Müssen Sie Ihre Microsoft Office -Dateien häufig als PDF- Dokumente verteilen? Je nachdem, welche Version von Office Sie haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihr Dokument als PDF zu speichern . Für Office 2007 können Sie beispielsweise Dateien im PDF -Format speichern, indem Sie ein von ^(PDF)Microsoft bereitgestelltes Add-In namens Save As PDF oder XPS^{(Save As PDF or XPS)} verwenden .

Dieses Add-In erstellt PDF - Dateien für Dateien in Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio und Word . Die Funktionalität in diesem Add-In wurde Office 2010 als integriertes Feature hinzugefügt. In Office 2013 und 2016 ist die Funktion ebenfalls integriert, aber der Zugriff erfolgt über die Exportoption^(Export) .

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Save As PDF oder XPS^{(Save As PDF or XPS)} installieren und verwenden, um eine PDF -Datei in Word 2007 zu erstellen . Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie die integrierte Funktion „ Als PDF speichern^(Save) “ in Word 2010 verwenden .

Wort 2013/2016

Es ist wirklich einfach, ein Dokument in Word 2013/2016PDF -Format zu speichern . Alles, was Sie tun müssen, ist auf Datei^(File) und dann auf Exportieren^(Export) zu klicken .

Auf der rechten Seite sehen Sie die Schaltfläche Create PDF/XPS

Das Dialogfeld „ Speichern^{(Save As)} unter“ wird angezeigt und Sie sehen einige Optionen zum Speichern der PDF -Datei am unteren Rand des Dialogfelds. Sie können auch auf die Schaltfläche Optionen klicken, um die ^(Options)PDF -Datei weiter anzupassen .

Sie können die PDF^(PDF) -Datei für die Standardveröffentlichung oder für die Onlineveröffentlichung optimieren , wodurch die Größe weiter verringert wird.

Wort 2010

Die Möglichkeit, Dokumente als PDF - Dateien in Word 2010 zu speichern, ist bereits integriert. Sie müssen kein Add-In installieren. Um ein Dokument als PDF -Datei zu speichern, klicken Sie auf die Registerkarte Datei .^(File)

Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option ^(File)Speichern^{(Save As)} unter in der Liste auf der linken Seite.

Das Dialogfeld „ Speichern unter“ wird angezeigt. ^{(Save As)}Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre ^(Navigate)PDF -Datei speichern möchten, und geben Sie einen Namen für die Datei in das Bearbeitungsfeld Dateiname ein. ^{(File name)}Wählen Sie PDF (*.pdf) aus der Dropdown^{(Save as type)} -Liste Dateityp aus.

In Office 2010^{(Office 2010)} stehen dieselben Optimierungsoptionen und -optionen zur Verfügung wie in Office 2013 und 2016. .

Wort 2007

Um eine Datei als PDF -Datei in Word 2007 speichern zu können , laden Sie das Add-In „ Als PDF speichern“ oder „XPS “ herunter^{(Save As PDF or XPS)}

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Um das Add-In zu installieren, doppelklicken Sie auf die heruntergeladene .exe -Datei.^(.exe)

Lesen Sie die Microsoft-Software-Lizenzbedingungen^{(Microsoft Software License Terms)} durch und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Klicken Sie hier, um die Microsoft-Software-Lizenzbedingungen zu akzeptieren . ^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)}Klicken Sie auf Weiter^(Continue) .

Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf ^(Click) OK .

Öffnen Sie eine Datei in Word 2007 , die Sie in ^{(Word 2007)}PDF konvertieren möchten . Klicken Sie^(Click) auf die Office -Schaltfläche.

Bewegen Sie Ihre Maus auf die Option Speichern unter im ^{(Save As)}Office - Menü und bewegen Sie den Mauszeiger über den Rechtspfeil. Das Untermenü Kopie des Dokuments^{(Save a copy of the document)} speichern wird angezeigt. Wählen Sie im Untermenü PDF oder XPS aus.^{(PDF or XPS)}

Das Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen wird angezeigt. ^{(Publish as PDF or XPS)}Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre ^(Navigate)PDF -Datei speichern möchten . Geben Sie im Bearbeitungsfeld Dateiname einen Namen für die ^{(File name)}PDF -Datei ein .

Wenn Sie möchten, dass die Datei automatisch im Standard- PDF - Reader geöffnet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen^{(Open file after publishing)} öffnen, damit das Kontrollkästchen aktiviert ist.

Wählen Sie eine der Optionsschaltflächen Optimieren für aus^{(Optimize for)} , je nachdem, ob Ihr Dokument sowohl online angezeigt als auch gedruckt ( Standard ) oder hauptsächlich online ( Mindestgröße^{(Minimum size)} ) angezeigt wird.

Es gibt einige zusätzliche Optionen, die für die PDF -Datei festgelegt werden können. Um auf diese Optionen zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen .^(Options)

Sie kehren zum Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen zurück. ^{(Publish as PDF or XPS)}Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen^(Publish) , um Ihre Datei mit den ausgewählten Optionen als PDF -Datei zu speichern.^(PDF)

Wenn Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen^{(Open file after publishing)} im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen aktiviert haben, wird die ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF -Datei nach dem Speichern der Datei automatisch im Standard- PDF -Reader geöffnet.^(PDF)

HINWEIS:^(NOTE:) Das Add-In „Als PDF speichern“ oder „XPS^{(Save As PDF or XPS)} “ in Office 2007 konvertiert nur Dateien in das PDF -Format. Sie können keine Sicherheit auf die PDF - Dokumente anwenden. Genießen!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office fileѕ as PDF dоcuments often? Depending on which version of Office you have, there are different ways to save your doсument as a PDF. For Officе 2007, for еxаmplе, you can save files to PDF using an add-in suрplied by Microsоft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

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