Mit einer intelligenten Mailbox^{(Smart Mailbox)} auf Ihrem Mac können Sie Ihre empfangenen und gesendeten E-Mails auf anpassbarere Weise anzeigen^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Diese Art von Postfach kann in der Mail - App auf Ihrem Mac erstellt werden, und Sie können dann verschiedene Regeln für Ihre E-Mails zuweisen.

Diese Regeln für Ihre Smart Mailbox entscheiden, ob Ihre E-Mails dort landen sollen oder nicht. Die E-Mails werden nur dann in Ihr Postfach gestellt, wenn sie alle Bedingungen des von Ihnen erstellten Postfachs erfüllen.

Das Erstellen einer neuen intelligenten Mailbox^{(Smart Mailbox)} in Ihrer Apple Mail -App ist ziemlich einfach und schnell.

Erstellen eines intelligenten Postfachs in Mail auf einem Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Bevor Sie fortfahren und Ihr allererstes intelligentes Postfach^{(Smart Mailbox)} auf Ihrem Mac erstellen , denken Sie daran, dass diese Änderungen nur in der Mail -App auf Ihrem Mac verfügbar sind . Alle E-Mails, die Sie senden und empfangen, werden weder mit Tags versehen, noch werden Sie solche Postfächer im Internet oder in einer anderen Version Ihres E-Mail-Kontos sehen.

Die Funktion existiert nur in der Mail - App, um Ihnen zu helfen , bestimmte E-Mails^{(find specific emails)} in Ihrem E-Mail-Konto zu finden.

• Klicken Sie auf Launchpad , suchen Sie nach Mail und klicken Sie darauf, wenn Sie es sehen.

• Wenn es geöffnet wird, suchen Sie oben nach der Option Postfach^(Mailbox) , klicken Sie darauf und wählen Sie die Option Neues intelligentes Postfach^{(New Smart Mailbox)} . Damit können Sie ein völlig neues Postfach für Ihre spezifischen E-Mails erstellen.

• Auf dem folgenden Bildschirm müssen Sie Details in verschiedene Felder eingeben, um Ihre intelligente Mailbox^{(Smart Mailbox)} zu erstellen .
  
  Intelligenter Postfachname^{(Smart Mailbox Name)} – Geben Sie einen relevanten Namen für dieses Postfach ein.
  Enthält übereinstimmende Nachrichten – Wenn Sie ^{(Contains messages that match)}alle^(all) auswählen , werden alle E-Mails, die alle Bedingungen erfüllen, in das Postfach verschoben. Wenn Sie Beliebig auswählen , werden die E-Mails, die einer^(any) Ihrer Bedingungen entsprechen, im Postfach abgelegt.

• Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre Bedingungen anzugeben. Dies sind die Bedingungen, die Ihre E-Mails erfüllen müssen, bevor sie für Sie in diese intelligente Mailbox^{(Smart Mailbox)} gestellt werden . Sie können mehrere Bedingungen hinzufügen und es stehen unzählige Optionen zur Auswahl. Sie haben auch die Möglichkeit, E-Mails sowohl aus dem Papierkorb^(Trash) als auch aus Gesendet einzuschließen^(Sent) , wenn Sie dies wünschen.

• Klicken Sie abschließend auf OK , um die Einrichtung Ihrer Smart Mailbox abzuschließen^{(Smart Mailbox)} .

• Ihr neu erstelltes Postfach sollte im Abschnitt Intelligente Postfächer^{(Smart Mailboxes)} in der linken Seitenleiste Ihres Bildschirms erscheinen. Sie können darauf klicken, um Ihre E-Mails anzuzeigen, die den vordefinierten Postfachregeln entsprechen.

Verschiedene Verwendungen von intelligenten Postfächern in der Mac Mail App^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Das Erstellen eines intelligenten Postfachs ist in der ^{(Smart Mailbox)}Mail - App auf einem Mac ziemlich einfach , aber es ist nur so gut wie die Regeln, die Sie dafür konfiguriert haben. Wenn Sie strenge Regeln festgelegt haben, die Ihre E-Mail-Anforderungen sehr gut definieren, sehen Sie nur die gewünschten E-Mails in Ihrem Postfach.

Wenn Ihre Regeln jedoch zu weit gefasst und nicht richtig eingerichtet wurden, werden Sie feststellen, dass manchmal sogar unerwünschte E-Mails in diese intelligente Mailbox gelangen^{(Smart Mailbox)} .

Wenn Sie mit der Funktion beginnen möchten, aber im Moment keine guten Regeln einfallen, könnten die folgenden Anwendungsbeispiele für Sie nützlich sein.

