Hier ist eine Kurzanleitung zum Erstellen Ihrer eigenen Outlook-Verknüpfungen^{( create your own Outlook shortcuts)} (keine Outlook^{(Outlook keyboard)} - Tastenkombinationen) auf dem Desktop oder in der Schnellstartleiste^{(Quick Launch)} , sodass Sie ganz einfach eine neue E-Mail-Nachricht erstellen, neue Notizen hinzufügen, neue Kontakte hinzufügen oder neue Termine erstellen können, ohne dies tun zu müssen das Outlook- Fenster überhaupt zu öffnen ! Ich finde diese Tastenkombinationen besser als die Outlook-^{(Outlook keyboard)} Tastenkombinationen, da diese immer noch erfordern, dass Outlook geöffnet und aktiv ist.

Allerdings wäre es manchmal wirklich nützlich, wenn ich nicht jedes Mal Outlook öffnen müsste, wenn ich eine neue E-Mail schreiben möchte, sagen wir mal. Es wäre so viel einfacher, einfach auf ein Symbol auf dem Desktop oder in der Schnellstartleiste^{(Quick Launch)} zu klicken , um eine neue Mail zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie die Ausführung von Outlook^(Outlook) mit einer Reihe von Befehlszeilenschaltern ändern  .

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Zuerst sollten Sie bereits ein Verknüpfungssymbol auf Ihrem Desktop oder in Ihrer Schnellstartleiste^{(Quick Launch)} für Outlook haben , wie unten gezeigt. Wenn nicht, gehen Sie einfach zum Startmenü^{(Start Menu)} , Alle Programme^{(All Programs)} und ziehen Sie das Outlook - Symbol auf den Desktop.

Fahren Sie fort und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie Senden an^{(Send To)} und dann Desktop . Sie können auch einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und es auf den Desktop ziehen und Kopieren^(Copy) wählen, wenn Sie möchten.

Jetzt sehen Sie auf Ihrem Desktop das Symbol „Microsoft Outlook starten “. ^(Outlook)Wenn Sie darauf klicken würden, würde es nur Outlook^(Outlook) laden . Jetzt gehen wir weiter und ändern die Befehlszeilenparameter so, dass sie etwas anderes tun, z. B. eine neue E-Mail oder Aufgabe erstellen.

Fahren Sie fort und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie Eigenschaften^(Properties) . Sie werden feststellen, dass im Textfeld Ziel der Pfad für ^(Target)Outlook in Anführungszeichen steht, gefolgt von einigen / und dann einem Parameter. In meinem Fall sieht es so aus:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

Was wir jetzt tun wollen, ist den Parameter zu ändern. Löschen Sie das /recycle oder was auch immer nach dem OUTLOOK.EXE-Teil und ersetzen Sie es durch eines der folgenden, je nachdem, was Sie tun möchten. Dies sind Outlook 2003 -Befehlszeilenoptionen. Ich habe unten auch Links für andere Versionen von Outlook .

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Hinweis:^(Note:)  Der obige Pfad gilt für Outlook 2003 , das im Pfadnamen OFFICE11 heißt . Wenn Sie eine andere Office -Version haben , gehen Sie einfach zu C:Program Files\Microsoft Office und überprüfen Sie die Nummer. Für Office 2007 glaube ich, dass es OFFICE12 ist^(OFFICE12) . Gehen Sie voran und ändern Sie diesen Wert auf das, was sich auf Ihrem System befindet.

Klicken Sie nun auf OK und fahren Sie fort und benennen Sie Ihre Verknüpfung in etwas Passenderes um. Sie können es dann wieder auf Ihre Schnellstartleiste^{(Quick Launch)} ziehen, indem Sie es dorthin ziehen. Wenn Sie das nächste Mal eine neue E-Mail erstellen möchten, klicken Sie einfach darauf. Sie können diese Befehle auch für Ihre Maus einrichten, wenn sie über zusätzliche Tasten verfügt, die Sie nicht verwenden! So können Sie neue Mails usw. einfach per Mausklick erstellen!

Aber das ist nicht alles! Sie können viele Befehlszeilenschalter so konfigurieren, dass sie viel mehr als nur die oben genannten Aufgaben erledigen, indem Sie zu den offiziellen Referenzseiten^{(Official Reference)} von Microsoft gehen . Die meisten davon sind jedoch für fortgeschrittene Benutzer und Sie werden sie wahrscheinlich nicht benötigen.

Outlook 2003-Befehlszeilenschalter^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Outlook 2007-Befehlszeilenschalter^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Outlook 2010-Befehlszeilenschalter^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Outlook 2013-Befehlszeilenschalter^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Wenn Sie Outlook häufig verwenden und weitere nützliche Verknüpfungen kennen, die hier nicht erwähnt werden, können Sie diese gerne in den Kommentaren teilen. Genießen!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

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