Dropbox hat möglicherweise nicht den Glanz von Microsoft Office oder Google Drive . Aber Sie können es in einen flinken Arbeitsplatz in den Wolken verwandeln. Der Terabyte-Speicher schützt Ihre Dateien, aber was ist, wenn Sie ein Dokument benötigen, um alles zusammenzufügen? 

Dropbox Paper ist das Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten, mit dem Sie eine vollständige Wissensdatenbank aufbauen können. Vorlagen sind eine zusätzliche Hilfe, um Ihre Arbeit anzukurbeln.

Dropbox Paper -Vorlagen sind wie alle Vorlagen vorgefertigte Bausteine, die Zeit sparen. Sie können jedes Dokument auch mit einem einzigen Klick in eine Vorlage umwandeln. Lassen Sie uns also beide Prozesse untersuchen und sehen, wie einfach Dropbox es gemacht hat.

So wählen Sie vorgefertigte Papiervorlagen in Dropbox aus^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox hat eine gute Auswahl an vorgefertigten Vorlagen. Diese Vorlagen sind für Branchen und ihre täglichen Anforderungen geeignet. Einige Vorlagen wie die Vorlagen für Besprechungsnotizen^{( meeting notes templates)} sind vielseitig und Standard in jeder Vorlagensammlung. Sie können eine Vorlage auswählen und Ihre eigenen Inhalte hinzufügen oder sogar das Design an Ihre Bedürfnisse anpassen.

So starten Sie ein Dokument mit einer Vorlage.

1. Öffnen Sie Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} .

2. Gehen Sie auf der Startseite^(Home) nach rechts und klicken Sie nicht auf Neues Dokument^{(Create new Doc)} erstellen , sondern auf Mit Vorlagen erstellen^{(Create with templates)} .

3. Ein Dropdown-Fenster wird geöffnet und zeigt eine Auswahl von drei Standardvorlagen an ( Brainstorming^(Brainstorm) , Besprechungsnotiz^(Meeting) , Projektplan^(Project) ). Sie können jede der Vorlagen mit einem einzigen Klick auf die Miniaturansichten verwenden und Ihr Dokument starten.

4. Das Vorlagenfenster zeigt alle Vorlagen an. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Alle^{(All )} und Sie können die Vorlagen filtern, die Ihnen gehören oder die von Ihren Mitbearbeitern für Sie freigegeben wurden. Alle von Ihnen erstellten Vorlagen werden ebenfalls hier angezeigt.

5. Wie alle Vorlagen ist auch dieses Dokument nur eine Blaupause. Sie können es an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie Felder, Kopfzeilen oder Platzhaltertext ändern. Wenn Sie das Dokument fertiggestellt haben, verschieben Sie es in einen bestimmten Ordner.

Dropbox hat auch eine Papiervorlagenbibliothek^{( Paper Template Library)} mit einer gut kategorisierten Auswahl an anderen Vorlagen. Navigieren^(Drill) Sie zu der gewünschten Kategorie, indem Sie die Kategorien durchgehen. Klicken Sie^(Click) auf die gewünschte Miniaturansicht der Vorlage und wählen Sie Vorlage verwenden^{(Use template)} , um Ihr Dokument zu beginnen.

So erstellen Sie Ihre eigene Vorlage aus einem leeren Dokument^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Sie können jedes leere Dokument in eine Vorlage umwandeln. Gestalten Sie das Dokument und formatieren Sie es mit den Tools, die Dropbox Ihnen zur Verfügung stellt.

Das Formatieren einer Dropbox Paper- Vorlage entspricht dem Formatieren eines Dokuments. Sie können Ihrer Vorlage Tabellen, Zeitleisten, Medien, Codeblöcke usw. hinzufügen. Sie können sogar Platzhaltertext hinzufügen, der als Beschriftung dienen kann, um zu beschreiben, was jemand anderes in die Felder oder Lücken eintragen kann. Denken Sie daran^(Remember) , dass Dropbox^(Dropbox) alle Änderungen automatisch speichert.

Öffnen Sie dann einfach das Menü „ Mehr^(More) “ (die drei horizontalen Punkte) oben rechts und klicken Sie im Dropdown- Menü^(Templatize) auf „Vorlagen erstellen“. 

