Möchten Sie Ihren PC jeden Tag zu einer bestimmten Zeit in den Energiesparmodus versetzen oder herunterfahren? Oder möchten Sie vielleicht, dass Ihr PC jedes Mal, wenn Sie ihn starten oder wenn es 12 Uhr ist, ein Motivationsvideo abspielt? Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihren PC so zu programmieren, dass er bestimmte Dinge zu bestimmten Zeiten ausführt, sollten Sie diesen Artikel lesen, da wir einige der erweiterten Funktionen des Taskplaners^{(Task Scheduler's)} behandeln werden : Erstellen erweiterter Aufgaben, Einrichten ihrer Auslöser, Aktionen und Sicherheitsoptionen . Sie sind leistungsstark, wenn Sie die Kontrolle über Ihr System und die darauf ausgeführten Aufgaben haben möchten. Bereiten Sie sich also auf eine umfangreiche Auswahl an Optionen vor, mit denen Sie jedes mögliche Detail in Bezug auf geplante Aufgaben einrichten können. Lass uns anfangen:

HINWEIS:^(NOTE:) Diese Anleitung gilt für Windows 10 , Windows 7 und Windows 8.1 . Um zu veranschaulichen, was Sie mit dem Taskplaner^{(Task Scheduler)} tun können , erstellen wir eine erweiterte Aufgabe, die den PC jeden Tag um 23:00 Uhr herunterfährt.

So erstellen Sie eine erweiterte Aufgabe in Windows

Beginnen Sie, indem Sie den Taskplaner^{(Task Scheduler)} öffnen . Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, sollten Sie diesen Artikel lesen: 9 Möglichkeiten, den Taskplaner in Windows (alle Versionen) zu starten^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} . Wenn Sie keine Zeit haben, auch dieses Handbuch zu lesen, sollten Sie wissen, dass Sie den Taskplaner^{(Task Scheduler)} in jeder Windows -Version schnell öffnen können, indem Sie die Suche verwenden: Suchen Sie nach „Taskplaner“^{("task scheduler")} und klicken oder tippen Sie auf das entsprechende Suchergebnis.

Wenn Sie noch nie mit dem Taskplaner^{(Task Scheduler)} gearbeitet haben, ist es möglicherweise eine gute Idee, sich ein wenig damit vertraut zu machen. Lesen Sie dazu Folgendes: So erstellen Sie grundlegende Aufgaben mit dem Taskplaner in 5 Schritten^{(How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps)} .

Kommen wir nun zur Sache: Um eine neue Aufgabe zu erstellen , gehen Sie im Taskplaner^{(Task Scheduler)} - Fenster zum Bedienfeld „ Aktionen^(Actions) “ und klicken oder tippen Sie auf der rechten Seite auf „Aufgabe erstellen“.^{("Create Task.")}

Mit dem gestarteten Assistenten können Sie jedes Detail Ihrer neuen Aufgabe einrichten, angefangen bei ihrem Namen bis hin zum Festlegen eines oder mehrerer Auslöser, Aktionen, Festlegen von Bedingungen zum Ausführen der Aufgabe und so weiter.

Mal sehen, wie es funktioniert:

So legen Sie den Namen, die Beschreibung und die Sicherheitsoptionen einer Aufgabe fest

Die erste Registerkarte des Assistenten "Aufgabe erstellen"^{("Create Task")} heißt Allgemein^(General,) und ist der Ort, an dem Sie den Namen der Aufgabe und ihre Beschreibung festlegen können. Da wir eine Aufgabe erstellen möchten, die unseren PC jede Nacht herunterfährt, nennen wir sie "Nachts schlafen".^{("Sleep at night.")}

Auf der Registerkarte „ Allgemein^(General) “ können Sie auch zusätzliche „Sicherheitsoptionen“^{("Security options")} konfigurieren , die sich auf das Benutzerkonto und die Berechtigungen beziehen, die zum Ausführen der von Ihnen erstellten Aufgabe verwendet werden. Standardmäßig ist das Benutzerkonto, das zum Ausführen der Aufgabe verwendet wird, dasjenige, das Sie zum Erstellen der Aufgabe verwenden. Wenn Sie beim Ausführen der Aufgabe ein anderes Benutzerkonto verwenden möchten, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche „Benutzer oder Gruppe ändern“^{("Change User or Group")} und wählen Sie ein anderes aus.

