In Microsoft Excel, Form Controls , ist es nützlich, um Elemente in einer Liste eines Dialogblatts auszuwählen. Formularsteuerelemente^{(Form Controls)} erleichtern den Benutzern die Interaktion mit den von ihnen erstellten Zelldaten. Mehrere Kontrollformulare^{(Control Forms)} werden Ihrem Arbeitsblatt hinzugefügt; diese sind Label , Group box, Checkbox Button , Options Button^{(Option Button)} , List Box , Combo Box , Scroll Bar und Spin Button .

Die Arten von Formularsteuerelementen

• Beschriftung^(Label) : Beschriftungen^(Labels) zeigen beschreibenden Text wie Bilder, Titel und Bildunterschriften an und identifizieren auch das Ziel einer Zelle.
• Gruppierungsfeld^{(Group box)} : Eng verwandte Inhalte werden mit einem optionalen Label gruppiert.
• Schaltfläche^(Button) : Dieses Steuerelement^(Control) führt ein Makro aus und führt eine Aktion aus, wenn ein Benutzer darauf klickt.
• Kontrollkästchen^{(Check Box)} : Dies gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen Wert ein- und auszuschalten, der die gegenteilige Auswahl impliziert. Sie können mehr als ein Kontrollkästchen^{(Check Box)} auswählen .
• Schaltfläche „ Optionen“:^{(Options Button: )} Wie das Kontrollkästchen^{(Check Box)} gibt es Ihnen auch die Möglichkeit, einen Wert ein- und auszuschalten, der eine gegensätzliche Auswahl anzeigt. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Optionsschaltfläche es dem Benutzer im Gegensatz zum ^{(Option Button)}Kontrollkästchen^{(Check Box)} nur ermöglicht, nur eine Option auszuwählen .
• Listenfeld :^{(List Box:)} Zeigt eine Liste von Textelementen an, aus denen der Benutzer auswählen kann.
• Kombinationsfeld^{(Combo Box)} : Dies ist ein Textfeld mit einem Listenfeld, um ein Dropdown-Listenfeld zu erstellen. Das Kombinationsfeld ermöglicht es dem Benutzer, auf einen Dropdown-Pfeil zu klicken, um die Liste anzuzeigen.
• Bildlaufleiste:^{(Scroll Bar: )} Scrollen Sie mit den Pfeiltasten der Bildlaufleiste durch einen Bereich von Werten oder ziehen oder ziehen Sie das Bildlauffeld.^(Scroll)
• Drehknopf:^{(Spin Button: )} Erhöht oder verringert Werte wie Zahlen, Datum oder Uhrzeit. Um den Wert zu erhöhen, klicken Sie auf den Aufwärtspfeil; Um den Wert zu verringern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil.

Erstellen und verwenden Sie Formularsteuerelemente in Excel

In diesem Artikel werden wir diese Themen besprechen:

1. So finden Sie die Formularsteuerelemente
2. So erstellen Sie ein Etikett
3. So erstellen Sie einen Button
4. So erstellen Sie ein Kontrollkästchen
5. So erstellen Sie eine Optionsschaltfläche
6. So erstellen Sie eine Listbox
7. So erstellen Sie eine ComboBox
8. So erstellen Sie eine Bildlaufleiste
9. So erstellen Sie einen Drehknopf
10. So erstellen Sie eine Gruppenbox

1] So finden Sie die Formularsteuerelemente

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Standard-Symbolleiste^{(Standard Tool Bar)} und wählen Sie Menüband anpassen^{(Customized the Ribbon)} aus . Ein Dialogfeld mit dem Namen Excel-Option wird angezeigt . Klicken Sie links im Dialogfeld auf das Kontrollkästchen^{(Check Box)} neben Developer und dann auf OK. In der Menüleiste^{(Menu Bar, )} sehen Sie die Registerkarte Entwickler .^{(Developer )}

2] So erstellen Sie ein Etikett

Klicken Sie im Entwicklerfenster auf das Einfügewerkzeug , ^{(Developer Window)}Sie^{(Insert Tool)} sehen eine Liste der Steuerelementformulare^{(Control Forms)} . Klicken Sie auf Etikett^(Label) . Sie werden sehen, dass ein kreuzförmiger Cursor erscheint; Verwenden Sie es, um das Etikett^(Label) zu zeichnen , klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Text bearbeiten^{(Edit Text)} , um Ihren Text in das Etikett^(Label) einzugeben .

