Wenn Sie Etiketten jeglicher Art erstellen und drucken möchten , sind Sie bei ^{(create and print labels)}Microsoft Word und Excel genau richtig . Sie können Ihre Etikettendaten in Excel speichern und diese Daten dann in Word abrufen^(Word) , um Ihre Etiketten zu speichern oder zu drucken.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine mit Word kompatible Etikettentabelle in Excel erstellen , Ihre Etiketten konfigurieren und sie speichern oder drucken.

1. Geben Sie die Daten für Ihre Etiketten in eine Excel-Tabelle ein^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Der erste Schritt besteht darin, eine Excel - Tabelle mit Ihren Etikettendaten zu erstellen. Sie weisen jedem Datenfeld eine entsprechende Überschrift zu, damit Sie die Überschriften in Word abrufen können .

Für das folgende Beispiel erstellen wir eine Tabelle mit den folgenden Feldern:

• Vorname
• Familienname, Nachname
• Adresse
• Stadt
• Bundesland
• Postleitzahl

So beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Excel -Tabelle:

1. Starten Sie Microsoft Excel auf Ihrem Windows- oder Mac -Computer und erstellen Sie eine neue Tabelle.
2. Wählen Sie auf dem Tabellenbildschirm von Excel die erste Zelle in der ersten Zeile aus und geben Sie Vorname^{(First Name)} ein .

1. Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte B aus und geben Sie ^(B)Nachname^{(Last Name)} ein . Fügen Sie auf ähnliche Weise Street Address , City , State und PLZ^{(ZIP Code)} zu den ersten Zeilen der Spalten C , D , E und F hinzu.^(F)
2. Fügen Sie nun die Daten unter jeder Kopfzeile hinzu, die Sie gerade erstellt haben. Ihre Tabelle sollte in etwa so aussehen:

1. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Daten fertig sind, speichern Sie Ihre Tabelle, indem Sie oben Datei^(File) auswählen .
2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Speichern aus.^(Save)
3. Wählen Sie im Bereich auf der rechten Seite Durchsuchen aus.^(Browse)

1. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie Ihre Tabelle speichern möchten, geben Sie einen Namen für Ihre Tabelle in das Feld Dateiname^{(File name)} ein und wählen Sie unten im Fenster Speichern aus.^(Save)

1. Schließen Sie das Excel-Fenster.

Ihre Excel -Tabelle ist jetzt fertig.

2. Etiketten in Word konfigurieren^{(2. Configure Labels in Word)}

Im zweiten Schritt konfigurieren Sie die Abmessungen^{(configure the dimensions)} Ihrer Etiketten in Word . Es gibt mehrere vordefinierte Etikettenlayouts, aus denen Sie auswählen können. Sie können sogar Ihr eigenes Etikett mit benutzerdefinierten Abmessungen erstellen, wenn Sie möchten.

1. Starten Sie Microsoft Word auf Ihrem Windows- oder Mac -Computer und beginnen Sie ein neues leeres Dokument.
2. Wählen Sie auf dem Dokumentbearbeitungsbildschirm die Registerkarte Mailings aus der oberen Symbolleiste.
3. Wählen^(Mailings) Sie auf der Registerkarte „Sendungen“ die Option „Seriendruck starten“^{(Start Mail Merge)} und dann „ Etiketten“^(Labels) aus dem Menü aus.

1. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster einen Label-Anbieter aus dem Dropdown-Menü Label -Anbieter aus. ^{(Label vendors)}Wählen Sie dann einen Etikettentyp aus der Produktnummernliste^{(Product number)} aus. Wählen Sie abschließend OK aus .

1. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Etikett erstellen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Neues Etikett^{(New Label)} und geben Sie im folgenden Fenster Ihre Etikettenabmessungen an.

1. Ihr Etikettenlayout ist jetzt konfiguriert, und lassen Sie dieses Dokument in Word geöffnet .

3. Bringen Sie die Excel-Daten in das Word-Dokument^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Nachdem Ihre Etiketten konfiguriert sind, importieren Sie die Daten, die Sie in Ihrer Excel -Tabelle ^(Excel)gespeichert haben^{(import the data you saved)} , in Ihr Word - Dokument. Dazu müssen Sie Excel^(Excel) nicht öffnen .

Anfangen:

1. Während Ihr Word - Dokument noch geöffnet ist, wählen Sie oben die Registerkarte Mailings aus.^(Mailings)
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Mailings Empfänger^{(Select Recipients)} auswählen und wählen Sie Vorhandene Liste verwenden^{(Use an Existing List)} . Sie teilen Word mit, dass Sie eine vordefinierte Liste für Ihre Beschriftungen verwenden möchten.

1. Navigieren Sie im sich öffnenden Datei-Explorer-^{(File Explorer)} Fenster zu dem Ordner, der die oben erstellte Excel -Tabelle enthält . Doppelklicken Sie auf die Tabelle, um sie in Ihr ^{(Double-click)}Word - Dokument zu importieren .