Sie können wählen, ob der Task nur ausgeführt werden soll, wenn der Benutzer angemeldet ist, oder ob er ausgeführt wird, selbst wenn er oder sie nicht angemeldet ist. In unserem Fall spielt es keine Rolle, ob der Benutzer angemeldet ist oder nicht, da wir einen Task erstellen möchten, der den Computer herunterfährt.

Wenn Ihre Aufgabe Administratorrechte erfordert, vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen "Mit höchsten Rechten ausführen" zu^{("Run with highest privileges")} aktivieren. Aktivieren Sie dann die Option Versteckt^(Hidden) , wenn Sie nicht möchten, dass die Aufgabe sichtbar ist. Das bedeutet, dass der angemeldete Benutzer nicht benachrichtigt wird, wenn die Aufgabe gestartet oder beendet wird. Wir werden das nicht tun, weil wir möchten, dass der Benutzer den Herunterfahrvorgang stoppen kann, wenn er oder sie den PC nachts weiter verwenden möchte. 🙂

Das ist alles, was es zu den allgemeinen Einstellungen gibt. Gehen wir zur Registerkarte Trigger .^(Triggers)

So legen Sie die Auslöser einer Aufgabe im Taskplaner fest^{(Task Scheduler)}

Auf der Registerkarte Trigger können Sie mehrere Trigger festlegen. ^(Triggers)Um einen neuen Auslöser hinzuzufügen, klicken oder tippen Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Neu .^(New)

Die erste Triggereinstellung besteht darin, auszuwählen, wann mit der Aufgabe begonnen werden soll. Klicken^(Click) oder tippen Sie auf das Dropdown-Feld „Aufgabe beginnen“ und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus.^{("Begin the task")}

Für unsere Aufgabe zum Herunterfahren müssen wir „Nach einem Zeitplan“^{("On a schedule")} auswählen und die Aufgabe so einstellen, dass sie täglich^(Daily) um 23:00 Uhr ausgeführt wird.

Wir haben in diesem Tutorial bereits über einige der anderen verfügbaren Trigger gesprochen: So erstellen Sie grundlegende Aufgaben mit dem Taskplaner in 5 Schritten^{(How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps)} . Allerdings gibt es im Vergleich zum Assistenten zum Erstellen einfacher Aufgaben einige zusätzliche ^{("On connection to user session," "On disconnect from user session," "On workstation lock")}Auslöser ^{(Create Basic Task)}"At task creation/modification," wie^{("On workstation unlock.")} z . Beim Entsperren der Arbeitsstation." Je nach gewählter Option müssen Sie verschiedene Dinge im Einstellungsbereich^(Settings) festlegen, aber die verfügbaren erweiterten Einstellungen^{(Advanced settings)} bleiben gleich, egal welchen Auslöser Sie wählen.

Für die Trigger mit den Namen „Bei Verbindung zur Benutzersitzung“^{("On connection to user session")} und „Beim Trennen der Benutzersitzung“^{("On disconnect from user session")} können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Stellen Sie fest, ob sich " Verbindung zur Benutzersitzung"^{(connection to user session")} auf einen Benutzer oder einen bestimmten Benutzer bezieht. Für letzteres ist der Standardwert der aktuelle Benutzer. Sie können jedoch auf Benutzer ändern^{(Change User)} klicken oder tippen und einen anderen Benutzer auswählen.
• Stellen Sie fest, ob sich die Verbindung^(connection) auf eine Verbindung von einem entfernten oder einem lokalen Computer bezieht.

Bei den Triggern „Bei Arbeitsplatzsperre“^{("On workstation lock")} und „Bei Arbeitsplatzentsperrung“^{("On workstation unlock")} müssen Sie nur setzen, ob sich dieser auf einen beliebigen Benutzer oder einen bestimmten Benutzer bezieht. Standardmäßig ist der jeweilige Benutzer der aktuelle. Sie können auf „Benutzer ändern“^{("Change User")} klicken oder tippen , um ein anderes Benutzerkonto auszuwählen.