Erstellen Sie ein intelligentes Postfach^{(Smart Mailbox)} für E- Mails von einer bestimmten Person^{(Emails From Someone Specific)}

Dies ist die am häufigsten verwendete und Sie können eine intelligente Mailbox^{(Smart Mailbox)} auf dem Mac einrichten , die nur E-Mails von dem Benutzer enthält, den Sie im Regelsatz definiert haben. Alle E-Mails von dieser bestimmten Person werden in einem einzigen Postfach für Sie gesammelt.

Wir gehen davon aus, dass der Benutzer mehrere E-Mail-Adressen hat und Sie beide in einem einzigen Postfach ablegen möchten.

• Legen Sie auf dem Bildschirm „ Postfachkriterien “ die Regeln wie folgt fest: ^(Mailbox)
  
  Name des intelligenten Postfachs^{(Smart Mailbox Name )} – Geben Sie E- Mails von^{(Emails from)} und dann den Namen der Person ein.
  
• Wählen Sie eine^(any) aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Von^(From) , enthält^(contains) , und geben Sie die erste E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
• Klicken Sie auf das + (Plus)-Zeichen und fügen Sie eine weitere Regel wie oben hinzu, außer dass Sie die E-Mail-Adresse in die zweite E-Mail-Adresse des Benutzers ändern.

• Klicken Sie abschließend auf OK , um die ^(OK)Smart Mailbox zu erstellen und zu speichern .

E- Mails^{(View Emails)} mit einem bestimmten Anhangstyp anzeigen^{(Certain Attachment Type)}

Wenn Sie häufig E-Mails mit bestimmten Anhangstypen erhalten, z. B. PDF , können Sie diese E-Mails aus dem Rest herausfiltern und zur Ansicht aufbewahren.

Wir erstellen ein Postfach, das E-Mails mit PDF -Anhängen sammelt.

• Geben Sie die Regeln wie folgt auf dem neuen Smart Mailbox -Bildschirm an.
• Geben Sie als Namen PDF-Anhänge ein^{(PDF Attachments )} .
• Wählen Sie alle^(all) aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Anhangstyp^{(Attachment type)} und dann PDF aus dem Dropdown-Menü daneben.
• Klicken Sie auf OK , um die Einrichtung der Smart Mailbox abzuschließen^{(Smart Mailbox)} .

• Verwenden Sie das Dropdown-Menü auf dem Kriterienbildschirm, um erweiterte Verwendungsmöglichkeiten für diese Funktion zu finden.

Bearbeiten eines intelligenten Postfachs in der Mail-App^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Wenn Sie etwas in einem intelligenten Postfach^{(Smart Mailbox)} ändern möchten , können Sie dies tun, indem Sie das Postfach in der App bearbeiten.

• Öffnen Sie die Mail -App, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Smart Mailbox und wählen Sie Smart Mailbox bearbeiten^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Bearbeiten^(Edit) Sie die Postfachregeln auf dem folgenden Bildschirm und klicken Sie auf OK .

Löschen eines intelligenten Postfachs in Mail^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Wenn Sie einen Job wechseln, sich die E-Mail-Adresse Ihres Chefs ändert oder irgendetwas passiert und Ihre Smart Mailbox irrelevant wird, können Sie sie über die Mail - App entfernen. Durch das Löschen des Postfachs werden Ihre E-Mails nicht gelöscht^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} und sie bleiben weiterhin auf Ihrem E-Mail-Server vorhanden.

• Öffnen Sie die Mail -App, suchen Sie Ihr Postfach, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Postfach löschen^{(Delete Mailbox)} .

• Klicken Sie in der Eingabeaufforderung, die auf Ihrem Bildschirm erscheint, auf Löschen^(Delete) , um das Postfach zu entfernen.

Erstellen eines intelligenten Postfachordners in Mail auf einem Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Ein intelligenter Postfachordner^{(A Smart Mailbox folder)} ist eine Gruppe von intelligenten Postfächern^{(Smart Mailboxes)} , die Sie an einem einzigen Ort aufbewahren möchten. Sie können den Ordner erstellen, Ihre ausgewählten Postfächer hinzufügen und dann mit einem einzigen Klick auf alle zugreifen.

• Starten Sie Mail und wählen Sie Mailbox gefolgt von New Smart Mailbox Folder .

• Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf OK .

• Ziehen^(Drag) Sie Ihre intelligenten Postfächer^{(Smart Mailboxes)} in den Ordner und sie werden ihm für einen einfachen Zugriff hinzugefügt.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

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