Heutzutage nehmen Sie wahrscheinlich ein paar Mal pro Woche an einer Umfrage über Buzzfeed oder Facebook oder Nachrichtenseiten usw. teil. Obwohl wir eine Menge Umfragen durchführen, nehmen nicht viele von uns an unseren eigenen Umfragen teil. Der Hauptgrund liegt hauptsächlich darin, dass es keinen supereinfachen und schnellen Weg gibt, eine Umfrage zu erstellen, sie zu versenden, Antworten zu verfolgen und die Ergebnisse allen zu zeigen.

Nachdem ich mehrere Online-Tools verwendet habe, bevorzuge ich zum Erstellen einfacher Umfragen^{(creating simple surveys)} zum Versenden an Freunde oder Familie die Verwendung von Google Formulare^{(Google Forms)} . Es ermöglicht Ihnen, vollständig benutzerdefinierte Umfragen oder Formulare zu erstellen, sie an jeden zu versenden und alle ihre Antworten an einem Ort zu verfolgen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit Google Docs ganz einfach Ihre eigenen Umfragen erstellen können.

Bevor wir loslegen, sei darauf hingewiesen, dass es zwei Möglichkeiten gibt, ein Formular in Google Docs zu erstellen . Der erste Weg besteht darin, ein neues Formular aus Google Drive zu erstellen , und der zweite, meiner Meinung nach bessere Weg, besteht darin, das Formular aus Google Sheets zu erstellen , wodurch die Tabelle mit dem Formular verknüpft und alle Daten in das Blatt geladen werden spätere Analyse.

Starten eines Formulars

Um ein Formular aus Google Sheets zu erstellen , klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf ^(Insert)Formular^(Form) .

Eine neue Registerkarte mit dem Formular-Dashboard wird geöffnet. Hier können Sie mit dem Hinzufügen von Fragen usw. beginnen, die ich weiter unten erläutern werde. Sie werden feststellen, dass, wenn Sie zu Ihrer Tabelle zurückkehren, eine Meldung angezeigt wird, dass ein neues Formular erstellt wurde. Wenn Sie auf die Registerkarte Formular^(Form) klicken , können Sie das Formular bearbeiten, senden, das Live-Formular anzeigen usw.

Außerdem sehen Sie in der Tabelle ein neues Blatt mit dem Namen Formularantworten^{(Form Responses)} , in dem alle Antworten für jede Frage gespeichert werden.

Um ein Formular aus Google Drive zu erstellen , klicken Sie entweder links auf die große Schaltfläche „ Neu “ oder auf „ ^(New)Meine Ablage^{(My Drive)} “ , dann auf „Neue Datei“^{(New file)} und dann auf „Google Formulare“.

Erstellen eines Umfrageformulars

Jetzt zum lustigen Teil: Erstellen unseres Formulars! So sieht der neue Formularbildschirm unten aus. Was ich daran mag, ist, dass es sehr intuitiv zu bedienen und herauszufinden ist.

Standardmäßig befinden Sie sich im Modus „ Fragen bearbeiten“ , aber Sie können auch zu ^{(Edit questions)}„Thema ändern“^{( Change theme)} , „ Antworten^{(View responses)} anzeigen“ oder „ Live-Formular^{(View live form)} anzeigen“ wechseln, indem Sie die Schaltflächen am oberen Rand verwenden. Es stehen viele Themen zur Auswahl, sodass Sie Ihre Umfrage professionell, albern oder wie auch immer aussehen lassen können.

Der nächste Abschnitt sind die Formulareinstellungen^{( Form Settings)} , in denen ein Fortschrittsbalken angezeigt wird, damit Benutzer sehen können, wie viel von der Umfrage sie abgeschlossen haben. Sie können es auch erzwingen, dass es nur eine Antwort pro Benutzer gibt, und Sie können die Fragen bei Bedarf mischen.

Die erste Option ist nützlich, wenn Sie Ihren Mitarbeitern oder Schülern eine Umfrage geben und sicherstellen müssen, dass die Antworten korrekt sind und einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

Bevor wir zum mittleren Abschnitt kommen, springen wir zum Ende, wo die Bestätigungsseite^{(Confirmation Page)} steht . Dies sind die Optionen für die letzte Seite, die die Benutzer sehen, nachdem sie die Umfrage beendet haben. Sie können ihnen einen Link zum Senden einer weiteren Antwort bereitstellen, einen Link zu den Formularergebnissen veröffentlichen, den jeder sehen kann, und den Antwortenden erlauben, ihre Antworten zu bearbeiten, nachdem sie das Formular gesendet haben.

Der mittlere Abschnitt ist eigentlich der Ort, an dem Sie das Formular erstellen. Wenn Sie das Formular aus einer Tabelle erstellt haben, erhält es standardmäßig denselben Namen, aber Sie können ihn ändern. Darunter können Sie es beschreiben und darunter sind die eigentlichen Fragen. Standardmäßig ist die erste Frage eine Multiple-Choice-Option. Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Frage und sie wird erweitert, sodass Sie die Frage anpassen können.

Geben Sie Ihrer Frage einen Titel und fügen Sie dann einen Hilfetext hinzu, wenn Sie etwas klarstellen oder der Frage weitere Informationen hinzufügen möchten. Der Fragetyp ist der coole Teil! Sie können aus einer Reihe verschiedener Optionen wählen, z . B. ^(Choose)Text , Mengentext^(Paragraph) , Mehrfachauswahl^(Multiple) , Kontrollkästchen^(Checkboxes) , Aus einer Liste auswählen, Skalierung^(Scale) , Raster^(Grid) , Datum^(Date) und Uhrzeit^(Time) .

Text ist wirklich raffiniert, weil Sie ihn verwenden können, damit Benutzer Informationen wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern usw. eingeben und die Daten dann tatsächlich validieren, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen.

Nachdem Sie Ihr eigenes erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche^(View) Live-Formular anzeigen, um zu sehen, wie es aussieht. Hier ist meine gefälschte Urlaubsumfrage:

Fahren Sie fort und schließen Sie diese Registerkarte und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formular^{(Send form)} senden und senden Sie es entweder an Ihre Google Circles oder geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie in die Umfrage aufnehmen möchten. Das ist alles! Es ist so einfach, dass Sie ein Formular erstellen und in weniger als einer halben Stunde versenden können. Genießen!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadays, you probably take a survey of some sort а couple of times a week through Buzzfeed оr Facebook or newѕ sites, etc. Εven though we take a ton of surveys, not many of us take our own surveys. The main reason is mainly because there is no super easy and fast way to create a survey, send іt out, track responses and show the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

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