3] So erstellen Sie eine Schaltfläche

Gehen Sie zum Einfügewerkzeug^{(Insert Tool)} in der Steuerungsgruppe^{(Controls Group)} . Wählen Sie das Schaltflächenwerkzeug aus^{(Button Tool)} . Sie sehen einen kreuzförmigen Cursor; Ziehen Sie es hinüber, um die Schaltfläche zu erstellen. Ein Dialogfeld „ Makro zuweisen“ wird angezeigt. ^{(Assign Macro)}Klicken Sie auf ^(Click) OK . Sie sehen eine Schaltfläche^(button) in der Excel-Tabelle.

4] So erstellen Sie ein Kontrollkästchen

Gehen Sie zum Einfügewerkzeug^{(Insert Tool)} und wählen Sie das Kontrollkästchen-Werkzeug^{(Check Box Tool)} aus . Ein kreuzförmiger Cursor erscheint und zeichnet Ihr Kontrollkästchen^{(Check Box)} . Jetzt haben Sie ein Kontrollkästchen^{(Check Box)} . Klicken Sie zum Umbenennen mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen^{(Check Box)} und wählen Sie Text bearbeiten^{(Edit text)} aus .

5] So erstellen Sie eine Optionsschaltfläche

Wählen Sie in der Toolbox „Einfügen“^{(Insert Toolbox)} die Optionsschaltfläche^{(Option Button)} aus . Es wird ein kreuzförmiger Cursor angezeigt; Nehmen Sie den Kreuzform-Cursor und zeichnen Sie Ihre Optionsschaltfläche^{(Option Button)} . Um Text in die Optionsschaltfläche^{(Option Button)} einzugeben , klicken Sie mit der rechten Maustaste oder doppeltippen Sie auf die Schaltfläche und geben Sie Ihren Text ein oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Text bearbeiten^{(Edit Text)} .

6] So erstellen Sie ein Listenfeld

Gehen Sie zum Einfügewerkzeug^{(Insert Tool)} , wählen Sie Listenfeld^{(List Box)} ; In der Arbeitsmappe wird ein kreuzförmiger Cursor angezeigt. Verwenden Sie den kreuzförmigen Cursor, um das Listenfeld zu zeichnen^{(List Box)} . Um Daten in das Feld einzugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Formatsteuerung^{(Format Control)} , ein Dialogfeld „ ^{(Dialog Box)}Formatsteuerung“^{(Format Control)} wird angezeigt. Klicken Sie auf „Steuerung“^(Control) , klicken Sie in den Eintrag „Eingabebereich^{(Input Range)} “ und gehen Sie dann über die Zelle, die in der Liste erscheinen soll , klicken Sie darauf und ziehen Sie es nach unten. Der ausgewählte Eingabebereich befindet sich im Eingabebereich^{(Input Range )} im Dialogfeld. Klicken Sie nun in den Eintrag Zellverknüpfung und wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie die Zellverknüpfung einfügen ^{(Cell Link)}möchten^{(Cell Link)} .

Der Cell Link zeigt alle Daten an, die Sie im ^{(Cell Link)}Listenfeld^{(List Box)} anklicken ; Die Zeile wird für jeden ausgewählten Wert angezeigt. Dann okay^(OK) . Wenn Sie möchten , dass das Listenfeld^{(List Box)} die Zeilen für jede Zahl anzeigt, die Sie innerhalb des Felds ausgewählt haben, klicken Sie auf den ausgewählten Zellenbereich, klicken Sie auf beliebige Daten in der Liste und zeigen Sie an, in welcher Zeile sich die Daten befinden. Wenn Sie nur anzeigen möchten Verwenden Sie für die Listendaten diese Formel =INDEX (B2:B7, J2, 0) . B2: B7 ist der ausgewählte Zellenbereich , J2 ist die Zeile, die Sie zuvor angezeigt haben. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, sehen Sie die ursprüngliche Nummer aus der Liste, wenn Sie auf eine beliebige Nummer in der Liste klicken.

7] So erstellen Sie ein Kombinationsfeld

Klicken Sie auf das Einfügewerkzeug^{(Insert Tool)} und wählen Sie Kombinationsfeld^{(Combo Box)} aus . Verwenden Sie den Kreuzform-Cursor, um das Kombinationsfeld zu zeichnen , klicken^{(Combo Box)} Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld^{(Combo Box)} , wählen Sie Formularsteuerelemente^{(Form Controls)} aus, klicken Sie in den Eingabebereich^{(Input Range)} , gehen Sie dann über die Zelle, in der sich die Liste befinden soll, und ziehen Sie sie nach unten, klicken Sie in die Zelle Verknüpfen^{(Cell Link)} und wählen Sie eine Zelle aus, in der die Zellverknüpfung platziert^{(Cell Link)} werden soll. In diesem Artikel haben wir es über das gezeichnete^{(Combo Box)} Kombinationsfeld gelegt . Dann okay^(OK) . Jetzt haben Sie ein funktionsfähiges Kombinationsfeld^{(Combo Box)} in Ihrer Arbeitsmappe.

