzte Apps auf dem Mac

Möglicherweise gibt es einige Apps, die Sie auf Ihrem Mac installiert haben, aber Sie verwenden sie nicht mehr. So finden Sie mit Smart Folders solche ungenutzten Apps auf Ihrem Computer .

• Geben Sie die folgenden Kriterien ein und speichern und starten Sie den Smart Folder .

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

Der obige Smart Folder listet alle Apps auf, die Sie nach dem 19. ^{(Smart Folder)}August 2017 (oder dem von Ihnen gewählten Datum) nicht geöffnet haben . Dadurch erhalten Sie eine klare Vorstellung von den ungenutzten Apps auf Ihrem Mac .

Finden Sie Fotos, die^{(Find Photos Taken)} auf bestimmten^(Certain) Geräten aufgenommen wurden

Wenn Sie eine Liste aller Fotos abrufen möchten, die auf einem bestimmten Gerät aufgenommen wurden, z. B. einem OnePlus -Gerät, können Sie dies mit einem Smart Folder auf Ihrem Mac tun .

• Verwenden Sie die folgenden Kriterien, um alle Fotos zu finden, die mit einem OnePlus -Gerät auf Ihrem Mac aufgenommen wurden . Wenn Sie eine oder mehrere der unten genannten Optionen standardmäßig nicht in den Dropdown-Menüs finden, klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Andere und aktivieren Sie diese Optionen .^(Other)

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

Es scannt die EXIF -Daten Ihrer Bilder und zeigt Ihnen die Bilder, bei denen der Gerätehersteller mit OnePlus übereinstimmt .

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an efficient system to help you search for files and folders in your storage. You can run ѕearches that contain specific words or other criteria to find the items you’re looking for. What makes finding things even easier though is the Smart Folders feature that comes built into the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

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