Wenn Sie als Benutzer ein umfangreiches Dokument in Microsoft Word erstellen , ist ein Index ein bequemes Werkzeug für Ihre potenziellen Leser. Normalerweise sehen wir Indexe auf der Rückseite von Büchern. Sie ermöglichen es den Lesern, ein Wort oder einen Satz nachzuschlagen, um die Seite zu finden, die auf dieses Thema verweist.

Auf die gleiche Weise können Benutzer in einem Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word einen Index einfügen und ihn dann automatisch aktualisieren. ^{(Microsoft Word)}Dadurch entfällt ein Großteil der manuellen Arbeit beim Erstellen dieser großartigen Referenzquellen. Hier wird dem Benutzer gezeigt, wie er den Index erstellt und auch in Word aktualisiert .

So erstellen Sie einen Index in Word

Nachfolgend sind die Schritte zum Erstellen eines Indexes in Word aufgeführt.

1. Markieren Sie Ihre Eingaben.
2. Indexeinträge bearbeiten oder entfernen.
3. Aktualisieren Sie den Index.
4. Erstellen Sie^(Create) automatisch einen Index^{(Index Automatically)} in Microsoft Word

Jetzt werden wir uns jeden Schritt ansehen, während wir weiter unten fortfahren.

1] Markieren Sie Ihre Indexeinträge

Word kann Ihren Index automatisch erstellen, aber es ist intelligent genug, um zu wissen, welche Elemente Sie darin haben möchten. Damit Benutzer also einen Index erstellen können, müssen sie die Einträge markieren. Dies ist der Großteil der Arbeit, die Sie für den Index erledigen werden. Aber sobald Sie anfangen, Einträge zu markieren, können Sie sie schnell durchgehen.

Öffnen Sie das Microsoft Word- Dokument und gehen Sie zur Registerkarte Referenzen . ^(References)Wählen Sie Ihren ersten Indexeintrag aus, indem Sie Ihren Cursor darüber ziehen.

In der Multifunktionsleiste sehen Sie den Abschnitt Index auf der rechten Seite. ^(Index)Wählen Sie die  Schaltfläche Eintrag markieren.^{(Mark Entry)}

Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie Ihren Eintrag beschreiben können. Dieses Fenster kann geöffnet bleiben, während Sie Ihre restlichen Einträge auswählen. Geben Sie oben den  Haupteintrag^{(Main entry)}  und optional einen  Untereintrag^(Subentry) ein .

Wählen Sie dann unter Optionen^(Options)  einen Querverweis, die aktuelle Seite oder einen Seitenbereich aus.

Oder Sie können die Seitenzahl formatieren, die fett und/oder kursiv angezeigt wird.

Klicken Sie auf Markieren^(Mark)  für einen einzelnen Eintrag oder  auf Alle^{(Mark All)}  markieren, um denselben Text überall in Ihrem Dokument zu markieren.

Wenn Sie mit dem Fenster Indexeintrag markieren fertig sind ,^{(Mark Index Entry)} klicken Sie auf Schließen^(Close) .

Auf dem Dokument sind Indexeinträge mit XE gekennzeichnet . Wenn Sie einen Untereintrag oder Querverweis hinzufügen, werden Sie dies auch innerhalb des XE -Tags bemerken.

Wenn Sie Ihre XE-^(XE) Tags nicht sehen , aber möchten, gehen Sie zur Registerkarte Startseite^(Home)  und klicken Sie auf die   Schaltfläche Show/Hide Paragraph

2] Indexeinträge bearbeiten oder entfernen

Wenn Benutzer eine Änderung an einem Eintrag vornehmen müssen, um beispielsweise einen Querverweis zu entfernen, tun sie dies in diesem XE-Feld. Nehmen Sie die Änderungen innerhalb der Anführungszeichen vor. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den markierten Eintrag zu entfernen und anschließend erneut zu markieren.

Um einen Indexeintrag zu entfernen, wählen Sie außerdem den gesamten Text innerhalb und einschließlich der geschweiften Klammern {  } aus und drücken Sie die Entf^(Delete) -Taste . Sie können dann den obigen Schritten folgen, um den Eintrag erneut mit den gewünschten Änderungen zu markieren.

3] Erstellen Sie den Index in Word

Wenn Sie Ihren Index einfügen möchten, bewegen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument. Wählen Sie dann die Registerkarte Verweise^(References)  und klicken Sie auf  Index einfügen^{(Insert Index)} .

Bevor der Index erstellt wird, haben Sie einige Einstellungen, die Sie bei Bedarf anpassen können. Dies sind Druckvorschau, ^{(Print Preview,)} Tab-Leader,  Formate ^(Formats) Typ^(Type)  und Spalten.^(Columns.)

Nachdem Sie Ihre Indexanpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf  OK . Ihr Index erscheint mit Ihren Einträgen in Ihrem Dokument. Sie sehen alles schön und ordentlich und in alphabetischer Reihenfolge.

4] Aktualisieren Sie den Index

Benutzer können nach dem Erstellen des Indexes weitere Einträge markieren und einfach aktualisieren. Und wenn Sie Einträge bearbeiten oder entfernen, müssen Sie auch den Index aktualisieren.

Klicken Sie^(Click) in den Indexbereich Ihres Dokuments, die  Schaltfläche  „ Index^{(Update Index)} aktualisieren“ in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte „ Referenzen “ wird aktiviert. ^(References)Wenn die Schaltfläche immer noch ausgegraut ist, wie in der Abbildung oben gezeigt, vergewissern Sie sich, dass sich Ihr Cursor innerhalb des Indexes befindet.

Wenn Sie den Index vollständig entfernen möchten, markieren Sie den gesamten Text und tippen Sie auf die Entf^(Delete) - Taste. Sie werden dann wahrscheinlich die Indexeinträge (wie oben gesehen) löschen wollen, wenn Sie überhaupt nicht vorhaben, einen Index zu verwenden.

5] Erstellen Sie^(Create) automatisch einen Index^{(Index Automatically)} in Word

Es kann einige Zeit dauern, bis alle gewünschten Einträge in Ihrem Word -Index markiert sind. Aber ein Index kann ein wertvolles Werkzeug für Ihre Leser sein. Erwägen Sie also, eines hinzuzufügen, wenn Ihr Publikum für Ihr nächstes Word^(Word) -Dokument, Buch oder anderes längeres Material davon profitieren kann .

Wenn dies hilfreich war, gefällt Ihnen vielleicht auch – So verwenden Sie verknüpften Text in Microsoft Word^{(How to use linked text in Microsoft Word)} .

How to create an Index in Word

As a user, when creating a lengthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

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