Wenn Sie viel mit Microsoft Word arbeiten und immer wieder dieselben Dinge tun, erstellen Sie ein Makro . Makro^(Macro) ist eine Abkürzung des Wortes Makroanweisung, was eine Reihe von Anweisungen zum Ausführen einer Aufgabe bedeutet. 

Das Tolle am Erstellen von Makros in Word ist, dass Sie nicht wissen müssen, wie man^{(know how to program)} . Wenn Sie Aufnahme und Stopp drücken können, können Sie dies tun.

Sind Makros nicht gefährlich?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Haben Sie gehört, dass Makros schlecht sind, weil sie Viren enthalten können ? Obwohl Sie beim Öffnen von Office^(Office) -Dokumenten von unbekannten Personen vorsichtig sein müssen, da diese möglicherweise schädliche Makros enthalten, ist dies hier kein Problem. Sie erstellen Ihr eigenes Makro, damit Sie wissen, dass es sich nicht um einen Virus handelt.

So zeichnen Sie ein Makro in Word auf^{(How To Record A Macro in Word)}

In diesem Beispiel erstellen Sie ein Makro in Word , um Ihre Signatur^{(insert your signature)} am Ende eines Dokuments einzufügen.

1. Wechseln Sie bei geöffnetem Word zur Registerkarte Ansicht .^{(View )}
2. Wählen Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche „ Makros “.^{(Macros )}
3. Wählen Sie Makro aufzeichnen…^{(Record Macro… )} ein neues Fenster wird geöffnet.

1. Geben Sie im Feld Makroname:^{(Macro name: )} einen aussagekräftigen Namen für das Makro ein . Leerzeichen sind nicht erlaubt. Verwenden Sie einen Unterstrich oder Bindestrich.
2. In der Dropdown-Liste Makro speichern in:^{(Store macro in:)} können Sie auswählen, für welche Dokumente dieses Makro verwendet werden soll. Wenn Sie Alle Dokumente^(Documents) ( Normal.dotm ) auswählen, steht Ihnen das Makro von nun an in jedem neuen Word - Dokument zur Verfügung, das Sie erstellen. Wenn Sie ein einzelnes Dokument auswählen, gilt es nur für dieses einzelne Dokument. Normalerweise ist es am besten, Alle Dokumente^{(All Documents)} auszuwählen .

1. Schreiben Sie in das Feld Beschreibung^{(Description: )}  :, was das Makro macht. Dies ist ein einfaches Makro mit einem aussagekräftigen Namen, aber wenn Sie mit Makros vertrauter werden, werden Sie komplexere Dinge tun, daher ist eine Beschreibung immer eine gute Idee.
2. Sie können Makro entweder einer Schaltfläche zuweisen, die Sie mit der ^{(Assign macro to)}Schaltfläche^{(Button )} erstellen, oder Hotkeys, die Sie mit der Schaltfläche Tastatur^{(Keyboard )} auswählen können . Es gibt bereits viele Tastenkombinationen für Word , daher ist eine Schaltfläche möglicherweise am besten. Schaltfläche auswählen^(Button) . Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Namen Word Options .

1. Hier weisen Sie dem Makro eine Schaltfläche in der Word-Multifunktionsleiste^{(Word Ribbon)} zu . Wählen Sie Menüband anpassen aus^{(Customize Ribbon)} .
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus: die Option ^{(Choose commands from:)}Makros^(Macros) aus . Dies zeigt uns unsere Makros im Bereich darunter.

1. Sie müssen irgendwo in der Multifunktionsleiste das Makro platzieren. Wählen Sie für dieses Beispiel Home im Bereich Hauptregisterkarten^{(Main Tabs)} aus. Wählen Sie dann Neue Gruppe^{(New Group)} aus .
2. Wählen Sie Umbenennen^(Rename) aus, damit Sie ihm einen aussagekräftigen Namen geben können.
3. Wählen Sie im Fenster „ Umbenennen^(Rename) “ eines der Symbole für die Gruppe aus, und geben Sie dann „ Meine Makros^{(My Macros )} “ in das Feld „ Anzeigename^{(Display name )} “ ein.
4. Wählen Sie OK , um es anzuwenden. Sie sehen die Änderung im Bereich Hauptregisterkarten^{(Main Tabs )} .

1. Wählen Sie bei Auswahl des neuen My Macros im Bereich Main Tabs das Makro ^{(Main Tabs)}Normal.NewMacros.Insert_Signature aus^{(Normal.NewMacros.Insert_Signature )} .
2. Wählen Sie Hinzufügen^(Add) aus, um es in die Gruppe „ Meine Makros^{(My Macros)} “ einzufügen .

1. Natürlich möchten Sie es umbenennen. Wählen Sie bei ausgewähltem Makro im Bereich „ Hauptregisterkarten “ die ^{(Main Tabs)}Option „Umbenennen…“ aus.^(Rename…)
2. Wählen Sie im Fenster Umbenennen ein Symbol aus und geben Sie einen einfachen Namen in das Feld ^(Rename)Anzeigename:^{(Display name: )} ein.
3. Wählen Sie OK aus, um die Änderung zu übernehmen. Sie sehen die Änderung im Bereich Hauptregisterkarten^{(Main Tabs)} .
4. Wählen Sie OK unter dem Bereich „Hauptregisterkarten“^{(Main Tabs)} , um die Erstellung der Schaltfläche für das Makro abzuschließen.

