Microsoft OneNote enthält^{(Microsoft OneNote)} eine interessante Funktion, mit der Sie Outlook-Aufgaben erstellen^{(create Outlook tasks)} können . Mit dieser Funktion können Sie Ihre Projekte planen und Fristen einfach verwalten. Darüber hinaus können Sie die OneNote- Aufgaben in Outlook anzeigen und verwalten und sogar Erinnerungen dafür erhalten. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Outlook- Aufgaben in OneNote erstellen .

Verfügt OneNote^{(Does OneNote)} für Windows 10 über Outlook-Aufgaben?

Derzeit ist die Outlook- Aufgabenoption in der ^(Outlook)OneNote für Windows 10 -App nicht verfügbar . Microsoft wird diese Funktion möglicherweise in Zukunft in OneNote für Windows 10 integrieren; ^{(Windows 10)}Bis dahin müssen Sie die OneNote- Desktop-App verwenden, um Outlook- Aufgaben zu erstellen.

Wie verknüpfe ich Outlook mit OneNote?

Standardmäßig ist OneNote in Outlook integriert . Das bedeutet, dass Sie Notizen aus Outlook direkt in OneNote aufnehmen können . Sie können auch den Zeitplan aller Besprechungen in OneNote anzeigen . Die Änderungen, die Sie in Outlook vornehmen, werden automatisch in OneNote für die synchronisierten Elemente wie Aufgaben, Besprechungen usw. widergespiegelt.

Abgesehen davon, wenn Sie eine Outlook^(Outlook) -E- Mail an OneNote senden möchten , können Sie dies einfach tun, indem Sie im Outlook - Menüband auf die Schaltfläche „ An OneNote senden “ klicken. ^{(Send to OneNote)}Wenn die Schaltfläche „An OneNote senden“ in Outlook nicht verfügbar ist , müssen Sie ein Add-In namens „ OneNote-Notizen zu Outlook-Elementen^{(OneNote notes about Outlook items)} “ aktivieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Add-in zu aktivieren:^(Add-in)

1. Starten Sie Outlook.
2. Gehen Sie zu „ Home > Options “.
3. Klicken Sie auf der linken Seite auf Add-Ins . Danach sehen Sie alle aktiven, inaktiven und deaktivierten Add-Ins in Outlook .
4. Wenn Sie das Add-In „ OneNote-Notizen zu Outlook-Elementen^{(OneNote notes about Outlook items)} “ in der Liste der deaktivierten Add-Ins finden, klicken Sie unten auf das Dropdown-Menü Verwalten , wählen Sie ^(Manage)Deaktivierte Elemente^{(Disabled Items)} aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Los . ^(Go)Wählen Sie danach das Add-In aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren^(Enable) .
5. Starten Sie Outlook neu.

Zeigen Sie Outlook-^(Outlook) Besprechungen an oder fügen Sie sie der OneNote-Desktop- App hinzu

Wenn Sie Outlook^(Outlook) -Meetings zu OneNote anzeigen oder hinzufügen möchten , müssen Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen:

1. Starten Sie die OneNote-Desktop-App.
2. Gehen Sie zu „ Home > Meetings Details “. OneNote zeigt Ihnen alle geplanten Besprechungen für den heutigen Tag an.
3. Wenn Sie Besprechungen für einen anderen Tag anzeigen möchten, klicken Sie unter den Besprechungsdetails auf die Option Besprechung von einem anderen Tag ^{(Choose a meeting from another day)}auswählen^(Details) . Klicken Sie^(Click) auf das Kalendersymbol^(Calendar) und wählen Sie das Datum aus, an dem Sie ein geplantes Meeting haben.
4. Klicken Sie^(Click) in der Liste auf das Meeting und wählen Sie dann die Schaltfläche Details^{(Insert Details)} einfügen.
5. Dadurch wird das Meeting zur OneNote- Desktop-App hinzugefügt.