8] So erstellen Sie eine Bildlaufleiste

Klicken Sie auf Einfügen^(Insert) , wählen Sie Bildlaufleiste^{(Scroll Bar)} aus, zeichnen Sie die Bildlaufleiste^{(Scroll Bar)} in das Arbeitsblatt, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, wählen Sie Formularsteuerelemente ^(Controls)aus^(Form) und wählen Sie dann OK . Klicken^(O) Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Bildlaufleiste^{(Scroll Bar)} und wählen Sie dann Formularsteuerelement aus^(Control) . Ein Dialogfeld für die Formularsteuerung wird eingeblendet. ^{(Form Control)}Klicken Sie auf Steuerelemente^(Controls) , um Ihre Änderungen vorzunehmen; Wählen Sie eine Zellverknüpfung^{(Cell Link)} aus, an der die Steuerung^(Controls) erfolgen soll. In diesem Artikel wählen wir die Zelle $E$2 . OK. Eine Bildlaufleiste^{(Scroll Bar)} wird erstellt. Wenn Sie auf den Linkspfeil^{(Scroll Bar)} der Bildlaufleiste klicken , wird die Nummer angezeigtVerringert^(Decreases) sich, wenn Sie auf den Rechtspfeil der Bildlaufleiste klicken, ^{(Scroll Bar)}erhöht^(Increases) sich die Zahl .

9] So erstellen Sie einen Drehknopf

Klicken Sie auf „Einfügen“^(Insert) und wählen Sie die Schaltfläche „Drehen“^{(Spin Button)} aus . Verwenden Sie den kreuzförmigen Cursor, der im Arbeitsblatt angezeigt wird, um die Drehschaltfläche zu zeichnen^{(Spin button)} . Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, wählen Sie Formularsteuerelemente^{(Form Controls)} aus ; Wählen Sie die Registerkarte „Steuerelement“ im Dialogfeld „ Formularsteuerung^{( Form Control)} “, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, wählen Sie einen Zelllink^(Control) aus, indem Sie in den Eintrag „ Zelllink “ klicken ^{(Cell Link)}, und klicken Sie dann auf eine Zelle, die im Eingabefeld „ Zelllink “ ^{(Cell Link )}angezeigt^{(Cell Link)} wird , und dann auf „ OK “ . Jetzt haben wir einen Drehknopf^{(Spin Button)} . Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Aufwärtspfeil; die Zahl steigt^(Increases) ; Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil . Der Pfeil nimmt ab^(Decreases).

10] So erstellen Sie eine Gruppenbox

Klicken Sie auf „ Einfügen^(Insert) “ , wählen Sie „Gruppenfeld“^{(Group box)} und verwenden Sie den kreuzförmigen Cursor, um das Gruppenfeld^{(Group Box)} zu zeichnen . Um Daten in das Gruppenfeld^{(Group Box)} einzugeben , klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Text bearbeiten^{(Edit Text)} oder tippen Sie direkt außerhalb des Gruppenfelds^{(Group Box)} doppelt .

Ich vertraue darauf, dass das hilft.

Lesen Sie jetzt^{(Now read)} : So fügen Sie das Design für die Arbeitsmappe in Microsoft Excel hinzu oder ändern es^{(How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel)} .

How to create and use Form Controls in Excel

In Microsoft Excel, Form Controls, it is useful for selecting items in a list of a dialog sheet. Form Controls makes it easier for the users to interact with the cell data that they have created. Several Control Forms will add to your worksheet; these are Label, Group box, Checkbox Button, Option Button, List Box, Combo Box, Scroll Bar, and Spin Button.

The Types of Form Controls

• Label: Labels shows descriptive text such as pictures, titles, and caption, it also identifies the objective of a cell.
• Group box: Closely related contents are grouped with an optional label.
• Button: this Control runs a macro and performs an action when a user clicks on it.
• Check Box: this gives the user the option to turn on and off a value that implies the opposite choice. You can select more than one Check Box.
• Options Button: Like the Check Box, it also gives you the option to turn on and off a value that indicates an opposite choice. The only difference is that the Option Button only allows the user to select only one choice, unlike the Check Box.
• List Box: Displays a list of text items that the user can choose from.
• Combo Box: This is a text box with a list box to create a drop-down list box. The combo box allows the user to click a drop-down arrow to display the list.
• Scroll Bar: Scroll through a range of values using the scroll bar arrow keys or drag or drag the scroll box.
• Spin Button: This increases or decreases values such as numbers, dates, or time. To increase the value, click the up arrow; to decrease the value click the down arrow.