So legen Sie die erweiterten Einstellungen für die Auslöser einer Aufgabe fest

Die verfügbaren erweiterten Einstellungen^{(Advanced settings)} sind für alle Trigger gleich. Für jede verfügbare Option müssen Sie zuerst das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren, um die Liste ähnlicher Optionen anzuzeigen. Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:

• Eine Aufgabe um eine bestimmte Zeit verzögern: 30 Sekunden, 1 Minute, 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 8 Stunden oder 1 Tag;
• Wählen Sie das Zeitintervall, nach dem die Aufgabe wiederholt wird (5, 10, 15, 30 Minuten oder 1 Stunde) und die Dauer der Wiederholung (15 oder 30 Minuten, 1 oder 12 Stunden, 1 Tag oder unbegrenzt);
• Wenn Ihre Aufgabe aus irgendeinem Grund länger als den von Ihnen angegebenen Zeitraum ausgeführt wird, können Sie sie automatisch stoppen lassen;
• Sie können ein Aktivierungs- und Ablaufdatum und eine Uhrzeit festlegen. Dies bedeutet die Daten, zwischen denen Ihre Aufgabe ausgeführt wird, wenn der von Ihnen angegebene Auslöser erfüllt ist;
• Sie können die Aufgabe aktivieren oder deaktivieren.

Für die tägliche Aufgabe zum Herunterfahren des PCs, die wir erstellen, benötigen wir keine dieser erweiterten Einstellungen: Wir müssen lediglich sicherstellen, dass die Aufgabe aktiviert^(Enabled) ist .

Klicken oder tippen Sie auf OK , wenn Sie mit den Einstellungen für diesen Auslöser fertig sind. Ihr neuer Trigger wird in der Liste der Trigger angezeigt. Sie können entweder einen neuen erstellen oder einen bereits erstellten Auslöser auswählen, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen.

So legen Sie die Aktionen einer Aufgabe im Taskplaner fest^{(Task Scheduler)}

Sie können einer Aufgabe mehrere Aktionen zuweisen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Aktionen^(Actions) und klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Neu .^(New)

Wählen Sie eine^{(Choose one)} der Aktionen aus, die die Aufgabe ausführen muss, indem Sie auf das Dropdown-Feld Aktion klicken oder tippen. ^(Action)Zur Auswahl stehen: Programm starten, E-Mail senden oder Meldung anzeigen.

Wenn Sie ein Programm starten möchten, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen^(Browse) , um die zu startende Anwendung auszuwählen. Füllen Sie dann bei Bedarf die optionalen Felder Argumente^(Arguments) und Start in aus^{(Start in)} .

Für unsere Aufgabe zum Herunterfahren müssen wir „Programm starten“ auswählen. ^{("Start a program.")}Dann müssen wir den Befehl zum Herunterfahren in das Feld ^(shutdown)Program/script eingeben . Damit dieser Befehl funktioniert, müssen wir auch die richtigen Argumente eingeben, also geben wir im Feld "Argumente hinzufügen" ^{("Add arguments")}-s und -f ein . Das Argument -s teilt dem Computer mit, dass er heruntergefahren und nicht neu gestartet oder in den Ruhezustand versetzt werden soll, und das Argument -f teilt ihm mit, dass wir erzwingen möchten, dass Apps beim Herunterfahren geschlossen werden.

HINWEIS:^(NOTE:) Wenn Sie kein Programm ausführen, sondern eine E-Mail senden möchten, müssen Sie die Felder Von^(From) und An^(To) ausfüllen, einen Betreff festlegen, den E-Mail-Text eingeben, Anhänge hinzufügen und den SMTP -Server angeben (zu finden in den Eigenschaften Ihres E-Mail-Kontos). Um eine Nachricht anzuzeigen, müssen Sie den Titel und die Nachricht angeben. Denken Sie daran^(Remember) , dass in Windows 10 und 8.1 die Aufgaben „E-Mail senden“^{("Send an e-mail")} und „Nachricht anzeigen“^{("Display a message")} veraltet sind – was bedeutet, dass diese Aktionen in diesen Windows - Versionen nicht ausgeführt werden können.

