Excel in Office 365 ist eine sehr vielseitige Anwendung. Die integrierten Funktionen von Excel machen es zum Baustein für so viele Projekte. Obwohl wir nicht alle Katastrophen vorhersagen oder vermeiden können, kann unsere Reaktion darauf einen großen Unterschied machen. Unsere Reaktion auf Katastrophen ist stark an unsere Planung und Bereitschaft gebunden. Ein wichtiges Hilfsmittel für die Katastrophenvorsorge ist ein Lageplan^{(Floor Plan )} mit Evakuierungsrouten und Notrufnummern. Microsoft Office 365 Excel kann Ihnen helfen, Ihre Familie oder sogar Ihren Arbeitsplatz auf alle Eventualitäten vorzubereiten. Microsoft Office 365 Excel verfügt über einige Funktionen, mit denen jeder, der selbst über grundlegende Fähigkeiten verfügt, einen Grundriss erstellen kann^{(Floor Plan )}Fluchtwege zeigen.

Microsoft Office 365 Excel kann auch verwendet werden, um Grundrisse für die Organisation von Räumen, Sitzordnungen und vieles mehr zu erstellen. Mit der integrierten Berechnungsfunktion können Sie den Grundriss anzeigen^{(Floor Plan)} und Berechnungen durchführen, wenn der Plan Sitzordnungen enthält.

So erstellen Sie einen Grundriss^{(Floor Plan)} mit Excel

Das Erstellen des Grundrisses^{(Floor Plan)} mit Office 365 Excel erfordert die folgenden Schritte:

1. Merken^(Memorize) Sie sich den Plan für das Gebiet oder holen Sie ihn sich
2. Machen Sie einen groben Entwurf auf Papier
3. Holen Sie sich eine Maus, anstatt das Touchpad zu verwenden
4. Denken Sie daran^(Remember) , wo sich alle Eingangstreppen befinden
5. Wechseln Sie von Papier zu Microsoft Office 365 Excel .

Lassen Sie sich zeigen, wie Sie mit Excel einen Grundriss erstellen ^(Excel)können^{(Floor Plan)} .

Es kann einen Punkt geben, an dem Sie einen Grundriss^{(Floor Plan)} , eine Sitzordnung oder einen Raum organisieren möchten . Möglicherweise haben Sie ein begrenztes Budget, sodass Sie die Software nicht bekommen können, um die Arbeit zu erledigen. Möglicherweise haben Sie die Fähigkeiten, um das Layout zu erstellen, sodass Sie keinen Fachmann beauftragen müssen. Nun^(Well) , Sie haben bereits die perfekten Tools, Microsoft Office 365 Excel , Ihre Kreativität und Fähigkeiten sowie Zeit.

1] Merken^(Memorize) Sie sich den Plan für das Gebiet oder holen Sie ihn sich

Machen Sie ein paar Mal einen Rundgang durch den Raum, um sich ein geistiges Bild von der Anordnung zu machen. Sie können mit Bleistift und Papier gehen, um den Raum zu skizzieren, für den Sie den Plan haben möchten. Machen Sie^(Make) sich Notizen zu wichtigen Bereichen, die Sie sich merken müssen. Wenn es sich um einen Grundriss^{(Floor Plan)} für den Rettungsweg handelt, möchten Sie vielleicht nach dem Skizzieren Treppen, Aufzüge, Feuerlöscher usw. notieren, versuchen Sie, dem Plan auf Papier zu folgen und zu sehen, ob er zum Raum passt. Dies gilt auch für Grundrisse^{(Floor Plan)} für den Rettungsweg, die Sitzanordnung oder den zu gestaltenden/zu dekorierenden Raum.

2] Machen Sie einen groben Entwurf auf Papier

Es ist wichtig, einen groben Entwurf auf Papier zu erstellen, da dies Ihnen hilft, sich zu erinnern. Wenn Sie in Excel zum Design gehen, denken Sie vielleicht, dass Sie sich daran erinnern, aber Sie verpassen vielleicht wichtige Details. Der Rohentwurf gibt Ihnen auch eine Vorstellung davon, ob Sie im Vergleich zu Excel auf dem richtigen Weg sind .

3] Holen Sie sich^(Get) eine Maus, anstatt das Touchpad zu verwenden

Wenn Sie einen Laptop verwenden, verwenden Sie am besten eine kabelgebundene oder kabellose Maus anstelle des Touchpads. Eine externe Maus bietet mehr Komfort und Genauigkeit. Sie können eine erschwingliche und einfache Maus kaufen oder sich für eine ausgefallene entscheiden. Wofür Sie sich auch entscheiden, die externe Maus macht das Entwerfen in Excel komfortabler und genauer.

