Microsoft Teams baut seine Präsenz im Bereich der Online-Meetings weiter aus. Wenn Sie Microsoft Teams verwenden , wissen Sie vielleicht, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, einen Microsoft Teams- Meeting-Link zu erstellen. 

Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein neues Meeting in MS Teams oder Outlook planen und den Meeting-Link an interne und externe Teilnehmer senden. Sie erfahren, wie Sie eine neue Teams- Besprechung planen, Personen einladen und Besprechungsoptionen anpassen. Wir gehen auch darauf ein, wie Sie einen „Jetzt treffen^(Meet) “-Link für spontane Besprechungen erstellen.

Erstellen Sie über den Teams-Kalender einen ^{(Teams Calendar)}Link für ein geplantes Teams-Meeting^{(Teams Scheduled Meeting Link)}

Um eine neue geplante Besprechungseinladung über den Teams - Kalender zu erstellen und zu senden, öffnen Sie Microsoft Teams , navigieren Sie zur Kalenderansicht^(Calendar) und wählen Sie die Schaltfläche  Neue Besprechung aus.^{(New Meeting)}

Von dort aus können Sie Besprechungsdetails hinzufügen. Geben Sie beispielsweise Ihrem Meeting oder Event einen Namen. Fügen Sie als Nächstes Teilnehmer hinzu. Um Personen aus Ihrer Organisation hinzuzufügen, geben Sie einfach deren Namen ein. Um externe Benutzer hinzuzufügen, geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie möchten, können Sie auch angeben, wer obligatorisch und wer optional ist. 

Wenn Sie die Besprechung für einen Teams^(Teams) -Kanal freigeben möchten , wählen Sie Für Kanal^{(Share to channel)} freigeben und dann einen Kanal aus. Denken Sie daran, dass nur Kanalmitglieder an einer Kanalbesprechung teilnehmen können. 

Wählen Sie das Datum sowie die Start- und Endzeit für Ihr Meeting – oder wählen Sie die Umschaltfläche Ganztägig^{(All day)} . 

Um ein wiederkehrendes geplantes Meeting zu erstellen, wählen Sie Wiederholen^{(Repeat )} und geben Sie an, wie oft das Meeting wiederholt werden soll. 

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Speichern^{(Save )} aus, um die Einladungen mit dem Beitrittslink an alle zum Meeting eingeladenen Personen zu senden. In der mobilen App sieht die Schaltfläche „  Speichern “ wie ein Häkchen aus.^(Save)

Besprechungsteilnehmer erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Teilnahme an der Microsoft Teams - Besprechung. Die Besprechung wird auf der Registerkarte „ Kalender^(Calendar) “ der Teams- App angezeigt, und wenn sie Outlook verwenden , wird die Besprechung in ihrem Outlook- Kalender angezeigt.

So erstellen Sie einen Microsoft Teams Meet Now -Meeting-Link

Microsoft Teams- Meeting-Links können jederzeit verwendet werden. Selbst wenn das Meeting für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit geplant wurde, können Benutzer den Meeting-Link auswählen und das Meeting starten, wann immer sie möchten.

Wenn Sie jedoch spontan einen Meeting-Link erstellen möchten, macht es Microsoft Teams einfach, und Sie können Meeting-Links auf verschiedenen Registerkarten der Microsoft Teams- App erstellen.

Meet Now aus dem Microsoft Teams-Kalender^{(Microsoft Teams Calendar)}

Wählen Sie auf der Registerkarte Kalender von ^(Calendar)Teams die Schaltfläche Jetzt treffen aus. ^{(Meet now)}Geben Sie Ihrem Meeting einen Namen und wählen Sie dann entweder die Schaltfläche Get a Link to Share oder die Schaltfläche Meeting starten^{(Start Meeting)} aus . 

Wenn Sie „ Get a Link to Share “ auswählen , können Sie von dort aus den Meeting-Link in die Zwischenablage kopieren, den Link per E-Mail teilen oder das Meeting starten. Sie sehen auch einen Link zum Konfigurieren von Meeting-Optionen^{(Configure Meeting options)} . 

Auf der Seite Meeting - Optionen^(Options) können Sie Rollen für Meeting-Teilnehmer und andere Einstellungen festlegen, z. B. ob Personen die Lobby umgehen oder ihre Bildschirme freigeben können. 

Sie können während eines Meetings jederzeit auf Meeting - Optionen^(Options) zugreifen , indem Sie oben im Meeting-Fenster Weitere Aktionen und dann ^{(More actions)}Meeting-Optionen^{(Meeting options)} auswählen . 