Wie bereits erwähnt, können Sie mehrere Aktionen für eine Aufgabe erstellen. Sie können beispielsweise eine Aufgabe erstellen, die die Datenträgerbereinigung ausführt^{(Disk Cleanup)} und erst dann Ihren Computer herunterfährt. Sie können die Reihenfolge der Aktionen ändern, indem Sie auf die Schaltflächen auf der rechten Seite der Aktionsliste klicken oder tippen.

Um eine Aktion zu ändern, wählen Sie sie aus und klicken oder tippen Sie auf Bearbeiten^(Edit) . Um es zu entfernen, klicken oder tippen Sie auf Löschen^(Delete) .

So richten Sie die Aufgabenbedingungen im Taskplaner ein^{(Task Scheduler)}

Abgesehen vom Auslöser können Sie mehrere Bedingungen für die Ausführung der Aufgabe basierend auf der vergangenen Leerlaufzeit angeben, ob der Computer mit Wechselstrom versorgt wird oder ein bestimmtes Netzwerk verfügbar ist. Um sie festzulegen, klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Bedingungen . ^(Conditions)Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie wie wir eine Aufgabe zum Herunterfahren erstellen möchten, keine dieser Bedingungen konfigurieren müssen.

Wenn Sie möchten, dass der Task Ihre Arbeit nicht beeinträchtigt, können Sie ihn so einstellen, dass er nur ausgeführt wird, wenn der Computer im Leerlauf ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aufgabe nur starten, wenn der Computer im Leerlauf ist"^{("Start the task only if the computer is idle for")} und wählen Sie einen der verfügbaren Zeiträume aus. Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie den Start der Aufgabe festgelegt haben, können Sie wählen, ob Sie warten möchten, bis der Computer für einen bestimmten Zeitraum in den Leerlaufzustand wechselt, oder Sie können „Nicht auf Leerlauf warten“ auswählen.^{("Don't wait for idle.")}Wenn sich der Computer nicht mehr im Leerlauf befindet, können Sie entscheiden, die Aufgabe anzuhalten oder neu zu starten, wenn der Leerlaufzustand wiederhergestellt wird. Diese Leerlaufoptionen sind beispielsweise nützlich, wenn Sie wissen, dass Ihre Aufgabe möglicherweise viele Systemressourcen für die Ausführung benötigt. Wenn Sie sie so einstellen, dass sie ausgeführt werden, wenn Ihr PC oder Gerät im Leerlauf ist, bedeutet dies, dass Sie nicht von Programmen gestört werden, die langsam arbeiten, da diese Aufgabe die meisten Ressourcen Ihres Computers verbraucht.

Da eine Aufgabe möglicherweise lange ausgeführt wird, können Sie mit dem Aufgabenplaner Bedingungen für die Aufgabe festlegen^{(Task Scheduler)} , sodass sie nur gestartet wird, wenn der Computer mit Netzstrom versorgt wird, und die Aufgabe beendet wird, wenn Sie auf Akkubetrieb umschalten. Wenn sich Ihr Computer im Energiesparmodus befindet und es an der Zeit ist, die Aufgabe auszuführen, können Sie den Computer so einstellen, dass er aufwacht und die Aufgabe ausführt.

Wenn Sie wissen, dass Sie zum Ausführen der Aufgabe eine bestimmte Netzwerkverbindung benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur starten, wenn die folgende Netzwerkverbindung verfügbar ist“^{("Start only if the following network connection is available")} und wählen Sie die gewünschte Verbindung aus.

So stellen Sie das Fehlerverhalten einer Task ein

Der Aufgabenplaner^{(Task Scheduler)} ermöglicht es Ihnen, Einstellungen vorzunehmen, die in besonderen Situationen nützlich sind, z. B. wenn die Aufgabe fehlschlägt oder wenn die laufende Aufgabe nicht wie gewünscht beendet wird. Wechseln Sie im Assistenten zum Erstellen von Aufgaben^{(Create Task)} zur Registerkarte Einstellungen^(Settings) .

Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:

• Lassen Sie zu, dass die Aufgabe bei Bedarf ausgeführt wird. Andernfalls wird es nur ausgeführt, wenn sowohl die Auslöser als auch die Bedingungen erfüllt sind.
• Wenn die Aufgabe auf einem verpassten Zeitplan basiert, können Sie die Aufgabe so schnell wie möglich ausführen lassen.
• Für die Fälle, in denen die Aufgabe fehlschlägt, können Sie festlegen, dass sie alle 1, 5, 10, 15, 30 Minuten oder 1-2 Stunden neu gestartet wird. Der Neustart kann für die von Ihnen festgelegten Zeiten versucht werden.
• Wenn Sie der Meinung sind, dass bei Ihrer Aufgabe etwas schief gelaufen ist und sie länger als 1, 2, 4, 8, 12 Stunden oder 1–2 Tage dauert, können Sie sie anhalten.
• Wenn eine Aufgabe nicht erneut ausgeführt werden soll, können Sie Ihren Computer so einstellen, dass die Aufgabe automatisch nach 30, 90, 180, 365 Tagen oder sofort gelöscht wird.
• Wenn die Aufgabe bereits läuft und der Zeitpunkt für eine erneute Ausführung naht, können Sie eine der folgenden Optionen wählen: „Keine neue Instanz starten“^{("Do not start a new instance")} (die erste Instanz der Aufgabe läuft weiter), „Neue Instanz ausführen parallel"^{("Run a new instance in parallel")} (die erste Aufgabeninstanz wird weiter ausgeführt und die neue Aufgabeninstanz wird ebenfalls gestartet), "Eine neue Instanz in die Warteschlange stellen"^{("Queue a new instance")} (die neue Aufgabeninstanz wird ausgeführt, nachdem die erste Aufgabeninstanz beendet wurde) und "Bestehende Instanz stoppen"^{("Stop the existing instance")} (die erste Aufgabeninstanz gestoppt und die neue Aufgabeninstanz gestartet).

Wenn Sie alles wie gewünscht eingestellt haben, drücken Sie die OK - Taste und die Aufgabe wird sofort erstellt und Sie können sie jederzeit in der Taskplaner-Bibliothek^{(Task Scheduler Library)} finden .

Verwenden Sie den Taskplaner^{(Task Scheduler)} , um erweiterte Aufgaben zu erstellen?

Wie Sie sehen können, bietet der Taskplaner^{(Task Scheduler)} eine beträchtliche Anzahl von Einstellungen, mit denen Sie viele erweiterte Aufgaben erstellen können. Obwohl nicht alle Optionen auf den ersten Blick leicht verständlich erscheinen, sollten Sie durch sorgfältiges Lesen dieses Artikels und eigenes Experimentieren schnell den Dreh raus haben und mehr Kontrolle über Ihren Computer erlangen. Wenn Sie Fragen zum Taskplaner^{(Task Scheduler)} haben, zögern Sie nicht, sie im Kommentarbereich unten zu stellen.

How to create advanced tasks with the Task Scheduler

Do уou want to mаke your PC sleep or shut down at a particulаr time every dаy? Or maybe you want уour PC to stаrt plаying a motiνationаl video each time you start it or when it is 12 o'clock? If you wished fоr a way to program your РС to do certain things at certain times, you should read this article, аs wе are goіng to cover some of Task Scheduler's advanced features: creating advanced tasks, setting up their triggers, actions and security options. They are powerful when you want to be in control of your system and the tasks it is running. So be prepared for an extensive range of choices which allow you to set up every possible detail related to scheduled tasks. Let's get started:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. To illustrate the things you can do with Task Scheduler, we are going to create an advanced task that shuts down the PC every day at 11:00 PM.