Create & use Form Controls in Excel

In this article, we are going to discuss these topics:

1. How to Find the Form Controls
2. How to Create a Label
3. How to create a Button
4. How to create a Check Box
5. How to create an Option button
6. How to create a List Box
7. How to create a Combo Box
8. How to create a Scroll Bar
9. How to create a Spin Button
10. How to create a Group Box

1] How to Find the Form Controls

Right-Click on the Standard Tool Bar and select Customized the Ribbon. A dialog box will pop up called Excel Option. On the left of the dialog box, click the Check Box beside Developer, then OK. On the Menu Bar, you will see the Developer tab.

2] How to Create a Label

On the Developer Window, click the Insert Tool, you will see a list of the Control Forms. Click Label. You will see a cross-shaped cursor appear; use it to draw the Label, then right-click and select Edit Text to enter your text in the Label.

3] How to Create a Button

Go to the Insert Tool in the Controls Group. Select the Button Tool. You will see a cross shape cursor; drag it across to create the button.  An Assign Macro dialog box will appear. Click OK.  You will see a button in the excel sheet.

4] How to Create a check box

Go to the Insert Tool and select the Check Box Tool. A cross shape cursor will appear draw your Check Box. Now you have a Check Box. To rename, right-click the Check Box and select Edit text.

5] How to create an Option button

In the Insert Toolbox, select the Option Button. There will be a cross shape cursor; take the cross-shape cursor, and draw your Option Button. To enter text into the Option Button, right-click or double-tap in the button and enter your text or right-click and select Edit Text.

6] How to create a List Box

Go to the Insert Tool, select List Box; a cross-shaped cursor will appear in the workbook, and use the cross-shape cursor to draw the List Box. To enter data into the box, right-click the box, and select Format Control, a Format Control Dialog Box will appear, click on Control, click into the Input Range entry, then go over the cell that you want to be in the list, click on it and drag it down. The input range selected is in the Input Range in the dialog box, now click into the Cell Link entry and choose a cell where you want the Cell Link to be inserted.

The Cell Link will display whatever data you click in the List Box; the row will appear for every value selected. Then OK. If you want the List Box to show the rows for every number you selected within the box, click the range of cells you selected, click any of the data in the list and display which row the data is in. If you want to show only the list data, use this formula =INDEX (B2:B7, J2, 0). B2:B7 is the range of cell you selected, J2 is the row that you have displayed before. When you press enter, you will see the original number from the list when you click on any number within the list.

7] How to create a combo Box

Click the Insert Tool, select Combo Box. Use the cross shape cursor to draw the Combo Box, right-click the Combo Box, select Form Controls, click into the Input Range, then go over the cell that you want the list to be in and drag it down, click into the Cell Link and choose a cell where you want the Cell Link to be placed. In this article, we put it over the Combo Box that was drawn. Then OK. Now you have a functional Combo Box in your workbook.

8] How to create a scroll Bar

Click Insert, select Scroll Bar, draw the Scroll Bar in the worksheet, then right-click, select Form Controls, and then select OK. Then right-click the Scroll Bar, then select Form Control. A Form Control dialog box will pop up. Click Controls to make your changes; select a Cell Link where you want the Controls to be taken. In this article, we choose the cell $E$2. OK. A Scroll Bar will be created. When you click on the Scroll Bar‘s left arrow, the number Decreases when you click on the right arrow of the Scroll Bar, the number Increases.

9] How to create a Spin Button

Click Insert, select the Spin Button. Use the cross shape cursor that appears in the worksheet to draw the Spin button. Then right-click select Form Controls; select the Control tab in the Form Control dialog box, make any changes if you want, select a Cell Link by clicking into the Cell Link entry, then click a cell it will appear into the Cell Link entry box then OK. Now we have a Spin Button. Click the up-arrow button; the number Increases; click the down arrow button the arrow Decreases.

10] How to create a group box

Click Insert, choose Group box, use the cross shape cursor to draw the Group Box. To enter data into the Group Box, right-click, select Edit Text, or double-tap right outside the Group Box.

I trust this helps.

Now read: How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel.

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