1. Machen Sie weiter und erstellen Sie den gewünschten Signaturblock. Fügen Sie^(Add) einen Scan Ihrer Unterschrift oder anderer Bilder hinzu. Was auch immer Sie möchten. Wählen Sie anschließend den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Makros .^(Macros)
2. Wählen Sie Aufzeichnung beenden aus^{(Stop Recording)} . Das ist es. Ihr Makro " Signatur einfügen" ist erstellt.^(Signature)

1. Testen Sie es, indem Sie die Schaltfläche „ Signatur einfügen“ finden, die Sie auf der Registerkarte „ ^{(Insert Signature)}Startseite^(Home) “ erstellt haben, und sie auswählen. Ihr Signaturblock sollte auf magische Weise genau so erscheinen, wie Sie ihn entworfen haben.

So schreiben Sie ein Makro^{(How To Write a Macro)}

Für die meisten Makros ist die Aufzeichnungsmethode die effizienteste Art, sie zu erstellen. Irgendwann wirst du etwas Komplexeres machen wollen. Dazu muss das Makro in der Sprache Visual Basic for Applications ( VBA ) geschrieben werden. Wir haben den besten VBA-Leitfaden für Anfänger^{(best VBA guide for beginners)} , also bookmarken Sie ihn. Lassen Sie uns ein Makro erstellen, um uns die durchschnittlichen Wörter pro Satz zu geben, damit wir erkennen können, wann wir wortreich sind.

1. Sie benötigen Zugriff auf die Registerkarte „ Entwickler^{(Developer )} “, die standardmäßig in Word ausgeblendet ist . Wählen^(File) Sie in der oberen linken Ecke von Word Datei aus .

1. Wählen Sie unten links Optionen^(Options) aus .

1. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Menüband anpassen^{(Customize Ribbon)} .
2. Suchen Sie auf der rechten Seite nach Entwickler^{(Developer )} und setzen Sie ein Häkchen daneben.
3. Wählen Sie OK , um das Fenster zu schließen. Die Registerkarte „ Entwickler^{(Developer )} “ wird nun angezeigt.

1. Wählen Sie die Registerkarte Entwickler .^{(Developer )}
2. Wählen Sie die Schaltfläche Makros .^(Macros)

1. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen in Makroname ein: Belassen Sie die Makros in: ^{(Macros in: )}als^{(Macro name:)} Normal.dotm ,^{(Normal.dotm)} damit sie für alle Word - Dokumente gelten. Geben Sie im Bereich Beschreibung: ^{(Description: )}immer^(Always) eine Beschreibung ein .
2. Wählen Sie Erstellen aus^(Create) . Das Microsoft Visual Basic for Applications- Entwicklungstool wird geöffnet.

1. Der Code, der unten in den grünen Rechtecken angezeigt wird, sollte bereits vorhanden sein, mit etwas Leerzeichen dazwischen. Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in dieses Feld ein:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Für jedes s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox „Durchschnittliche Wörter pro Satz“ + Str ( Int (numWords / numSentences)) + „. Weniger als 15 ist am besten.“

1. Wählen Sie die Schaltfläche Ausführen^{(Run )} aus, um den Code zu testen. Wenn er nicht wie erwartet ausgeführt wird, bearbeiten Sie den Code, bis er wie gewünscht ausgeführt wird.

1. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern^{(Save )} und schließen Sie das Entwicklungsfenster.

1. Erstellen Sie eine Schaltfläche in der Word-Multifunktionsleiste^{(Create a button in the Word ribbon)} mit der gleichen Methode wie oben in der Anleitung „Makro aufzeichnen“ gezeigt.
2. Finden Sie die Schaltfläche, die Sie gerade erstellt haben, und testen Sie sie.

Mein Makro funktioniert nicht, wenn ich mein Word-Dokument speichere^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

Word speichert standardmäßig mit der Dateierweiterung .docx , wodurch Makros nicht automatisch ausgeführt werden können. Wenn Sie möchten, dass das Makro ausgeführt wird, müssen Sie den Dateityp in Word Macro-Enabled Document (*.docm) ändern.

Dieser Dateityp existiert teilweise, um Makrosicherheitsprobleme zu bekämpfen. Wenn Sie diese Dateierweiterung auf einem Dokument sehen, das Sie nicht erwartet haben, seien Sie misstrauisch.

Was kann ich sonst noch mit Makros machen?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

Sie können Makros in Excel^{(create macros in Excel)} , Outlook und sogar PowerPoint erstellen . Alles, was Sie derzeit manuell tun, sollten Sie in der Lage sein, ein Makro aufzuzeichnen oder zu schreiben, um dies zu tun. Die Verwendung von Makros in Word zusammen mit großartigen Windows-Tastenkombinationen^{(great Windows shortcut keys)} steigert Ihre Produktivität um das Zehnfache. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

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