Treffen Sie sich jetzt über die Registerkarte "Teams".

Um sich jetzt mit Mitgliedern eines Teamkanals^{(Team Channel)} zu treffen , wählen Sie die Registerkarte Teams aus . Wählen Sie dann einen Kanal aus. Wählen Sie schließlich die Schaltfläche Treffen^(Meet) aus, um sofort ein Meeting zu starten. Abhängig von der Breite Ihres Teams - Fensters kann die Meet -Schaltfläche wie ein Videosymbol aussehen.

Wenn Sie lieber ein Meeting planen möchten, wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben Meet und anschließend Meeting^{(Schedule a meeting)} planen aus .

Wenn das Meeting gestartet wird, werden Sie aufgefordert, den Meeting-Link zu kopieren oder Teilnehmer zum Meeting hinzuzufügen.

Wenn Sie den Besprechungslink kopieren, können Sie ihn per E-Mail, Chat oder einer beliebigen Messaging-App an alle Personen senden, die Sie zur Teilnahme an der Besprechung einladen möchten.

Treffen Sie sich jetzt über den Microsoft Teams-Chat

Wählen Sie auf der Registerkarte Chat von ^(Chat)Teams die Chat-Gruppe aus, mit der Sie sich treffen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Videoanruf  aus .^{(Video call)}

In diesem Fall wird kein Meeting-Link erstellt, da Sie die Person direkt angerufen haben. Sie können dem Meeting jedoch Personen hinzufügen. Um jemanden hinzuzufügen, wählen Sie das Teilnehmerfeld aus und geben Sie einen Namen oder eine Telefonnummer in das Feld Jemanden einladen oder eine Nummer wählen ein^{(Invite someone or dial a number)} .

Beachten Sie, dass Sie Personen nur dann namentlich einladen können, wenn sie zu Ihrer Organisation gehören. Geben Sie für Personen außerhalb Ihrer Organisation deren Telefonnummer ein.

So erstellen Sie einen Link für ein geplantes Teams-Meeting^{(Teams Scheduled Meeting Link)} mit Microsoft Outlook

Microsoft Teams und Microsoft Outlook sind vollständig integriert. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Link für ein geplantes Teams -Meeting in der Online-Version von Outlook zu erstellen .

1. Wählen Sie die Kalenderregisterkarte in Outlook.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Neues Ereignis aus.^{(New event)}

1. Füllen^(Fill) Sie das neue Event-Formular wie gewohnt aus.
2. Wählen Sie die Umschaltfläche Teams-Besprechung^{(Teams meeting)} aus.

1. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern^(Save) aus, wenn Sie bereit sind, die Einladung zu senden.

Wenn Sie das Ereignis in Ihrem Kalender öffnen, sehen Sie den Team^(Teams) -Meeting-Link in der Beschreibung des Ereignisses.

Das Hinzufügen eines Teams -Links beim Planen eines Meetings in der mobilen App von Outlook funktioniert ähnlich. Wählen Sie beim Ausfüllen der Veranstaltungsdetails die Umschaltfläche Online-Besprechung aus und speichern Sie die Veranstaltung, um Einladungen an die Teilnehmer zu senden.^{(Online meeting)}

Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden, verwenden Sie beim Planen eines Meetings das Microsoft Teams -Add-In. ^{(Microsoft Teams)}Es fügt einem Ereignis automatisch einen Team^(Teams) -Meeting-Link hinzu, wenn Sie es auswählen.

Dieses Add-In wird automatisch installiert, wenn Sie Microsoft Teams und Office 2013 , Office 2016 oder Office 2019 auf Ihrem Windows-PC installiert haben. Sie müssen das Add-in nicht selbst installieren.

Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams

Nachdem Sie nun mehrere Methoden zum Erstellen von Meeting-Links in Microsoft Teams kennengelernt^{(Microsoft Teams)} haben, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um einige Tipps und Tricks durchzugehen^{(tips and tricks)} oder zu erfahren, wie Sie fortgeschrittenere Dinge wie das Erstellen von Breakout-Räumen^{(create breakout rooms)} oder das Erstellen eines neuen Teams^{(create a new team)} von Grund auf tun.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues to increase its fооtprint in the online meeting space. If you usе Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link. 

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional. 

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting. 

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button. 

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat. 

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark. 

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button. 

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options. 

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens. 

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options. 

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button. 

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

1. Select the calendar tab in Outlook.
2. Select the New event button.

1. Fill out the new event form as you normally would.
2. Select the Teams meeting toggle button.

1. Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

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