In diesem Lernprogramm behandeln wir einige fortgeschrittenere Themen zu Windows Journal , z. B. das Erstellen eigener Vorlagen, das Senden Ihrer Notizen als E-Mails und deren Anzeige. Die geteilten Anweisungen gelten sowohl für Windows 7 als auch für Windows 8 , also zögern Sie nicht, diese Anleitung unabhängig von der von Ihnen verwendeten Windows- Version zu lesen.

So erstellen Sie Ihre eigenen Windows-Journalvorlagen^{(Windows Journal Templates)}

Im ersten Tutorial^{(In the first tutorial)} haben Sie gelernt, wie Sie Seiten und Texte so gestalten, wie Sie es möchten. Sobald Sie die Seite nach Ihren Wünschen eingerichtet haben, können Sie sie als Vorlage speichern und jederzeit wiederverwenden.

Klicken oder tippen Sie auf das Menü Datei^(File) und wählen Sie Speichern^(Save) . Seltsamerweise verhält sich Windows Journal in diesem Fall nicht wie andere Windows - Produkte, bei denen Sie im Menü „ Datei “ unter „ ^(File)Speichern unter“ den Dokumenttyp auswählen können.^{(Save As)}

Sie sehen ein Dialogfeld „ Speichern unter“. ^{(Save As)}Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre Vorlage speichern möchten, und wählen Sie dann „Windows-Journalvorlage (.jtp)“^{("Windows Journal Template (.jtp)")} aus der Liste „^{("Save as type")} Dateityp“ aus . Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein und tippen Sie dann auf ^{(File name)}Speichern^(Save) .

Wenn Sie von da an diese Vorlage verwenden möchten, tippen Sie auf "File -> New Note from Template -> [your template name]" .

So versenden Sie Ihre Zeitschriften per E-Mail

Sie müssen Ihre Windows Journal-^{(Windows Journal)} Kreationen nicht für sich behalten . Sie können sie als E-Mail direkt aus Windows Journal versenden , entweder als grafischen Anhang oder als konvertierten Text.

Stellen^(Make) Sie sicher, dass Sie ein Standard-E-Mail-Programm eingerichtet haben. Wenn Sie das noch nicht getan haben, sehen Sie sich bitte unsere vollständige Anleitung zum Festlegen von Standardeinstellungen an: So legen Sie Ihre Standardprogramme in Windows 7 und Windows 8^{(How to Set Your Default Programs in Windows 7 and Windows 8)} fest . Windows Journal kann keine E-Mail senden, wenn es kein E-Mail-Programm zum Senden findet.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Empfänger Windows Journal -^(Journal) Dokumente lesen kann, wenn Sie beabsichtigen, sie im Journalformat zu senden . Dieses Format ist proprietär und wird von keinem anderen Programm importiert. Microsoft stellt hier einen Journal Viewer bereit: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5 . Beachten Sie jedoch, dass dies ein älteres Programm ist und ursprünglich nicht für die Verwendung mit neueren Windows -Versionen als XP entwickelt wurde. Außerdem gibt es keinen Viewer für Nicht-Microsoft-Betriebssysteme.

Um eine Windows^{(Windows Journal)} -Journalnotiz als E-Mail-Anhang im Grafikformat zu senden, öffnen Sie die Notiz, die Sie senden möchten, tippen Sie dann auf das Menü Datei^(File) und wählen Sie „An E-Mail-Empfänger senden“^{("Send to Mail Recipient")} .

Sie werden gefragt, welche Art von Datei Sie anhängen möchten. Zur Auswahl stehen Tagebuchnotiz, Webseite^{(Journal note, Web page)} oder „Schwarzweiß.tif-Bild“^{("Black and white.tif image")} . Windows Journal erklärt, was bei jeder Auswahl passiert. Wenn Sie wissen, dass Ihr Empfänger Windows 7 Home Premium oder höher, Windows 8 oder Windows 8.1 verwendet, verfügt er auch über Windows Journal , auch wenn er keinen Tablet-Computer oder kein Eingabegerät mit Stift und Tablett hat, und wird es tun in der Lage sein, Ihre Datei zu öffnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wäre Webseite^{(Web page)} die bessere Option, da jeder Computer mit einer Art Browser ausgestattet ist. Trotz allem, was auf der Verpackung steht, Internet Explorerist nicht erforderlich, um diese Bilder zu öffnen, aber sie können in anderen Browsern etwas anders angezeigt werden. Der Empfänger kann Ihre Datei nur lesen, nicht bearbeiten.

Nun, vielleicht funktionieren diese Optionen für Ihren Empfänger nicht, oder Sie möchten keine Grafikdatei senden, da sie in der Regel viel größer als Text sind. Mit Windows Journal^{(Windows Journal)} können Sie Ihre Notiz als Text in einer E-Mail senden.

Um die E-Mail als Text zu senden, denken Sie daran, wie wir Handschrift in Text in unserem ersten Tutorial konvertiert haben: Klicken oder tippen Sie auf das Auswahlwerkzeug^{(Selection Tool)} , ziehen Sie ein Textfeld um den Text, den Sie senden möchten, klicken oder tippen Sie dann auf das Menü Aktionen und dann auf ^(Actions)„Auswahl konvertieren an E-Mail"^{("Convert Selection to Email")} . Sie haben die Möglichkeit, Fehler zu korrigieren.

Wenn Sie zufrieden sind, klicken oder tippen Sie auf Konvertieren^(Convert) und Ihre E-Mail wird mit dem Text in einer neuen Nachricht geöffnet, die zum Senden bereit ist.

