Mit Hilfe des Taskplaners können^{(Task Scheduler,)} Sie alle Arten von automatisierten Aufgaben erstellen, die von Windows ausgeführt werden sollen . Sie können beispielsweise einige Apps so planen, dass sie in bestimmten Zeitintervallen ausgeführt werden, oder eine Nachricht auf Ihrem Desktop anzeigen, wenn etwas passiert. Leider kennen nicht viele Leute dieses Tool, da Windows es nicht so bewirbt, wie es verdient. Um Ihnen den Einstieg in die Arbeit zu erleichtern, haben wir diese Anleitung zur Verwendung des grundlegenden Aufgabenassistenten erstellt, der vom Taskplaner angeboten wird^{(Task Scheduler)} . So funktioniert es:

So greifen Sie auf den Taskplaner^{(Task Scheduler)} in Windows zu^(Windows)

Wenn Sie den Taskplaner^{(Task Scheduler)} verwenden möchten , müssen Sie zunächst wissen, wie Sie ihn öffnen. Wenn Sie nicht wissen wie, haben wir eine separate Anleitung zu diesem Thema veröffentlicht: 9 Möglichkeiten, den Taskplaner in Windows (alle Versionen) zu starten^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Wenn Sie nicht die Zeit haben, auch dieses Tutorial zu lesen, können Sie den Taskplaner^{(Task Scheduler)} in jeder modernen Version von Windows schnell öffnen, indem Sie die Suche verwenden. Geben Sie das Wort Zeitplan^{(schedule )} in das Suchfeld von Cortana in der Taskleiste von ^(Cortana)Windows 10 , auf dem Startbildschirm^(Start) von Windows 8.1 oder in das Suchfeld im Startmenü^{(Start Menu, )} von Windows 7 ein . Klicken oder tippen Sie dann auf das Suchergebnis des Taskplaners .^{(Task Scheduler )}

Bevor Sie fortfahren, denken Sie daran, dass der Taskplaner in ^{(Task Scheduler)}Windows 10 , Windows 7 und Windows 8.1 gleich aussieht und funktioniert . Aus diesem Grund und auch der Einfachheit halber verwenden wir Screenshots, die hauptsächlich in Windows 10 erstellt wurden .

Schritt 1. Starten Sie den Assistenten „ Basisaufgabe erstellen “.^{(Create Basic Task)}

Gehen Sie im Taskplaner-^{(Task Scheduler)} Fenster rechts zur Spalte Aktionen . ^(Actions)Klicken oder tippen Sie dort auf den Link "Einfache Aufgabe erstellen"^{("Create Basic Task")} , um den gleichnamigen Assistenten zu öffnen.

Der Assistent ermöglicht es jedem, grundlegende Aufgaben zu erstellen, die von Windows zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Erfüllung einer bestimmten Bedingung ausgeführt werden. Um den gesamten Prozess zu veranschaulichen, nehmen wir an, dass Sie eine Aufgabe erstellen möchten, die das Datenträgerbereinigungstool regelmäßig ausführt^{(Disk Cleanup)} .

Schritt 2. Benennen Sie die Aufgabe und geben Sie ihr eine Beschreibung

Geben Sie im ersten Schritt des Assistenten einen Namen und eine Beschreibung für Ihre neue Aufgabe ein. Klicken oder tippen Sie dann auf die Schaltfläche Weiter .^(Next)

Schritt 3. Wählen Sie, wann die neue Aufgabe ausgeführt werden soll

Sie müssen entscheiden, wann die Aufgabe beginnt. Es gibt viele Optionen, um auszuwählen, wann der Task ausgeführt wird: jeden Tag, wöchentlich, monatlich, nur einmal, jedes Mal, wenn Ihr Computer startet, jedes Mal, wenn Sie sich anmelden, oder wenn ein bestimmtes Ereignis stattfindet. Dieser Teil des Prozesses wird Task-Trigger genannt und ist mit anderen Worten das, was geschehen muss, damit die Task ausgeführt wird. Wählen Sie die gewünschte Option aus und drücken Sie auf Weiter^(Next) .

Je nachdem, welche Option Sie zuvor ausgewählt haben, müssen Sie weitere Details zur Zeit angeben, zu der die Aufgabe ausgeführt werden soll.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die neue Aufgabe jeden Mittwoch^(Wednesday) um 22:00 Uhr ausgeführt wird, sollten Sie Wöchentlich^(Weekly) auswählen und dann die folgende Konfiguration vornehmen:

1. Legen Sie das Startdatum und die Startzeit am nächsten Mittwoch^(Wednesday) um 22:00 Uhr fest.
2. Geben Sie im Feld "Wiederholen alle"^{("Recur every")} 1 ein, was bedeutet, dass die Aufgabe wöchentlich ausgeführt wird;
3. Wählen Sie als Wochentag Mittwoch^(Wednesday) .

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Aufgabe monatlich^(Monthly) auszuführen , müssen Sie neben dem Startdatum und der Uhrzeit auch den Monat auswählen, in dem die Aufgabe ausgeführt wird. Klicken^(Click) oder tippen Sie auf das Dropdown-Menü Monate, um die Aufgabe in mehreren bestimmten Monaten, in allen Monaten des Jahres oder in nur einem Monat auszuführen .^(Months)

Dann können Sie den Tag oder die Tage des Monats auswählen, indem Sie Tage^(Days) markieren und die Tage eingeben oder sie aus der Liste auswählen.

