Um Daten effizienter zu analysieren und zu verwalten, speichert Microsoft Office Access sie als Sammlung verwandter Tabellen. Sie können also eine Access - Datenbank als Sammlung verwandter Tabellen anzeigen. Das Erstellen von Tabellen mit Table Designer in Access ist nicht so schwierig.

So erstellen Sie Tabellen mit dem Tabellen-Designer^{(Table Designer)} in Access

Sie können eine Access - Datenbank als Sammlung verwandter Tabellen anzeigen. Eine Tabelle in Access ist eine themenbasierte Liste von Zeilen und Spalten. Jede Zeile in einer Tabelle wird als Datensatz bezeichnet, während jede Spalte als Feld bezeichnet wird. Es dürfen keine zwei Felder mit demselben Namen vorhanden sein. Jeder in ein Feld eingegebene Wert repräsentiert eine einzelne Datenkategorie.

1. Geben Sie einen Feldnamen und einen Datentyp ein
2. Legen Sie den Primärschlüssel für die Tabelle fest

Wenn Sie mit Table Design eine Tabelle erstellen , können Sie Ihre Datenbank bewusster gestalten.

1] Geben Sie^(Enter) einen Feldnamen und einen Datentyp ein

Um eine Tabelle mit dem Tabellen-Designer^{(Table Designer)} zu erstellen , klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „ Erstellen“ und wählen Sie dann die Schaltfläche „ ^(Create’)Tabellendesign^{(Table Design)} “ unter der Gruppe „Tabellen“.

Access zeigt ein leeres Tabellenfenster^(Table) in der Entwurfsansicht^(Design) an.

Geben Sie in der neuen Tabelle für das erste Feld einen Feldnamen und einen Datentyp ein.

Lesen Sie^(Read) : So erstellen, bearbeiten und löschen Sie eine Tabellenbeziehung in Microsoft Access^{(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access)} .

2] Legen Sie^(Set) den Primärschlüssel für die Tabelle fest

Um den Primärschlüssel für die Tabelle festzulegen, wählen Sie die Zelle „Feldname“ für das entsprechende Feld und dann „ Primärschlüssel ^{(Field Name)}“^{(Primary Key)} aus.

Der Primärschlüssel^{(Primary Key)} -Indikator wird als Seitenpfeil-Schaltfläche auf der linken Seite des Feldnamens angezeigt. Sie können den Primärschlüssel jederzeit ändern, es gibt jedoch nur einen Primärschlüssel für jede Tabelle.

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Registerkarte „ Datei^(File) “, klicken Sie darauf, wählen Sie die Option „ Speichern “ und benennen Sie die Tabelle.^(Save)

Sie können für jede gespeicherte Tabelle entweder zur „ Entwurfsansicht^{(Design View)} “ oder zur „ Datenblattansicht “ wechseln.^{(Datasheet View)}

In der „ Entwurfsansicht^{(Design View)} “ können Benutzer Tabellen in Access erstellen, indem sie die Feldnamen in die Spalte „ Feldname “ eingeben. ^(Field)Sie sollten sicherstellen, dass Feldnamen^(Field) innerhalb einer Tabelle eindeutig und kurz, aber aussagekräftig sind.

Quelle^(Source) – Office-Support.com

How to create Tables with Table Designer in Access

To analyze and manage data more efficiently, Micrоsoft Office Access stores it as а collection of related tables. So, you can view an Access database as a collection of rеlated tables. The proсess of building tables with Table Designer in Access is not that difficult.

How to create Tables with Table Designer in Access

You can view an Access database as a collection of related tables. A table in Access is a subject-based list of rows and columns. Each row in a table is called a record while every column is called a field. There can be no two fields having the same name. Any value entered in a field represents a single category of data.

1. Enter a field name and a data type
2. Set the primary key for the table

When you create a table with Table Design, you can be more deliberate about designing your database.

1] Enter a field name and a data type

To build a Table with Table Designer, click the ‘Create’ tab on the ribbon and then select the ‘Table Design’ button under the Tables group.

Access will display a blank Table window in ‘Design’ view.

In the new table, for the first field, enter a field name and a data type.

Read: How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access.

2] Set the primary key for the table

To set the primary key for the table, select the ‘Field Name’ cell for the appropriate field and then select ‘Primary Key’.

The Primary Key indicator appears as a side-arrow button on the left-side of the field name. You can change the primary key at any time however, there’s only one primary key for each table.

When done, go to the ‘File’ tab, click it, select ‘Save’ option and name the table.

You can switch to either ‘Design View’ or ‘Datasheet View’ for any saved table.

The ‘Design View’ lets users create tables in Access by typing the field names into the ‘Field Name’ column. You should ensure that Field names within a table are unique and brief, yet descriptive.

Source – Office Support.com

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