How to create an advanced task in Windows

Start by opening the Task Scheduler. If you do not know how to do this, you should read this article: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions). If you do not have time to read that guide too, know that a fast way to open the Task Scheduler, in any Windows version, is to use the search: search for "task scheduler" and click or tap the appropriate search result.

Also, if you have never worked with the Task Scheduler before, it might be a good idea to familiarize yourself a bit with it. For that, read this: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Now let's get to business: to create a new task, in the Task Scheduler window, go to the Actions panel and, on its right side, click or tap "Create Task."

The wizard that starts lets you set up every detail about your new task, starting with its name and continuing with setting one or multiple triggers, actions, establishing conditions for running the task and so on.

Let's see how it works:

How to set the name, description & security options of a task

The first tab of the "Create Task" wizard is named General, and it is the place where you can set the name of the task and its description. Because we want to create a task that shuts down our PC every night, we are going to name it "Sleep at night."

The General tab also lets you configure additional "Security options" related to the user account and privileges used to run the task that you are creating. By default, the user account that is used for running the task is the one you use for creating the task. If you want to make use of another user account when running the task, click or tap the "Change User or Group" button and select another.

You can choose to run the task only when the user is logged on or run it even if he or she is not logged on. In our case, it does not matter if the user is logged on or not, as we want to create a task that shuts down the computer.

If your task needs administrator permissions, do not forget to check the "Run with highest privileges" checkbox. Then, check the Hidden option if you do not want the task to be visible. This means that the logged on user is not notified when the task is started or ended. We are not going to do that because we want the user to be able to stop the shutdown procedure if he or she wants to use the PC further in the night. 🙂

That is all there is regarding general settings. Let's go to the Triggers tab.

How to set the triggers of a task in Task Scheduler

The Triggers tab lets you set multiple triggers. To add a new trigger, click or tap the New button, from the bottom of the window.

The first trigger setting is to select when to begin the task. Click or tap the "Begin the task" drop-down box and choose one of the available options.

For our shutdown task, we must choose "On a schedule" and set the task to run Daily, at 11 PM.

We have already talked about some of the other triggers available, in this tutorial: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps. However, there are a few additional triggers compared to the Create Basic Task wizard, such as: "At task creation/modification," "On connection to user session," "On disconnect from user session," "On workstation lock" and "On workstation unlock." Based on the option you chose, you are required to set different things in the Settings pane, but the Advanced settings that are available remain the same no matter what trigger you choose.

For the triggers named "On connection to user session" and "On disconnect from user session" you can make the following settings:

• Establish if "connection to user session" refers to any user or a specific user. For the latter, the default is the current user. However, you can click or tap Change User and choose another user.
• Establish if connection refers to a connection from a remote or a local computer.

For the "On workstation lock" and "On workstation unlock" triggers you only have to set if this refers to any user or a specific user. By default, the specific user is the current one. You can click or tap "Change User" to select another user account.

How to set the advanced settings for the triggers of a task

The available Advanced settings are the same for all triggers. For each available option, you must first check the corresponding box to see the list of similar choices. You can make the following settings:

• Delay a task for a certain time: 30 seconds, 1 minute, 15 minutes, 30 minutes, 1 hour, 8 hours or 1 day;
• Choose the time interval after which the task is repeated (5, 10, 15, 30 minutes or 1 hour) and the duration of the repeat (15 or 30 minutes, 1 or 12 hours, 1 day or indefinitely);
• If your task, for some reason, might run longer than the period you specify you can choose to have it stopped automatically;
• You can set an activation and expiration date and time. This means the dates between which your task is going to be run when the trigger that you specify is met;
• You can enable or disable the task.

For the daily PC shutdown task that we are creating, we do not need any of these advanced settings: all we have to do is making sure that the task is Enabled.

Click or tap OK when you have finished with the settings for this trigger. Your new trigger is displayed in the list of triggers. You can either create a new one or select an already created trigger to edit it or delete it.

How to set the actions of a task, in Task Scheduler

You can assign multiple actions to a task. To do this, go to the Actions tab and click or tap the New button.

Choose one of the actions that the task must perform by clicking or tapping the Action drop-down box. You can select from: starting a program, sending an e-mail or displaying a message.