1. Word öffnet ein Fenster „ Tabelle auswählen“. ^{(Select Table)}Wählen Sie hier das Blatt aus, das die Etikettendaten enthält.
2. Aktivieren Sie die Option Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften^{(First row of data contains column headers)} und wählen Sie OK .

4. Fügen Sie Etiketten aus Excel zu einem Word-Dokument hinzu^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Geben Sie nun die Felder an, die Sie in Ihren Labels verwenden möchten.

Das zu tun:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich immer noch im Etikettendokument in Word befinden .
2. Wählen Sie oben die Registerkarte „ Sendungen^(Mailings) “ und dann im Abschnitt „ Felder schreiben und einfügen^{(Write & Insert Fields)} “ die Option „ Adressblock “.^{(Address Block)}

1. Wählen^{(Insert Address Block)} Sie im sich öffnenden Fenster Adressblock einfügen die Schaltfläche Felder abgleichen.^{(Match Fields)}

1. Word öffnet ein Match Fields- Fenster. Stellen Sie hier sicher, dass jedes Feld im Erforderlich für Adressblock^{(Required for Address Block)} mit dem entsprechenden Feld in Ihrer Tabelle übereinstimmt. Beispielsweise sollte Adresse 1^{(Address 1)} so eingestellt sein, dass sie die Straßenadresse^{(Street Address)} aus Ihrer Tabelle verwendet, und so weiter.

1. Wählen Sie OK , um das Fenster zu schließen.
2. Zurück im Fenster Adressblock einfügen^{(Insert Address Block)} können Sie eine Vorschau Ihres Etiketts sehen. Stellen Sie sicher, dass diese Vorschau die tatsächlichen Etiketten darstellt, die Sie erstellen möchten. Wählen Sie dann unten im Fenster OK aus.^(OK)

1. In Ihrem Word - Dokument werden Sie feststellen, dass die erste Bezeichnung jetzt <<AddressBlock>> .
2. Wählen Sie oben die Registerkarte „Sendungen^(Mailings) “ und dann „Etiketten aktualisieren“^{(Update Labels)} aus .

1. Alle Beschriftungen in Ihrem Dokument sollten jetzt <<AddressBlock>> .

5. Erstellen Sie Etiketten aus Excel in einem Word-Dokument^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word verfügt jetzt über alle Daten, die zum Generieren Ihrer Etiketten erforderlich sind. Sie beenden nun den Vorgang und Word zeigt die tatsächlichen Daten für jedes Etikett an:

1. Wählen^(Mailings) Sie auf der Registerkarte „Sendungen“ von Word die Option „ Fertig stellen und zusammenführen^{(Finish & Merge)} “ und wählen Sie im Menü „ Einzelne Dokumente bearbeiten “.^{(Edit Individual Documents)}

1. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Alle^(All) und dann OK .

1. Ihr Word -Dokument sollte nun alle Ihre Etiketten mit ihren individuellen Daten anzeigen.

Sie können dieses Etikettendokument jetzt speichern, daraus ein PDF^(PDF) generieren oder das Dokument (Etiketten) physisch ausdrucken.

6. Speichern Sie aus Excel erstellte Word-Etiketten als PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Sie müssen kein Tool eines Drittanbieters verwenden, um das Etikettendokument Ihres Word-Etiketts als PDF zu speichern:

1. Wählen Sie oben im Word-Fenster die Registerkarte Datei aus.^(File)
2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Speichern^{(Save As)} unter aus .
3. Wählen Sie im rechten Bereich Durchsuchen aus.^(Browse)

1. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie Ihre PDF -Datei ^(PDF)speichern^{(Save as type)} möchten , geben Sie einen Namen für Ihre PDF -Datei in das Feld Dateiname^{(File name)} ein, wählen Sie PDF aus dem Dropdown-Menü Dateityp und wählen Sie Speichern^(Save) .

7. Drucken Sie aus Excel erstellte Word-Etiketten^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Sie können Ihre Etiketten direkt aus Word drucken . Stellen Sie^(Make) sicher, dass Ihr Drucker mit Ihrem Computer verbunden ist,^{(printer is connected to your computer)} wenn Sie drucken:

1. Wählen Sie oben im Word-Fenster die Registerkarte Datei aus.^(File)
2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Drucken aus.^(Print)

1. Wählen Sie im Menü „Drucker“ im rechten Bereich einen Drucker aus und^(Printer) wählen Sie dann oben „ Drucken^(Print) “.

Und du bist fertig.

Wie Sie oben sehen können, helfen Ihnen Word und Excel beim Erstellen fast aller Arten von Etiketten auf Ihren Windows- und Mac -Computern. Wenn Ihnen dies geholfen hat, die Art von Etiketten in Excel zu generieren, die Sie wollten, teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

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