5] Wechseln Sie^(Move) von Papier zu Microsoft Office 365 Excel

Kommen wir nun zum unterhaltsamen Teil, das Design in Microsoft Office 365 Excel einzufügen^(Excel) . Excel besteht aus Rastern. Diese Raster helfen, es genauer zu machen, wenn man versucht, die Dinge perfekt auszurichten. Diese Raster können schwer zu umgehen sein, wenn Sie Kurven in einem Design erstellen müssen, aber ein wenig Kreativität, Vorstellungskraft und einige Excel - Funktionen werden helfen.

Wenn Ihr Design auf allen Seiten Merkmale aufweist, passen Sie es am besten in die Mitte der Excel -Tabelle. Achten Sie darauf, den Anfang richtig zu machen, sonst wirkt sich dies auf den Rest des Designs aus. Korrekturen können sehr zeitaufwändig sein. Wählen Sie den Bereich aus und beginnen Sie mit der allgemeinen Form der Struktur oder des Raums, den Sie gestalten möchten.

Verwenden Sie dicke Umrandungen, um Wände oder größere Umrandungen anzuzeigen. Dünnere^(Thinner) Ränder können verwendet werden, um Innenwände und Trennwände anzuzeigen, und gepunktete Linien, um Türöffnungen anzuzeigen. Andere Merkmale können durch Ihre Auswahl an Artikeln dargestellt werden. Achten Sie darauf, einen Schlüssel beizufügen, damit die Personen ihn verstehen.

Formen sind äußerst hilfreich, wenn Funktionen benötigt werden, die mit den Rastern nicht hergestellt werden können. Formen wie Linien, Bögen, Quadrate usw. Formen können verwendet werden, um Objekte wie Tische darzustellen, die auch verwendet werden, um gekrümmte Bereiche des Plans und Zugänge darzustellen.

Der fertige Grundriss mit allen Teilen an Ort und Stelle unter Verwendung der verschiedenen Funktionen in Microsoft Excel . Die Rasterlinien werden in Microsoft Excel weiterhin angezeigt . Die Gitterlinien werden standardmäßig nicht gedruckt, sie müssen eingestellt werden. Im Drucksegment wird Ihnen gezeigt, wie Sie die Rasterlinien drucken.

Ein fertiger Grundriss^{(Floor Plan)} , Sitzplan oder irgendein Plan sollte klar und auf den Punkt gebracht sein. Jeder, der den Grundriss^{(Floor Plan)} liest, sollte sehen können, was zu tun ist. Microsoft Office 365 Excel macht den Grundriss^{(Floor Plan)} übersichtlich und leicht lesbar.

Drucken Sie Ihren Grundriss in Excel

Der erste Schritt, der vor dem Drucken durchgeführt werden sollte, besteht darin, zu sehen, auf wie vielen Blättern sich der Grundriss^{(Floor Plan)} befindet. Erstellen Sie einen Druckbereich, um Papierverschwendung zu vermeiden. Der Druckbereich wäre der Bereich mit dem Grundriss^{(Floor Plan)} und den Informationen.

Um den Druckbereich festzulegen^{(Print Area)} , wählen Sie die Bereiche aus, die Sie einbeziehen möchten, gehen Sie zu Seitenlayout^{(Page Layout)} , klicken Sie auf Druckbereich^{(Print Area)} und dann auf Druckbereich festlegen^{(Set Print Area)} . Wenn Sie den Druckbereich ändern oder löschen möchten, gehen Sie einfach zu Seitenlayout^{(Page Layout)} , klicken Sie auf Druckbereich^{(Print Area)} und dann auf Druckbereich löschen^{(Clear Print Area)}

Die Papiergröße kann geändert werden, um einen größeren Plan auf einem einzigen Blatt zu ermöglichen. Die Ränder könnten auch modifiziert werden, damit der Grundriss^{(Floor Plan)} auf ein einzelnes Blatt passt. Sie können wählen, ob Sie die Gitternetzlinien im endgültigen Druck beibehalten oder den Druck einfach mit nur den Linien des Grundrisses^{(Floor Plan)} gestalten möchten . Um die Rasterlinien zu drucken, gehen Sie zu Seitenlayout, dann^{( Gridline)} zu Rasterlinie^{(Page Layout)} und wählen Sie Drucken^{( Print)} .

Microsoft Office 365 Excel ist wie andere Microsoft Office -Apps sehr vielseitig. Sie können so viel mehr als man denkt. Es ist extrem einfach, in Excel zu navigieren , um Grundrisse und andere Pläne zu erstellen. ^{(Floor Plans)}Microsoft Office 365 Excel ist eine Anwendung, die Sie für einfache und kostengünstige Planentwürfe in Betracht ziehen sollten^(Plan) . Es erfordert wenig oder gar keine technischen Fähigkeiten und jeder mit Kenntnissen in Microsoft Office 365 und Excel kann damit einen Grundriss ^(Floor) erstellen^(Plan) .

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So verwenden Sie die TRUNC-Funktion in Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 is a very versatile app. The built-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

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