Sie können die Aufgabe auch so einstellen, dass sie an einem bestimmten Tag einer bestimmten Woche ausgeführt wird. Klicken oder tippen Sie^(On) dazu auf die Option Ein. Wählen Sie dann in der ersten Dropdown-Liste die Nummer der Woche und in der zweiten Dropdown-Liste den Wochentag aus.

Nachdem Sie festgelegt haben, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll, klicken oder tippen Sie auf Weiter^(Next) .

Schritt 4. Legen Sie die Aktion fest, die Sie ausführen möchten

Im nächsten Schritt müssen Sie dem Taskplaner^{(Task Scheduler)} die auszuführende Aktion mitteilen: „Programm starten“, „E-Mail senden“^{("Start a program," "Send an e-mail" )} oder „Nachricht anzeigen“.^{("Display a message.")}

Hier gibt es einen wesentlichen Unterschied zwischen Windows 10 und Windows 8.1 einerseits und Windows 7 andererseits. Die drei Optionen sind in all diesen Windows -Versionen verfügbar, aber die letzten beiden sind in ^(Windows)Windows 10 und Windows 8.1 als veraltet gekennzeichnet , was bedeutet, dass sie in diesen Betriebssystemen nicht funktionieren.

Selbst wenn Sie dem Assistenten folgen und eine Aufgabe erstellen können, die eine E-Mail sendet oder eine Nachricht anzeigt, erhalten Sie kurz vor dem Speichern der Aufgabe eine Fehlermeldung wie die folgende, die besagt: „Die Aufgabendefinition verwendet eine veraltete Funktion ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Daher können Sie in Windows 10 und Windows 8.1 keine Aufgaben erstellen, die E-Mails senden oder Nachrichten anzeigen, selbst wenn der Assistent diese Optionen anzeigt. Sie können solche Aufgaben nur in Windows 7 erstellen . Wenn Sie sehen möchten, wie sie funktionieren, lesen Sie den letzten Abschnitt dieser Anleitung.

Lassen Sie uns jedoch mit dem Tutorial fortfahren und sehen, wie Sie die Aktion festlegen, die von der Aufgabe ausgeführt werden soll:

Wenn Sie ein Programm wie die Datenträgerbereinigung ausführen möchten ,^{(Disk Cleanup,)} wählen Sie „Programm starten“^{("Start a program" )} und klicken oder tippen Sie dann auf Weiter^(Next) .

Klicken oder tippen Sie auf Durchsuchen^(Browse) , wählen Sie das auszuführende Programm oder Skript aus und drücken Sie dann auf Öffnen^(Open) . Alternativ können Sie auch den Speicherort der ausführbaren Datei dieses Programms eingeben. Wenn Sie möchten oder müssen, können Sie Argumente hinzufügen und den Ordner festlegen, in dem das Programm/Skript beginnt. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Weiter^(Next) .

Schritt 5. Überprüfen Sie die Details der neuen Aufgabe und speichern Sie sie

Abschließend sehen Sie eine Zusammenfassung der Aufgabe und der vorgenommenen Einstellungen. Klicken^(Click) oder tippen Sie auf die Schaltfläche Zurück^(Back) , wenn Sie etwas ändern möchten. Drücken Sie andernfalls^(Otherwise) die Schaltfläche „Fertig stellen“. ^(Finish)Diese Aktion speichert die Aufgabe und ermöglicht ihre Ausführung, wenn Sie sie geplant haben.

So verwenden Sie den Taskplaner^{(Task Scheduler)} , um Aufgaben zu erstellen, die E-Mails senden oder Nachrichten anzeigen (nur in Windows 7 )

Wenn Sie Windows 7 verwenden , sehen wir uns an, wie Sie die Aktion „E-Mail senden“ festlegen:^{("Send an e-mail")}

Nachdem Sie sich für diese Aktion entschieden und auf die Schaltfläche Weiter^(Next) geklickt haben, müssen Sie die Details Ihrer Nachricht eingeben: Absender, Empfänger, Betreff der E-Mail und den Textinhalt. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Datei anhängen. Der letzte und wichtigste Schritt ist die Angabe der Adresse des SMTP -Servers, der die E-Mail versendet. Sie sollten den SMTP -Server der E-Mail-Adresse verwenden, die Sie im Feld Von^(From) angegeben haben . Das Problem ist jedoch, dass die meisten SMTP-Server vor dem Senden eine Authentifizierung erfordern, um Missbrauch und Probleme zu vermeiden. Der Assistent „Basisaufgabe erstellen“^{("Create Basic Task" )} hat keine Felder zum Bereitstellen der erforderlichen Authentifizierungsdetails. Daher wird das Senden der E-Mail höchstwahrscheinlich fehlschlagen. Es könnte funktionieren, aber nur, wenn dieDer SMTP^(SMTP) -Server erfordert keine Authentifizierung zum Senden von E-Mail-Nachrichten.

Die andere Aktion, die nur in Windows 7 funktioniert , heißt "Nachricht anzeigen"^{("Display a message")} : Wenn Sie diese Aufgabenaktion auswählen, müssen Sie nur den Titel der Nachricht und den Text eingeben, der angezeigt werden soll.

Wenn Sie fertig sind, klicken oder tippen Sie auf Weiter^(Next) und dann auf Fertig stellen^(Finish) .

Fazit

Wie Sie sehen können, ist das Erstellen grundlegender geplanter Aufgaben im Taskplaner^{(Task Scheduler)} einfach . Mit dem Assistenten können Sie viele Einstellungen darüber auswählen, was die Aufgabe auslöst und welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn dies geschieht. Wenn Sie Anregungen, Fragen oder Probleme haben, hinterlassen Sie uns unten einen Kommentar und lassen Sie uns reden.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

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