If you choose to start a program, click or tap the Browse button to choose the application to be started. Then, if needed, complete the optional fields called Arguments and Start in.

For our shutdown task, we must choose "Start a program." Then, we have to enter the shutdown command in the Program/script field. For this command to work, we also have to input the right arguments so, in the "Add arguments" field we are going to type -s and -f. The -s argument tells the computer that we want it to shut down, not reboot or sleep, and the -f argument tells it that we want to force apps to close at shutdown.

NOTE: If what you want is not to run a program but to send an email, you have to complete the fields From and To, set a subject, write the email text, add any attachments and specify the SMTP server (found in the properties of your email account). For displaying a message, you have to specify the title and the message. Remember that in Windows 10 and 8.1, the "Send an e-mail" and "Display a message" tasks are deprecated - meaning that these actions cannot be performed in these Windows versions.

As we have mentioned previously, you can create multiple actions for a task. For example, you can create a task that runs Disk Cleanup and only then shuts down your computer. You can change the order of the actions by clicking or tapping the buttons found on the right-hand side of the actions list.

To modify an action, select it and click or tap Edit. To remove it, click or tap Delete.

How to set up the task conditions in Task Scheduler

Apart from the trigger, you can specify several conditions for when the task is run based on the idle time that has passed, whether the computer is on AC power or a specific network is available. To set them, click or tap the Conditions tab. Note that if you want to create a shutdown task just like we did, you do not need to configure any of these conditions.

If you want the task not to interfere with your work, you can set it to run only when the computer is idle. Check the box that says "Start the task only if the computer is idle for" and choose one of the available periods. From the time you have set the task to start, you can choose to wait for the computer to switch into an idle state for a certain period or you can select "Don't wait for idle." When the computer is no longer in an idle state, you can decide to stop the task or restart it if the idle state resumes. As an example, these idle options are useful when you know that your task might require many system resources to run. Setting them to run when your PC or device is idle means that you are not going to be bothered by programs working slowly because of this task eating up most of your computer's resources.

Since a task might run for a long time, the Task Scheduler allows you to set conditions for the task so that it starts only when the computer is on AC power, and to stop the task if you switch to battery power. If your computer is in sleep mode and it is the time to run the task, you can set the computer to wake up and run the task.

If you know that you need a specific network connection for running the task, check the box that says "Start only if the following network connection is available" and choose the connection that you are interested in.

How to set the failure behavior of a task

Task Scheduler allows you to make settings which come in handy in special situations such as the failure of the task or when the running task does not end when requested. Go to the Settings tab in the Create Task wizard.

You can make the following settings:

• Allow the task to run on demand. Otherwise, it is only run when both the triggers and conditions are met.
• If the task is based on a schedule which is missed, you can set the task to be run as soon as possible.
• For the cases when the task fails, you can set it to be restarted every 1, 5, 10, 15, 30 minutes, or 1-2 hours. The restart can be attempted for the times that you set.
• If you think that something has gone wrong with your task, and it runs longer than 1, 2, 4, 8, 12 hours, or 1-2 days, you can set it to stop.
• If a task is not scheduled to run again, you can set your computer to automatically delete the task after 30, 90, 180, 365 days or immediately.
• If the task is already running and the time comes for it to run again, you can choose one of the following options: "Do not start a new instance" (the first instance of the task continues to run), "Run a new instance in parallel" (the first task instance continues to run, and the new task instance also starts), "Queue a new instance" (the new tasks instance runs after the first task instance finished), and "Stop the existing instance" (the first task instance is stopped, and the new task instance is started).

When you have set everything as you wanted, press the OK button and the task is instantly created, and you can find it anytime you want in the Task Scheduler Library.

Do you use Task Scheduler to create advanced tasks?

As you can see, the Task Scheduler offers a considerable number of settings which help you create lots of advanced tasks. While not all options seem easy to understand at first, by carefully reading this article and experimenting on your own, you should quickly get the hang of it and gain more control over your computer. If you have any questions about the Task Scheduler, do not hesitate to ask in the comments section below.

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