Es gibt viele Fälle, in denen ich einige einfache Datenberechnungen in ein Word - Dokument einfügen muss, und eine Tabelle ist die beste Option. Sie können immer versuchen, eine ganze Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument einzufügen^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , aber das ist manchmal zu viel des Guten.

In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie Formeln in Tabellen in Word verwenden können . Es gibt nur eine Handvoll Formeln, die Sie verwenden können, aber es reicht aus, Summen, Zählungen, runde Zahlen usw. zu erhalten. Wenn Sie bereits mit Excel vertraut sind , ist die Verwendung der Formeln in Word ein Kinderspiel.

Formeln in Worttabellen einfügen

Beginnen wir mit der Erstellung einer einfachen Testtabelle. Klicken Sie^(Click) auf die Registerkarte Einfügen und dann auf ^(Insert)Tabelle^(Table) . Wählen Sie aus dem Raster, wie viele Zeilen und Spalten Sie möchten.

Sobald Ihre Tabelle eingefügt wurde, fahren Sie fort und fügen Sie einige Daten hinzu. Ich habe gerade eine wirklich einfache Tabelle mit ein paar Zahlen für mein Beispiel erstellt.

Lassen Sie uns nun fortfahren und eine Formel einfügen. Im ersten Beispiel addiere ich die ersten drei Werte in der ersten Zeile zusammen (10 + 10 + 10). Klicken Sie dazu in die letzte Zelle der vierten Spalte, klicken Sie im Menüband auf Layout  und dann ganz rechts auf Formel .^(Formula)

Dadurch wird der Formeldialog^(Formula) mit dem Standardwert = SUM(LEFT) geöffnet^(SUM(LEFT)) .

Wenn Sie einfach auf OK klicken würden, sehen Sie den gesuchten Wert in der Zelle (30).

Reden wir über die Formel. Genau^(Just) wie Excel beginnt eine Formel mit einem Gleichheitszeichen, gefolgt von einem Funktionsnamen und Argumenten in Klammern. In Excel geben Sie nur Zellbezüge oder benannte Bereiche wie A1, A1:A3 usw. an, aber in Word haben Sie diese Positionsbezeichnungen, die Sie verwenden können.

Im Beispiel bedeutet LINKS^(LEFT) alle Zellen, die sich links von der Zelle befinden, in der die Formel eingetragen ist. Sie können auch RECHTS^(RIGHT) , ABOVE und BELOW verwenden . Sie können diese Positionsargumente mit SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT und AVERAGE verwenden^(AVERAGE) .

Darüber hinaus können Sie diese Argumente in Kombination verwenden. Zum Beispiel könnte ich =SUM(LEFT, RIGHT) und es würde alle Zellen hinzufügen, die sich links und rechts von dieser Zelle befinden. =SUM(ABOVE, RIGHT) würde alle Zahlen addieren, die über der Zelle und rechts davon stehen. Du bekommst das Bild.

Lassen Sie uns nun über einige der anderen Funktionen sprechen und wie wir Zellen auf andere Weise spezifizieren können. Wenn ich die maximale Zahl in der ersten Spalte finden möchte, könnte ich eine weitere Zeile hinzufügen und dann die Funktion =MAX(ABOVE) verwenden, um 30 zu erhalten. Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit, dies zu tun. Ich könnte auch einfach in eine beliebige Zelle gehen und =MAX(A1:A3) , was auf die ersten drei Zeilen in der ersten Spalte verweist.

Dies ist sehr praktisch, da Sie die Formeln an beliebiger Stelle in der Tabelle platzieren können. Sie können auch auf einzelne Zellen verweisen, indem Sie =SUM(A1, A2, A3) schreiben , wodurch Sie dasselbe Ergebnis erhalten. Wenn Sie =SUM(A1:B3) schreiben , werden A1, A2, A3, B1, B2 und B3 hinzugefügt. Mit diesen Kombinationen können Sie so ziemlich auf beliebige Daten verweisen.

Wenn Sie eine Liste aller Funktionen sehen möchten, die Sie in Ihrer Word - Formel verwenden können, klicken Sie einfach auf das Feld Funktion^{( Paste Function)} einfügen.

Sie können IF - Anweisungen, AND- und OR - Operatoren und mehr verwenden. Sehen wir uns ein Beispiel für eine komplexere Formel an.

Im obigen Beispiel habe ich =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), was bedeutet, dass, wenn die Summe von A1 bis A3 größer als 50 ist, 50 angezeigt wird, andernfalls 0 angezeigt wird. Das ist erwähnenswert Alle diese Funktionen funktionieren wirklich nur mit Zahlen. Mit Text oder Strings kann man nichts anfangen und man kann auch keinen Text oder String ausgeben. Alles muss eine Zahl sein.

Hier ist ein weiteres Beispiel für die Verwendung der UND^(AND) - Funktion. In diesem Beispiel sage ich, dass, wenn sowohl die Summe als auch der Maximalwert von A1 bis A3 größer als 50 sind, wahr ist, andernfalls falsch. Wahr^(True) wird durch eine 1 und Falsch^(False) durch 0 dargestellt.

Wenn Sie eine Formel eingeben und sie einen Fehler enthält, wird eine Syntaxfehlermeldung angezeigt.

Um die Formel zu korrigieren, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Fehler und wählen Sie Feld bearbeiten^{(Edit Field)} .

Dadurch wird das Dialogfeld „ Feld “ angezeigt. ^(Field)Hier müssen Sie nur auf die Schaltfläche Formel^(Formula) klicken .

Dadurch wird derselbe Formelbearbeitungsdialog^(Formula) angezeigt, mit dem wir von Anfang an gearbeitet haben. Das ist ungefähr alles, was man zum Einfügen von Formeln in Word braucht^(Word) . Sie können sich auch die Online-Dokumentation^{(online documentation)} von Microsoft ansehen, die jede Funktion im Detail erklärt.

Insgesamt ist es nicht annähernd so leistungsfähig wie Excel , aber es reicht für einige grundlegende Tabellenkalkulationen direkt in Word . Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are а lot of times when I need to include some simple data calculations in a Word document and a table is the best option. You can always trу tо insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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