Die Vorlage wird erstellt, und oben auf der Seite wird eine Überschrift „ Vorlage bearbeiten“ angezeigt. ^{(Editing Template)}Nachdem Sie die Vorlage erstellt haben, wirken sich Änderungen, die Sie daran vornehmen, nicht auf Ihr Originaldokument aus. 

Sie können sogar Platzhaltertext hinzufügen,^{(add Placeholder text)} indem Sie den Text auswählen und auf das Textsymbol im Formatierungsmenü klicken.

Tipp:^(Tip:) Sie können auch das To-Do- Dokument betrachten und in eine Vorlage umwandeln. Die Aufgabe wird ausgeblendet, bis Sie oben rechts auf die Schaltfläche Aufgaben anzeigen klicken . ^{(Show to-dos)}Sobald Sie es angezeigt haben, können Sie es wie ein normales Dokument bearbeiten und es sogar zu einem Teil eines anderen Dokuments machen. Aber um es nützlicher zu machen, nehmen Sie Änderungen daran vor und verwandeln Sie es in eine Vorlage.

Sie können es beispielsweise in eine Checkliste umwandeln, mit der Sie ein Dokument oder ein Projekt überprüfen können. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, die Team-Checklisten-^{( Team Checklist)} Vorlage in der Bibliothek zu verwenden.

Bearbeiten von Dropbox-Papiervorlagen^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Sie können nur von Ihnen erstellte Vorlagen bearbeiten. Wenn Sie eine freigegebene Vorlage bearbeiten möchten, die von jemand anderem erstellt wurde, erstellen Sie ein Dokument aus der Vorlage. Erstellen^(Templatize) Sie als Nächstes eine Vorlage, um Ihre eigene Kopie zu erstellen.

Aber was ist, wenn keine der integrierten Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht? Dropbox Paper macht es einfach, Ihre Vorlagen mit nur wenigen Klicks zu erstellen.

Teilen einer Dropbox-Papiervorlage^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Das Teilen einer Vorlage hilft jedem Mitglied des Teams, von der gleichen Basis aus zu starten. Bewegen Sie den Mauszeiger^(Hover) über die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (es sieht aus wie ein Bleistift). Klicken Sie auf Teilen^{( Share)} .

Sie können auch Mitarbeiter einladen, mit Ihnen an einer neuen Vorlage zu arbeiten. Der Arbeitsablauf ist derselbe wie für jedes freigegebene Dokument, bevor Sie es mit Vorlagen versehen.

Erstellen Sie Dropbox-Papiervorlagen aus der mobilen App^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Sie müssen nicht an den Desktop gebunden sein. Verwenden Sie die spezielle Dropbox Paper -App für Mobilgeräte, um Ihre Dokumente unterwegs zu erstellen und zu verwalten. Der Vorgang ist derselbe.

1. Öffnen Sie Dropbox Paper auf iOS oder Android .

2. Klicken Sie auf dem Bildschirm „ Durchsuchen^(Browse) “ oben auf das Pluszeichen und wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus, die auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Es gibt noch ein paar Einschränkungen für die mobile App. Sie können noch nicht auf die Vorlagenbibliothek zugreifen. Außerdem fehlt die Methode, ein Dokument zu „vorlagen“. Hoffentlich^(Hopefully) wird Dropbox es in die nächsten Iterationen der App aufnehmen.

Dropbox ist mehr als nur Cloud-Speicher^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox ist ein beliebtes Ziel in den Wolken. Sparen Sie Zeit und Mühe mit Hilfe dieser Tipps, um Dropbox effektiver zu nutzen^{( tips to use Dropbox more effectively)} . Die subtile Eleganz von Dropbox Paper beweist, dass es sich zu einer vollständigen Produktivitätssuite entwickelt. Das Schreiben Ihrer Dokumente oder das gemeinsame Bearbeiten Ihrer Dateien ist nur eine Möglichkeit, den Ihnen zur Verfügung stehenden Speicherplatz zu nutzen.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbоx might not have the glitter of Microsoft Office or Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabyteѕ оf storage keeр your files secure, but what if you needed a dоcument to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

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