Etwas Neues in Windows 8 und Windows 8 .1

Da Windows 8 und 8.1 für Tablet- und Touchscreen-Computer entwickelt wurden und die Surface - Tablets mit einem Stift ausgestattet sind, hat Microsoft erkannt, dass diese Geräte sehr nützlich sein könnten, um handschriftliche Notizen im Unterricht, in Besprechungen usw. zu machen. Obwohl Ihre Handschrift auf dem Bildschirm nicht sofort in Text umgewandelt wird, wie dies im Tablet-Eingabebereich^{(Tablet Input Panel)} der Fall ist , führt Windows Journal die Handschrifterkennung im Hintergrund durch und erstellt einen Index Ihrer Notizen. Wenn Sie später eine bestimmte Notiz finden möchten, verwenden Sie die Suchfunktion der ^{(Search Files)}Charms -Leiste und geben Sie ein aussagekräftiges Wort ein. Es findet Ihre Notiz und Sie können darauf tippen, um sie anzuzeigenWindows-Journal auf dem Bildschirm.

Windows Journal : Schreiben^(Write) , Zeichnen^(Draw) , Kommunizieren^{(Communicate)} und mehr

Windows Journal ist ein vielseitiges Tool für Benutzer mit Tablet- oder Touchscreen-Computern oder einem Stift- und Tablett-Eingabegerät. Es hat Funktionen, die von fast jedem genutzt werden können, sogar mit einer Maus oder einem Trackball, und wenn man es richtig anpackt, macht es sogar Spaß. Wer wollte nicht auf ein Dokument kritzeln oder wichtige Teile hervorheben? Und dann können all diese Markierungen sofort gelöscht werden, ohne Spuren zu hinterlassen. Sie können tatsächlich E-Mails schreiben, anstatt sie zu tippen, und Ihre eigenen kleinen künstlerischen Meisterwerke erstellen. Ich mag das Windows Journal auf jeden Fall, auch wenn Microsoft ihm in den letzten Jahren nicht viel Aufmerksamkeit geschenkt hat.

How to Create Windows Journal Templates & Send Journals via Email

In this tutorial, we'll cover some more advanced topics about Windows Journal, like making your own templates, sending your notes as emails and how to view them. The instructions being shared apply to both Windows 7 and Windows 8, so don't hesitate to read this guide indifferent of the Windows version you are using.

How to Make your Own Windows Journal Templates

In the first tutorial, you learned how to make the pages and writing look the way you want them to. Once you have the page set up to your liking, you can save it as a template and re-use it whenever you want.

Click or tap the File menu and choose Save. Oddly, in this case, Windows Journal doesn't act like other Windows products, where Save As on the File menu gives you the choice of document type.

You'll see a Save As dialog box. Choose the folder you want to save your template in, and then select "Windows Journal Template (.jtp)" from the "Save as type" list. In the File name box, enter a name for your template and then tap Save.

From then on, when you want to use that template, tap "File -> New Note from Template -> [your template name]".

How to Send your Journals via Email

You don't need to keep your Windows Journal creations to yourself. You can send them as emails directly from Windows Journal, ether as a graphic attachment, or as converted text.

Make sure you have a default email program set up. If you haven't done that yet, please go check out our complete instructions for setting defaults: How to Set Your Default Programs in Windows 7 and Windows 8. Windows Journal can't send an email if it doesn't find an email program to send with.

Also, be sure your recipient can read Windows Journal documents if you plan to send them in Journal format. This format is proprietary and no other program will import it. Microsoft supplies a Journal viewer here: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5. Be aware, though, that this is an older program and it wasn't originally designed to be used on versions of Windows newer than XP. Also, there is no viewer for non-Microsoft operating systems.

To send a Windows Journal note as an email attachment in graphics format, open the note you want to send and then tap the File menu and choose "Send to Mail Recipient".

You'll be asked what type of file you want to attach. The choices are Journal note, Web page, or "Black and white.tif image". Windows Journal explains what happens with each choice. If you know your recipient is using Windows 7 Home Premium or above, Windows 8, or Windows 8.1, they will have Windows Journal as well, even if they don't have a tablet computer or pen-and-tablet input device, and will be able to open your file. If you're not sure, Web page would be a better option, because every computer comes with a browser of some kind. Despite what the box says, Internet Explorer is not required to open those images, but they might display slightly differently in other browsers. The recipient will only be able to read your file, not edit it.

Now, perhaps those choices won't work for your recipient, or you don't want to send a graphic file, since they tend to be much larger than text. Windows Journal lets you send your note as text in an email.

To send the email as text, remember how we converted handwriting to text in our first tutorial: click or tap the Selection Tool, drag a text box around the text you want to send, then click or tap the Actions menu and then "Convert Selection to Email". You'll have a chance to correct mistakes.

Once you're satisfied, click or tap Convert and your email will open with the text in a new message ready to be sent.

Something new in Windows 8 and Windows 8.1

Since Windows 8 and 8.1 were designed with tablet and touchscreen computers in mind, and the Surface tablets come with a pen, Microsoft recognized that people might find those devices very useful for taking handwritten notes in class, meetings, and so forth. Although your handwriting isn't immediately converted to text on the screen as it is in the Tablet Input Panel, Windows Journal does do handwriting recognition in the background, and it creates an index of your notes. If you want to find a specific note later, use the Charms bar's Search Files feature and type in a significant word. It will find your note and you can then tap it to display it in Windows Journal on the screen.

Windows Journal: Write, Draw, Communicate and More

Windows Journal is a versatile tool for people who have tablet or touchscreen computers, or a pen and tablet input device. It's got features that can be used by almost anyone, even with a mouse or trackball, and when you get right down to it, it's even fun. Who hasn't wanted to scribble on a document, or highlight important parts? And then all those marks can be instantly erased, leaving no trace behind. You can actually write emails instead of typing them, and create your own little artistic masterpieces. I definitely like the Windows Journal even though Microsoft hasn't given much attention to it in recent years.

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