Anzeigen oder Hinzufügen von Outlook- Besprechungen zur OneNote für Windows 10 -App

Die folgenden Schritte helfen Ihnen beim Anzeigen oder Hinzufügen von Outlook- Besprechungen in der OneNote für Windows 10 -App:

1. Starten Sie OneNote für Windows 10.
2. Öffnen Sie ein Notizbuch.
3. Gehen Sie zu „ Insert > Meeting Details “. Dadurch werden alle Besprechungen für den aktuellen Tag im rechten Bereich angezeigt.
4. Wenn Sie Besprechungen anzeigen möchten, die für einen anderen Tag geplant sind, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Heutige Besprechung und wählen Sie das Datum aus dem ^{(Today’s meeting)}Kalender^(Calendar) aus .
5. Klicken Sie^(Click) auf das Meeting, um es zu OneNote für Windows 10 hinzuzufügen .

Senden Sie eine Outlook-E-Mail an OneNote

Sie können auch eine bestimmte E-Mail oder ausgewählte E-Mails von Outlook an die OneNote - Desktop-App und OneNote für Windows 10 senden . Dazu müssen Sie lediglich die E-Mails in Outlook auswählen und auf die Schaltfläche An OneNote senden^{(Send to OneNote)} klicken . Danach erscheint ein Fenster auf Ihrem Bildschirm, in dem Sie aufgefordert werden, das Notizbuch in OneNote auszuwählen , um die E-Mail zu senden.

Die gesendeten E-Mails sind sowohl in der OneNote- Desktop-App als auch in OneNote für Windows 10 verfügbar , aber es funktioniert nur, wenn alle Apps ( Outlook , OneNote- Desktop-App und OneNote für Windows 10 ) miteinander verbunden oder synchronisiert sind. Um die E-Mails in der OneNote- Desktop-App und der OneNote für Windows 10 - App anzuzeigen, müssen Sie das Notizbuch öffnen, das Sie in Outlook als Ziel für den Empfang der E-Mail ausgewählt haben.

Sowohl OneNote als auch Outlook beginnen automatisch, sich zu verbinden oder miteinander zu synchronisieren, wenn Sie sie starten. Die Synchronisierung dauert einige Zeit, nachdem Sie diese Apps auf Ihrem Computer gestartet haben. Aus diesem Grund benötigt OneNote einige Zeit, um die synchronisierten Ergebnisse anzuzeigen.

So erstellen Sie Outlook-^(Outlook) Aufgaben in OneNote

Nachfolgend haben wir die Schritte zum Erstellen von Outlook- Aufgaben in OneNote aufgelistet . Alle diese Schritte gelten für OneNote 2016 und andere Versionen wie OneNote 2013 , 2010, 2007 usw.

1. Starten Sie die OneNote-Anwendung.
2. Öffnen Sie Ihr Notizbuch in OneNote.
3. Wählen Sie die Wörter aus, für die Sie eine Aufgabe erstellen möchten.
4. Gehen Sie zu „ Home > Outlook Tasks “ .
5. Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe aus.

Hier haben wir das Verfahren zum Erstellen von Outlook- Aufgaben in der OneNote 2016- Anwendung erläutert. Wenn Sie eine andere Version von OneNote verwenden, können die Schritte aufgrund der Benutzeroberfläche leicht abweichen.

Starten Sie OneNote und öffnen Sie Ihr Notizbuch.

Wählen Sie nun die Wörter aus, für die Sie eine Outlook^(Outlook) - Aufgabe erstellen möchten .

Nachdem Sie die Wörter ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Startseite^(Home) und dann auf den Dropdown-Pfeil Outlook-Aufgaben . ^{(Outlook Tasks)}Dieses Dropdown-Menü hat ein Flaggensymbol^(Flag) , damit Sie es leicht identifizieren können. Dort finden Sie mehrere Möglichkeiten, eine Aufgabe zu erstellen.

Sie können eine Aufgabe erstellen für:

• Gleicher Tag
• Dieselbe Woche
• Nächster Tag
• Nächste Woche
• Benutzerdefiniertes Datum

Wenn Sie eine Option auswählen, wird links neben den ausgewählten Wörtern in OneNote ein kleines Fähnchen angezeigt . Wenn Sie eine Aufgabe für ein benutzerdefiniertes^(Custom) Datum erstellen möchten, müssen Sie die Option Benutzerdefiniert auswählen.

Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert auswählen ,^(Custom) wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie ein benutzerdefiniertes Datum für Ihre Outlook- Aufgabe eingeben müssen. Sie können auch eine Erinnerung für die Aufgabe festlegen, indem Sie auf das Kontrollkästchen Erinnerung^(Reminder) klicken . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Beenden .^{(Save & Exit)}

So öffnen Sie OneNote-^(OneNote) Aufgaben in Outlook

Sie können die OneNote-^(OneNote) Aufgaben in Outlook auf zwei Arten öffnen :

1. Aus der OneNote-Anwendung.
2. Aus der Outlook-Anwendung.

1] Öffnen Sie OneNote-^{(Open OneNote)} Aufgaben in Outlook direkt aus der OneNote- Anwendung

Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um die OneNote - Aufgaben in Outlook zu öffnen :

1. Öffnen Sie die OneNote-Anwendung.
2. Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie in Outlook^(Outlook) öffnen möchten .
3. Gehen Sie zu „ Home > Outlook Tasks “ und klicken Sie auf die Option „ Aufgabe in Outlook öffnen“ .^{(Open Task in Outlook)}

Tipp^(Tip) : Wissen Sie, dass Sie Ihre gelöschten OneNote-Notizen unter Windows 10 wiederherstellen können^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Öffnen Sie OneNote-^{(Open OneNote)} Aufgaben mithilfe der Outlook- App

Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um OneNote - Aufgaben in Outlook mithilfe der Outlook -App zu öffnen :

1. Öffnen Sie die Outlook -App auf Ihrem System.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Meine Aufgaben . ^{(My Tasks)}In Outlook 2016 befindet es sich unten links. Sein Speicherort kann in verschiedenen Versionen der Outlook- Desktop-App variieren.

Hier sehen Sie alle in der OneNote- Anwendung erstellten Aufgaben mit Datum und Uhrzeit.

So bearbeiten Sie in OneNote erstellte ^(OneNote)Outlook- Aufgaben

Sie müssen die Outlook- App verwenden, um die in ^(Outlook)OneNote erstellten Aufgaben zu bearbeiten . Öffnen Sie dazu die Outlook- Anwendung und klicken Sie auf Meine Aufgaben^{(My Tasks)} . Doppelklicken Sie nun auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie das Startdatum und das Fälligkeitsdatum bearbeiten können. Sie können die Erinnerung auch ein- und ausschalten^(Off) . Abgesehen^(Apart) davon können Sie auch den Status der Aufgabe als nicht begonnen, in Bearbeitung, abgeschlossen usw. auswählen.

Klicken Sie nach dem Bearbeiten der Aufgabe auf Speichern und beenden^{(Save & Exit)} . Alle Änderungen, die Sie an den Aufgaben in Outlook vornehmen, werden automatisch in OneNote aktualisiert . Wenn Sie keine Änderungen in OneNote sehen , schließen Sie es und öffnen Sie es erneut. Wenn Sie OneNote neu starten , werden Sie sehen, dass alle Änderungen aktualisiert wurden.

Beachten Sie, dass OneNote einige Zeit benötigt, um die Daten aus ^(OneNote)Outlook abzurufen . Daher^(Hence) müssen Sie einige Zeit warten, bis die aktualisierten Aufgaben in OneNote angezeigt^(OneNote) werden .

So markieren Sie eine Outlook - Aufgabe als abgeschlossen und löschen sie in OneNote

Um eine Aufgabe in OneNote als abgeschlossen zu markieren , klicken Sie auf die Flagge daneben. Wenn Sie auf die Flagge klicken, verwandelt sie sich in ein grünes Häkchen, das anzeigt, dass die jeweilige Aufgabe abgeschlossen ist. Die abgeschlossenen Aufgaben werden automatisch aus der Outlook - Anwendung gelöscht.

Um eine Aufgabe in OneNote zu löschen , wählen Sie sie aus und gehen Sie dann zu „ Home > Outlook Task > Delete Outlook Task löschen “.

Das ist es.

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How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

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