Eine Abfrage^(Query) ist ein Werkzeug, das Daten aus einer einzelnen Tabelle oder mehreren Tabellen abruft; es ist das leistungsstärkste Tool zur Analyse Ihrer Daten in Microsoft Access ; Grundsätzlich^(Basically) ist eine Abfrage^(Query) nur eine Frage, die Access verarbeiten kann, oder eine Anforderung von Daten.

Abfrage in Access erstellen und ändern

In der Abfragegruppe gibt es zwei Tools, mit denen Sie Ihre ^{(Queries Group)}Abfrage^(Query) erstellen können :

1. Der Abfrageassistent^{(The Query Wizard)} : Hilft Ihnen, eine einfache Abfrage zu erstellen

• • Einfacher Abfrage-Assistent^{(Simple Query Wizard)} : Dies erstellt eine Abfrage aus den von Ihnen ausgewählten Feldern.
  • Assistent für Kreuztabellenabfragen^{(Cross Tab Query Wizard)} : Dieser Assistent erstellt eine Kreuztabellenabfrage^{(Crosstab Query)} , die Daten in einem Tabellenkalkulationsformat anzeigt.
  • Assistent zum Suchen^{(Find Duplicate Query Wizard)} doppelter Abfragen : Dieser Assistent erstellt eine Abfrage^(Query) , die Daten mit doppelten Feldwerten in einer einzelnen Tabelle und Abfrage^(Query) findet .
  • Assistent zum Suchen^{(Find Unmatched Query Wizard)} nicht übereinstimmender Abfragen : Dies erstellt eine Abfrage, die Datensätze oder Zeilen in einer Tabelle ohne zugehörige Datensätze in einer anderen Tabelle findet.

1. Das Abfragedesign^{(The Query Design)} : Erstellen Sie eine neue leere Abfrage in der Entwurfsansicht^{(Design View)} . Sie können das Dialogfeld Tabelle anzeigen verwenden, um Abfragen und Tabellen zum ^{(Show Table)}Abfrageentwurf^{(Query Design)} hinzuzufügen .

Was sind die Vorteile^(Advantages) der Verwendung einer Abfrage?

In Microsoft Access kann eine Abfrage eine einfache Frage beantworten, Daten aus verschiedenen Tabellen zusammenführen, Berechnungen durchführen, Daten aus der Datenbank hinzufügen, ändern und löschen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie:

1. So erstellen Sie eine Abfrage^(Query) im Abfrageassistenten^{(Wizard Query)} .
2. So erstellen Sie eine Abfrage^(Query) im Abfragedesign^{(Query Design)}
3. Hinzufügen von Daten^(Data) zu Design Grid im Design-Abfragefenster^{(Design Query Window)}
4. So löschen Sie eine Abfrage

1] So^(How) erstellen Sie eine Abfrage^(Query) in der Assistentenabfrage^{(Wizard Query)}

Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen^{(Create Tab)} . In der Gruppe "Abfragen"^{(Queries Group)} können Sie entweder " Assistent^(Wizard) " oder " Abfragedesign^{(Query Design)} " auswählen . Zuerst^(First) werden wir erklären, wie man eine Abfrage^(Query) in Wizard Query erstellt .

Klicken Sie auf Assistentenabfrage^{(Wizard Query)} und wählen Sie dann Assistent für einfache Abfragen aus, mit dem Sie eine einfache ^{(Simple Query Wizard)}Abfrage^(Query) erstellen können. Klicken Sie auf ^(Click) OK . Wählen Sie die Tabelle und die Felder aus, die Sie in Ihre Abfrage einfügen möchten; klicken Sie auf Weiter^(Next) .

Sie sehen zwei Optionen zum Öffnen Ihrer Abfrage^(Query) ; Sie können die Abfrage^(Query) öffnen , um Informationen anzuzeigen, wodurch die Abfrage^(Query) sofort erstellt wird, oder die Abfrage ändern. Dann fertig^(Finish) . Eine Abfrage wird durchgeführt.

2] So^(How) erstellen Sie eine Abfrage^(Query) im Abfragedesign^{(Query Design)}

So verwenden Sie den Abfrageentwurf^{(Query Design)} . Klicken Sie auf Abfragedesign^{(Click Query Design)} . Im Fenster „ Abfrageentwurf^{(Query Design)} “ befindet sich das Dialogfeld „ Tabelle anzeigen“ mit Kategorien wie „ ^{(Show Table)}Tabellen^(Tables) “ , „ Links “ , „ Abfragen^(Queries) “ oder „ Alle^(All) “ .

In diesem Artikel bleiben wir bei der Kategorie Tabelle^(Table) und wählen eine Tabelle aus, die wir in der Abfrage^(Query) verwenden möchten . Klicken Sie auf ^(Click) Ausgewählte Tabelle hinzufügen^{(Add Selected Table )} oder doppelklicken Sie. Die Tabelle wird dem Abfragefenster^(Query) hinzugefügt ; die Tabellen müssen verbunden sein (siehe Artikel über Beziehungen).

3] Fügen Sie Daten^{(Add Data)} zu Design Grid im Design Query - Fenster hinzu

Das Entwurfsraster^{(Design Grid)} befindet sich im unteren Bereich des Fensters und gibt die Abfragefelder^(Query) und -kriterien an. Design Grid besteht aus Fields , Table , Sort , Criteria und or .

Um Daten zum Design Grid hinzuzufügen , doppelklicken Sie auf die Felder der ausgewählten Tabelle , die Sie in die ^(Fields)Abfrage einbeziehen^(Query) möchten . Sie sehen die Daten im Design Grid . Die andere Möglichkeit besteht darin, zum Entwurfsraster zu gehen und in die Feldzeile ^(Field)zu^{(Design Grid)} klicken ; Sie werden ein Dropdown-Menü sehen, wählen Sie Ihre Felder aus.

Unterhalb der Feldzeile befindet sich die Tabellenzeile^(Table) . Wählen Sie Ihren Wunschtisch aus. Sie können Ihre Daten in der Zeile Sortieren sortieren.^{(Sort )}

Die Kriterienzeile dient der Suche nach dem, wonach Sie in Ihrer Tabelle oder ^(Criteria)Abfrage^(Query) suchen . Sie suchen beispielsweise Studenten mit einem Abschluss in Rechnungswesen^(Accounts) und Betriebswirtschaftslehre^{(Business Administration Degree)} . Geben Sie zuerst ^(First)Konten^(Accounts) in der Zeile Kriterien^(Criteria) unter dem Feld Studiengang^(Degree) und Betriebswirtschaftslehre^{(Business Administration)} in der Zeile oder unterhalb von Konten^(Accounts) ein . Klicken Sie auf Ausführen^(Run) .

Eine Abfrage wird erstellt. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Befehl Speichern , benennen Sie Ihre ^(Save)Abfrage^(Query) und klicken Sie dann auf OK .

4] So löschen Sie eine Abfrage^(Query) . Suchen Sie die Abfrage^(Query) im Navigationsbereich^{(Navigation Pane)} . Wählen Sie die Abfrage^(Query) aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und löschen^(Delete) Sie sie dann . Die Abfrage^(Query) wird aus dem Navigationsbereich^{(Navigation Pane)} entfernt .

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So erstellen Sie ein Formular in Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

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